Spedire cibo e vino/alcool deperibili con UPS per utenti WooCommerce

Questo articolo tratterà la spedizione di alimenti e vini/alcool deperibili con UPS come partner logistico. In questo articolo, discuteremo il metodo di imballaggio, i metodi di spedizione da selezionare e il protocollo da seguire affinché la spedizione raggiunga la sua destinazione. Inoltre, tratteremo la possibilità di spedire cibo e vino/alcool deperibili utilizzando il plug- in di spedizione UPS di WooCommerce

Ci sono alcune cose che il proprietario del negozio deve rispettare per spedire vino e cibo deperibile con UPS.

Spedire alimenti deperibili con UPS

UPS consente la spedizione di prodotti alimentari deperibili alle seguenti condizioni:

• Avvolgere il cibo in una chiusura ermetica:

  • Avvolgere prodotti da forno, torte e crostate in un sigillo ermetico per mantenerne la freschezza. Metti l'oggetto in un contenitore con spazi individuali per evitare qualsiasi potenziale impatto dai lati della scatola.
  • Confeziona i biscotti singolarmente in plastica termosaldata per un approccio professionale. Quindi, imballali in una latta o in un contenitore robusto. Una volta che il contenitore è pronto, avvolgilo con della plastica o del nastro adesivo chiudendo le estremità per rendere il contenitore ermetico.

• Isolamento per trattenere il freddo Temperatura:

  • Per prodotti alimentari come gelati, dessert surgelati e frutti di mare che devono essere congelati o devono rimanere freddi, utilizzare un robusto contenitore in schiuma con isolamento per mantenere l'oggetto congelato.
  • Per quegli alimenti che non richiedono molto materiale di raffreddamento, fodera questi articoli con un involucro termico a bolle. Le spedizioni trasportate cibo in contenitori richiederanno un involucro termico a bolle. Qui, posiziona il contenitore in una busta termica a bolle. Posizionare il liquido di raffreddamento attorno al contenitore all'interno del mailer e imballarlo ulteriormente in una scatola più grande per la spedizione. Questa scatola deve avere un'ampia imbottitura per ridurre al minimo i danni alla spedizione.
  • Nel caso in cui la spedizione consista di prodotti alimentari che non necessitano di essere congelati, imballare queste spedizioni in una scatola, circondare la scatola con confezioni di gel, quindi metterla in un contenitore coibentato e sigillare il contenitore per la spedizione.

• Scongelare e contenere il liquido in plastica a tenuta stagna se può sciogliersi:

  Rivesti l'interno del contenitore con uno spesso rivestimento di plastica. Sopra la fodera, posizionare il tampone o il tappetino assorbente. Durante l'imballaggio dell'articolo, assicurati di racchiudere l'articolo in un sacchetto di plastica a tenuta stagna e nel caso di

  • Frutti di mare: usa due sacchetti stagni per una protezione extra.
  • Frutti di mare vivi: usa due sacchetti a tenuta stagna ma lascia i sacchetti aperti per l'aria.

• Scegli un refrigerante per imballare il tuo alimento:

  • Un refrigerante è una sostanza, solitamente allo stato fluido, utilizzata per refrigerare gli alimenti durante il trasporto. Impacchi di gel e ghiaccio secco sono le migliori opzioni sul mercato per mantenere il cibo fresco.
  • Le confezioni di gel vengono utilizzate principalmente per le spedizioni di gelati e gelati, quelli che richiedono il congelamento. Un pacchetto di gel mantiene in genere la temperatura del cibo tra 30 e 60 gradi F.
  • Il ghiaccio normale non sarà preferito poiché tende a essere pesante da spedire e potenzialmente danneggerà il contenitore quando inizia a sciogliersi.
  • Il ghiaccio secco viene utilizzato principalmente perché non si inumidisce come gli impacchi di gel mentre si scongela. Tuttavia, ci sono restrizioni quando si spedisce con ghiaccio secco se la spedizione ne contiene più di 5,5 libbre poiché a volte è considerato un materiale pericoloso.

Precauzioni nella scelta di un refrigerante:

• • Assicurati di preraffreddare il contenitore isolante prima di imballarlo in modo che duri fino all'ultima tappa del viaggio.
  • Maneggiare il ghiaccio secco con cura in quanto può bruciare la pelle.
  • Non avvolgere il ghiaccio secco in quanto potrebbe causare una piccola esplosione. L'anidride carbonica nel ghiaccio secco avrà bisogno di spazio per espandersi.
  • Non utilizzare ghiaccio secco durante la spedizione di frutti di mare vivi.
  • Non lasciare che il ghiaccio secco entri in contatto con il cibo.

