I migliori modelli di budget aziendali gratuiti

I budget aziendali sono una fonte di verità per le tue entrate e le tue spese. Ciò include tutti i soldi che spendi, dal test A/B delle tue campagne di marketing all'affitto mensile dell'ufficio.

Sebbene l'organizzazione dei numeri possa sembrare difficile, l'utilizzo di un modello di budget aziendale semplifica il processo. Inoltre, ci sono migliaia di modelli di budget aziendale tra cui scegliere.

Condivideremo sette modelli di budget che possono aiutarti a organizzare le tue finanze. Ma prima imparerai come creare un budget aziendale.

Il budget aziendale segue un modello prestabilito, che puoi compilare con i ricavi stimati, oltre a eventuali spese aziendali ricorrenti o previste.

Ad esempio, se gestisci un'attività di marketing digitale, potresti sapere che in genere guadagni circa $ 10.000 per il tuo lavoro di creazione di campagne, più $ 5.000 in più per i tuoi corsi digitali. Elencherai le entrate stimate da tutti i flussi di entrate della tua attività come denaro in entrata per l'attività.

Quindi, hai le tue spese ricorrenti, che elencheresti come denaro in uscita. Ciò potrebbe includere gli stipendi dei dipendenti, le spese d'ufficio e i costi di software e tecnologia.

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Come creare un budget aziendale

Sebbene la creazione di un budget aziendale possa essere semplice, il processo potrebbe essere più complesso per le aziende più grandi con più flussi di entrate e spese.

Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, ecco i passaggi di base per creare un budget aziendale.

1. Trova un modello o crea un foglio di calcolo.

Esistono molti modelli di budget gratuiti o a pagamento online. Puoi iniziare con un modello di budget già esistente. Di seguito elenchiamo alcuni modelli utili.

Puoi anche scegliere di creare un foglio di lavoro con righe e colonne personalizzate in base alla tua attività.

2. Compila i ricavi.

Una volta che hai il tuo modello, inizia elencando tutte le fonti di reddito della tua attività. Con un budget, stai pianificando il futuro, quindi dovrai anche prevedere i flussi di entrate in base ai mesi o agli anni precedenti. Per un nuovo budget per le piccole imprese, farai affidamento sulla tua ricerca di mercato per stimare le entrate iniziali per la tua azienda.

3. Sottrarre i costi fissi per il periodo di tempo.

I costi fissi sono i costi ricorrenti che hai durante ogni mese, trimestre o anno. Gli esempi includono l'assicurazione, l'affitto di spazi per uffici, l'hosting di siti Web e Internet.

4. Considera i costi variabili.

I costi variabili cambieranno di volta in volta. Gli esempi includono bollette, spese pubblicitarie, forniture per ufficio e nuovi software o tecnologie. Potrebbe sempre essere necessario pagare alcuni costi variabili, come le bollette. Puoi spostare quanto spendi verso altre spese, come le spese pubblicitarie, quando hai un reddito stimato inferiore alla media.

5. Riservare del tempo per la pianificazione del budget aziendale.

Potrebbero verificarsi spese impreviste o potresti voler risparmiare per espandere la tua attività. In ogni caso, rivedi il tuo budget dopo aver incluso tutte le spese, i costi fissi e i costi variabili. Una volta completato, puoi determinare quanti soldi puoi risparmiare.
È consigliabile creare più conti di risparmio. Uno dovrebbe essere utilizzato per le emergenze. L'altro detiene denaro che può essere speso per l'azienda per guidare la crescita.

Come gestire un budget aziendale

Ci sono alcuni componenti chiave per gestire un budget aziendale sano.

Preparazione del bilancio

Tutto il processo inizia con la corretta preparazione e pianificazione del budget all'inizio di ogni mese, trimestre o anno. Puoi anche creare più budget, alcuni a breve termine e altri a lungo termine. Durante questa fase, imposterai anche i limiti di spesa e creerai un sistema per monitorare regolarmente il budget.

Monitoraggio del budget

Nelle aziende più grandi, potresti delegare il monitoraggio del budget a più supervisori. Ma anche se sei uno spettacolo per una sola persona, tieni d'occhio il tuo budget. Ciò significa impostare un orario nella tua pianificazione ogni giorno o settimana per rivedere il budget e tenere traccia delle entrate e delle spese effettive. Assicurati di confrontare i numeri effettivi con le stime.

Previsione di bilancio

Con il monitoraggio regolare del budget, sai sempre come sta andando la tua attività. Effettua il check-in regolarmente per determinare come stai andando in termini di entrate e dove hai perdite. Scopri dove puoi ridurre al minimo le spese e come puoi trasferire più soldi in risparmi.

Perché un budget è importante per un'azienda?

