4 Suggerimenti per la gestione dell'inventario di Shopify da seguire nel 2022

La catena di approvvigionamento è una parte cruciale della funzione operativa di ogni azienda che ha un impatto a lungo termine sulla redditività. Ciò include la gestione dell'inventario aziendale come materie prime, prodotti finali, lavori in corso e forniture di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO). Un controllo efficace del flusso di questi prodotti all'interno e all'esterno della tua attività comporta una miriade di vantaggi.

Ad esempio, puoi ridurre i costi operativi eliminando le spese inutili per le materie prime non necessarie. Ciò aumenta il flusso di cassa disponibile nella tua attività e puoi incanalare il capitale libero in altre attività generatrici di reddito. Inoltre, come imprenditore, vorresti un sistema di inventario che offra spazio per la crescita in futuro. In tal caso, ecco cinque modi per creare un sistema di gestione dell'inventario scalabile Shopify:

Investi nel giusto software di gestione dell'inventario

Con l'avvento della tecnologia, sono finiti i giorni in cui si utilizzavano metodi tradizionali di gestione dell'inventario laboriosi e dispendiosi in termini di tempo. In qualità di imprenditore, ora puoi fare affidamento sul software di gestione dell'inventario per tenere traccia dell'inventario aziendale in tutte le fasi. Secondo le statistiche di mercato, è stato stimato che le aziende che utilizzano un sistema di gestione dell'inventario migliorano l'efficienza dell'inventario di circa il 30% e sperimentano una maggiore produttività di circa il 25%.

In particolare, la gestione dell'inventario di Shopify consente un monitoraggio approfondito dei prodotti attuali nel tuo negozio di e-commerce. Fornisce metriche in tempo reale sugli importi delle scorte favorevoli per operazioni continue o quando trarre vantaggio dall'aumento della domanda. Tuttavia, tieni presente che alcuni programmi di inventario possono essere dotati di capacità o funzionalità eccessive di cui la tua azienda potrebbe non aver bisogno. Pertanto, per evitare di pagare un extra, potresti voler investire in un software compatibile con le tue esigenze attuali in modo da poterne aggiornare le funzionalità man mano che ti espandi.

Ecco alcuni altri vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dell'inventario

• Ottimizza le operazioni, prevenendo i conteggi errati degli approcci umani o gli errori di immissione dei dati.
• Fornisce un database centrale per conservare tutti i record, il budget per l'inventario e generare report basati sui dati.
• Elimina la necessità di assumere personale per eseguire attività ripetitive.
• Puoi facilmente rilevare minacce esterne come il furto e prendere le precauzioni necessarie per prevenire perdite.
• Altri pacchetti integrano elementi di gestione degli acquisti che ti consentono di connetterti con i tuoi fornitori e avviare e completare gli ordini di inventario.
• Facilita la gestione di più vendite attraverso l'elaborazione istantanea e l'evasione degli ordini.

Nel complesso, un sistema di inventario automatizzato garantisce una gestione ottimale delle scorte e l'adempimento delle richieste dei clienti. In questo modo, la tua azienda rimane competitiva nel mercato frenetico pieno di fornitori affermati.

Usa l'analisi dei dati per fare proiezioni di vendita

Le proiezioni di vendita possono aiutare a determinare quanto velocemente puoi vendere lo stock corrente e quando avrai bisogno del lotto successivo. Per questo motivo, è meglio investire in un sistema di gestione dell'inventario che incorpori l'analisi dei dati in tempo reale per la previsione istantanea delle vendite. Con queste informazioni sul mercato, puoi aumentare o diminuire i livelli delle tue azioni al momento opportuno e prevenire l'eccesso di scorte o il sottoscorta.

Ad esempio, puoi analizzare le tue vendite storiche per valutare il comportamento futuro dei clienti. Se hai spostato circa 1.000 articoli ogni mese, probabilmente avrai bisogno di circa 1.000 prodotti al mese.

