Come inviare email mensili di riepilogo delle prestazioni agli affiliati

Nel mondo del marketing di affiliazione, mantenere forti rapporti con i tuoi affiliati è fondamentale per il successo a lungo termine.

Un modo efficace per coltivare queste relazioni e mantenere coinvolti gli affiliati è inviare regolarmente e-mail di riepilogo delle prestazioni.

Queste e-mail forniscono informazioni preziose sulle loro prestazioni, li motivano a continuare a promuovere i tuoi prodotti o servizi e rafforzano la tua partnership.

In questo articolo esploreremo perché le email di riepilogo sono importanti. A lato, vedremo come comunicare automaticamente agli affiliati il ​​proprio rendimento tramite email di riepilogo.

Quindi, prepariamoci a potenziare il coinvolgimento degli affiliati, aumentare le vendite e promuovere una fiorente rete di affiliazione.

Cosa sono le email di riepilogo?

Le email di riepilogo per gli affiliati sono report periodici che forniscono agli affiliati una rapida panoramica delle loro prestazioni per un periodo di tempo specifico. Queste e-mail in genere includono parametri come:

• Guadagni totali : l'importo della commissione che l'affiliato ha guadagnato durante il periodo.
• Referral totali : il numero di nuovi clienti o lead generati dall'affiliato.
• Clic totali : il numero di volte in cui i visitatori hanno fatto clic sul collegamento univoco dell'affiliato.
• Tasso di conversione : percentuale di clic che hanno generato vendite o altre azioni desiderate.
• Prodotti o URL con le migliori prestazioni : i prodotti o gli URL che l'affiliato è riuscito a promuovere con maggiore successo.

Perché sono necessarie le email di riepilogo?

• Mantengono motivati ​​gli affiliati celebrando il loro successo e fornendo feedback positivi.
• Aiutano gli affiliati a migliorare le loro prestazioni aiutando gli affiliati a identificare le aree di miglioramento.
• Rafforzano il rapporto tra l'affiliato e il commerciante con comunicazioni e feedback regolari.

Nel complesso, le email di riepilogo sono uno strumento prezioso per i programmi di affiliazione. Fornendo agli affiliati le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo, queste e-mail possono aiutare a stimolare il coinvolgimento degli affiliati e ad aumentare le vendite.

Come impostare le email di riepilogo con Affiliate for WooCommerce?

Come sottolineato in precedenza, le e-mail di riepilogo sono una risorsa preziosa per i programmi di affiliazione e dovrebbero assolutamente essere sfruttate.

Tuttavia, ci sono pochissimi plugin di affiliazione, forse uno o due che offrono email di riepilogo .

Affiliate for WooCommerce si distingue come uno dei rari plugin che fornisce email di riepilogo automatiche , offrendo una soluzione completa per la gestione dei programmi di affiliazione.

L'invio di email di riepilogo richiede appena un minuto con il plugin. Ecco come:

Abilita/disabilita email di riepilogo

L'e-mail di riepilogo è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitarlo:

1. Installa e attiva il plugin Affiliate for WooCommerce. Quindi vai su WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Individua e fai clic su Affiliate – Summary Email o seleziona il pulsante Gestisci presente all'estrema destra dell'email.
3. Per l'impostazione "Abilita/Disabilita" , seleziona la casella di controllo Enable this email notification . Tienilo deselezionato per disabilitarlo.
4. Nella stessa pagina, otterrai queste opzioni extra:
   1. Riga dell'oggetto : personalizza la riga dell'oggetto per attirare l'attenzione dei tuoi affiliati.
   2. Intestazione : modifica l'intestazione principale dell'e-mail.
   3. Contenuti aggiuntivi : aggiungi note o informazioni personalizzate per i tuoi affiliati.
   4. Tipo di email : scegli uno dei tre formati: HTML, semplice o multiparte.
5. Salva le modifiche.

Una volta abilitate, le email di riepilogo vengono inviate automaticamente il primo giorno di ogni mese.

