I 12 migliori account e-mail e fornitori di servizi gratuiti (e privati) del 2022

Hai bisogno di un account e-mail, che si tratti di networking, reclutamento di lavoro, download di risorse, trasferimento di file, impostazione di promemoria, incontro con i colleghi o qualcos'altro.

Anche con l'ascesa delle piattaforme di chat in ufficio, dipendi ancora dalla posta elettronica per un numero sorprendente di cose. Ma sfortunatamente, non tutti i servizi di posta elettronica sono completamente gratuiti. E anche quelli gratuiti potrebbero non essere i più facili da usare o avere tutte le funzionalità di cui hai bisogno.

Trovare gratuitamente un provider di servizi di posta elettronica in grado di bilanciare le giuste funzionalità con l'usabilità può essere una sfida. Per semplificare la tua ricerca, abbiamo messo insieme un elenco dei diversi tipi di account di posta elettronica che puoi configurare, seguito dai migliori fornitori di servizi di posta elettronica su cui puoi ospitare il tuo account in questo momento gratuitamente.

Tipi di account di posta elettronica

Esistono due tipi principali di provider di servizi di posta elettronica tra cui scegliere: client di posta elettronica e Webmail.

Esaminiamo brevemente questi diversi tipi di provider.

I client di posta elettronica di cui probabilmente hai sentito parlare includono Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e iCloud Mail.

Esempi di provider di webmail includono Gmail, Yahoo! Posta e Hotmail.

Ora, dai un'occhiata a sette dei migliori fornitori di servizi di posta elettronica gratuiti (e cinque dei migliori account di posta elettronica per la privacy) su cui puoi mettere le mani oggi, inclusi client di posta elettronica e webmail. Per ogni provider di servizi di posta elettronica, abbiamo evidenziato una caratteristica unica per aiutarti a trovare la soluzione migliore.

1. Gmail: il migliore per l'accessibilità offline

Caratteristica unica: collaborazione file nativa

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque utilizzi e ami già il resto dei prodotti Google.

Potrebbe sembrare una scelta ovvia, ma Gmail è semplicemente troppo versatile per non ottenere il nostro primo slot. Secondo Litmus Labs, Gmail ha la seconda quota di mercato di provider di posta elettronica più alta (dietro all'app di posta elettronica nativa di Apple iPhone).

Ironia della sorte, uno dei motivi per cui Gmail è diventato così popolare è a causa di tutte le opzioni di comunicazione nella tua casella di posta che non coinvolgono la posta elettronica.

Gmail è un normale strumento di posta in arrivo a cui puoi accedere una volta che hai un account Google. Poiché è integrato in Google Suite, puoi anche accedere a un gruppo di app gratuite che ti consentono di chattare, fare videoconferenze e condividere file con le persone nel tuo elenco di contatti.

Google Hangouts, disponibile dalla barra laterale sinistra della posta in arrivo (o da quella destra: puoi personalizzare il modo in cui viene visualizzata la posta in arrivo), ti consente di chattare con altri utenti di Gmail per messaggi di testo e video che potrebbero non giustificare un messaggio di posta elettronica.

Come la maggior parte degli altri account di posta elettronica oggi, Gmail ha anche un calendario intuitivo in cui puoi impostare riunioni e promemoria.

Suggerimento per professionisti: puoi anche utilizzare un prodotto gratuito come HubSpot Meetings per pianificare facilmente riunioni senza e-mail avanti e indietro.

A differenza di altri account e-mail, puoi utilizzare il tuo indirizzo Gmail per accedere e gestire il tuo account YouTube, nonché collaborare a documenti e fogli di lavoro condivisi direttamente da un Google Drive basato su cloud.

Offrendo ben 15 GB di spazio di archiviazione e-mail gratuito, Gmail fa tutto il possibile per rendere la tua casella di posta meno caotica, inclusi filtri avanzati che spingono automaticamente le e-mail in cartelle separate non appena arrivano. E nessuna di queste funzioni costa un centesimo.

