Limita o Concedi l'accesso al sito del tuo hotel da Hotel Booking 4.0.0

L'ultima versione MotoPress Hotel Booking 4.0.0. (o superiore) ti consente di concedere a qualcuno l'autorizzazione a gestire il sito del tuo hotel o visualizzare le prenotazioni senza la necessità di concedere privilegi di amministratore alle persone.

Ciò significa che ora puoi facilmente concedere diritti o limitare l'accesso a specifici menu e funzioni di Prenotazione Hotel, nonché menu aggiuntivi di Prenotazione Hotel per il personale della tua struttura in affitto, migliorando così un flusso di lavoro generale e la comunicazione nel tuo team.

WordPress per impostazione predefinita offre sei ruoli utente predefiniti: Super Admin, Administrator, Editor, Author, Contributor e Subscriber. A ciascuno di essi vengono assegnate autorizzazioni denominate Funzionalità.

Oltre alle funzionalità WP predefinite, Hotel Booking 4.0.0 o versioni successive aggiunge due ruoli utente personalizzati (Hotel Manager e Hotel Worker) e alcune altre funzionalità personalizzate per questi ruoli.Ora puoi aggiungere nuovi utenti con il ruolo utente Hotel Manager o Hotel Worker preferito o modificare i ruoli per gli utenti attuali del sito .

Diamo un'occhiata più approfondita ai nuovi ruoli utente WP forniti da Hotel Booking, alle funzionalità personalizzate e a come modificarli.

Spiegazione del ruolo utente di Hotel Manager

Il ruolo utente Hotel Manager ha ampio accesso alle impostazioni e agli strumenti del plug-in Hotel Booking. È una sorta di ruolo utente predefinito esteso dell'editor di WordPress.

Cosa può fare l'Hotel Manager:

• Visualizza e modifica tutti i menu e le impostazioni del plug-in Hotel Booking (accedi ai menu Sistemazione e Prenotazioni tramite il plug-in MotoPress Hotel Booking)
• Accedi ai menu Media, Pagine e Commenti sul sito

Cosa non può fare l'Hotel Manager:

• Accedi ad altre impostazioni amministrative essenziali del sito Web WordPress, ad es. Plugin

Nota: prima dell'aggiornamento, i ruoli utente Amministratore ed Editor del sito disponevano dell'accesso più ampio al plug-in. Dopo l'aggiornamento, il ruolo utente Editor di WordPress è stato eliminato; ora non fornisce alcun accesso alle impostazioni del plug-in Prenotazione hotel, ad eccezione degli shortcode dell'alloggio per la scrittura o la creazione di pagine.

Da Hotel Booking 4.0.0, il ruolo utente Hotel Manager ha quasi tutti i privilegi di accesso come prima aveva il ruolo Editor. Quindi, se hai utilizzato il ruolo utente Editor prima dell'aggiornamento, assicurati di riassegnare i membri dello staff ai nuovi ruoli rilevanti in WordPress.

Spiegazione del ruolo utente di Hotel Worker

Per impostazione predefinita, il ruolo utente Hotel Worker può visualizzare il calendario delle prenotazioni e vedere tutte le prenotazioni passate, attuali e imminenti e il loro stato, ma non può modificare le prenotazioni in alcun modo, non può accedere alle informazioni di pagamento o eseguire qualsiasi altra configurazione del plug-in.

Ad esempio, ecco come appare la dashboard per impostazione predefinita per una persona con un ruolo di lavoratore alberghiero concesso:

È importante sottolineare che il ruolo utente Hotel Worker non può accedere per impostazione predefinita all'elenco delle prenotazioni , ma solo al calendario delle prenotazioni. Tuttavia, se desideri concedere a questo ruolo utente un accesso maggiore, ad esempio per visualizzare pagamenti o rapporti, devi semplicemente modificare le capacità di questo ruolo utente di WordPress (ulteriori informazioni di seguito).

Nella vita reale, quelli più probabili possono riguardare il personale dell'hotel: receptionist, addetti alle pulizie delle camere e altri che ritieni dovrebbero avere accesso alle date di arrivo e partenza del viaggiatore, ai nomi dei clienti e allo stato della prenotazione.

Come accedere e modificare i ruoli utente

Trova tutti gli utenti del sito tramite la dashboard di WordPress > Tutti gli utenti. Verrà visualizzato un elenco di utenti con i ruoli utente assegnati.

Puoi vedere l'intero elenco di funzionalità in base ai ruoli se installi un'utilità aggiuntiva per la gestione dei ruoli utente di WordPress.

