Revisione dell'archiviazione cloud di OneDrive for Business
Pubblicato: 2022-02-11Nella nostra recensione di OneDrive for Business, vedrai che questa app Microsoft è una delle migliori piattaforme di archiviazione cloud in circolazione. Offre soluzioni semplificate per aziende di tutte le forme e dimensioni ed è molto facile da usare.
Recensione di OneDrive for Business: istantanea
La piattaforma di archiviazione cloud proprietaria di Microsoft, OneDrive, offre una selezione di soluzioni aziendali. I suoi piani sono abbastanza convenienti e alcune opzioni di abbonamento sono abbinate a una gamma di altre app Microsoft.
OneDrive for Business è molto intuitivo. Non ci sono molte funzionalità avanzate e la sicurezza è carente, ma le cose che ci sono funzionano bene. Ad esempio, trarrai vantaggio dagli strumenti di condivisione file, dalla possibilità di assegnare autorizzazioni utente e caricamenti veloci. Questi gli consentono di competere con il miglior cloud storage per le aziende.
OneDrive for Business è un'opzione eccellente per chi cerca una soluzione di archiviazione cloud semplificata ed è particolarmente utile per coloro che già utilizzano le app Microsoft. Tuttavia, potresti voler prendere in considerazione un'alternativa come pCloud o IDrive se hai bisogno di strumenti di sicurezza o gestione più avanzati.
Punteggio: 4/5
Continua a leggere per la nostra recensione completa e dettagliata di OneDrive for Business.
concorrenti di OneDrive for Business
| OneDrive per le aziende | pCloud | Io guido | |
|---|---|---|---|
| Punto | 4/5 | 4/5 | 4,5/5 |
| Professionisti | – Caricamenti e download rapidi di file – Supportato dalla potenza dell'ecosistema Microsoft – Interfaccia Web intuitiva | – Ampio spazio di archiviazione gratuito – Strumenti di condivisione file integrati – Eccellenti velocità di upload e download | – Ottima compatibilità multipiattaforma – Eccellenti strumenti di controllo delle versioni dei file – Può essere utilizzato con un numero illimitato di dispositivi |
| contro | – Strumenti di sicurezza nella media – L'assistenza clienti è al massimo nella media | – Il servizio clienti potrebbe essere migliore – Mancano gli strumenti di collaborazione | – Il caricamento e il download possono essere lenti – L'interfaccia utente è un po' datata |
| Verdetto | OneDrive for Business è un'eccellente opzione di archiviazione cloud supportata da ottime velocità di caricamento e download, un'interfaccia intuitiva e integrazioni con numerose altre app Microsoft. | pCloud offre eccellenti soluzioni di cloud storage con prestazioni, sicurezza e strumenti di backup eccellenti, ma la mancanza di funzionalità di collaborazione riguarderà alcuni utenti. | IDrive è una delle migliori piattaforme di cloud storage sul mercato e offre soluzioni avanzate per aziende di tutte le dimensioni. |
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OneDrive for Business: funzionalità chiave
OneDrive for Business è un'eccellente opzione di archiviazione cloud ed è supportato da una suite di solide funzionalità. È facile da usare ed è sufficiente specificare di quali file si desidera eseguire il backup. È disponibile la sincronizzazione automatica e puoi accedere ai tuoi file da quasi tutti i dispositivi con una connessione Internet.
Per individuare il dashboard di archiviazione cloud, dovrai accedere al tuo account Microsoft. C'è un sacco di strumenti per la gestione dell'abbonamento, degli utenti e delle impostazioni generali nell'interfaccia di amministrazione. Puoi anche dividere utenti diversi in gruppi per una gestione più snella.
È possibile assegnare varie autorizzazioni di accesso, assicurando che i membri del team possano visualizzare solo i file e le informazioni desiderati. L'aggiunta di un nuovo gruppo è molto semplice e c'è un'integrazione con Microsoft Teams per coloro che necessitano di strumenti di collaborazione migliori.
L'interfaccia Web di OneDrive può essere avviata dal pannello di amministrazione principale. È abbastanza semplice e intuitivo e non dovresti avere problemi a prenderne il controllo. Puoi trascinare e rilasciare i file sull'interfaccia Web oppure rilasciarli nella cartella desktop di OneDrive per il caricamento automatico.
