Le migliori alternative a Microsoft Office del 2022: suite per ufficio mobili gratuite, a pagamento e online
Pubblicato: 2022-02-11La suite Microsoft Office, che include Word, Excel, PowerPoint, Outlook e una manciata di altri strumenti per la produttività dell'ufficio, è un punto fermo sul posto di lavoro da oltre 30 anni.
Tradizionalmente, ti veniva richiesto di scaricare la suite per ufficio sul tuo computer Windows ed eseguirla offline, e alcune persone usano ancora Microsoft Office in questo modo. Ma intorno al 2006, Microsoft ha sentito la pressione degli editor di documenti basati sul Web come la suite Google Docs Editors della rivale Google, quindi ora esiste una versione online di Microsoft Office nota come Microsoft 365.
Google ha offerto gratuitamente la sua suite per ufficio online, quindi ha rapidamente conquistato gran parte del mercato. Sono emerse anche altre alternative a Microsoft Office che si rivolgevano a nicchie particolari, come suite per ufficio multipiattaforma e strumenti per ufficio open source.
Attualmente ci sono abbastanza alternative a Office con i propri vantaggi che ha senso considerare se esiste un'opzione migliore per la tua azienda.
In questo articolo, esaminiamo alcune delle migliori alternative a Microsoft Office oggi offerte. Non c'è un chiaro vincitore qui perché la suite per ufficio perfetta per le tue esigenze dipende dalle tue esigenze uniche. Abbiamo incluso una varietà di alternative gratuite, a pagamento, basate sul Web e desktop e abbiamo discusso i pro e i contro di ciascuna.
Google Workspace , precedentemente noto come G Suite, è una suite di produttività basata su cloud del gigante di Internet Google. È una fusione di 12 strumenti Google per un abbonamento mensile che parte da $ 4,20 per utente al mese. Questi strumenti includono Gmail (e-mail), Drive (archiviazione cloud), Documenti (elaborazione testi), Fogli (fogli di calcolo), Presentazioni (presentazioni) e Meet (videoconferenza).
Gli strumenti funzionano bene in qualsiasi browser Web moderno, il che rende l'implementazione all'interno di un'organizzazione un gioco da ragazzi. Esistono app mobili per dispositivi Apple e Android, così puoi accedere ai tuoi documenti da tutti i tuoi dispositivi ovunque tu sia.
Anche la collaborazione è eccellente, quindi puoi lavorare senza problemi sugli stessi documenti con i colleghi senza pestarti i piedi a vicenda, e c'è un robusto controllo delle versioni in modo da poter tornare alle versioni precedenti dei documenti, se necessario.
Puoi importare ed esportare documenti in formato Microsoft, ma tieni presente che può causare errori di formattazione. Questa è più colpa dei formati di file contorti di Microsoft che di qualsiasi altra cosa, ma è qualcosa di cui diffidare se hai bisogno di layout di documenti perfetti per i pixel.
La natura basata su cloud di Workplace a volte può anche andare contro di essa. Se perdi la connessione a Internet, alcune funzionalità non funzionano, il che la rende una scelta relativamente scarsa rispetto a una suite per ufficio desktop se viaggi spesso.
Negli ultimi decenni sono state sviluppate centinaia di alternative open source a Microsoft Office e LibreOffice è emerso come il miglior cane. Preceduto da OpenOffice e StarOffice, questo popolare software è sempre stato alle calcagna di Microsoft Office.
Per impostazione predefinita, LibreOffice utilizza il formato ODF (OpenDocument), ma è in grado di gestire con competenza i formati di documenti di Microsoft Office. Puoi anche esportare in PDF.
LibreOffice funziona al meglio come suite per ufficio desktop offline per utente singolo. Un servizio server, LibreOffice Online, è disponibile se desideri creare il tuo server di collaborazione per i dipendenti, ma è una sfida significativa da implementare rispetto alle opzioni basate su cloud pubblico di Google, Microsoft e Zoho.
Essendo un progetto open source gratuito, LibreOffice non ha nemmeno il livello di assistenza clienti che normalmente si ottiene da un prodotto commerciale. Tuttavia, è di gran lunga la suite Office open source più utilizzata e c'è una vasta gamma di informazioni online per la risoluzione dei problemi. Ci sono anche alcuni sviluppatori, consulenti e formatori certificati LibreOffice che puoi assumere, se necessario.
Zoho è un'azienda che ha abbracciato presto i servizi cloud. Offre centinaia di diversi strumenti basati su cloud che coprono tutto, dalla gestione dei call center alle operazioni finanziarie. Zoho Workplace è il sottoinsieme di questi strumenti che rispecchia maggiormente la suite Microsoft Office.
A seconda del piano scelto (gratuito, solo posta, standard o professionale), puoi accedere a strumenti online che gestiscono elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, archiviazione su cloud, videoconferenze, calendari ed e-mail.
