Suggerimenti per gestire i ruoli e le autorizzazioni degli utenti di WordPress

Molte startup e nuove imprese iniziano come una piccola squadra. E quando gestisci un sito Web da solo o con altre due o tre persone, i ruoli utente e le autorizzazioni sono l'ultima cosa che pensi.

Ma per le aziende più grandi, e in particolare quelle che operano su base internazionale, l'impostazione di ruoli e autorizzazioni utente WordPress appropriati dovrebbe essere una priorità assoluta. Un'attenta gestione di questi ruoli svolge un ruolo fondamentale nella sicurezza e nell'integrità di qualsiasi sito Web e può aiutare a definire il ruolo di ciascun membro all'interno di un team.

Spiegazione dei ruoli utente

Quindi quali sono i ruoli utente e le autorizzazioni? Bene, in poche parole sono le capacità che ogni utente ha per aggiungere contenuti e apportare modifiche a un sito web. WordPress viene fornito con sei ruoli utente integrati per impostazione predefinita:

#1 Super amministratore

Questo ruolo è disponibile solo quando si esegue un multisito WordPress. Oltre a tutti i poteri concessi a un singolo amministratore del sito, i super amministratori possono influire su modifiche di alto livello all'intera rete, inclusa l'aggiunta o la rimozione di utenti di rete, la creazione e l'eliminazione di siti e l'installazione o la rimozione di temi e plug-in nell'intera rete .

#2 Amministratore

In un normale sito Web WordPress, questo è il ruolo utente più potente: consente l'accesso completo a tutte le funzionalità, inclusa l'installazione e la rimozione di temi e plug-in, la creazione di contenuti, la modifica e la pubblicazione di contenuti di altri utenti. Questi utenti hanno anche accesso a tutte le funzioni dell'amministratore; possono aggiungere o rimuovere utenti, modificare password e modificare file di codice.

#3 Editore

Come suggerisce il nome, gli editori sono generalmente responsabili della gestione dei contenuti. Possono creare, modificare, eliminare e pubblicare le proprie pagine e post, nonché quelli creati da altri utenti. Possono anche moderare i commenti e gestire categorie e collegamenti.

# 4 Autore

Gli autori sono generalmente membri del team incaricati di creare contenuti. Non possono accedere alle pagine e invece possono solo creare, modificare e pubblicare i propri post, non quelli di altri. Possono anche caricare file multimediali, consentendo loro di creare contenuti in modo indipendente.

# 5 Collaboratore

Questo ruolo è una versione più limitata del ruolo dell'autore. Possono modificare ed eliminare i propri post e leggere tutti i post. Tuttavia, poiché non dispongono delle autorizzazioni di pubblicazione, dovranno attendere che un editore esamini e pubblichi i loro contenuti.

# 6 Abbonato

Gli iscritti possono accedere al proprio profilo, modificare la propria password, leggere tutti i post e lasciare commenti.

Permessi e sicurezza

Gli amministratori di WordPress controllano tutti gli aspetti di sicurezza e funzionalità. Ciò rappresenta un enorme rischio per la sicurezza, poiché chiunque abbia accesso come amministratore può installare plug-in di terze parti, bloccare altri utenti o persino iniettare codice dannoso. Ruoli anche meno potenti hanno ancora la capacità di danneggiare gravemente l'integrità del contenuto e dell'aspetto di un sito web.

Un'attenta gestione delle autorizzazioni è quindi essenziale per la sicurezza di qualsiasi sito Web e la salvaguardia dei dati dei clienti. Ruoli utente assegnati in modo errato possono portare alla pubblicazione di qualsiasi cosa, dalla pubblicazione di contenuti non modificati, agli utenti inesperti che rompono irreversibilmente intere pagine.

Il nostro plug-in di registrazione e monitoraggio dell'attività utente semplice e intuitivo può aiutarti a garantire che le autorizzazioni siano state assegnate correttamente e che vengano utilizzate in modo appropriato tenendo traccia di tutte le attività degli utenti. Puoi scaricare il plugin qui.

Assegnazione di compiti

Dal lato meno sinistro delle cose, i ruoli e le autorizzazioni degli utenti possono essere estremamente utili nell'assegnazione di ruoli e compiti specifici per membri dello staff, liberi professionisti e collaboratori.

Secondo WordPress, un ruolo particolare non dovrebbe essere considerato più anziano di qualsiasi altro. Invece, i ruoli dovrebbero essere visti come una definizione delle responsabilità di ciascun utente all'interno del sito, e quindi del team nel suo insieme.

Ciò è particolarmente rilevante quando si utilizza un plug-in per estendere le funzionalità del ruolo utente standard, consentendo di personalizzare le autorizzazioni per ogni singolo membro del team. L'assegnazione di ruoli utente personalizzati in questo modo riduce le distrazioni e le funzionalità non necessarie, consentendo a ciascun membro del team di concentrarsi sulle proprie attività specifiche e riducendo il rischio di costosi errori.

Plugin per la gestione dei ruoli utente

Non è possibile modificare direttamente i ruoli utente predefiniti o le autorizzazioni assegnate senza una certa conoscenza di programmazione. Tuttavia, ci sono molti plugin facili da usare che ti permetteranno di farlo. Ecco tre dei nostri preferiti:

Editor di ruoli utente n. 1

Questo è uno dei plugin di ruolo utente più popolari su WordPress. Offre agli utenti il ​​controllo completo su ruoli e autorizzazioni e consente la creazione di nuovi ruoli. Le autorizzazioni possono essere assegnate per utente o modificate per tutti i ruoli esistenti. Dispone inoltre di compatibilità multisito, inclusa la sincronizzazione con un clic per l'intera rete.
Puoi leggere di più e scaricare il plugin qui.

# 2 Membri

Questo potente plug-in del ruolo utente fornisce un'interfaccia utente per darti il ​​controllo delle autorizzazioni del tuo sito web. Consente agli amministratori di creare, modificare e assegnare ruoli utente, oltre a controllare le autorizzazioni per utenti specifici e include codici brevi e widget per un maggiore controllo e funzionalità.
Puoi leggere di più sul loro sito Web o scaricare il plug-in.

#3 Editor ruoli utente WPFront

Questo plug-in consente inoltre agli amministratori di creare, modificare o eliminare ruoli utente e gestire le autorizzazioni di ciascun ruolo. Le funzionalità standard includono la clonazione dei ruoli, le autorizzazioni dei widget e la possibilità di ripristinare i ruoli, con funzionalità e funzionalità più avanzate come il supporto multisito e le autorizzazioni avanzate dei widget nella versione PRO.
Puoi leggere di più sul loro sito Web o scaricare il plug-in.

Conclusione

I ruoli utente e le autorizzazioni sono un potente strumento per controllare chi ha accesso a vari elementi del tuo sito web; in quanto tali, svolgono un ruolo fondamentale sia nella sicurezza che nella gestione efficiente del team.

Mentre WordPress viene fornito con ruoli utente predefiniti integrati, ci sono molti ottimi plugin che possono permetterti di assumere il pieno controllo delle autorizzazioni del tuo sito web, consentendo agli amministratori di creare ruoli che rispecchiano pienamente il loro team.

Una gestione efficace dei ruoli utente consente ai membri del team di lavorare in modo indipendente e può migliorare la produttività mantenendo il sito Web e i dati al sicuro da eventuali danni.

Se hai bisogno di supporto per la gestione dei ruoli utente e delle autorizzazioni sul tuo sito Web WordPress, ti preghiamo di contattarci per discutere di come possiamo aiutarti.