Principali motivi più comuni per cui l'e-mail finisce nello spam e come risolverlo - Parte 2

Nella puntata precedente di questo post, abbiamo appreso alcuni motivi particolari e comuni per cui la tua e-mail viene inviata allo spam e come impedire che le e-mail vadano nello spam. In questa continuazione del post precedente, conosceremo alcuni motivi più ovvi per cui l'e-mail viene inviata allo spam e alcuni modi di base che puoi applicare per impedire che la tua e-mail vada nella cartella spam.

Se ti sei perso la prima parte di questo articolo, segui il link per leggerlo qui.

In questa parte del post, ho deciso di discutere i motivi per cui le e-mail vengono inviate allo spam, ma invece di fornire una soluzione individuale per risolvere il problema dell'arrivo delle e-mail nella cartella della posta indesiderata, vi illuminerò tutti con alcuni modi semplici ma semplici per può applicare per limitare la tua e-mail dallo spam.

Ma prima osserviamo rapidamente la dimensione dello spam e-mail e le fonti di spam per paese nell'ultimo trimestre del 2019.

Sorgenti di spam e-mail per Paese

Secondo il grafico sopra, il paese che ha ospitato la maggior percentuale di spam nel primo trimestre del 2019 è la Cina con il 20,43% e gli Stati Uniti e la Russia arrivano al secondo posto con il 13,37% e il 5,60% rispettivamente.

Dimensione dell'e-mail di spam

Il grafico mostra il confronto tra la dimensione dello spam negli ultimi due trimestri del 2019. La dimensione dell'e-mail di spam di 0,2 Kb ha registrato la percentuale più alta con l'87,31% nel secondo trimestre e l'82,93% nel terzo trimestre del 2019. Mentre la dimensione dell'e-mail di spam è maggiore di 20Kb registrati come la percentuale minima.

Alcuni altri motivi per cui la tua email finisce nello spam

Ok, quindi quante volte ficchiamo il naso nella cartella spam per vedere se c'è qualcosa che potrebbe essere utile per te. Il numero è decisamente vicino allo zero. Quindi questo significa che una volta che la tua e-mail raggiunge la cartella spam, significa che la tua e-mail ha quasi zero possibilità che il tuo abbonato si apra e la guardi di nuovo.

Quindi questo è anche un altro motivo molto importante per cui dovresti prendere sul serio le ragioni per cui l'e-mail arriva nella cartella della posta indesiderata della tua casella di posta.

Nome di dominio nella lista nera

Simile ad avere una cattiva reputazione IP, il nome di dominio nella lista nera influisce anche sulla consegna della tua email. Il provider di servizi di posta elettronica esamina anche la metrica denominata reputazione del dominio per prendere la decisione di filtraggio di dove la tua email finisce nella casella di posta.

Un dominio noto può mostrare un impatto su una serie di cose come il tasso di posizionamento dello spam, il tasso di posizionamento della posta in arrivo, il tasso di reclami, il tasso di apertura delle email, ecc.

Dal punto di vista della reputazione del dominio:

Il tasso di apertura del 50% per 5.000 abbonati (2.500) è migliore del tasso di apertura del 20% per 50.000 abbonati (10.000)

Con un dominio con un valore di reputazione più elevato, il tasso di deliverability fa un grande balzo in avanti. Quindi, per mantenerlo, dovresti evitare di utilizzare un nuovo dominio o una fonte di dominio/sottodominio inaffidabile per inviare la tua email. Poiché diventa davvero difficile invertire la reputazione di un dominio cattivo.

E non importa quante tecniche puoi applicare, non funziona mai davvero a tuo favore. E poiché la pratica del filtro antispam sta diventando avanzata dal provider della casella di posta, anche una piccola ammaccatura sulla reputazione del tuo dominio può taggarti come soggetto nella classe dell'e-mail.

Collegamenti interrotti e abbreviazione di URL nelle e-mail

Nel caso in cui per qualche motivo, hai inviato un'e-mail con un collegamento interrotto o il collegamento che hai inviato è già stato segnalato come spam o fraudolento, è possibile che la tua e-mail vada nella cartella spam dei tuoi destinatari.

Inoltre, l'utilizzo di servizi di accorciamento degli URL come bit.ly per nascondere quei link di spam consente anche alla tua email di essere considerata come spam.

Quindi non utilizzare mai alcun tipo di servizio di abbreviazione di URL per indurre il tuo abbonato a fare clic sul collegamento. Questo potrebbe semplicemente filtrare automaticamente la tua email nell'elenco di spam. Ancora più importante, anche i destinatari segnalerebbero la tua email come spam subito dopo averla aperta.