Caratteristiche notevoli:

• Consente di annullare l'invio di e-mail
• 15 GB di spazio di archiviazione e-mail gratuito
• Accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet
• Protezione del 99,9% da e-mail sospette/spam
• Suggerimenti di testi che ti aiutano a scrivere e-mail più velocemente

2. AOL: ideale per l'organizzazione dell'interfaccia

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Caratteristica unica: spazio di archiviazione illimitato

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque utilizzi la posta elettronica per la maggior parte delle proprie comunicazioni.

America Online (mi sento nostalgico solo a digitare quelle parole) ha tenuto tranquillamente il passo con gli standard odierni per una buona esperienza utente ed è ora ancora una volta uno dei migliori account di posta elettronica gratuiti disponibili per te.

Acquistato da Verizon nel 2015, AOL consegna la tua e-mail dalla sua classica home page basata sulle notizie e viene fornito con i moderni filtri antispam e la protezione antivirus che ti aspetteresti dal tuo provider di posta elettronica. Puoi anche inviare SMS e messaggi istantanei da finestre specifiche nella tua casella di posta elettronica.

AOL ha qualcosa su Gmail, però: spazio di archiviazione illimitato. Inoltre, puoi importare i contatti e-mail da un file CSV, TXT o LDIF, in modo da non creare la tua "lista di amici" (capito?) Da zero.

Caratteristiche notevoli:

• Memoria illimitata
• Altamente personalizzabile
• Offre un correttore ortografico per ridurre gli errori

3. Outlook: ideale per integrazioni di app multiple

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Caratteristica unica: integrazioni multiple di app

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Tipo di e-mail: client di posta elettronica

Chi dovrebbe usarlo: chiunque utilizzi molte piattaforme diverse per connettersi con gli altri.

Se ti è mai capitato di rabbrividire alla vista di un indirizzo e-mail "Hotmail.com", puoi ringraziare Outlook per questo nome di dominio obsoleto.

Ma ci sono buone notizie: Microsoft ha reinventato il suo servizio di posta elettronica di lunga data e il tuo indirizzo e-mail gratuito di Outlook.com ha molte funzionalità avanzate che ti aspettano.

Sebbene pubblicizzi un calendario e un filtro dei messaggi simile a Gmail, Outlook si integra anche con molte altre app di comunicazione popolari.

Ad esempio, puoi connettere Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal e persino software di gestione delle attività come Trello, rendendo molto facile raggiungere e lavorare con utenti non Outlook senza uscire dalla posta in arrivo.

Outlook offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per ogni utente, insieme a un'interfaccia super pulita.

Caratteristiche notevoli:

• Come con Excel o Word, puoi utilizzare i componenti aggiuntivi con Outlook
• Facile accesso ad altre app Microsoft come Skype
• Fornisce alias che aggiungono anonimato alla tua email
• Ottima organizzazione della posta elettronica
• Ottima funzione di ricerca

4. Yahoo! Posta: ideale per molto spazio di archiviazione

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Caratteristica unica: cronologia dei file multimediali e degli allegati

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: creativi e chiunque invii e riceva allegati frequentemente via e-mail.

Yahoo! Mail, un'altra piattaforma ben nota, si trova proprio dietro AOL nello spazio di archiviazione con ben 1 TB (che è un terabyte) gratuitamente, insieme ad alcune integrazioni chiave dei social media.

Puoi avere temi di sfondo personalizzati e cercare informazioni chiave dalla tua casella di posta con Yahoo! Posta.

Yahoo! Mail ti consente di trovare facilmente tutte le foto, i video e i documenti che hai allegato o ricevuto via e-mail nelle loro schede nella barra laterale della tua casella di posta. Ciò rende la piattaforma particolarmente interessante per coloro che condividono documenti regolarmente o semplicemente desiderano un album composto da tutte le foto che hanno mai condiviso.