Inoltre, dovresti tenere d'occhio altri fattori che influenzano la domanda dei consumatori. Quello include:

• Stagionalità: durante l'alta stagione, come le festività natalizie o altre festività importanti, i consumatori tendono ad acquistare di più per finanziare le loro celebrazioni.
• Crisi economica: ad esempio, durante la pandemia, c'è stato un forte calo degli acquisti di beni e servizi a causa delle difficili condizioni di vita.

Pertanto, per fare ciò, assicurati che i tuoi approcci analitici forniscano una visione più ampia dell'intero settore per informazioni dettagliate e previsioni accurate. Dovrebbe consentire di valutare i modelli durante tutto l'anno per determinare i cambiamenti del mercato e gli adeguamenti dell'inventario necessari per soddisfare le esigenze dei clienti.

Imposta i livelli par

L'inventario par, noto anche come scorta di sicurezza, è la quantità minima di inventario che dovresti avere regolarmente a portata di mano. Quando i livelli di inventario sono al di sotto del livello nominale predeterminato, è il momento giusto per ordinarne di più per garantire la coerenza. Tuttavia, alcuni imprenditori tendono a mantenere troppe scorte a causa del timore di rimanere a corto di scorte. Ciò comporta rischi elevati in quanto è suscettibile di danni o deprezzamento, con conseguenti perdite. Altri sono costretti a vendere i prodotti a un prezzo usa e getta oa spedirli all'estero per ridurre al minimo gli sprechi. Inoltre, l'inventario aggiuntivo richiede spazio di archiviazione, quindi potresti dover sostenere costi di magazzino elevati per gestire la maggior parte.

Pertanto, come imprenditore, l'impostazione di livelli par appropriati garantisce la tua fonte e mantieni ciò di cui hai solo bisogno. Integrare questa tattica nel tuo sistema di gestione dell'inventario è fondamentale, soprattutto per gli articoli deperibili che possono andare a male in brevi periodi. Per le piccole imprese o le startup che cercano ancora di ampliare la propria base di clienti, è meglio mantenere bassi livelli di scorte di sicurezza che abbiano senso nel frattempo. Puoi modificarli man mano che evolvi e attiri più acquirenti.

Inoltre, tieni presente che i livelli par impostati potrebbero variare in base al prodotto perché ci sono prodotti veloci e lenti. Per questo motivo, tieni sempre d'occhio gli articoli più venduti per il riordino per evitare carenze e garantire la massima soddisfazione del cliente.

Avere un piano di emergenza

Man mano che la tua attività si espande, potresti dover affrontare molti rischi di gestione dell'inventario che possono danneggiare negativamente la tua impresa. Per prevenire ciò, è meglio determinare i potenziali rischi e sviluppare strategie efficienti per mitigarli. Alcuni dei rischi includono:

• Interruzioni nel trasporto delle materie prime dovute a calamità naturali
• Un'interruzione imprevista della fornitura di prodotti da parte del fornitore
• Errori sugli importi di magazzino disponibili
• Spazio di magazzino inadeguato per lo stoccaggio
• Mancanza di cassa per far fronte ai riordini

Questi problemi possono sorgere in qualsiasi momento durante l'attività e non vorresti essere colto impreparato. Pertanto, potresti voler creare un sistema di inventario che fornisca soluzioni a potenziali problemi. Ad esempio, dovrebbe offrire modi alternativi per gestire eventuali beni difettosi o indesiderati restituiti dai consumatori o promuovere partnership strategiche con i fornitori.

Conclusione

Tutte le aziende che gestiscono qualsiasi forma di inventario richiedono un sistema di inventario efficiente con cui poter scalare. Pertanto, prendi in considerazione la scelta della giusta soluzione di spedizione per automatizzare la gestione dell'inventario, utilizzando l'analisi dei dati di inventario per le previsioni, impostando livelli di parità ottimali e preparando un piano di emergenza. Ricorda, un'azienda ben fornita si traduce in valore per i consumatori, offre una buona reputazione e un vantaggio competitivo. Tutto questo ti prepara al successo a lungo termine.