Le migliori app di gestione dei progetti che ti terranno organizzato e nei tempi previsti

L'esecuzione di un sito può essere un'attività molto diversa a seconda della situazione. Nei casi in cui è il tuo primo sito/attività, molto probabilmente si tratta di uno spettacolo personale. Man mano che fai crescere la tua attività, lo stesso vale per il tuo sito e prima che tu te ne accorga, lavorerai a fianco di un team di persone e, in definitiva, di team ancora più altamente specializzati su tutta la linea.

Questo è il motivo per cui ci sono così tanti strumenti di gestione dei progetti oggi sul mercato. Ogni leader desidera ardentemente l'efficienza e questi tipi di soluzioni la forniranno.

Abbiamo compilato un elenco dei migliori disponibili in questo momento che coprirà tutte le tue esigenze organizzative. È molto importante notare che poiché lo scopo principale di ciascuna delle soluzioni che menzioneremo è lo stesso, non ci saranno differenze drastiche tra di loro, ma cercheremo di sottolineare quei piccoli dettagli che rendono ogni app unica in proprio diritto.

SmartTask

Se potessimo descrivere SmartTask in una parola sarebbe: semplificato. Laddove alcune altre soluzioni cercano di specializzarsi in un campo o nell'altro, SmartTask cerca di eliminare completamente la necessità di qualsiasi altro software. Chat, grafici del flusso di lavoro (e qualsiasi altro), gestione del personale: è tutto qui per te da utilizzare.

Sarai anche in grado di vedere l'organizzazione da una prospettiva "a volo d'uccello" supervisionando tutti i progetti attualmente attivi su un'unica pagina.

Non solo le integrazioni di chat di testo e video renderanno la comunicazione un gioco da ragazzi, ma anche l'interazione con i colleghi sarà portata a un nuovo livello con i punti Karma. A parte le tue valutazioni personali dei tuoi colleghi, queste consentiranno loro di effettuare valutazioni tra di loro in modo accessibile, fornendoti ulteriori informazioni sull'atmosfera dell'ufficio e su dove c'è spazio per migliorare.

Lunedi

Il lunedì è un'opzione popolare che sta facendo il giro degli uffici di tutto il mondo da un po' di tempo ormai. Il motivo principale della sua popolarità è la facilità d'uso sia per i responsabili dei progetti che per coloro che ne gestiscono l'esecuzione. Vale a dire, tutto può essere organizzato e codificato a colori in modo da conoscere esattamente l'attività e la scadenza semplicemente sfogliando i grafici.

I grandi gruppi saranno anche felici di sapere che le opzioni di filtraggio sono fatte ad un livello molto alto e potrai trovare ciò che stai cercando in pochi istanti anche senza ricorrere alla barra di ricerca.

Se ti sei abituato a una determinata app, è probabile che sarai in grado di continuare a utilizzarla perché lunedì ospita un numero impressionante di integrazioni per app popolari come Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive e molte altre, andando così fino a permetterti di creare le tue app all'interno del software. Questo tipo di approccio renderà il passaggio al lunedì molto più semplice per i team che hanno già processi di lavoro in atto.

Asana

Asana riguarda la visualizzazione. In qualità di leader del progetto e/o del team, potrai impostare interi progetti e attività al loro interno come elenchi che possono essere ulteriormente segmentati per un'organizzazione più dettagliata; Schede Kanban visualizzate come colonne; sui calendari per quelle scadenze sempre così importanti; e persino una versione dei diagrammi di Gantt che mostra una sequenza temporale con attività che possono essere collegate se una dipende da un'altra precedente.

Naturalmente, all'interno di queste varie viste avrai opzioni per assegnare attività, scadenze, aggiungere commenti, ecc. proprio come in qualsiasi altra app di gestione dei progetti. Sebbene possa essere utilizzato da squadre di tutte le dimensioni, le specifiche e l'interfaccia di Asana si prestano meglio per le squadre più piccole.