Un budget è fondamentale per le imprese. Senza uno, potresti facilmente affogare in spese o costi imprevisti.

Il budget aziendale aiuta con diverse operazioni. Puoi utilizzare un budget aziendale per tenere traccia delle tue finanze, risparmiare denaro per aiutarti a far crescere l'attività o pagare bonus in futuro e prepararti per spese o emergenze impreviste.

Puoi anche rivedere il tuo budget per determinare quando fare il prossimo passo avanti per la tua attività. Ad esempio, potresti sognare un edificio per uffici più grande o il software più recente, ma vuoi assicurarti di avere un buon reddito netto prima di effettuare l'acquisto.

I migliori modelli di budget aziendali gratuiti

1. Modello di budget di marketing

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Sapere come gestire un budget di marketing può essere una sfida, ma con utili modelli gratuiti come questo pacchetto di modelli di budget di marketing, puoi tenere traccia di tutto, dalle spese pubblicitarie agli eventi e altro ancora.

Questo pacchetto gratuito include otto diversi modelli, quindi puoi creare più budget per aiutarti a determinare quanto denaro investire per il marketing, oltre al ritorno sull'investimento.

2. Modello di budget per piccole imprese

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Per le piccole imprese può essere difficile trovare il tempo per stilare un budget, ma è fondamentale aiutare a mantenere l'attività in buona salute.

Capterra offre un modello di budget specifico per le piccole imprese. Inoltre, questo modello funziona con Excel. Inizia inserendo le proiezioni per l'anno. Quindi, il foglio di calcolo proietterà il budget mensile. Puoi inserire le tue entrate e spese effettive da confrontare, rendendo facili da individuare profitti e perdite.

3. Modello di budget di avvio

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Cosa succede se non si dispone di numeri precedenti su cui fare affidamento per creare stime di profitti e spese? Se sei una startup, questo modello di budget di Gusto ti aiuterà a elaborare un budget prima che la tua attività sia ufficialmente sul mercato. Questo ti aiuterà a tenere traccia di tutte le spese di cui hai bisogno per far funzionare la tua attività, stimare i tuoi primi ricavi e determinare dove pizzicare i penny.

4. Modello di budget aziendale gratuito

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Potresti avere familiarità con Intuit. Molte aziende, grandi e piccole, si affidano ai servizi di Intuit come Quickbooks e TurboTax. Anche se non utilizzi i servizi finanziari a pagamento dell'azienda, puoi sfruttare il modello di budget gratuito di Intuit, che funziona in Fogli Google o Excel.

È dotato di più schede del foglio di calcolo e semplici istruzioni. Inserisci le tue entrate in una scheda specifica e le spese in un'altra. Puoi anche aggiungere schede aggiuntive secondo necessità. Quindi, come per magia, il foglio di calcolo utilizza i dati nelle schede delle entrate e delle spese per riassumere le informazioni. Questo modello può anche determinare il risparmio netto e il saldo finale.

5. Foglio di Bilancio del Dipartimento

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Un'azienda di medie e grandi dimensioni avrà più dipartimenti, tutti con diverse esigenze di budget. Questi budget verranno tutti consolidati in un enorme foglio di bilancio a livello aziendale. Avere un modello specifico per ogni dipartimento può aiutare i team a tenere traccia delle spese e pianificare la crescita.

Questo modello gratuito di Template.net funziona in entrambi i formati di documenti o fogli di calcolo. Questo modello di budget può aiutare diversi dipartimenti a tenere traccia delle proprie entrate e spese.

6. Modello di budget del progetto

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Ogni nuovo progetto ha delle spese. Questo modello di budget gratuito di lunedì aiuterà il tuo team a stimare i costi prima di intraprendere un progetto. Puoi facilmente individuare se stai superando il budget a metà di un progetto in modo da poterti adattare.

Questo modello è particolarmente utile per le piccole aziende che segnalano i budget ai clienti e per i team interni che ottengono il consenso per progetti complessi.

7. Modello di budget aziendale

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Vuoi tenere traccia di ogni centesimo? Usa questo modello di TemplateLab per elaborare un budget dettagliato. L'elenco delle spese include i costi fissi, i costi dei dipendenti e i costi variabili. Questo modello aziendale può essere particolarmente utile per le piccole imprese che desiderano tenere traccia delle spese in un unico documento completo.

Crea un budget aziendale per aiutare la tua azienda a crescere

Fare il tuo primo budget aziendale può essere scoraggiante, soprattutto se hai diversi flussi di entrate e spese. L'utilizzo di un modello di budget può semplificare l'inizio. E, una volta impostato, questi modelli sono semplici da replicare.

Con poca pianificazione e monitoraggio regolare, puoi pianificare il futuro della tua attività.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a settembre 2021 ed è stato aggiornato per completezza.