• Imballare bene per ridurre al minimo i movimenti:

  • L'imbottitura è uno dei requisiti primari durante la spedizione di prodotti alimentari. Questo aiuta proteggendo l'oggetto da eventuali danni. Materiali come il pluriball, le arachidi da imballaggio, forniscono protezione al cibo nella spedizione. Assicurati di applicare almeno 2-3 pollici di pluriball o noccioline attorno al cibo.
  • Durante la spedizione di lattine e altri contenitori per alimenti, utilizzare un'abbondante quantità di pluriball per stabilizzare l'oggetto al centro del contenitore. Questo deve avere uno spessore di 2 pollici.
  • Quando spedisci frutta e cibo in vasetto, usa inserti in morbida schiuma con aperture personalizzabili.
  • Usa robuste scatole di cartone ondulato per imballare tutti i prodotti alimentari deperibili. Assicurati di sigillare la scatola in tutti i suoi angoli usando un nastro adesivo sensibile alla pressione.
    

• Scegli il tempo di spedizione più veloce

  • I prodotti alimentari deperibili possono danneggiarsi o perdere la loro freschezza in caso di ritardo nella spedizione. UPS fornisce alcuni servizi che ti faranno consegnare queste spedizioni entro 30 ore. Ciò fa sì che il destinatario riceva il suo pacco che sarà ancora fresco.
  • UPS Next Day Air – Spedizioni che devono essere consegnate entro il mattino successivo. (tempo di transito max-30 ore)
  • UPS 2nd Day Air – Adatto a quelle spedizioni che richiedono un controllo minimo della temperatura.

Suggerimento: spedisci i tuoi prodotti all'inizio di una settimana anziché alla fine di una settimana in modo che la spedizione non rimanga in transito per 2 giorni (fine settimana)

Monitorando la spedizione, UPS offre ai suoi utenti la possibilità di tracciare le spedizioni una volta che sono state registrate presso il Centro clienti UPS. Ciò consentirà al mittente e al destinatario di tracciare il proprio pacco e capire se ci sarà un ritardo o se il pacco arriverà in tempo. Puoi monitorare le spedizioni UPS qui

Spedizione con ghiaccio secco

• Assicurati che non ci siano spazi vuoti nella confezione. Questo aiuta a evitare il movimento dell'oggetto.
• Si prega di avvolgere i prodotti sensibili alla temperatura in due sacchetti a tenuta stagna con materiale assorbente.
• Astenersi dal spedire spedizioni sensibili alla temperatura durante il fine settimana
• Evitare di posizionare il ghiaccio secco sul fondo della confezione, questo impedisce la circolazione dell'aria fredda.
• Assicurarsi che ci sia una ventilazione adeguata per la fuoriuscita del gas di anidride carbonica.

Utilizzare refrigeranti e refrigeranti principalmente per mantenere congelati gli articoli sensibili alla temperatura durante il trasporto.

Poiché non ci sono regolamenti per le spedizioni di ghiaccio secco che utilizzano il trasporto via terra, puoi procedere ed elaborare questa spedizione da e verso i 48 stati contigui degli Stati Uniti. Il processo di spedizione rimarrà lo stesso di qualsiasi altra spedizione via terra.

Tuttavia, dovrai elaborare qualsiasi spedizione di ghiaccio secco da e verso Alaska, Hawaii, Avalon e Porto Rico come spedizioni aeree .

Spedizioni aeree nazionali statunitensi:

Durante la spedizione con ghiaccio secco per scopi medici o diagnostici, i pacchi NON richiedono quanto segue:

• Accordo sui materiali pericolosi
• Documenti di spedizione di materiali pericolosi
• Audit di accettazione e nessun onere accessorio per Materiali Pericolosi
• Un processo tramite WorldShip o un software compatibile
• Segna il cartone esterno con:
  • Le parole "Ghiaccio secco per scopi medici" o "Ghiaccio secco per scopi diagnostici"
  • La quantità di ghiaccio secco contenuta nella confezione
• Documenti aggiuntivi

Spedire pacchi con ghiaccio secco per pacchi aerei statunitensi non pericolosi e non medici con 5,5 libbre di ghiaccio secco o meno, i pacchi NON richiedono quanto segue:

• Accordo sui materiali pericolosi.
• Documenti di spedizione di materiali pericolosi.
• Verifica di accettazione e nessun onere accessorio per materiali pericolosi.
• Processo tramite WorldShip o software conforme.
• Segna il cartone esterno con:
  • Le parole "Ghiaccio secco" o "Anidride carbonica, solida"
  • Una descrizione dei contenuti non pericolosi
  • La quantità di ghiaccio secco contenuta nella confezione
• Documenti aggiuntivi.

