Il ruolo del project manager nel processo di sviluppo del sito web

Quando le aziende si rendono conto di aver bisogno di una forte presenza digitale, assumono sviluppatori web per crearla. Nel processo di sviluppo web, c'è un ruolo importante che si inserisce come il pezzo mancante del puzzle: il project manager.

Se scegli una società di sviluppo web rispetto a un libero professionista, molto probabilmente ti verranno offerti i servizi di un project manager. Questo è particolarmente comune con i team di sviluppo dedicati che lavorano esclusivamente sul tuo progetto per molto tempo. Tuttavia, spesso non esiste una comprensione comune tra i nuovi clienti sul motivo per cui hanno bisogno di un PM.

Abbiamo deciso di fare luce su questo argomento e di discutere il ruolo del project manager nello sviluppo web.

Cosa fa un web project manager?

Un project manager è la persona del team di sviluppo web che controlla il processo, coordina le azioni dei membri del team e garantisce la consegna tempestiva del progetto.

Ecco alcune cose di cui è responsabile un PM:

• fornendo una comunicazione fluida tra il cliente e gli sviluppatori
• dando priorità ai requisiti e alle attività del progetto
• allocare le risorse
• stimare il tempo
• rendicontazione sullo stato di avanzamento
• tracciare le ore di lavoro
• creando un clima favorevole nella squadra
• assicurarsi che le aspettative del cliente siano soddisfatte
• assicurandosi che le scadenze siano rispettate
• assicurandosi che i budget siano rispettati
• risoluzione di vari problemi
• aiutando con sviluppo, test e distribuzione quando necessario
• mantenimento della documentazione
• prendere decisioni
• gestione dei rischi
• e altro ancora

Quali sono le qualità di un buon project manager?

Un buon project manager ha bisogno di grandi capacità di gestione aziendale, leadership, comunicazione, risoluzione dei problemi e pianificazione. Se il team proviene da un paese in cui l'inglese non è una lingua madre, un PM dovrebbe comunque parlarlo molto bene per trasmettere il messaggio del cliente al team e assicurarsi che ogni attività venga completata correttamente.

Un project manager deve anche essere una persona esperta di tecnologia che comprenda i dettagli del progetto di sviluppo web. Se lavori con un project manager che corrisponde a questa descrizione, non dovrai preoccuparti del tuo progetto di sviluppo web.

Perché hai bisogno di un project manager per lo sviluppo web

Alcuni clienti negano l'importanza di un project manager alla ricerca di risparmi sull'orario di lavoro. Riassumiamo alcuni motivi per cui lavorare con un project manager nello sviluppo web è estremamente vantaggioso:

• Hai la persona responsabile del tuo progetto che si occupa di assicurarsi che sia implementato correttamente insieme a tutte le questioni organizzative.
• Gli sviluppatori non trascorrono le loro ore nella routine amministrativa, il che aumenta il tempo a loro disposizione per decisioni creative e lavoro efficace.
• È anche conveniente non addebitare agli sviluppatori le ore che trascorrono in attività non correlate allo sviluppo.
• C'è sempre una persona che può risolvere un problema sul progetto, mentre tu puoi mantenere la calma e continuare con la tua attività.
• Un PM conosce i punti di forza e di debolezza di ogni membro del team, il che è utile per l'allocazione ottimale delle attività, nonché per motivare tutti perfettamente.

Il ruolo del project manager in ogni fase dello sviluppo del sito web

Un project manager dovrebbe essere coinvolto durante l'intero ciclo di sviluppo web. Diamo un'occhiata più da vicino a cosa può essere utile un project manager in ogni fase dello sviluppo del tuo sito web.

• Negoziazione

Questa è la fase in cui un'agenzia di sviluppo web scopre le tue esigenze e aspettative sul progetto di sviluppo web e ti fornisce una stima approssimativa dei tempi e dei costi. In questa fase, un PM studia i tuoi obiettivi, budget e scadenze e consiglia il modello di cooperazione più praticabile (prezzo fisso, tempo e materiale, ecc.) Un PM propone anche idee sulle migliori soluzioni tecnologiche e sulle migliori funzionalità per il tuo caso Infine, questa persona partecipa alla formazione del tuo futuro team di sviluppo web.

• Scoperta

Nella fase di scoperta dello sviluppo web, un team crea una roadmap per il progetto, modella l'architettura e l'UX del sito Web e fornisce una stima più dettagliata. Il backlog del progetto, o un elenco delle caratteristiche necessarie, è sviluppato secondo la metodologia Scrum. Naturalmente, un PM ha un sacco di lavoro da fare nella fase di scoperta: pianificare le attività, suddividere il tempo di sviluppo in sprint (periodi temporali, di solito di due settimane, per eseguire una parte specifica del progetto) e altro ancora . Piani, grafici, calendari e programmi sono i migliori amici di un PM qui.

• Sviluppo

Quando tutto è finalmente pronto, gli sviluppatori possono iniziare il loro lavoro in iterazioni secondo il piano e il PM è pienamente coinvolto nel processo di supervisione. Un project manager assegna compiti, organizza riunioni di gruppo, gestisce le routine quotidiane, tiene traccia dei progressi, affronta tutti i problemi imminenti, rimuove tutti gli ostacoli nel processo di sviluppo regolare, raccoglie feedback regolari dal cliente e molto altro. Un PM si assicura che il concetto del cliente sia compreso correttamente per ogni attività e che i vincoli di tempo e budget del progetto siano pienamente rispettati.

• Liberare

Infine, arriva il momento in cui il tuo sito Web diventa attivo in modo che tutti gli utenti possano vederlo sul Web. Il tuo project manager si prepara per questo momento in tutte le fasi. Un PM deve assicurarsi che tutto sia pronto entro la data necessaria e controllare la corretta distribuzione. Il tuo project manager è quindi pronto a segnalarti tutti i dettagli del prodotto completato.

• Ulteriore manutenzione

Dopo che il prodotto Web è stato attivato, potrebbe comunque essere necessaria una buona cura in modo che rimanga sempre aggiornato, funzionante senza problemi e protetto dalle minacce più recenti. Ecco perché molti clienti scelgono un'ulteriore manutenzione.

Un PM può gestire un progetto di manutenzione proprio come uno di sviluppo web. La comunicazione, l'assegnazione dei compiti, il controllo dell'implementazione e molto altro spetta al PM. Un project manager tiene anche d'occhio il sito e avvisa il cliente quando è necessario applicare un aggiornamento di sicurezza.

Assumi un team con un project manager professionista

Come puoi vedere, il ruolo di un project manager nello sviluppo di siti Web è enorme, infatti determina in gran parte il successo del tuo prodotto. Su WishDesk, puoi assumere un team di sviluppo web che includerà un PM professionista con tutte le competenze necessarie. Mandaci un messaggio e lascia che il tuo progetto ben guidato abbia inizio!