Sebbene sia possibile utilizzare il servizio gratuitamente, è estremamente limitato. Il piano Standard a $ 3 per utente al mese è una scelta più realistica; oppure puoi eseguire l'upgrade al piano da $ 6 per utente al mese per più spazio di archiviazione e videoconferenza, che supporta fino a 100 persone alla volta.
Zoho ha molte app e talvolta è possibile importare da un'app all'altra, ma la relazione tra le app non è così fluida come vorremmo. Gli strumenti di Zoho mancano anche di alcune delle funzionalità di Microsoft Office Suite, come un calendario autonomo e un'app per le attività, e le funzionalità offline sono limitate.
Tuttavia, se hai solo bisogno di una suite per ufficio basata su cloud senza tutti i campanelli e i fischietti, Zoho Workplace ha un prezzo interessante e facile da usare.
WPS Office è un'alternativa a Microsoft Office relativamente nuova dello sviluppatore cinese Kingsoft. Ha un'interfaccia utente pulita e ben organizzata, che lo rende facile da prendere e utilizzare.
Esistono due versioni di WPS Office: la versione gratuita e WPS Office Premium. La versione gratuita include tutte le funzionalità di base necessarie come un elaboratore di testi, un foglio di calcolo e uno strumento di presentazione. Tuttavia, ti vengono spesso offerti annunci che distraggono e lo spazio di archiviazione nel cloud è limitato a 1 GB.
La versione a pagamento costa $ 3,99 al mese o $ 29,99 all'anno. Rimuove gli annunci, aumenta il tuo spazio di archiviazione cloud a 20 GB, aggiunge il riconoscimento ottico dei caratteri e include un editor PDF.
Oltre ai client scaricabili per tutti i più diffusi sistemi operativi desktop e dispositivi mobili, WPS Office dispone di una versione online con supporto per la collaborazione. Puoi condividere documenti con persone specifiche e persino impostare l'accesso ai documenti in modo che scada dopo un certo numero di giorni.
Sebbene WPS Office possa funzionare un po' lentamente su hardware con specifiche basse, è una solida alternativa a Microsoft Office e, con il piano gratuito, è facile provarlo da solo.
OfficeSuite di MobiSystems è un sostituto di Microsoft Office utilizzato più spesso su dispositivi mobili iOS e Android, sebbene sia disponibile una versione del software anche per computer Microsoft Windows. OfficeSuite è spesso preinstallato su molti dispositivi mobili di Amazon, Sony e Toshiba. Utilizzando il tuo account OfficeSuite, puoi sincronizzare automaticamente i tuoi documenti tra i tuoi dispositivi mobili e il tuo PC.
Esistono molti modi per acquistare OfficeSuite. La versione gratuita è essenzialmente un visualizzatore di documenti, quindi per modificare i documenti avrai bisogno del piano personale di $ 29,99 all'anno. Oppure puoi scegliere il piano famiglia da $ 49,99 all'anno adatto a un massimo di sei persone o pagare $ 99,99 per un acquisto una tantum che non scade.
Ci sono anche piani aziendali, a partire da $ 3,99 per utente al mese. La maggior parte dei piani include 50 GB di spazio di archiviazione online, ma gli acquisti una tantum includono solo 5 GB.
OfficeSuite ha una buona compatibilità con Microsoft Office e documenti PDF, supporto per più servizi cloud e un'interfaccia utente che ricorda molto Microsoft Office. Tuttavia, mancano gli strumenti di collaborazione, il che lo rende una scelta sbagliata per i team.
Polaris Office è una suite per ufficio gratuita di Infraware con diverse versioni a pagamento disponibili. Un'altra alternativa a Microsoft Office che tenta di copiare l'interfaccia utente del software originale su una maglietta, Polaris Office è facile da usare e supporta tutti i formati di file Office più diffusi e gli strumenti di modifica sono migliori della maggior parte delle alternative di Office.
La versione gratuita include 1 GB di cloud storage, ma puoi collegare il tuo servizio di cloud storage per aumentare lo spazio. La versione gratuita è supportata anche dalla pubblicità. Se trovi questo fastidioso, ci sono più aggiornamenti a pagamento e molti modi per pagarli.
Ad esempio, c'è Polaris Cloud Office basato su cloud (che ha tre livelli con funzionalità diverse), Polaris Office PC per Windows, Polaris Office PC per macOS e Polaris Office Mobile. Alcuni di questi sono basati su modello di abbonamento e altri sono licenze a vita. Aspettati di pagare almeno $ 5,99 al mese per funzionalità paragonabili a Office 365.
OnlyOffice Docs , degli sviluppatori lettoni Ascensio Systems SIA, è una suite di produttività per ufficio online con oltre sette milioni di utenti in tutto il mondo. OnlyOffice Docs è unico in questo elenco, in quanto è un sostituto di Office basato su cloud che puoi installare sul tuo server per essere utilizzato dal tuo team.