Spedizioni per pacchi nazionali statunitensi non medici con ghiaccio secco di peso superiore a 5,5 libbre, i pacchi DOVRANNO seguire i punti indicati di seguito:

• Elaborare le spedizioni tramite WorldShip, CampusShip o qualsiasi altro software conforme (verranno applicate tariffe per il ghiaccio secco)
• Un audit di accettazione.
• Segna il cartone esterno con:
  • Le parole "Ghiaccio secco" o "Anidride carbonica, solido" e "UN1845
  • La quantità di ghiaccio secco contenuta nella confezione in KG
• Fissare un'etichetta di pericolo di diamante di classe 9 sulla confezione.

Spedizioni aeree internazionali degli Stati Uniti:

Le spedizioni internazionali che includono ghiaccio secco dovranno seguire i requisiti stabiliti:

• Le spedizioni con ghiaccio secco inviate a una destinazione internazionale richiedono un accordo nell'ambito del programma International Special Commodities (ISC) di UPS.
• Tutti i pacchi devono riportare le informazioni appropriate sull'etichetta dell'indirizzo UPS, nonché la corretta marcatura ed etichettatura.
• Se il ghiaccio secco viene utilizzato per refrigerare merci pericolose, è necessario un contratto per merci pericolose.

IMP: prima di inviare cibo in un altro paese, chiedi agli esperti di spedizione UPS di determinare se il paese ha delle restrizioni

Spedire vino e alcolici a livello nazionale con UPS

La spedizione di vino con UPS è consentita solo se lo spedizioniere è autorizzato ai sensi della legge ad esportare vino. Per usufruire di questi servizi, è necessario stipulare un contratto con UPS.

UPS fornisce anche servizi per altre bevande alcoliche, ma anche questo è reso disponibile solo a coloro che hanno stipulato l'accordo con UPS e hanno firmato il contratto.

Nel caso in cui la spedizione contenga birra o alcol, gli spedizionieri possono spedire i loro prodotti solo a destinatari autorizzati. Tuttavia, UPS non accetterà alcuna spedizione di birra o alcolici per la consegna a singoli consumatori. E il servizio è reso disponibile solo tra stati selezionati tra i 48 stati contigui negli Stati Uniti

UPS consente le seguenti tipologie di spedizioni di vino:

Concesso in licenza a Concesso in licenza

Solo gli spedizionieri autorizzati possono spedire vino a destinatari autorizzati, ove consentito dalla legge. Le spedizioni di vino con licenza su licenza non possono essere effettuate ai consumatori, ma solo a un rivenditore o azienda con licenza.

Diretto al consumatore –

Alcuni stati di destinazione consentono le spedizioni ai consumatori da cantine autorizzate al di fuori dello stato, applicabile solo quando il consumatore acquista il vino in loco presso l'azienda vinicola. Tali stati sono anche chiamati Stati di acquisto in loco della cantina

Tutte le spedizioni di vino da cantine autorizzate fuori dallo stato ai consumatori negli Stati di acquisto in loco della cantina possono essere effettuate se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• L'azienda vinicola deve possedere tutte le licenze e i permessi richiesti nello stato di destinazione.
• Il vino deve essere acquistato presso il luogo fisico e non tramite posta e internet.
• Il proprietario dell'azienda deve confermare che l'acquirente è maggiorenne per acquistare vino.
• Che il vino sia solo per uso personale e non per la rivendita
• L'azienda indicherà il nome dell'acquirente come destinatario.

Fare riferimento all'Addendum A dell'Accordo UPS per gli spedizionieri di vino approvati per gli Stati di acquisto in loco di aziende vinicole approvate.

