Statistiche chiave da conoscere per il 2023

Le firme e-mail sono un modo potente per gli individui e le aziende di lasciare un'impressione duratura sui loro destinatari.

In questo articolo condivideremo preziose informazioni derivate dal feedback di numerosi partecipanti e dalle firme e-mail di migliaia di utenti del servizio MySignature nel 2023.

Continua a leggere per scoprire le ultime tendenze che ti aiuteranno a migliorare il tuo marchio professionale e aumentare il coinvolgimento con i destinatari.

Principali informazioni sulla firma e-mail

Diamo prima un'occhiata alle statistiche di base e poi entriamo nei dettagli.

• In media, gli utenti inviano un volume moderato di email aziendali, che vanno dalle 11 alle 25 al giorno.
• Una percentuale significativa, il 77,8%, degli utenti controlla la propria casella di posta elettronica più di cinque volte al giorno. Il 18,1% degli utenti, invece, controlla la propria casella di posta 2-4 volte al giorno.
• La stragrande maggioranza, l'89,9%, ha un'unica firma e-mail, mentre l'8,6% utilizza fino a 10 firme diverse.
• Il 44,4% degli utenti aggiorna le proprie firme e-mail 2-4 volte all'anno, dimostrando l'impegno a mantenere le proprie comunicazioni aggiornate e pertinenti. Inoltre, il 31,6% aggiorna le proprie firme ogni pochi anni.
• Mantenere la coerenza aziendale (25,1%) e migliorare il branding e la consapevolezza (28,7%) sono obiettivi chiave per l'utilizzo delle firme e-mail. Questi obiettivi sottolineano l'importanza di comunicazioni e-mail coerenti ed efficaci all'interno di un'organizzazione.
• Una parte significativa, il 36,3%, degli utenti non utilizza i tracker e-mail. Di quelli che lo fanno, il 25,1% opta per tracker a pagamento, mentre il 14,1% preferisce alternative gratuite.

Ora, diamo un'occhiata più da vicino alle statistiche dettagliate relative all'uso delle firme e-mail.

Quante email aziendali inviano le persone ogni giorno?

Il 28,8% invia un volume moderato di 11-25 email al giorno. Tuttavia, l'11,7% degli utenti ha un elevato volume di email, inviando più di 50 email al giorno .

Per questi e-mail ad alto volume, le firme e-mail diventano uno strumento prezioso per l'e-mail marketing e la promozione del marchio. Dopotutto, perché non approfittare dello spazio vuoto alla fine di ogni email?

Quali sono i client di posta elettronica più popolari tra gli utenti nel 2023?

Scoperta interessante: Gmail è il client di posta elettronica più utilizzato dagli utenti, con una netta maggioranza del 62,2%. Outlook segue in popolarità con il 28,9%, mentre Apple Mail arriva al terzo posto con il 17,9%. Thunderbird e Yahoo sono meno popolari, rispettivamente con il 3,9% e il 3,04% degli utenti.

Quanto spesso le persone controllano la posta elettronica?

Sapere quanto spesso le persone controllano la posta elettronica può aiutarti a gestire il tuo tempo ed essere più produttivo. Puoi anche ottenere risposte più rapide e un migliore coinvolgimento scegliendo gli orari giusti per inviare e-mail importanti.

Secondo i risultati, la maggior parte degli utenti, un significativo 77,8%, controlla la posta più di cinque volte al giorno. Al contrario, solo una piccola percentuale, il 4,1%, guarda nella propria casella di posta solo una volta al giorno. Questi risultati mostrano che la maggior parte delle persone utilizza la posta elettronica frequentemente e regolarmente.

Quali sono i social network più popolari da includere nelle firme e-mail?

Come puoi immaginare, è abbastanza comune aggiungere collegamenti ai social media nelle firme e-mail. In questo modo, gli utenti espandono le loro opzioni per connettersi con i loro destinatari al di là della posta elettronica.

Tra le varie piattaforme, Instagram è il collegamento ai social media più comunemente aggiunto, comparendo nel 69,3% delle firme e-mail. Facebook segue da vicino al 62,1%. Altri link di social media popolari includono LinkedIn (42,2%), YouTube (23,8%), Twitter (17,5%), TikTok (11,4%), Pinterest (4,5%) e Reddit (1,85%).

Quali sono gli obiettivi principali dell'utilizzo delle firme e-mail?

Il marchio e la consapevolezza erano i principali obiettivi primari per l'utilizzo delle firme e-mail.

Questo è stato seguito da vicino dall'obiettivo di garantire firme coerenti in tutta l'organizzazione, sottolineando l'importanza di mantenere un'immagine coesa.

Il sondaggio ha anche rilevato che le firme e-mail sono spesso utilizzate per scopi di marketing.