Clicca su

Simile a SmartTask che abbiamo già esaminato, ClickUp cerca di sostituire tutte le tue app di gestione dei progetti piuttosto che essere solo una di queste. La caratteristica più interessante deve essere l'opzione per importare i progetti che hai già avviato su un'altra app in ClickUp e andare semplicemente da lì.

Un'altra caratteristica che vale la pena evidenziare sono gli obiettivi. Più vaghi dei progetti e delle attività, gli obiettivi rappresentano qualcosa per cui tu e i tuoi team vi battete: un esempio potrebbe essere "aumentare le vendite del 10% in questo trimestre". Gli obiettivi vengono poi scomposti in obiettivi che, una volta raggiunti, si tradurranno nel raggiungimento del suddetto obiettivo.

Tabelle di Google

Tutto ciò che ha Google nel suo nome ha il potere di attirare immediatamente l'attenzione su di sé e Google Tables non è da meno. Il più grande vantaggio qui è la perfetta integrazione con ogni altro servizio Google. Potrebbe sembrare ridondante, ma tutti noi utilizziamo questi servizi quotidianamente, quindi avere una piattaforma in grado di riunirli e farlo meglio della maggior parte delle altre app merita attenzione.

D'altra parte, Google Tables è ancora nella fase beta. Per questo motivo, in questo momento, con Google Tables, avrai un'app di routine che ha tutte le funzionalità principali condivise da tutti gli altri. Tuttavia, il pedigree di Google offre loro un'abbondanza di potenziale, motivo per cui li abbiamo inseriti nell'elenco.

Trello

Trello è un'alternativa a Wrike che è probabilmente la più responsabile per le persone che utilizzano un sistema di organizzazione della scheda Kanban come stile preferito. L'app l'ha portata sotto i riflettori ed è ancora, anni dopo, davanti alla concorrenza in questo particolare aspetto.

Kanban organizza le attività in colonne in base al loro stato, l'esempio più ovvio sarebbe: da fare>lavorare su>finito. Le attività sono rappresentate come carte che si spostano da sinistra a tight man mano che avanzano attraverso le fasi. Tutte le carte possono essere ulteriormente personalizzate con attributi fondamentali come schemi di colori o avanzati come lo sbiadimento nel tempo.

A causa della visualizzazione verticale, Trello è un'opzione particolarmente adatta per telefoni e tablet in cui il formato dello schermo non è l'ideale per grafici orizzontali lunghi.

Campo base

Basecamp è in circolazione da un po', quindi è probabile che tu ne abbia già sentito parlare prima. Nel frattempo sono spuntate molte nuove soluzioni, ma questa vecchia data può ancora reggere il confronto. Tutte le solite caratteristiche che sono state finora generali sono presenti anche qui. Due caratteristiche, tuttavia, sono decisamente uniche.

La prima delle due è la funzione di check-in automatico. Questi, se abilitati, inviano domande prefabbricate ai membri del team che possono quindi aggiornarti rapidamente sui loro progressi senza che tu debba rimanere sopra la loro testa.

La seconda è la visualizzazione unica: il grafico collinare. L'idea alla base dei grafici collinari è quella di dividere i compiti tra quelli in salita (le squadre che cercano di capire come risolvere i problemi) e quelli in discesa (le squadre stanno eseguendo soluzioni). L'impostazione delle attività in questo modo consente ai supervisori di sapere se ci sono aree problematiche su cui concentrarsi.

Conclusione

Non diremmo che il mercato ne è invaso, ma c'è sicuramente un'abbondanza di app di gestione dei progetti là fuori. È quindi comprensibile lasciarsi sopraffare da tutto questo. Quelli che abbiamo evidenziato sono solo la punta dell'iceberg, ognuno con almeno una nicchia specifica che potrebbe essere particolarmente interessante. In base alle tue esigenze, ognuno di essi rappresenta una soluzione legittima di cui non ti pentirai di aver utilizzato.