Diretto al consumatore - Stati di spedizione diretta dell'azienda vinicola

Gli stati consentono le spedizioni da cantine fuori dallo stato quando l'acquisto non viene effettuato in loco presso la cantina. Le spedizioni di vino da cantine autorizzate fuori dallo stato possono essere effettuate a destinatari negli " Stati di spedizione diretta della cantina " soggette a tutte le condizioni stabilite per gli Stati di acquisto in loco, ad eccezione del fatto che il destinatario non deve effettuare l'acquisto in loco presso la cantina (l'acquisto può essere effettuato tramite posta, internet, ecc.).

Questo acquisto deve essere effettuato presso la cantina, direttamente e non da un rivenditore.

Dal rivenditore al consumatore - Stati di spedizione diretta del rivenditore

Alcuni stati consentono le spedizioni di vino da rivenditori di vino autorizzati fuori dallo stato ai consumatori. Questi stati sono chiamati " Stati di spedizione diretta del rivenditore ".

Le spedizioni di vino da rivenditori al di fuori dello stato con licenza possono essere effettuate a destinatari negli "Stati di spedizione diretta del rivenditore" soggette a tutte le condizioni applicabili agli Stati di spedizione diretta della cantina, ad eccezione del fatto che l'acquisto è effettuato da un paese con licenza al di fuori dello stato rivenditore piuttosto che un'azienda vinicola.

Rivenditore intrastatale a consumatore – Stati dei rivenditori intrastatali

Ci sono alcuni stati che non consentono le spedizioni ai consumatori da rivenditori al di fuori dello stato, ma consentono la spedizione ai consumatori da rivenditori locali, dove il mittente possiede una licenza di vendita al dettaglio valida che consente la vendita per il consumo fuori sede.

Questi stati sono conosciuti come " Stati dei rivenditori intrastatali ".

Quali sono i requisiti per i rivenditori autorizzati di vino per spedire vino tramite UPS?

Spedire vino e bevande alcoliche a livello internazionale

UPS offre ai suoi utenti un pacchetto di opzioni di servizio che consentono l'espansione dell'industria del vino in nuovi mercati. Le consegne/spedizioni di vino di UPS aiutano anche nella crescita dei ricavi e riducono al minimo i costi oltre ad assistere nell'esperienza di consegna.

Con l'aiuto di UPS, gli spedizionieri possono semplificare il processo di spedizione del vino, risparmiando così tempo prezioso. Ciò viene fatto fornendo monitoraggio e notifica in tempo reale ai propri clienti per garantire una consegna tempestiva che soddisfi le aspettative di consegna del cliente.

Le località o i paesi che importano regolarmente vino e liquori dagli Stati Uniti sono:

Argentina, Repubblica Ceca, Giappone, Filippine, Australia, Repubblica Dominicana, Lussemburgo, Romania, Bahamas, Finlandia, Malta, Slovenia, Belgio, Germania, Monaco, Corea del Sud, Bulgaria, Guatemala, Paesi Bassi, Antille, Taiwan, Isole Cayman, India, Norvegia, Regno Unito, Cipro, Giamaica e Perù

Per soddisfare gli standard di imballaggio, UPS ha stabilito alcuni suggerimenti per un buon imballaggio. Questo aiuta a garantire che il vino arrivi in ​​modo sicuro e puntuale. UPS accetta schiuma di polistirene espanso modellato (EPS), vassoi ondulati pieghevoli o vassoi in fibra modellata. Questi componenti di imballaggio fissano la bottiglia verso il centro del contenitore e lontano dai suoi lati.

Altri metodi di confezionamento del vino approvati da UPS sono:

• Imballaggio interno in polistirene con contenitore esterno ondulato
  • I caricatori di bottiglie di vetro in polistirene preformato sono progettati per fornire la massima protezione interna per diversi tipi di bottiglie di vetro. Spedire tutti gli imballaggi in polistirene all'interno di una scatola di cartone ondulato di dimensioni adeguate con tutti i lembi di chiusura sigillati saldamente in alto e in basso con nastro adesivo sensibile alla pressione
• Imballaggio interno in pasta modellata o ondulato fustellato con un contenitore esterno ondulato
  • Gli imballaggi in pasta modellata devono essere testati prima della spedizione dal produttore per soddisfare i requisiti della procedura ISTA o UPS Package Design and Test Lab. Montare tutta la polpa modellata o i componenti interni ondulati fustellati, comodamente all'interno di una scatola ondulata esterna di dimensioni adeguate con tutti i lembi sigillati saldamente in alto e in basso con nastro adesivo sensibile alla pressione
• Korrvu Select di Sealed Air – Spedisce vino con presentazione e protezione
  • Korrvu Select è una soluzione di imballaggio in cartone ondulato che fissa ogni bottiglia di vino nel proprio manicotto di ritenzione individuale, evitando che la bottiglia si muova durante il processo di spedizione. Ogni custodia unica può essere spedita singolarmente, in una confezione da due o tre, oppure un vassoio Korrvu con tre bottiglie può essere impilato per la spedizione di sei, nove o dodici bottiglie. Uno o più vassoi sono collocati in un cartone separato per facilitare la spedizione .

