Promemoria SMS per appuntamenti: 25 modelli gratuiti

Invii regolarmente promemoria degli appuntamenti ai tuoi clienti? Desideri modificare il modello di messaggio di testo predefinito per il promemoria dell'appuntamento, renderlo più coinvolgente o informativo? Abbiamo creato un elenco di esempi di promemoria testuali per appuntamenti per diversi tipi di attività, che possono aiutartia ridurre le mancate presentazioniea migliorare la comunicazionecon i tuoi clienti!

Il problema con i messaggi di testo di promemoria degli appuntamenti è che normalmente sono molto brevi.

Ciò significa che devi essere molto coerente, diretto e utile in solo una o due righe dei promemoria testuali per gli appuntamenti! Ti mostreremo come provare a farlo con i nostri campioni gratuiti.

Inoltre, se vuoi risparmiare denaro in modo che i tuoi promemoria vengano inviati in un solo segmento di messaggio e non stai pagando più del dovuto per i servizi di messaggistica, ti consigliamo di mantenere i messaggi il più brevi possibile.

Infatti ecco il consiglio di uno dei popolari servizi SMS Twilio, molto comune anche con altri provider SMS:

"Twilio consiglia di inviare messaggi che non contengano più di 320 caratteri per garantire la migliore consegna ed esperienza utente."

Diamo ora un'occhiata ai modelli di messaggi SMS: abbiamo cercato di mantenerli quanto più brevi possibile. Questi modelli sono fondamentalmente un “grist” che puoi trasformare per adattarli alle esigenze della tua attività. Copiali, incollali e modificali!

Testo promemoria appuntamento per barbieri e saloni di bellezza

Ecco i nostri modelli di promemoria SMS per appuntamenti su misura per barbieri, parrucchieri, truccatori e vari stabilimenti nel settore del benessere e della bellezza.

N. 1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

N. 2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

N. 3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

N. 4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

N. 5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Servizi di coaching e consulenza

Lavori come consulente aziendale o personale, terapista, coach o gestore immobiliare? Assicurati che tutte le lacune nella tua agenda siano colmate inviando questi amichevoli promemoria degli appuntamenti via SMS. I tuoi promemoria via SMS potrebbero contenere informazioni sul tipo di incontro, sul luogo e forse... un po' dell'atmosfera motivazionale!

N. 1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

N. 2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

N. 3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

N. 4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

N. 5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Esempi di promemoria SMS per appuntamenti per l'istruzione e le lezioni

Ecco i nostri modelli di promemoria SMS per appuntamenti per lezioni, workshop e corsi di potenziamento delle competenze. Assicurati che i partecipanti ricordino gli orari e gli orari specifici delle lezioni, oltre a fornire loro informazioni aggiuntive sui requisiti di iscrizione alla classe.

N. 1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

N. 2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

N. 3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

N. 4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

N. 5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Industria medica

Gestisci una clinica o gestisci uno studio personale? È fantastico quando puoi concentrarti sul tuo lavoro mentre i clienti pianificano autonomamente i loro appuntamenti e vengono inviati promemoria automatici.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Viaggi, turismo e attività

Offri tour a piedi della città, bungee jumping o attività acquatiche? Anche se è difficile dimenticare attività così entusiasmanti, devi comunque ricordare alle persone le date e gli orari esatti di questi eventi! Ecco i nostri modelli di promemoria SMS per appuntamenti per il settore del turismo.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Suggerimenti su come creare promemoria di testo per gli appuntamenti

Quali informazioni dovrebbero contenere i promemoria SMS degli appuntamenti per essere veramente funzionanti e influenzare la riduzione delle mancate presentazioni?

Gli elementi più importanti nel modello SMS di promemoria dell'appuntamento sono la data, l'ora, il luogo, il tipo di riunione e i requisiti (cose che i clienti devono portare con sé o cosa devono indossare, ad esempio).

Ecco alcuni altri consigli:

• Sii molto chiaro e specifico, evita termini complessi e abbreviazioni.
• Usa le emoji se la voce del tuo brand lo consente.
• Aggiungi un tocco personale al messaggio.
• Fornisci un modo per ricontattarti se i piani di un cliente cambiano.

Come inviare promemoria SMS automatici per appuntamenti

Ci auguriamo che tu non invii manualmente i promemoria degli appuntamenti al numero di ogni cliente!

Esistono tantissimi strumenti di automazione che ti aiuteranno a semplificare, automatizzare e accelerare il processo di ricordare ai tuoi clienti i prossimi appuntamenti.

Il modo più ottimale è inviare promemoria degli appuntamenti tramite il software di prenotazione che utilizzi per pianificare gli appuntamenti sul tuo sito web, sui siti web di elenchi di terze parti o sui social network.

Sebbene sia relativamente semplice inviare e-mail di promemoria degli appuntamenti, non tutti i software integrano gli SMS così facilmente.

Abbiamo trattato varie soluzioni simili per WordPress negli articoli seguenti:

Inoltre, per il nostro plugin MotoPress Appointment Booking, abbiamo creato una potente estensione di integrazione che collega il software di pianificazione degli appuntamenti al servizio Twilio e consente di inviare vari tipi di SMS, inclusi conferma e promemoria.

Tali messaggi vengono attivati ​​automaticamente quando i tuoi clienti interagiscono con il modulo di prenotazione. Puoi vedere come funziona in questo video tutorial sull'integrazione di Twilio:

È facile scegliere un mittente del servizio, ad esempio, dalnumero di telefono del tuo marchio, dai numeri brevi personalizzati o dai numeri di telefono emessi da Twilio.I clienti che prenotano appuntamenti trovano relativamente semplice inviare SMS con Twilio, che si tratti di promemoria di appuntamenti, cancellazioni o notifiche di conferma della prenotazione.

Fondamentalmente, ciò significa che puoi inviare SMS di promemoria automatico degli appuntamenti ai tuoi clienti tramite WordPress quando colleghi l'estensione Twilio al plug-in principale di prenotazione degli appuntamenti MotoPress. Molti altri plugin e soluzioni supportano anche Twilio e altri provider SMS.

Se vuoi sapere come configurarlo con il nostro plug-in di prenotazione, ecco un breve tutorial Twilio SMS.

Riassumendo sulla scrittura di promemoria testuali per gli appuntamenti

È molto più semplice creare SMS di promemoria degli appuntamenti quando hai già un campione su cui fare affidamento! Speriamo di averti aiutato ad accelerare il processo anche con i suggerimenti per scrivere SMS. Crea comunicazioni SMS personalizzate in base ai servizi forniti, automatizza i messaggi e, ovviamente, riduci le mancate presentazioni!