OneDrive for Business: funzionalità chiave e punti salienti
Un'altra cosa che ci è piaciuta sono stati gli strumenti di condivisione file di OneDrive. Esistono due modi per condividere i file archiviati. Innanzitutto, puoi utilizzare lo strumento Copia link per condividere file con gruppi di persone più grandi. Puoi impostare le autorizzazioni per visualizzare o modificare. Ma chiunque abbia il link può utilizzare questo strumento, quindi la privacy è limitata.
Puoi anche condividere direttamente con persone specifiche. Questo viene fatto aggiungendo gli indirizzi e-mail oi nomi delle persone all'elenco condiviso con per un file o una cartella. Le autorizzazioni possono essere aggiunte anche qui, dando alle persone la possibilità di visualizzare o modificare i file.
Inoltre, il cestino di OneDrive fornisce un livello di sicurezza contro l'eliminazione accidentale di file. Puoi visualizzare i file eliminati e ripristinarli se necessario, e c'è un cestino di seconda fase per una protezione ancora maggiore.
Ultimo ma non meno importante, OneDrive for Business è integrato con il resto dell'ecosistema Microsoft. Ciò lo rende particolarmente utile per le aziende che lavorano con app come Word, PowerPoint o Excel. Troverai un sacco di strumenti integrati per aiutarti a utilizzare le app separate insieme tra loro.
Nel complesso, le funzionalità di OneDrive sono decenti senza risultare eccellenti. Non offre backup dell'intero dispositivo o del sistema operativo e mancano strumenti aziendali e di sicurezza avanzati.
OneDrive for Business: cosa c'è di nuovo nel 2022?
OneDrive è rimasto indietro rispetto alla concorrenza quando è stato rilasciato per la prima volta, con funzionalità di base che non erano paragonabili a quelle di Google Drive o Dropbox. Tuttavia, il team Microsoft ha lavorato duramente dietro le quinte, rilasciando regolarmente nuove versioni con funzionalità aggiuntive e nuovi strumenti eleganti.
Ad esempio, negli ultimi mesi sono state rilasciate regolarmente versioni incentrate sulle prestazioni e sulle funzionalità relative all'affidabilità. Questi sono fantastici da vedere, poiché mostrano la prova che il team sta continuando a lottare per l'eccellenza. Molti aggiornamenti aggiungono anche nuove funzionalità, come vari popup di notifica e la visualizzazione nel browser per nuovi tipi di file.
OneDrive for Business: prezzi
Sono disponibili quattro opzioni di abbonamento a OneDrive for Business. Il piano OneDrive for Business più economico parte da $ 5 per utente al mese per un massimo di 1 TB di spazio di archiviazione per utente. Il piano OneDrive for Business di fascia alta costa $ 10 per utente al mese e aggiunge spazio di archiviazione illimitato e una selezione di strumenti di sicurezza e conformità.
In alternativa, puoi accedere a 1 TB di spazio di archiviazione per utente con un abbonamento a Microsoft 365 Business. Il piano Basic più economico costa $ 5 per utente al mese per una selezione di app Microsoft di base. Il piano Standard più costoso, che costa $ 12,50 al mese , aggiunge una selezione di app più avanzate.
Nota che dovrai pagare un anno in anticipo con tutti gli abbonamenti. C'è anche una prova gratuita di un mese disponibile con i piani Microsoft 365 Business.
| Tipo/caratteristica del piano | OneDrive for Business (Piano 1) | OneDrive for Business (Piano 2) | Microsoft 365 Business Basic | Standard aziendale Microsoft 365 | pCloud – piano di base | IDrive – piano base |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Costo al mese | $ 5 | $ 10 | $ 5 | $ 12,50 | $ 4,99 | $ 5,79 |
| Costo all'anno | $ 60 | $ 120 | $ 60 | $ 150 | $ 49,99 (risparmia il 17%) | $ 79,50 |
| Memoria illimitata | X | |||||
| Condivisione di file | ||||||
| App Web di Office | ||||||
| App desktop di Office |
Test di OneDrive per le aziende
Per vedere quanto sia facile utilizzare OneDrive for Business rispetto ai suoi concorrenti, abbiamo creato un account e testato l'interfaccia di caricamento file.
Quanto è veloce OneDrive for Business?
Le velocità di caricamento e download sono molto importanti nel mondo del cloud storage, poiché possono essere fattori limitanti per chi lavora con file di grandi dimensioni. Abbiamo testato le velocità di OneDrive con un file multimediale generico da 660 MB e ha funzionato abbastanza bene.
