Servizio Comunicati Stampa vs. Lanciare i media

Hai un nuovo prodotto in uscita, un white paper o festeggerai il tuo decimo anniversario di attività? Non c'è modo migliore per festeggiare e far sapere alla gente se non un comunicato stampa.

Un comunicato stampa è un documento scritto degno di nota su un'azienda. L'obiettivo è diffondere la notizia guadagnando pubblicità.

Se hai una storia da scrivere e divulgare, puoi utilizzare un servizio di comunicati stampa o presentarti a un giornalista. Ma qual è la differenza tra i due?

Che cos'è un servizio di distribuzione di comunicati stampa?

È una piattaforma gratuita oa pagamento e distribuisce notizie ai propri siti e reti di organi di informazione e posizioni online. Un giornalista abbonato riceve le notizie attraverso i Newsfeed RSS.

Che cos'è il lancio?

Il pitching è il modo di inviare un pitch ai media. Raggiungi un giornalista direttamente con un discorso con l'intenzione che avrà l'interesse a coprire la tua storia.

Un pitch ha un'idea o un'angolazione degna di nota, supportata da dati e fonti. È una dichiarazione concisa che viene fornita con una breve frase sulla tua attività, un collegamento a risorse multimediali e altri materiali di supporto.

Questi termini possono confondere i clienti perché non sono consapevoli del significato di questi termini. Nelle pubbliche relazioni, è importante che gli imprenditori conoscano le loro differenze e come funzionano.

Come lanciare

La presentazione viene effettuata tramite e-mail o conversazione telefonica. Si suggerisce che ci deve essere un follow-up.

La presentazione deve rispondere a chi è la persona, quale prodotto o servizio è coinvolto, dove ottenere le informazioni e perché i lettori dovrebbero interessarsene. Devi ragionare sul motivo per cui il giornalista deve considerare la tua storia o perché è rilevante per il loro ritmo.

Il passo è più breve di un rilascio. È anche informale rispetto a un rilascio formale. Più puoi personalizzare la tua presentazione, meglio è.

Significa che hai fatto uno sforzo per conoscere di più il giornalista. Quando dimostri di conoscere il loro articolo più recente o di scrivere correttamente il loro nome, mostra che sei interessato a quello che fanno.

Possono percepire che hai un interesse quando conosci più informazioni su di loro. Prima impressione ultima. Sono impressionati dai professionisti delle pubbliche relazioni o dagli esperti di marketing che possono personalizzare un passo.

I giornalisti ricevono centinaia di presentazioni ogni giorno. Senza personalizzazione, è impossibile per te eseguire il taglio.

Devi far risaltare il tuo passo. Deve avere il fattore "it" per far sì che il giornalista voglia contattarti per la copertura.

Per una più facile comprensione, immagina che una presentazione sia una "lettera di presentazione" mentre un comunicato stampa sia il "curriculum". Quando si contattano i media, il rilascio viene copiato e incollato nello spazio sotto il campo.

Quando ti presenti alla stampa, puoi offrire un'esclusiva per aumentare le probabilità di ottenere copertura. Quando dici esclusiva, la storia non è disponibile per altri media o giornalisti per la copertura.

C'è una certa data in cui la storia deve essere pubblicata. La data deve essere rigorosamente rispettata. Non puoi pubblicarlo prima o dopo la data prevista. Prima di lanciare, devi prima fare alcune ricerche per aumentare le probabilità di ottenere una copertura mediatica.

• Cerca informazioni sul giornalista, inclusi interessi, ritmo, copertura o storia recente e stile di scrittura.
• Segui il giornalista sulle piattaforme di social media.
• Connettiti con loro sui social media.
• Ricerca sulle informazioni di contatto del giornalista. Identificare la loro modalità di contatto preferita.
• Crea un elenco multimediale.

Suggerimenti per la presentazione ai media:

• Identifica il tuo pubblico di destinazione.

Ad esempio, quale gruppo di pubblico vuoi raggiungere? Scapoli, casalinghe o madri single? Vuoi raggiungere un settore specifico? Persone che sono interessate alla tecnologia, alla moda o all'agricoltura?

Vuoi raggiungere il mercato locale o nazionale? Quando sai chi vuoi raggiungere, conosci anche il giornalista a cui rivolgerti. Puoi presentare una proposta ai giornalisti che hanno accesso al tuo pubblico.

• Conosci la tua attività a memoria.

Quando capisci veramente la tua attività, puoi creare un'ottima presentazione. È perché puoi creare una storia che potrebbe interessare il tuo pubblico.

Se capisci bene la tua attività, stai dimostrando di essere un esperto da solo. Le persone si fidano dei marchi esperti. Più è probabile che la tua campagna abbia successo.

• Ricerca.

La ricerca fa parte della campagna di PR. Senza di essa, è impossibile per te creare una presentazione efficace.

Se hai inviato una presentazione generica, è più probabile che i giornalisti la ignorino non solo ora, ma anche in futuro. Le piazzole generiche non funzionano.

