Come selezionare gli strumenti di gestione dei prodotti più appropriati per le tue esigenze

Se sei un product manager, comprendi il valore degli strumenti di gestione dei prodotti. Uno dei componenti più difficili della gestione di un'azienda è il mantenimento dei dati relativi ai prodotti.

Ciò è particolarmente vero in team grandi, distanti e diversificati, in cui ogni membro del team deve avere accesso alle attività assegnate, ai dati del backlog e ad altri dati. E non devono disturbare il loro comandante di squadra ogni pochi minuti.

Per quale motivo? A causa di obiettivi organizzativi in ​​competizione (56,4%), mancanza di tempo (50,8%) e mancanza di descrizione del ruolo (35%). Tuttavia, la maggior parte dei project manager dedica il 52% del proprio tempo a faccende "antincendio" non programmate. Date le difficoltà che devono affrontare, questo è uno scenario terribile.

Gli strumenti di gestione del progetto corretti possono aiutarti a superare questi ostacoli e farti risparmiare molto tempo e lavoro.

Ma sai come sceglierne uno? Questo post discuterà come scegliere le migliori soluzioni di gestione del prodotto per le tue esigenze.

Come selezionare gli strumenti di gestione dei prodotti più appropriati per le tue esigenze

Prima di scegliere una soluzione di gestione del prodotto, devi considerare alcuni fattori, proprio come faresti praticamente con qualsiasi altro acquisto. Questi elementi sono i seguenti:

1. Stabilisci un budget.
2. Cerca elementi che incoraggino la collaborazione.
3. Considera le funzionalità offline.
4. Usa il tuo smartphone per accedere al tuo lavoro.

1. Stabilire un budget.

Prima di acquistare una soluzione di gestione del prodotto, dovresti probabilmente considerare prima il costo. È fondamentale impostare un budget e quindi cercare uno strumento che funzioni al suo interno. Tuttavia, se desideri funzioni speciali che non sono incluse nel piano di base, potrebbe essere necessario aumentare leggermente il budget.

2. Cerca elementi che incoraggino la collaborazione.

Gli elementi di collaborazione nel software di gestione del prodotto sono piuttosto importanti. I membri del team desiderano un software online rapido e affidabile per condividere e valutare documenti e altri materiali correnti. Questo è fondamentale per il successo di ogni team di prodotti creativi. Questo tipo di tecnologia diventa molto più utile quando il personale lavora da remoto.

3. Considera le funzionalità offline.

Non vuoi perdere l'avanzamento del lavoro perché il wi-fi non funziona o perché sei in viaggio e non hai una connessione a Internet. Le funzionalità offline ti consentono di lavorare sul tuo prodotto o di registrare un'idea non pianificata da qualsiasi luogo.

4. Usa il tuo smartphone per accedere al tuo lavoro.

Non è sempre conveniente utilizzare un PC o un laptop per accedere alle applicazioni. Ecco perché il supporto mobile per un'applicazione di gestione del prodotto è fondamentale. Infatti, l'assistenza mobile aumenta la produttività aziendale fino al 34%.

Strumenti di gestione del prodotto: cosa cercare

Ora che sai come scegliere una soluzione di gestione del prodotto, diamo un'occhiata a quali funzionalità saranno utili nel tuo percorso di prodotto.

Le seguenti sono le caratteristiche importanti da cercare in uno strumento di gestione del prodotto:

1. Usa gli strumenti di roadmapping per raccogliere feedback e idee

Investire innumerevoli ore e creare una solida strategia di prodotto è uno dei pilastri di uno sviluppo efficiente del prodotto.

Gli strumenti di pianificazione del progetto di successo sono molto più di un diagramma di Gantt o di uno scarabocchio su una lavagna. Per far decollare il tuo progetto, avrai bisogno di un software di mappatura stradale ipervisivo, collaborativo e dinamico.

2. Mantieni le analisi aggiornate

Stabilire degli obiettivi è una cosa. Mantenerli è una cosa, metterli in azione è un'altra.

Avrai bisogno di un set completo di strumenti di reporting per monitorare le prestazioni del team e assicurarti che il prodotto che stai creando sia sulla buona strada per essere consegnato nei tempi e nel budget, raggiungendo anche gli obiettivi che era stato pianificato per raggiungere.

Una solida piattaforma di gestione dei prodotti offre di tutto, dalle funzionalità di reporting di base come il monitoraggio delle spese e i rapporti sulle prestazioni a soluzioni più avanzate come la pianificazione del carico di lavoro e della capacità del personale.

3. Comunicare nelle prime fasi di sviluppo utilizzando la prototipazione e il wireframing

La prototipazione e il wireframing sono due dei metodi più significativi per mostrare i concetti di sviluppo in fase iniziale.

L'utilizzo di queste tecnologie consente agli sviluppatori di capire cosa stanno facendo, ai designer di creare qualcosa e allo sviluppo dei contenuti di procedere senza dover aspettare che sia disponibile qualcosa di significativo.

4. Non dimenticare le capacità di file hosting

Quando si sviluppa un prodotto, è necessario assicurarsi che tutti abbiano accesso e scambino documenti cruciali. Deve essere eseguito in modo sicuro, con accesso solo alle persone coinvolte nel progetto.

Se vuoi davvero che il tuo team abbia successo in termini di fornitura di un ottimo prodotto, avrai bisogno di opzioni di file hosting che consentano loro di conservare e scambiare questi documenti critici.

5. Utilizzare l'automazione per sostituire il lavoro manuale

L'aggiornamento della piattaforma software di gestione dei prodotti può essere un'attività dispendiosa in termini di tempo per un product manager.

Lo stesso si può dire per la tua squadra, che potrebbe portare a un calo delle prestazioni. Potrebbe anche comportare il rifiuto di aprire il sistema e apportare le modifiche necessarie una volta completata l'attività.

Nessuno dei due è adatto per la gestione dei progetti. Di conseguenza, dovresti cercare una soluzione di gestione del prodotto che ti permetta di automatizzare il più possibile il lavoro umano.

6. Approfitta dei vantaggi delle integrazioni con software di terze parti

La tecnica di gestione dei progetti software è complessa e richiede spesso l'uso di molti strumenti e sistemi software.

Ad essere onesti, a nessuno piace passare regolarmente da un browser all'altro e da un sistema all'altro.

Una piattaforma di gestione del prodotto decente che si integri con tecnologie popolari come Slack, Gmail, Dropbox e altre ti risparmierà tali problemi.

Conclusione

Si spera che queste informazioni ti aiutino a selezionare una piattaforma di gestione dei prodotti funzionale ed efficace per la tua azienda. Ricorda che le soluzioni di gestione del prodotto sono la tua più grande opportunità per aumentare la durata e la qualità del tuo prodotto.

Ci vuole molto lavoro per portare un prodotto dall'ideazione all'implementazione. In qualità di product manager, devi mantenere i contatti con diversi dipartimenti pur continuando a lavorare in modo indipendente.

Poiché le responsabilità di un product manager possono variare a seconda delle esigenze dell'azienda, gli strumenti che utilizza sono fondamentali per bilanciare tutto.