I migliori strumenti online per project manager e team leader: tieni traccia dei progressi e organizza il tuo team con facilità

I team leader forniranno guida, istruzioni, direzione e leadership a un gruppo di persone, in altre parole, una squadra, per ottenere un risultato richiesto per un determinato lavoro. Essere un team leader o un project manager in un'azienda è un onore e un privilegio, ma questa posizione comporta molte responsabilità.

Sarai responsabile di un intero gruppo di persone che faranno affidamento su di te ed è tua responsabilità guidarli, guidarli e consigliarli. Inoltre, se una delle persone della tua squadra commette un errore, sarai tu ad essere ritenuto responsabile.

È un dato di fatto che essere un team leader o un project manager è difficile, ma con un po' di organizzazione e molto impegno, puoi essere una persona a cui anche le persone del tuo team guardano. Ecco perché, in questo articolo, presenteremo alcuni ottimi strumenti online per team leader e project manager che renderanno la comunicazione con il tuo team più semplice, l'organizzazione del lavoro più rapida e le riunioni più istruttive e divertenti.

Allora cominciamo, vero?

1. Attiva/disattiva piano

Toggl Plan è uno strumento utilizzato per la gestione di progetti e attività, nonché per la pianificazione del team. Una delle sue migliori caratteristiche sarebbe la visualizzazione del team, che ti consente di ottenere una panoramica settimanale delle ore di lavoro, delle attività e delle scadenze del tuo team.

Con questo strumento, puoi aggiungere scadenze alle attività assegnate, in modo che il tuo team venga avvisato quando il tempo sta per esaurirsi. Puoi anche pianificare facilmente progetti futuri inserendo le attività specifiche che il tuo team deve svolgere in un determinato periodo di tempo.

Un'altra grande caratteristica di Toggl Plan è la codifica a colori per una migliore panoramica di un progetto, cosa deve ancora essere fatto e chi nel tuo team dovrebbe farlo.

Questo è uno strumento freemium, il che significa che esiste una versione gratuita e due piani di abbonamento (Standard e Business) se desideri funzionalità avanzate. Il piano Standard costa 9 dollari al mese per utente e il piano Business 15 dollari al mese per utente.

Oh, un'altra cosa positiva di Toggl Plan è che non richiede una carta di credito per la registrazione.

2. Lento

Slack è uno strumento che aiuterà con la comunicazione perché ti consente di comunicare con il tuo team più velocemente che tramite e-mail e in modo più mirato rispetto a uno strumento di chat. Con Slack, puoi seguire tutto ciò che sta accadendo ed è correlato a un determinato progetto, argomento o cliente.

Se vuoi guardare alcune delle conversazioni precedenti riguardanti un progetto, un cliente o qualcos'altro, Slack ha la possibilità di filtrare la comunicazione e permetterti di trovare una determinata informazione. Inoltre, Slack salva tutto, quindi non è necessario.

Puoi condividere i canali di comunicazione direttamente con i tuoi clienti per una comunicazione migliore e più rapida. Inoltre, Slack consente qualsiasi forma di comunicazione, che si tratti di video, chiamate o messaggi. Slack copre tutto e ti consente di allegare file ai tuoi messaggi se hai bisogno di inviare alcuni file al tuo team o ai tuoi clienti il ​​più rapidamente possibile.

Slack è anche uno strumento freemium e ha tre piani di abbonamento insieme al piano gratuito: Standard, Plus ed Enterprise Grid. Il prezzo del piano Standard è di 6,67 dollari al mese, il prezzo del piano Plus è di 12,50 dollari al mese e per conoscere il prezzo del piano Enterprise Grid dovrai contattare il reparto vendite.

3. Zoom

Zoom è uno strumento di videoconferenza utilizzato da molte persone per riunioni, corsi, team building e molto altro ancora. Zoom ti consentirà di registrare le riunioni in modo da poterle condividere con le persone che non hanno potuto partecipare. Puoi anche condividere lo schermo durante una videochiamata per mostrare al tuo team i dati rilevanti di cui stai parlando.