Linee guida per la spedizione di prodotti enologici e alcolici con UPS

• Tutti i rivenditori di vino che desiderano spedire i loro prodotti a livello internazionale devono avere un contratto internazionale di alcol per merci speciali prima di poter iniziare a spedire i loro prodotti.
• Tutte le spedizioni richiederanno una lettera di vettura internazionale UPS, una fattura commerciale dettagliata e le spedizioni commerciali per i clienti devono avere la firma di un adulto di conferma di consegna UPS richiesta.
• UPS avrà il diritto esclusivo di modificare qualsiasi requisito per le spedizioni internazionali di vino o alcol senza preavviso.
• I clienti dovranno essere responsabili di rimanere aggiornati con le modifiche nell'avviso e dovrebbero continuare a rispettare tutte le modifiche apportate da UPS. Queste modifiche possono essere sotto forma di documentazione, etichettatura , imballaggio o qualsiasi altro requisito o restrizione.
• La responsabilità del mittente è di rispettare le leggi e i regolamenti internazionali applicabili.

Spedire cibi e vini/alcool deperibili utilizzando il plug-in di spedizione UPS di WooCommerce

Durante la spedizione di cibo e vino deperibili con WooCommerce, avresti bisogno del plug-in di spedizione UPS di WooCommerce per completare l'attività per te. Sfortunatamente, poiché WooCommerce non fornisce una soluzione per la spedizione di cibi e vini/alcool deperibili autonomamente, il plug- in di spedizione WooCommerce UPS garantisce all'utente la possibilità di visualizzare le tariffe di spedizione in tempo reale in base all'origine e alla destinazione e alle dimensioni e al peso del pacco, ti dà anche la possibilità di generare e stampare etichette di spedizione, tracciare le spedizioni, spedire materiali pericolosi/pericolosi così come spedire cibo deperibile e vino/alcool.

Ricorda: per poter configurare le bevande alcoliche per la spedizione utilizzando WooCommerce UPS Shipping Plugin, dovrai prima firmare un accordo con UPS. In tal caso, il plug-in fornirà automaticamente all'utente la disponibilità del servizio. Se sei un cliente a contratto, assicurati di inserire i dettagli dell'account corretti durante la configurazione del plug-in.

Il processo:

• Inizia configurando il plug-in di spedizione UPS di WooCommerce.
• Procedi alla pagina delle impostazioni e configura i servizi di spedizione che preferisci utilizzare per spedire cibi e vini deperibili.

• Apri la pagina del prodotto e procedi su Dati prodotto > Spedizione e configura il prodotto se si tratta di una bevanda alcolica e salva il prodotto.

• Salta nel negozio e aggiungi l'articolo al carrello.
• Inserisci l'indirizzo di destinazione e scegli il servizio di consegna più appropriato.
• Effettua il checkout e conferma l'ordine.
• Ora procedi alla pagina Dettagli dell'ordine in WooCommerce e scorri fino in fondo alla pagina fino all'etichetta di spedizione UPS

• Genera pacchi e stampa etichette. L'etichetta di spedizione includerà l'avviso se il prodotto è di natura alcolica o meno. Sulla base di ciò, UPS adotterà le misure necessarie per garantire che il pacchetto sia conforme all'accordo firmato.

Pensieri finali…

La capacità di spedire cibi deperibili e vino/bevande alcoliche è stata a lungo ricercata da molti. Questo articolo spiega come puoi farlo. con l'aiuto di UPS e del plug- in di spedizione WooCommerce UPS

, tale processo è stato semplificato. Dopo aver letto questo articolo, scoprirai i vantaggi, le restrizioni e il processo di imballaggio per la spedizione di cibi e vini deperibili/bevande alcoliche negli Stati Uniti e nelle destinazioni internazionali.

In caso di domande o dubbi sull'articolo o sul plug-in. Non esitare a contattarci commentando sotto il post o contattando il nostro team di supporto e risolveranno la tua domanda al più presto.