La generazione di lead (18,8%), la promozione dei social media (15,86%) e la creazione di un elenco di e-mail per newsletter (10,2%) sono i tre principali usi di marketing delle firme e-mail.

Sono anche impiegati per l'upselling di nuovi prodotti e funzionalità ai clienti esistenti (9%), dimostrando il loro potenziale come strumento per iniziative di marketing e vendita.

Quali settori hanno il maggior utilizzo di firme e-mail?

Le firme e-mail sono ampiamente utilizzate in tutti i settori, con i professionisti del marketing e delle vendite all'avanguardia. Costituiscono il 14,5% dei principali utenti di firme e-mail.

Seguono professionisti del settore immobiliare e delle costruzioni e agenzie e consulenti, entrambi con il 9,7%.

Anche il settore dell'e-commerce mostra un tasso significativo, con l'8,1% dei professionisti che utilizza le firme e-mail. Altri settori includono media e intrattenimento (6,5%), non profit (6,5%), istruzione (4,8%) e software e Internet (3,2%).

In questi settori, i più propensi ad avere firme e-mail sono professionisti di livello dirigenziale e dirigente.

La maggior parte degli utenti (89,96%) dispone di una sola firma e-mail, mentre una piccola percentuale (circa l'8,6%) utilizza fino a 10 firme diverse.

Ciò indica che molte organizzazioni potrebbero perdere il potenziale di marketing delle firme e-mail. L'utilizzo di più firme può migliorare la promozione del marchio e gli sforzi di marketing, offrendo alle aziende l'opportunità di massimizzare il loro impatto.

Con quale frequenza gli utenti aggiornano le proprie firme e-mail?

L'aggiornamento di una firma e-mail è importante per garantire che le informazioni presentate ai destinatari rimangano accurate e pertinenti, riflettendo l'identità attuale del mittente oi dettagli aziendali.

Sulla base del rapporto di MySignature, quasi la metà degli utenti (44,4%) aggiorna le proprie firme e-mail 2-4 volte l'anno. Ciò significa che aggiornano regolarmente le firme per renderle fresche e adatte.

Al contrario, circa un terzo degli utenti (31,6%) aggiorna le proprie firme e-mail solo ogni pochi anni, mostrando un modello di aggiornamento meno frequente.

Firme AI e e-mail

Poiché l'intelligenza artificiale (AI) sta rapidamente guadagnando slancio nel panorama digitale, sempre più organizzazioni ne riconoscono il valore. Ciò solleva interrogativi sul suo impatto sull'email marketing e sulla creazione di firme e-mail e su come trasformerà le pratiche di marketing in tutto il mondo.

Secondo il sondaggio, il 45% degli intervistati ritiene che l'intelligenza artificiale possa svolgere un ruolo cruciale nell'analisi dei dati dei clienti e nella personalizzazione delle firme e-mail per migliorare il coinvolgimento e le conversioni.

Inoltre, il 29,4% degli intervistati ritiene che l'intelligenza artificiale possa automatizzare il processo di creazione e aggiornamento delle firme e-mail.

Tuttavia, è in corso un dibattito sul fatto che l'automazione guidata dall'intelligenza artificiale migliori davvero l'efficacia in questo contesto. Ciò suggerisce che mentre l'intelligenza artificiale può semplificare il processo, potrebbe essere ancora necessario il coinvolgimento e la supervisione umana per garantire risultati ottimali.

È interessante notare che il 9,7% degli intervistati ritiene che l'intelligenza artificiale non possa sostituire la creatività e il tocco personale che un essere umano apporta alla creazione di una firma e-mail efficace. Ciò sottolinea l'importanza dell'esperienza umana e dell'intuizione nelle strategie di marketing, anche con i progressi della tecnologia AI.

Man mano che l'IA continua ad avanzare, si prevede che apporterà cambiamenti significativi nel modo in cui operano i professionisti del marketing, offrendo nuove opportunità di personalizzazione e automazione.

Tuttavia, l'equilibrio tra l'automazione guidata dall'intelligenza artificiale e la creatività umana rimane una considerazione importante per sfruttare tutto il potenziale delle firme e-mail per un marketing efficace.

Pronto per iniziare con la tua firma e-mail? Dai un'occhiata a Come scrivere un'ottima firma e-mail [+ Esempi professionali].

Informazioni sul sondaggio

Il sondaggio comprendeva le risposte di oltre 250 partecipanti, tra cui piccole imprese, imprenditori, professionisti del marketing e delle vendite, liberi professionisti e agenzie immobiliari. Inoltre, sono stati analizzati i dati di 20.000 account utente su MySignature, fornendo una visione completa dell'utilizzo e delle tendenze della firma e-mail.

Il sondaggio ha raggiunto partecipanti provenienti da varie regioni, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Germania, Spagna e India. Questa diversità regionale contribuisce a una comprensione più completa delle pratiche di firma e-mail su scala globale.