I migliori servizi PEO che dovresti considerare di utilizzare nel 2023

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Quanto tempo dedichi alle attività amministrative delle risorse umane?

La risposta è probabilmente molto più di quanto preferisci.

Alcune startup possono cavarsela con la gestione delle iniziative delle risorse umane all'inizio, ma questo diventa rapidamente irrealistico e ingombrante se o quando ridimensioni la tua attività.

E se ti dicessi che potresti eliminare completamente le attività delle risorse umane dal tuo piatto senza assumere un team di risorse umane a tempo pieno?

Un fornitore di servizi di organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) può gestire tutto, dalle buste paga all'amministrazione dei benefici, comp dei lavoratori, sicurezza, mitigazione del rischio e molto altro ancora.

Continua di seguito per trovare i migliori servizi PEO per la tua azienda, in modo da poter tornare a gestire la tua attività senza che il peso delle risorse umane ricada sulle tue spalle.

N. 1 - Revisione del bordo delle risorse: la migliore per le competenze specifiche del dipartimento

Resourcing Edge è leader nel settore dei servizi PEO da oltre 15 anni. Lavorano con aziende in 44 stati diversi e forniscono servizi a oltre 20.000 dipendenti dei clienti.

Mi piace Resourcing Edge perché i servizi sono personalizzabili al 100% in base alle esigenze uniche della tua azienda. Puoi scegliere quali aree vuoi che Resourcing Edge gestisca e adattare sempre la tua soluzione secondo necessità.

Ma Resourcing Edge brilla davvero sopra la folla con la sua esperienza professionale in diverse aree. Offrono specialisti in risorse umane, gestione del rischio, benefit e ogni altra area per le tue esigenze di capitale umano.

Questi esperti si prendono il tempo necessario per comprendere gli obiettivi della tua azienda e allineare i tuoi servizi in quella direzione.

Ti piacerà anche avere un account manager dedicato come unico punto di contatto.

Quindi, mentre hai accesso a esperti in ogni reparto, tutte le tue comunicazioni possono iniziare con qualcuno che si prende il tempo per saperne di più su di te e sulla tua attività.

Ciò rende molto più facile per te avere successo e avere un'esperienza senza soluzione di continuità poiché ricevi aiuto da più dipartimenti in outsourcing.

Per le aziende che desiderano esternalizzare completamente più responsabilità a un unico fornitore, non puoi sbagliare con Resourcing Edge.

# 2 - Amplifica la revisione PEO: la migliore tecnologia per le risorse umane a servizio completo

In media, Amplify PEO fa risparmiare ai propri clienti $ 1.185 per dipendente all'anno.

Raggiungono questo obiettivo facendo molto di più che fornirti risorse di capitale umano. Amplify PEO dispone di una tecnologia superiore che supporta tutte le tue esigenze di risorse umane da un'unica fonte di verità.

Sia tu che il tuo personale avrete accesso a buste paga, benefit, onboarding, time card, risorse per la conformità e altro ancora, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno.

Essendo una piattaforma basata su cloud, è possibile accedere alla piattaforma di Amplify PEO da qualsiasi computer o dispositivo mobile.

Quindi, quando uno dei tuoi dipendenti vuole aggiornare il proprio indirizzo o trasferire il deposito diretto su un altro conto un sabato pomeriggio, può farlo da solo senza dover effettuare una chiamata, entrare in un ufficio o aspettare fino a lunedì mattina.

Questa tecnologia self-service elimina oneri amministrativi e colli di bottiglia, poiché la maggior parte delle attività o dei problemi può essere risolta senza alcuna interazione umana.

Amplify PEO è anche un'ottima opzione per le aziende con dipendenti remoti che non hanno interazioni quotidiane con manager e colleghi. Possono accedere rapidamente a soluzioni di benefit, piani pensionistici e altre risorse utili da qualsiasi luogo. La piattaforma supporta anche cose come il tracciamento PTO.

Se la tecnologia self-service è la tua massima priorità, non guardare oltre Amplify PEO.

# 3 - Papaya Global Review: il migliore per le organizzazioni con dipendenti e appaltatori internazionali

Papaya Global è la soluzione più adatta per il ridimensionamento delle imprese. Avrai il potere di assumere e trattenere talenti di alto livello da qualsiasi luogo, sapendo che tutti i requisiti di conformità specifici della località vengono gestiti per tuo conto.

Supponiamo che tu voglia assumere un dipendente a tempo pieno in California, un libero professionista in Texas e un dipendente part-time in Italia. Ciascuno di questi scenari prevede documenti, tassazione e altri requisiti di conformità diversi.

Ma Papaya Global gestisce tutti questi requisiti per tuo conto, quindi devi solo preoccuparti di trovare le persone giuste: si prenderanno cura di tutto il resto.

Oltre al processo di onboarding, Papaya Global supporta anche i pagamenti transfrontalieri.