Ci sono voluti quasi esattamente sei minuti per caricare questo file, che offre una velocità media di 1,8 MB al secondo. Ciò avveniva con una connessione Internet relativamente lenta che caricava e scaricava rispettivamente a 15 e 22 Mbps e la nostra velocità di caricamento era probabilmente limitata dalla nostra velocità di rete.
Tuttavia, scaricare lo stesso file era una storia diversa. Ci sono voluti più di 10 minuti per il download, il che suggerisce che i server di OneDrive non sono veloci come potrebbero essere. Tuttavia, la velocità media di download era ancora di circa 1 MB al secondo, il che è decente.
Alternative a OneDrive for Business
OneDrive for Business è un'eccellente opzione di archiviazione cloud, ma ci sono diverse alternative che vale la pena considerare. Ad esempio, IDrive e pCloud offrono entrambi soluzioni avanzate di archiviazione cloud e backup per aziende di tutte le dimensioni.
IDrive si distingue come un'opzione eccellente per utenti avanzati. La sua interfaccia principale è un po' datata, ma è altamente funzionale e facile da usare. Come OneDrive, offre ottimi strumenti per la condivisione di file. Viene inoltre fornito con eccellenti funzionalità di backup automatico che possono essere utilizzate per server, database, interi dispositivi e altro ancora.
Tuttavia, IDrive può essere un po' lento, quindi non è l'opzione migliore per chi cerca velocità di upload e download rapide. Ma è conveniente e anche il piano più economico viene fornito con uno spazio di archiviazione generoso. Anche l'assistenza clienti è eccellente, soprattutto se confrontata con il servizio scadente di OneDrive.
Un'altra alternativa popolare è pCloud, noto per i suoi eccellenti strumenti di sicurezza e le alte velocità. Il suo avanzato pianificatore di backup su cloud ti consente di mettere a punto i tuoi backup automatici. È possibile selezionare esattamente quali file e/o cartelle si desidera eseguire il backup e quando si desidera che venga eseguito.
Come OneDrive, pCloud offre un servizio clienti scadente. Tuttavia, il suo team di supporto e-mail è utile e reattivo, il che è bello da vedere. pCloud è anche conveniente e la sua interfaccia utente è una delle migliori che abbiamo visto. C'è anche un piano gratuito per sempre da 10 GB che puoi utilizzare per testarlo.
| OneDrive per le aziende | pCloud | Io guido | |
|---|---|---|---|
| Memoria illimitata | (con aggiornamento) | ||
| Strumenti di collaborazione | |||
| Supporto | Richiamata telefonica, e-mail | Chat dal vivo 24 ore su 24, e-mail, telefono | |
| Piano di base | $ 5 al mese | $ 4,99 al mese | $ 5,79 al mese |
OneDrive for Business: verdetto finale
OneDrive for Business si distingue come un'opzione di archiviazione cloud leader. È conveniente, facile da usare e supportato dalla potenza dell'ecosistema Microsoft. Inoltre, vanta velocità di upload e download decenti e ci sono un sacco di strumenti di collaborazione.
Tuttavia, OneDrive è tutt'altro che la piattaforma di archiviazione cloud più potente che abbiamo utilizzato. Viene fornito con le funzionalità previste, tra cui condivisione di file, gestione semplificata dei file e una semplice app desktop. Ma mancano strumenti avanzati di gestione e sicurezza e le grandi aziende potrebbero scoprire che non è abbastanza potente per le loro esigenze.
Una cosa che si è distinto è stata la facilità con cui l'interfaccia di OneDrive for Business è stata padroneggiata. È super intuitivo e sia la dashboard web che l'app desktop sono funzionali e facili da navigare.
Poiché OneDrive è un prodotto Microsoft, ci aspettiamo che continui a svilupparsi e diventi più potente con il passare del tempo. Le sue velocità di download erano leggermente preoccupanti, ma le velocità di caricamento erano eccellenti.
Nel complesso, consigliamo OneDrive for Business a chiunque cerchi una piattaforma di archiviazione cloud semplice e intuitiva.
Ulteriori letture sul cloud storage
Puoi esplorare le tue opzioni di archiviazione cloud leggendo le nostre guide al miglior cloud storage, al miglior cloud storage gratuito, al miglior cloud storage sicuro e al miglior cloud storage crittografato. Se stai cercando qualcosa di più specializzato, la nostra migliore guida al cloud storage per le foto potrebbe essere utile. Oppure, se ti senti un po' bloccato, scopri come scegliere e utilizzare il cloud storage.