Contenuto delle email di riepilogo

Queste e-mail includono:

• Guadagni totali : guadagni dei tuoi affiliati per il mese precedente.
• Traffico di visitatori : il numero di visitatori indirizzati dai tuoi affiliati.
• Clienti : il numero di nuovi clienti acquisiti tramite referral di affiliazione.
• Conversione : percentuale di clic che hanno generato vendite.
• URL con il maggior numero di conversioni : i collegamenti più efficaci per generare conversioni. Questo sarà visibile quando avrai convertito gli URL per il mese precedente.

Come funziona l'invio della mail di riepilogo?

Per evitare di sovraccaricare il tuo server, le email di riepilogo vengono inviate in gruppi più piccoli chiamati batch.

Ogni batch contiene 5 e-mail e ha una durata di 20 secondi. Se un lotto non termina entro 20 secondi, viene avviato un nuovo lotto per garantire una consegna tempestiva.

Se il server raggiunge i limiti di memoria durante l'invio dell'e-mail, il processo verrà sospeso e riprenderà una volta che il server si sarà stabilizzato.

Perché utilizzare i servizi SMTP per inviare e-mail?

L'invio di grandi volumi di e-mail direttamente dall'indirizzo IP del tuo server può aumentare il rischio di essere inserito nella lista nera dei fornitori di servizi di posta elettronica. Ciò può ostacolare la tua capacità di recapitare correttamente le email.

I servizi SMTP fungono da intermediari, instradando le tue e-mail attraverso server di terze parti e migliorando la consegna. Ciò aiuta a proteggere la reputazione del tuo server e garantisce che le tue e-mail raggiungano i tuoi abbonati.

Cosa rende Affiliate for WooCommerce uno dei preferiti dai fan?

Non solo email di riepilogo, ma il plugin offre altre potenti funzionalità per amplificare il tuo programma di affiliazione:

• Gestione degli affiliati senza soluzione di continuità : consenti ad un numero illimitato di affiliati di aderire al tuo programma con un semplice processo di registrazione. Approva automaticamente gli affiliati qualificati come i tuoi clienti o controlla manualmente ciascuna richiesta.
• Piani di commissione flessibili : personalizza i tassi e le strutture delle commissioni per soddisfare le tue esigenze specifiche.
• Commissioni multilivello : premia gli affiliati per aver segnalato nuovi affiliati al tuo programma.
• Commissioni a vita : fornisci commissioni per acquisti ripetuti, consentendo agli affiliati di promuovere di più e restare fedeli al tuo marchio più a lungo.
• Campagne personalizzate : crea campagne mirate con materiale promozionale per supportare i tuoi affiliati.
• Pagamenti automatizzati : semplifica il processo di pagamento con i pagamenti PayPal automatizzati.
• Approfondimenti in tempo reale : monitora l'attività di affiliazione, le conversioni e le commissioni per ottenere preziosi approfondimenti basati sui dati.

e molti altri…

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Conclusione

Le email di riepilogo sono la chiave per un fiorente programma di affiliazione. Fornendo agli affiliati informazioni preziose, motivazione e supporto, puoi rafforzare le tue partnership e ottenere un successo a lungo termine.

Mantieni gli affiliati informati e coinvolti con riepiloghi mensili, condividi metriche dettagliate sulle prestazioni per il miglioramento, offri consigli su misura per aiutare gli affiliati ad avere successo e crea fiducia per favorire relazioni a lungo termine.

Con il plugin Affiliate for WooCommerce, puoi facilmente implementare email di riepilogo efficaci e semplificare la gestione del tuo programma di affiliazione.

Domande frequenti

Con quale frequenza devo inviare email di riepilogo?
L'invio di un'e-mail sulle prestazioni ogni mese funziona. Tuttavia, alcune aziende potrebbero anche optare per una base settimanale o trimestrale. La frequenza dipenderà anche dall'attività di affiliazione.

Come posso rendere più interessanti le mie email di riepilogo?
Utilizza un linguaggio chiaro e conciso e una grafica di facile lettura. Personalizza il contenuto per ciascun affiliato, evidenzia i successi e offri spunti utili per il miglioramento.