Ad esempio, ci sono molti stand-by gratuiti, come il plug-in Editor ruoli utente. Ti consente di visualizzare facilmente i ruoli utente sul tuo sito e di assegnare funzionalità a questi ruoli. Tuttavia, puoi utilizzare qualsiasi plug-in adatto.

In questo post, utilizziamo anche il summenzionato plug-in dell'editor dei ruoli utente, che semplifica la visualizzazione dell'intero elenco di funzionalità tramite Utenti > Editor ruoli utente.

Con il rilascio dei nuovi ruoli Prenotazione hotel, abbiamo anche aggiunto nuove funzionalità per gli utenti. Puoi concedere una di queste capacità specifiche ai ruoli utente preferibili su WordPress. Ciò significa anche che è possibile modificare le funzionalità predefinite dei ruoli utente Hotel Manager e Hotel Worker .

Potrebbe sembrare che tu possa semplicemente spuntare e deselezionare le caselle per garantire capacità specifiche agli utenti, è ancora così, ma dovresti stare molto attento qui; ci sono molte funzionalità di ruolo utente interconnesse in modo che la tua combinazione personalizzata di diritti possa causare conflitti e semplicemente non funzionare affatto.

Quindi non ti consigliamo di modificare in modo casuale ed estensivo le funzionalità del ruolo utente di WordPress a meno che non vi sia una reale necessità.

L'elenco delle funzionalità è diviso per le impostazioni del menu chiave, ad esempio ci sono funzionalità per il menu Sistemazione come Il parametro "altri" nelle funzionalità indica che un ruolo utente può modificare i post creati da altri utenti.

Per visualizzare le capacità di persone specifiche, il plug-in Editor ruoli utente ci consente andando al menu Funzionalità:

Il plug-in Editor ruoli utente assegna anche ruoli di origine Prenotazione hotel come ruoli aggiuntivi a utenti nuovi o esistenti.

Ciò ti consentirà di avere una persona assegnata a due ruoli diversi, ad esempio per gestire un negozio WooCommerce (che richiede un proprio ruolo utente WordPress) e il sito di prenotazione dell'hotel

Funzionalità personalizzate

Il plug-in dell'editor dei ruoli utente di tua scelta dovrebbe restituire funzionalità personalizzate in un elenco separato. Vedrai anche quali delle funzionalità personalizzate hanno diritto a ruoli specifici:

Tali funzionalità includono l'accesso a report, tasse e commissioni, regole di prenotazione e altro ancora. Tutte le funzionalità personalizzate iniziano con il prefisso 'mphb', ad esempio mphb_sync_ical.

Ecco un elenco completo delle funzionalità di prenotazione hotel personalizzate:

• mphb_manage_booking_rules
• mphb_manage_taxes_and_fees
• mphb_sync_ical
• mphb_import_ical
• mphb_view_report
• mphb_export_report
• mphb_manage_settings
• mphb_view_calendario

Il componente aggiuntivo per la richiesta di pagamento aggiunge anche la sua funzionalità mphb_send_payment_request personalizzata. Abbiamo in programma di aggiungere ulteriori funzionalità aggiuntive in futuro.

Puoi anche creare il tuo ruolo utente e assegnare funzionalità di prenotazione hotel personalizzate a questo ruolo:

Ricorda che puoi modificare le funzionalità predefinite dei ruoli Hotel Worker e Hotel Manager predefiniti.

Tabella: Ruoli di WordPress per la prenotazione di hotel spiegati in breve

MotoPress Hotel Booking 4.0.0: ruoli e funzionalità utente personalizzati

Come puoi vedere, i ruoli utente Amministratore e Hotel Manager hanno l'accesso più ampio alle impostazioni del plug-in Prenotazione hotel. Puoi anche modificare le funzionalità predefinite di questi ruoli utente, ad esempio consentire a un lavoratore dell'hotel di sincronizzare iCal, nonché creare nuovi ruoli utente con funzionalità personalizzate.

I ruoli di altri utenti WordPress non hanno l'accesso predefinito al plug-in. Non possono creare, modificare, eliminare o pubblicare tipi di post personalizzati, tassonomie, visualizzare report e altro; tuttavia, hanno accesso agli Shortcode.

L'elenco delle funzionalità personalizzate include anche alcune delle componenti aggiuntive di Hotel Booking in modo da poter scegliere se consentire o meno l'accesso alle loro impostazioni.

Passa a Hotel Booking 4.0.0 per ottenere ancora più flessibilità nella gestione del personale!