Per quanto riguarda il collegamento sospetto o interrotto nell'e-mail, questo può essere superato ricontrollandoli e anche utilizzando la giusta applicazione di email marketing. Anche se ciò può ancora accadere con un dominio che la soluzione di email marketing sta utilizzando per riscrivere i collegamenti, ma almeno le possibilità saranno ridotte.

Compreso l'allegato con l'e-mail

Durante la prova di una strategia di marketing aggressiva, molti esperti di marketing allegano file che vengono avvisati nel filtro antispam riducendo le possibilità di inviare quell'e-mail alla posta in arrivo degli abbonati/utenti. Nella maggior parte dei casi, i destinatari al giorno d'oggi si sentono insicuri con gli allegati nelle e-mail provenienti da fonti promozionali.

Poiché ritengono che questo potrebbe benissimo essere un virus o un trucco per hackerare il loro account. Quindi tendono semplicemente a segnalare tali e-mail come spam senza nemmeno provare a controllare l'autenticità delle fonti.

Quindi, anche se stai inviando la tua migliore newsletter e-mail promozionale ai tuoi abbonati o potenziali clienti, non dovresti includere alcun allegato alla tua e-mail per sollevare domande sulla presenza di malware o virus.

Questo aumenterà sicuramente il tuo tasso di segnalazione di spam. E onestamente, perché è necessario includere un allegato quando al giorno d'oggi è possibile aggiungere CTA, immagini, dettagli dell'offerta e tutte le altre informazioni all'interno del corpo dell'e-mail.

Esclusi i contatti e-mail inattivi e obsoleti

Spreca denaro e tempo quando invii costantemente e-mail promozionali e non le aprono nemmeno regolarmente. Quindi l'invio di e-mail a tali contatti non porta alcun vantaggio per te, piuttosto spreca i tuoi sudati soldi.

Inoltre, si aggiunge a una scarsa reputazione del dominio che influisce sulla consegna della posta elettronica a lungo termine.

Quindi è davvero essenziale per te aggiornare e aggiornare per creare regolarmente la tua lista di e-mail in modo che il tuo tasso di apertura complessivo non diminuisca drasticamente. Questo potrebbe semplicemente svolgere un ruolo fondamentale nel decidere se inviare o meno la tua e-mail alla cartella spam da parte del provider della casella di posta.

Inoltre, a volte alcuni ID e-mail vengono digitati in modo errato in fretta dagli abbonati durante l'iscrizione dal tuo sito web. E probabilmente non lo raggiungerai mai più a causa di questo errore. Ma per evitare queste lettere errate, errate o scambiate nell'ID e-mail degli abbonati, è possibile seguire questi suggerimenti su Come ridurre gli indirizzi e-mail errati.

Suggerisce all'utente suggerimenti ogni volta che rileva un errore di battitura o quando sembra una lettera scambiata nell'indirizzo e-mail. Ma invia una stringa vuota se non trova errori di battitura o simili.

Troppi errori grammaticali e di ortografia

Supponiamo che tu stia leggendo un'e-mail e improvvisamente ti rendi conto che non ha nemmeno senso in alcune parti e contiene una serie di normali errori grammaticali e di ortografia. Ciò toglierebbe facilmente l'affidabilità dalla tua e-mail per i suoi lettori.

Il più delle volte, questo è il caso in cui qualsiasi scrittore non madrelingua inglese utilizza un traduttore per convertire il proprio testo in inglese per scrivere queste e-mail.

Per evitare l'imbarazzo di essere considerato un esperto spammer. Presenteresti anche la tua email al di sotto dello standard e la faresti sembrare poco professionale agli occhi dei tuoi abbonati. E al giorno d'oggi se la tua copia e-mail include troppi errori grammaticali e di ortografia, i filtri antispam del provider di servizi di posta elettronica potrebbero semplicemente contrassegnare automaticamente la tua e-mail come spam.

Quindi è necessario prestare particolare attenzione quando si prepara la copia dell'e-mail. A questo proposito, Grammarly, il controllo istantaneo degli errori di ortografia e grammatica può essere una buona scelta per aiutarti a correggere più velocemente la tua copia della posta elettronica. Questo ha anche un'estensione Chrome che si integra facilmente con il tuo foglio di Google e i siti WordPress.

Alcuni modi migliori per impedire che le e-mail finiscano nello spam

C'è un modo etico per inviare la tua email per interagire con i tuoi potenziali clienti. Ciò può essenzialmente migliorare le tue possibilità di non bloccare o contrassegnare la tua email come spam dai tuoi utenti o abbonati.

Diamo un'occhiata ad alcuni degli approcci migliori che puoi utilizzare per farlo accadere.