Caratteristiche notevoli:

• Si collega perfettamente con Yahoo Calendar
• Eccezionale organizzazione della posta elettronica
• Temi personalizzabili
• Notifiche istantanee per nuove email
• Sicurezza decente per mantenere il tuo account sicuro e protetto

5. iCloud Mail: ideale per la crittografia dei dati

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Caratteristica unica: etichetta i mittenti come VIP

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: persone che usano Mac e vogliono tutto su un unico sistema.

Se sei un utente Mac, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di iCloud Mail come provider di posta elettronica. Il loro account e-mail gratuito include 5 GB di spazio di archiviazione che puoi utilizzare per sincronizzare foto, file o e-mail.

Tuttavia, è importante notare che lo spazio di archiviazione è condiviso tra tutte le tue app e dispositivi, quindi se scatti molte foto sul tuo iPhone, potresti consumare lo spazio di archiviazione della posta elettronica per il mese. I piani aggiornati partono da $ 0,99 al mese e arrivano fino a $ 9,99 al mese.

Uno dei vantaggi più significativi dell'utilizzo di iCloud rispetto ad altri provider di posta elettronica in questo elenco è la facilità di integrazione. Apple crea le sue app di posta desktop e iPhone pensando a tutti i client di posta elettronica, ma presta particolare attenzione a rendere l'esperienza piacevole per gli utenti di iCloud.

Caratteristiche notevoli:

• Funzionalità di ricerca
• Possibilità di etichettare i mittenti come VIP per filtrare automaticamente i messaggi importanti e risparmiare tempo
• Funzione "Annulla iscrizione" con un clic
• 5 GB di spazio di archiviazione e-mail gratuito

6. Mozilla Thunderbird: ideale per la gestione di più account

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Funzionalità unica: funzionalità di personalizzazione e possibilità di aprire più e-mail in schede

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Tipo di e-mail: client di posta elettronica

Chi dovrebbe usarlo: chiunque cerchi una casella di posta elettronica semplice ma personalizzabile.

Thunderbird, un'applicazione di posta elettronica gratuita di Mozilla, nota per Firefox, offre una rapida configurazione della posta in arrivo e un'interfaccia utente semplice e facile da usare.

L'app offre funzionalità personalizzabili, come le impostazioni del tema e le estensioni dell'app per migliorare la tua esperienza di posta elettronica. L'app di posta elettronica ti consente anche di aprire più e-mail in schede, in modo simile a come apriresti varie pagine Web nei browser Firefox.

Caratteristiche notevoli:

• Ha una vasta libreria di estensioni
• Si integra con Google Calendar per semplificare la pianificazione di attività e riunioni
• Organizzazione e-mail intelligente per ridurre il cluster

7. Yandex Mail: il migliore per tradurre le e-mail

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Caratteristica unica: 10 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque cerchi un'e-mail gratuita con capacità di archiviazione aggiuntive.

Yandex è una società web russa che offre uno strumento di posta elettronica globale. Puoi creare un account gratuito con lo strumento, collegarlo ai tuoi account Facebook, Twitter o Gmail e personalizzare la tua casella di posta elettronica.

Come molti altri provider in questo elenco, la posta in arrivo di Yandex può essere impostata per filtrare o assegnare priorità alle e-mail in modo da visualizzare i messaggi di persone reali. Può anche riconoscere le parole chiave nei messaggi e nelle righe dell'oggetto e organizzare le e-mail in caselle di posta classificate. Inoltre, gli utenti che si iscrivono alla posta Yandex ottengono 10 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito.

Caratteristiche notevoli:

• Promemoria automatico per e-mail senza risposta
• Traduttore integrato
• Leggi le ricevute sulle email inviate
• 10 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito

8. Zoho

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Caratteristica unica: 25 indirizzi commerciali

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: startup e piccole imprese.

Questo è il primo degli account di posta elettronica gratuiti per la privacy a fare la nostra lista, ma ha un sacco di potenziale per le aziende.

