Processo di stima del progetto in cinque fasi

Lo sviluppo del progetto software consiste in molte fasi. La maggior parte del suo successo dipende da una corretta stima. Il processo stesso di pianificazione del progetto è piuttosto ingombrante e difficile da eseguire a causa delle sfide di stima del progetto web. Non è solo un altro compito minore da affrontare per un project manager di successo, ma una parte cruciale della pianificazione del progetto.

Con oltre 10 anni di esperienza, abbiamo fatto numerose stime per un gran numero di progetti. Alcuni di loro erano piuttosto difficili da eseguire, ma ci siamo riusciti con successo. Quindi vogliamo condividere la nostra esperienza su come gestiamo il processo di stima del progetto nella nostra azienda.

Cosa include il processo di stima del progetto

Il processo di stima richiede circa il 20% del tempo dedicato all'intero progetto. Stimare un progetto significa valutare il tempo necessario per completare tutti i requisiti e il costo di un progetto. L'insidia della stima del progetto è che è difficile nominare il prezzo e il giorno di scadenza anche dopo un'indagine approfondita. La quantità esatta di tempo necessaria per la realizzazione di un progetto può essere nominata solo dopo il suo completamento. Una stima sbagliata significa che non puoi rispettare scadenze e budget. Questo porta alla rottura del progetto.

Cosa dovrebbe essere considerato quando si stima un progetto

Ci sono diversi punti da tenere in considerazione per una stima del progetto di successo.

1. Innanzitutto, la portata del lavoro da svolgere. Devi discutere tutte le richieste e concordarle. Pertanto, capirai cosa ci si aspetta di consegnare e potrai giudicare il tempo approssimativo per quello.
2. In secondo luogo, fai attenzione alle tue risorse. Se un progetto verrà lavorato da uno sviluppatore junior o senior fa un'enorme differenza. Questo è un punto da considerare durante la stima, poiché gli sviluppatori meno esperti trascorreranno più tempo in un'attività che i più esperti gestiranno rapidamente.
3. In terzo luogo, esaminare tutti i possibili rischi. Pensa alle circostanze che potrebbero influenzare il flusso del tuo progetto o addirittura ritardarne il rilascio. Certo, è impossibile prevedere cosa accadrà anche nel prossimo minuto. Ma almeno cerca di prendere in considerazione i rischi generali.

Passi per la stima del progetto

Supponiamo che tu abbia un nuovo progetto. Assumiamo le condizioni perfette: il tuo cliente sa cosa vuole, ha un layout e TA. Quali sono le tue prossime azioni? Ecco cosa facciamo noi della società di sviluppo web Wishdesk!

• Sviluppare l'architettura del sito

Il primo passo è la preparazione. Qui decidiamo la struttura del sito web e costruiamo una mappa del sito. L'aspetto più importante in questa fase è riflettere su come rendere tutto logico e accessibile per l'utente finale. Naturalmente, per fare ciò, chiariamo tutti i dettagli con un cliente. Scopriamo le loro esigenze e offriamo soluzioni pratiche ai problemi. Determiniamo lo scopo del sito e diamo consigli su come svilupparlo.

Ad esempio, se un sito web è rivolto a contenuti dinamici, ti suggeriamo di porre l'accento sulla gestione pratica dei contenuti. Ciò consentirà alle persone responsabili dell'aggiornamento dei contenuti di svolgere il proprio lavoro in modo semplice e rapido. Inoltre, l'azienda sarà esente da spese aggiuntive per l'assistenza professionale con i contenuti.

• Eseguire la stima elemento per elemento

Dopo aver deciso COSA fare, il prossimo passo ragionevole è dividere un grande compito in piccole parti. In questa fase stimiamo separatamente ogni elemento di un progetto. Per lo più, gestiamo progetti web utilizzando la metodologia Scrum. Presuppone la scomposizione dell'intero progetto nei suoi compiti costitutivi e la determinazione di un tempo prestabilito per realizzarne un numero limitato (sprint).

Cosa ci dà questo? Invece di incasinare più attività contemporaneamente, le separiamo, diamo la priorità e seguiamo il principio "Da fare", "In corso" e "Fatto". È molto più facile decidere quanto tempo è necessario per fare una piccola quantità di lavoro che stimare l'intero progetto.

• Stima la creazione di pagine

La fase successiva è stimare il markup. Lo sviluppo del progetto consiste in un backend e un frontend. La prima parte richiede il 40% del tempo di sviluppo complessivo, mentre la seconda il 60%. Quindi, dovremmo valutare il tempo necessario per finire la pagina finale. Questo è un processo per unire tutto il lavoro svolto insieme e dare a un sito Web un aspetto attraente.

• Includere QA e spese amministrative

La garanzia della qualità e i test sono un quarto dello sviluppo. Controllare se tutto funziona correttamente è fondamentale, in quanto è correlato alla qualità di un prodotto. Il tempo medio impiegato per il test è di 1-2 giorni, ma tutto dipende dalle dimensioni del progetto.

Un altro aspetto da includere nella stima del progetto sono le spese amministrative. Non dimenticare il lavoro di PM, DevLeads e TechLeads. Inoltre, dovresti tenere a mente il tempo dedicato alla comunicazione tra i membri del team, soprattutto se lavorano in remoto o distanti l'uno dall'altro.

• Determina i rischi

Il potere di una corretta stima del rischio risiede nella capacità di prevedere situazioni imprevedibili e, se possibile, prevenirle. O, almeno, il tempo di backup per la soluzione. Un risultato di successo di un progetto si basa su tre pilastri: rispettare i budget, rispettare le scadenze e rilasciare un prodotto di alta qualità. Per lo più i rischi sono legati al tempo e al denaro. Ma, indipendentemente dai tagli ai costi o dai cambiamenti di data di scadenza, un prodotto di qualità non dovrebbe risentirne.

Ecco alcuni altri rischi da considerare nella stima del progetto:

1. Cambio di requisiti. Un cliente voleva una cosa, ma dopo che il processo di sviluppo è iniziato e si è spostato, decide di volere qualcos'altro. Questa è una situazione abbastanza tipica. Un buon PM dovrebbe tenerne conto in anticipo.
2. Il personale cambia. Soprattutto in un progetto a lungo termine, dovrebbe essere considerata la questione dei turni del personale. Oltre ad assumere un nuovo sviluppatore per evitare ritardi, dovresti assicurarti che le risorse del progetto siano accessibili da tutti i datori di lavoro.
3. Rischi operativi. Lo sviluppo di un progetto può slittare a causa di una spiegazione impropria di doveri e responsabilità. A volte, la procrastinazione avviene a causa di un conflitto di priorità o di implementazione del processo.
4. Rischi inevitabili. Alcuni rischi possono essere pianificati mentre altri no. Tra questi rischi ci sono le modifiche alle politiche del governo, la senescenza del software e la perdita di un contratto. Sebbene questi rischi non possano essere evitati, è comunque possibile ridurne l'impatto.

Tutto sommato, la stima del progetto è un processo che richiede tempo, anche se responsabile. Ci sono tanti punti da considerare e con cui non confondersi. È un compito per un vero professionista. Abbiamo descritto come noi di Wishdesk stimiamo i nostri progetti e speriamo che queste informazioni possano essere utili.

Se hai bisogno di un progetto da stimare, inviaci un'attività e lo faremo al più presto.