Devi creare una presentazione che funzioni per ogni giornalista. Ciò che funziona per il giornalista A non funzionerà per il giornalista B.

• Presenta una storia degna di nota.

Durante il lancio, assicurati che sia degno di nota e unico. Assicurati che abbia una nuova angolazione.

Ad esempio, "The Man Bites the Dog", è un esempio concreto di una storia degna di nota. "Il cane morde l'uomo", non è perché la gente già conosce questo fatto. Condividere una storia con un'angolazione unica è più avvincente per i lettori.

• Mantienilo breve ma coinvolgente.

Le presentazioni devono essere brevi e comunque interessanti per il coinvolgimento dei lettori. Come accennato, un passo è più breve di un comunicato stampa. Contiene solo il messaggio chiave del contenuto e perché può aiutare il meglio del giornalista.

Quando scrivi il discorso, assicurati di sottolineare il valore per i lettori. Rendilo breve usando un elenco puntato. Copia incolla la versione. Non utilizzare allegati.

• Scrivi un titolo accattivante.

Il titolo della tua presentazione deve attirare l'attenzione. Proprio come la riga dell'oggetto, il titolo è un'altra parte cruciale del campo.

Può creare o distruggere la tua opportunità di guadagnare copertura mediatica. Mantieni il titolo breve e dolce. Deve contenere parole chiave nelle prime tre parole.

Idealmente, deve contenere solo tra 65 e 80 caratteri. Rendilo avvincente aggiungendo numeri o statistiche. Usa la voce attiva.

• Costruisci relazioni.

A differenza di quando si utilizza un servizio via cavo, non è necessario creare relazioni con i media pertinenti. Tuttavia, quando lanci direttamente, devi stabilire rapporti e relazioni con loro.

Interagisci con loro sui social media. Metti mi piace, condividi o commenta i loro post.

È importante che li incontri personalmente. Invia loro campioni di prodotti o aiutali proponendo idee per storie di volta in volta. Quando vedono spesso il tuo marchio, acquisiscono familiarità con te. Un giorno, ricambieranno solo quel favore.

Suggerimenti quando si utilizza un servizio via cavo:

• Scegli un fornitore affidabile di distribuzione di comunicati stampa.

È necessario ricercare o chiedere informazioni sul loro servizio alle persone che hanno lavorato con un particolare servizio via cavo. Abbiamo bisogno di sapere se hai a che fare con una piattaforma efficace e affidabile.

Puoi controllare i siti di recensioni e le persone che hanno lasciato recensioni sui forum. È necessario considerare il feedback che danno perché hanno esperienza personale con il servizio.

Alcuni servizi di PR sono semplicemente promettenti ma non forniscono risultati. Assicurati di richiedere rapporti di monitoraggio o monitoraggio.

• Scegli un fornitore in base al tuo obiettivo, alle tue esigenze e al tuo budget.

Proprio come quando acquisti qualcosa, devi controllare l'obiettivo, le esigenze e il budget. Prima di scegliere una piattaforma, pensi che possa fornirti le funzionalità che sono importanti per te per raggiungere il tuo obiettivo di business?

Torna al tuo obiettivo. Vuoi aumentare le vendite, aumentare il traffico verso il sito o affermarti come esperto? Quale piattaforma può aiutarti meglio?

Il piano soddisfa le tue esigenze? Che ne dici del prezzo? È conveniente o costoso? Tieni presente che devi scegliere quello che può darti un buon ROI.

• Considera il servizio clienti.

È importante guardare come parlano o come ti assistono durante il processo. Puoi contattare il loro staff in caso di domande? Rispondono prontamente o ci vogliono ore o addirittura giorni prima che rispondano?

Ancora una volta, leggi le recensioni sul loro servizio clienti. Newswire è una piattaforma di distribuzione a pagamento nota in quest'area. Basato su diversi siti di recensioni, eccelle nel fornire un servizio di alta qualità ai propri clienti.

Offre assistenza dall'inizio alla fine della distribuzione. Assistono i suoi clienti in ogni fase del processo, specialmente quando sono appena nuovi nella distribuzione di una versione.

È anche importante che tu possa contattarli dopo il servizio. Puoi parlare con lo staff subito dopo l'invio della PR per conoscere il risultato?

• Scegli quello che soddisfa le tue aspettative.

Cosa ti aspetti quando utilizzi un servizio? Forniscono servizi aggiuntivi come il servizio di editing o scrittura?

Devi scegliere una piattaforma che fornisce tale servizio senza dover pagare un costo aggiuntivo. E la velocità del sito?

Trovi facile e veloce inviare la tua pubblicazione? Possono soddisfare queste aspettative?

Se vuoi avere successo nella tua campagna, puoi utilizzare entrambi i metodi per massimizzare i vantaggi. Presentarsi direttamente ai giornalisti e utilizzare un fornitore di distribuzione di comunicati stampa.

Se fai entrambe le cose, puoi amplificare ulteriormente la tua storia. È più veloce e più facile per la tua attività crescere.