La prima cosa che noterai di Zoho è la sua facilità d'uso. Dall'integrazione con Google Drive, Box e altri file manager basati su cloud, al suo task manager integrato, questo servizio di posta elettronica offre un modo semplice per svolgere tutte le tue attività quotidiane.

Il vero fattore di differenza, tuttavia, è la possibilità di personalizzare il nome di dominio per un massimo di 25 indirizzi e-mail collegati. Vuoi sostituire "@zoho.com" con il nome del sito web della tua attività? Puoi farlo con Zoho Lite, che ti dà 5 GB gratis, il tutto in [email protected]

Caratteristiche notevoli:

• Non esegue la scansione della tua casella di posta per scopi pubblicitari
• Le e-mail sono in formato crittografato
• Ti avvisa se i tuoi messaggi non vengono recapitati
• Si integra facilmente con Zoho CRM

9. ProtonMail

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Caratteristica unica: e-mail crittografata

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque invii e riceva informazioni sensibili.

ProtonMail offre solo 500 MB di spazio libero, ma per il degno scambio di e-mail crittografate, consentendoti di inviare messaggi che nessun altro può vedere e scomparire dopo un mese.

Qual è il trucco? Il servizio è difficile da usare? ProtonMail è facile da usare su qualsiasi dispositivo senza alcun software necessario per crittografare le tue e-mail, come con la maggior parte delle piattaforme webmail. La sua interfaccia di posta in arrivo è facile da capire a colpo d'occhio come gli altri servizi di posta elettronica in questo elenco.

E lo strumento offre etichette rapide con codice colore per aiutarti a organizzare ulteriormente quali e-mail meritano più attenzione e protezione.

Caratteristiche notevoli:

• Non sono richieste informazioni personali per aprire un account
• Compatibile con altri provider di posta elettronica
• Posta in arrivo ottimizzata per aumentare la produttività
• Crittografia dei dati end-to-end

10. Posta GMX

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Caratteristica unica: alias indirizzi email

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque abbia bisogno di più e-mail con una casella di posta centrale.

Anche se potresti non aver sentito parlare di GMX Mail, è in circolazione da un po' di tempo (dal 1997) e ha un sacco di funzionalità che vale la pena considerare.

Innanzitutto, GMX offre 65 GB di spazio di archiviazione. È molto spazio di archiviazione per un servizio di posta elettronica gratuito. In effetti, affermano che ti consente di mantenere quasi mezzo milione di messaggi nella tua Posta in arrivo!

Un'altra caratteristica degna di nota è la possibilità di inviare allegati di grandi dimensioni. Mentre molti servizi hanno il maiuscolo basso per i tuoi allegati e-mail, GMX Mail ti consente di inviare file fino a 50 MB. È fantastico se condividi un sacco di foto, presentazioni o altri file di grandi dimensioni dal tuo account.

Ma la caratteristica di GMX Mail che lo distingue davvero è la possibilità di impostare fino a 10 indirizzi e-mail alias tutti all'interno di un account. Questo può essere utile in molte situazioni, sia a livello personale che professionale.

A titolo personale, potresti utilizzare un alias per tutti i tuoi acquisti e accessi online, per mantenere le e-mail di marketing separate dai tuoi messaggi privati. Dal punto di vista aziendale, più indirizzi e-mail possono aiutare a gestire le e-mail basate sui ruoli come [email protected] o [email protected]

Caratteristiche notevoli:

• Filtro antispam per proteggere la tua casella di posta da messaggi sospetti
• Modelli di gestione della posta in arrivo facili da usare
• Raccoglitore di posta per conservare tutte le tue e-mail (anche da altri fornitori di servizi) in un unico posto

11. Trustifi

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Caratteristica unica: prevenzione della perdita di dati

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque non voglia scegliere tra avere una casella di posta sicura e funzionale.

Trustifi combina il meglio di un provider di posta elettronica produttivo e sicuro in un unico posto.