• Invia e-mail su argomenti rilevanti che effettivamente aggiungono valore al gruppo di pubblico a cui lo stai inviando.
• Concentrati maggiormente sul problema degli abbonati nella riga dell'oggetto invece di promuovere i tuoi prodotti o servizi.
• Piuttosto che comunicare in un'e-mail di gruppo, a volte è piacevole per l'abbonato o l'utente quando invii loro e-mail personalizzate per interagire con loro.
• Avere un doppio opt-in o opt-out e chiedere il permesso all'abbonato di ricevere tale e-mail è importante per la fidelizzazione degli abbonati.
• È meglio segmentare gli utenti e quindi inviare loro le informazioni di cui hanno veramente bisogno.
• Sii schietto, onesto e diretto con l'abbonato mentre ti avvicini tramite e-mail piuttosto che cercare di indurli ad acquistare solo il tuo prodotto. Ricorda, ci vuole tempo per ottenere una fiducia che dia maggiori dividendi in seguito.
• Ricontrolla l'e-mail per errori, chiarezza e ordine prima di inviarla.
• Infine, utilizza una soluzione di email marketing efficace ma conveniente per gestire la tua campagna di marketing.

Da asporto chiave

Si spera che, dopo aver letto sia la parte di questo contenuto esclusivo sulla comprensione del motivo per cui la tua e-mail va allo spam, sia il suo possibile rimedio per migliorare il tasso di posizionamento della tua casella di posta, probabilmente puoi capire la gravità del non occuparti di questo problema.

Allora, cosa abbiamo imparato finora? Riassumiamo i punti principali che devi ricordare proprio qui:

• Mantenere la reputazione di un mittente con un buon punteggio è importante in quanto determinerà la possibilità della tua email di ancorarla nella casella di posta desiderata dei tuoi destinatari
• L'autenticazione del tuo dominio è essenziale. Puoi farlo con diversi strumenti come DMARC Record Checker
• È necessario mantenere una buona reputazione IP e dominio
• Assicurati sempre di ottenere il permesso dal tuo pubblico di destinazione prima di inviare loro le tue e-mail.
• Prendi nota della frequenza delle tue e-mail inviate in base alle esigenze dei tuoi iscritti
• Assicurati sempre che le tue email siano completamente mobile responsive
• Cerca di migliorare il tuo tasso di apertura utilizzando un oggetto accattivante, mantenendo il contatto e-mail aggiornato, scegliendo il momento giusto, segmentando l'elenco di e-mail in base a ciò che il pubblico di destinazione desidera o di cui ha bisogno.
• Presta particolare attenzione quando scrivi le informazioni sul mittente
• Per raccogliere dati reali dell'abbonato, usa sempre il double opt-in per fornire loro un valore adeguato.
• Fai molta attenzione mentre prepari la tua copia dell'e-mail. Ricontrolla eventuali errori di battitura, grammatica o ortografia prima di inviarlo poiché ciò riflette la professionalità della tua azienda e riguarda lo standard della tua email.

Pianifica e crea le tue campagne e-mail migliori per aumentare la conversione

È vero che anche dopo aver fatto tutto bene e aver obbedito all'atto CAN-SPAM completo, la tua e-mail potrebbe comunque finire nella discarica della tua casella di posta. Ma sicuramente ridurrà la possibilità che il tuo abbonato sfugga alle tue e-mail di sicuro.

Inoltre, al giorno d'oggi puoi persino testare lo spam della tua email anche prima di inviarla al tuo strumento di email marketing. Mail Tester è uno di questi strumenti di test e-mail su cui puoi fare affidamento. Dovrai semplicemente scegliere l'e-mail che hai preparato per inviarla al tuo elenco di abbonati o utenti e scansionarla tramite Mail Tester.

Immediatamente avrai un punteggio di spam e un rapporto sui luoghi che puoi o devi migliorare nell'e-mail che hai scritto. E in base a ciò, puoi aggiornare il contenuto della tua email o l'errore che hai commesso.

Una volta che hai finito di correggere l'errore all'interno della tua email, probabilmente avrai bisogno di una soluzione di email marketing efficace e avanzata per completare con successo la tua campagna di marketing. E weMail può essere la tua scelta in questo senso. La combinazione di strumenti come Mail Tester e weMail può senza dubbio cambiare totalmente le tue pratiche ed esperienze di email marketing e portarlo al livello successivo.

Bene, non solo weMail, ci sono altre buone soluzioni di email marketing che possono fare il lavoro bene. Ma alcune cose che puoi fare anche con la versione gratuita di weMail che puoi fare solo con la versione Pro di altri popolari strumenti di email marketing. Sentiti libero di fare un tour dal link sopra.