OnlyOffice Docs può essere eseguito sulla tua macchina locale Windows, Debian, Ubuntu o CentoOS, una piattaforma cloud privata come Nextcloud o una piattaforma cloud pubblica come Amazon AWS.
Il codice di OnlyOffice è open source. Puoi scaricare e utilizzare gratuitamente la versione Community del software, ma supporta solo fino a 20 utenti. Per l'opzione commerciale, paghi un canone una tantum di $ 1.200 ogni 50 utenti. Anche se inizialmente sembra costoso, potrebbe essere più economico rispetto al pagamento di abbonamenti per Microsoft 365 o Google Workplace.
OnlyOffice Docs include un elaboratore di testi, uno strumento per fogli di calcolo e un software di presentazione. Sono disponibili anche documenti, posta e gestione dei progetti. Puoi collaborare ai documenti con altri in tempo reale e sono disponibili funzionalità interessanti come temi dei documenti e forme automatiche modificabili.
OnlyOffice Docs ha anche versioni desktop delle app per Windows, Linux e macOS. Sono disponibili gratuitamente anche le versioni mobili per iOS e Android.
OnlyOffice è un'interessante alternativa a Microsoft 365 o Google Workplace per le aziende che desiderano utilizzare la propria infrastruttura per vantaggi in termini di privacy, risparmio sui costi e versatilità.
WordPerfect è la più antica alternativa a Microsoft Office nel nostro elenco e precede Office di oltre un decennio. Disponibile solo per Windows, WordPerfect rimane una suite per ufficio decisamente vecchia scuola. Non troverai alcun servizio basato su cloud qui.
WordPerfect ha un modello di prezzo analogamente antiquato. Una versione Home & Student limitata costa $ 99,99, la versione Standard costa $ 249,99 e la versione Professional $ 339,99. Questo è piuttosto costoso, anche se non ci sono costi in corso come con i servizi basati su cloud.
Tutte le versioni includono un elaboratore di testi, un programma per fogli di calcolo, un creatore di presentazioni e un taccuino digitale, ma la versione Home & Student dell'elaboratore di testi elimina funzionalità come l'importazione di PDF e la numerazione Bates.
Ci sono alcune funzionalità di WordPerfect che potrebbero farti prendere in considerazione rispetto alle alternative. In particolare, le versioni Standard e Professional includono un editore di eBook, quindi puoi convertire il tuo documento in formato EPUB.
Ottieni anche Corel AfterShot 3 (un solido editor di foto) MultiCam Capture Lite (software di acquisizione video che funziona con più fotocamere contemporaneamente) e Roxio Secure Burn (software di masterizzazione di CD/DVD). Ma se non hai bisogno di questi extra, il prezzo di WordPerfect sembra non competitivo.
FreeOffice è una suite per ufficio completa che può essere scaricata e utilizzata gratuitamente. Supporta un'ampia gamma di formati di file popolari ed è particolarmente efficace nella gestione dei documenti Microsoft, cosa che non si può dire per tutti i software nel nostro elenco.
Offre un elaboratore di testi (TextMaker), uno strumento di presentazione (Presentazioni) e uno strumento per fogli di calcolo (PlanMaker). FreeOffice assomiglia molto anche a Microsoft Office, al punto che sarebbe difficile distinguerli a colpo d'occhio. In questo modo è facile per gli utenti esperti di Office raccoglierlo.
Ma FreeOffice tende a bloccarsi. E sebbene sia completamente gratuito da usare, FreeOffice è davvero una versione ridotta di SoftMaker Office, un prodotto a pagamento con un modello di abbonamento. Vuoi la modalità a schermo intero, il controllo ortografico con dizionari commerciali o un dizionario dei sinonimi? Queste funzionalità di base, e molte altre, sono riservate al prodotto a pagamento.
Calligra è una suite per ufficio di KDE, la comunità internazionale di software libero che sviluppa software open source. È il successore di KOffice, una suite per ufficio open source che una volta era probabilmente la migliore alternativa a Microsoft Office disponibile, ma Calligra è stata in qualche modo eclissata da software più attivamente sviluppati come LibreOffice.
Calligra comprende Words (elaboratore di testi), KEXI (creatore di applicazioni di database visivi), Plan (applicazione di gestione dei progetti), Fogli (strumento di fogli di calcolo), Karbon (strumento di disegno vettoriale) e Stage (applicazione di presentazione).
Rispetto ad altre opzioni nel nostro elenco, Calligra ha un'interfaccia un po' goffa e gestisce i documenti di Microsoft Office piuttosto male. Può essere un po' difficile installare Calligra se la tua distribuzione non lo include già e non ci sono funzionalità per la collaborazione online.
I punti luminosi di Calligra sono lo strumento di disegno vettoriale Karbon e l'efficace strumento Fogli di calcolo. Potresti voler utilizzare alcuni degli strumenti di Calligra insieme a un'altra suite per ufficio open source come LibreOffice, ma non va bene come sostituto di Microsoft Office da solo.