Con le opzioni di whitelist e blacklist disponibili, puoi facilmente scegliere a chi autorizzare a inviarti messaggi. Trustifi è inoltre conforme a HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA e altro, quindi non devi preoccuparti di perdere il tuo account durante la notte.

Puoi persino utilizzare il componente aggiuntivo Trustifi per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla posta in arrivo di Gmail o Outlook.

Caratteristiche notevoli:

• Rilevamento di ransomware e frodi
• Possibilità di impostare date di scadenza sulle email inviate
• Integrazioni perfette con altri sistemi di posta elettronica o fornitori di servizi
• Crittografia e-mail end-to-end

12. Recinzione di posta

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Caratteristica unica: protezione legale

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Tipo di email: Webmail

Chi dovrebbe usarlo: chiunque cerchi un account di posta elettronica sicuro che si integri con altri strumenti.

Mailfence è un provider di servizi di posta elettronica basato su browser sicuro con sede in Belgio. Date le leggi in Belgio, tutti i tuoi dati sono bloccati da qualsiasi accesso di terze parti.

Il loro piano gratuito ti offre 500 MB di spazio e-mail. Ma per goderti davvero il meglio di Mailfence, dovrai optare per un piano a pagamento che parte da € 2,50/mese.

Saresti in grado di creare fino a 10 alias sul piano a pagamento e avere 5 GB di spazio e-mail, tra molte altre funzionalità.

Con Mailfence, è facile organizzare la tua giornata e la tua attività perché potrai integrare facilmente il tuo account e-mail con i tuoi contatti, calendario e documenti.

Caratteristiche notevoli:

• Integrazione rapida con una suite di strumenti
• Vera crittografia end-to-end OpenPGP

Come fare un'e-mail

Indipendentemente dal provider scelto, la creazione di un'e-mail è un processo semplice. Tuttavia, è comunque importante conoscere le migliori pratiche in modo da poterne avere una che si adatta meglio alle tue esigenze. Lo scopo di un'e-mail è quello di fornire uno spazio per comunicazioni facili e sicure. Segui i passaggi seguenti per creare un'e-mail:

1. Scegli un provider di posta elettronica

Seleziona un provider di posta elettronica in base alle tue esigenze come utente. Pensa a quali funzionalità, come la sicurezza di alto livello, le funzionalità di pianificazione della posta elettronica o le integrazioni, sono le più importanti per te. Inoltre, considera la quantità di spazio di archiviazione di cui avrai bisogno e quale tipo di provider funziona meglio.

2. Scegli un nome utente

Seleziona un nome utente in base allo scopo dell'account. Se si tratta di un account professionale, il tuo nome con un numero significativo andrà bene. Il nome della tua attività andrà bene se si tratta di un account aziendale. Potresti anche considerare il tuo [email protected] per account professionali.

3. Crea una password

I provider di posta elettronica generalmente hanno requisiti minimi per la sicurezza della tua password. Questi spesso includono un numero o un carattere speciale. Segui queste linee guida e scegli una password che sia davvero unica e contenga una varietà di lettere, numeri e caratteri per renderla molto sicura.

4. Proteggi il tuo account

Molti provider di posta elettronica includono modi per aggiungere ulteriore sicurezza al tuo account. Approfitta di queste funzionalità per mantenere il tuo account e i tuoi dati al sicuro. La configurazione dell'autenticazione a due fattori è un ottimo punto di partenza.

5. Scrivi una firma

Imposta una firma e-mail per il tuo account. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo mentre scrivi e-mail e aiuta a mantenere coerente la tua chiusura. Includi informazioni come il tuo nome, il tuo titolo e le tue informazioni di contatto.

Ottieni il massimo dalla tua email

E con questo, quest'anno hai alcune delle migliori opzioni per gli account di posta elettronica gratuiti. Ma chi lo sa? Il tuo prossimo indirizzo email potrebbe essere completamente diverso mentre ti dà proprio ciò di cui hai bisogno per avere successo.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a marzo 2018 ed è stato aggiornato per completezza.