Zoom ha una funzione di chat integrata che puoi utilizzare durante una videochiamata; se vuoi fare domande private o condividere link e file.

Zoom è uno degli strumenti più diffusi e diffusi per le videoconferenze, ed è utilizzato da aziende di tutto il mondo.

Zoom è anche uno strumento freemium, quindi se desideri funzionalità estese, ci sono tre piani di abbonamento. Il piano Pro costa 14,99 dollari al mese, il piano Business costa 19,99 dollari al mese e il piano United Business costa 35 dollari al mese.

4. 15Cinque

15Five è un ottimo modo per motivare i dipendenti a ottenere risultati migliori durante il lavoro. La sua funzione di check-in consentirà al tuo team di segnare le ultime vittorie e sfide, così saprai su cosa concentrarti quando hai incontri 1 contro 1 con i membri del tuo team.

15Five ti aiuterà a rimanere concentrato sui tuoi OKR puntando le capacità dei membri del tuo team verso l'obiettivo. Con le sue funzionalità Dashboard e Reporting, sarai in grado di tracciare il viaggio verso l'obiettivo.

Il rinforzo positivo è sempre qualcosa su cui devi concentrarti, ed è per questo che esiste la funzione High Five. Ti consentirà di lodare i membri del team che lo meritano e ti aiuterà a vedere quale di loro sta ricevendo più elogi.

Esistono tre piani tariffari per questo strumento, uno dei quali è un piano personalizzato che può essere adattato alle dimensioni del tuo team e dell'azienda. Il piano Basic costa sette dollari al mese e il piano Plus 14 dollari al mese.

5. Scoro

Scoro è uno strumento di gestione dei progetti online che ti consentirà di pianificare le attività, gestire l'utilizzo del tuo team e ottenere una panoramica dell'intero team e del progetto.

Se hai finito con un progetto, puoi facilmente inviare fatture ai tuoi clienti con questo software. Inoltre, riceverai una notifica sui pagamenti in ritardo e potrai automatizzare la fatturazione ricorrente.

Con Scoro, sarai in grado di vedere le prestazioni, i risultati, le spese, i budget e le vendite del tuo team, il tutto attraverso un'unica dashboard.

Esistono quattro piani tariffari per Scoro e quello più costoso è adattabile alla tua azienda. Il prezzo per il piano Essential parte da 19 euro e per il piano Work Hub e il piano Sales Hub a 29 euro.

6. Campo base

Basecamp è uno strumento all-in-one per la gestione dei progetti. Basecamp ti consentirà di pubblicare annunci, presentare idee e notificare al tuo team gli aggiornamenti tramite la bacheca. Puoi avere un elenco di cose da fare direttamente sulla tua interfaccia utente che ti mostrerà progetti finiti, scadenze, compiti assegnati, ecc.

Il programma condiviso di Basecamp sarà accessibile a tutti i membri del tuo team, quindi tutti saranno informati sulle date importanti.

Puoi organizzare tutti i file condivisi in cartelle nel caso ne avessi di nuovo bisogno e potrai parlare con il tuo team tramite la funzione Chat.

Le domande automatiche che possono essere inviate al tuo team ricorderanno loro di aggiornarti sui loro progressi invece di chiederglielo costantemente.

Basecamp costa 99 dollari al mese, indipendentemente dalle dimensioni del tuo team o della tua azienda, e ha una prova gratuita di 30 giorni in modo da poter decidere se continuare a usarlo.

Conclusione

Questi sei strumenti ti aiuteranno con la gestione del progetto e le attività di team leader, quindi non dovrai eseguirli manualmente da solo. Inoltre, puoi usarli al posto di strumenti come Wrike che non sono la tazza di tè di tutti.

Essere un project manager o un team leader può essere stressante, ma può anche essere un'esperienza straordinaria che ti consente di motivare il tuo team, mostrare leadership ed essere un modello per i tuoi dipendenti. Quindi, perché non fare del tuo meglio e semplificarti la vita cercando aiuto da alcuni di questi strumenti?