In questo modo puoi eseguire semplici corse salariali a tutti i tuoi lavoratori a tempo pieno, part-time e a contratto in tutto il mondo attraverso un'unica piattaforma. I giorni in cui si utilizzavano più strumenti per emettere pagamenti sono finiti.

Anche il tuo team adorerà Papaya Global, in quanto offre loro la possibilità di essere pagati nella valuta locale preferita. Quindi non dovranno preoccuparsi di calcolare le conversioni da soli o di recarsi in banca.

La tecnologia di Papaya Global ti consente di gestire facilmente l'intera organizzazione da un'unica fonte di verità.

Possono persino gestire l'amministrazione dei benefici in più paesi, quindi puoi offrire pacchetti eccellenti ai tuoi lavoratori internazionali senza dover procurarti account locali da solo.

Non ci sono minimi di dipendenti per questo servizio. Quindi, il tuo unico sviluppatore in Polonia e un singolo professionista del marketing in Australia possono entrambi avere accesso a vantaggi locali.

# 4 - Infiniti HR Review: il meglio per la consulenza strategica e la gestione del rischio

Infiniti HR offre tutti i fantastici servizi che ti aspetteresti da un fornitore PEO. Puoi utilizzarli per le buste paga, l'amministrazione dei benefit, le assicurazioni, le assunzioni e altri preziosi servizi per le risorse umane.

Ma dove Infiniti HR brilla sopra la folla è con le sue soluzioni di consulenza e gestione del rischio.

Questi servizi sono ideali per le aziende in rapida crescita che vogliono risparmiare denaro senza scorciatoie o esporsi a nuovi rischi.

Infiniti HR lavora con aziende in tutti i 50 stati, specializzandosi nell'aiutare i datori di lavoro a evitare e mitigare i problemi di conformità relativi all'occupazione e al lavoro.

Come funziona?

Infiniti HR adotta un approccio pratico, lavorando a stretto contatto con te per sviluppare e implementare un ambiente di lavoro sano e sicuro per il tuo personale. Garantiscono inoltre che le pratiche siano sostenibili man mano che la tua azienda cresce.

Puoi fare affidamento su Infiniti HR per assistenza nell'ottenere certificati di assicurazione, esenzioni dalla surrogazione, formazione sulla conformità alla sicurezza, conformità OSHA, formazione in loco e altro ancora.

Per gli incidenti e gli infortuni sul lavoro, Infiniti HR può gestire senza problemi anche il processo di richiesta di indennizzo dei lavoratori per tuo conto.

Nel complesso, Infiniti HR è un eccellente fornitore di PEO per aiutarti a raggiungere un'ampia gamma di obiettivi strategici relativi alle risorse umane, al reclutamento e al ridimensionamento della tua attività.

# 5 - Recensione VentureHR: la migliore per le startup con meno esigenze di risorse umane

Mentre molti fornitori di servizi PEO sono più adatti per le piccole imprese affermate, VentureHR è unico perché supporta le startup sin dal primo giorno.

Quindi, anche se sei ancora nelle prime fasi di un'attività, puoi ottenere l'assistenza delle risorse umane di cui hai bisogno oggi, anche prima di iniziare ad assumere su larga scala.

Per le startup con un budget limitato, puoi persino utilizzare il kit di avvio di VentureHR senza dover pagare le quote di abbonamento in corso. Questa configurazione include tutti i tuoi must-have, come:

• Modelli di lettera di offerta
• Nuove forme di assunzione
• Moduli di cessazione
• Manuali e politiche per i dipendenti
• Prevenzione infortuni e malattie

Il pacchetto entry-level include due ore di consulenza e strategia per le risorse umane. Offrono persino una soluzione per il libro paga e il monitoraggio del tempo creata appositamente per le startup.

VentureHR offre anche uno dei servizi più unici che vedrai da un fornitore PEO: HR su chiamata.

Questo è perfetto per le startup che hanno bisogno di aiuto con le risorse umane ma non hanno necessariamente i fondi o abbastanza dipendenti per giustificare l'esternalizzazione completa di tutti i reparti. Il servizio HR on call è un abbonamento mensile che ti dà accesso a un consulente HR dedicato.

I piani vanno da cinque a 25 ore al mese, quindi puoi iniziare in piccolo e aumentare secondo necessità prima di fare il grande passo verso l'outsourcing completo.

Una volta che sei pronto per iniziare ad assumere su larga scala, VentureHR ha una soluzione di reclutamento conveniente anche per te. È un servizio a tariffa fissa, quindi puoi mantenere il controllo totale dei tuoi costi di assunzione.

Cosa ho cercato per trovare i migliori servizi PEO

C'erano fattori specifici che ho preso in considerazione mentre stavo restringendo le scelte migliori in questa guida. Con così tanti servizi PEO oggi sul mercato, puoi utilizzare queste stesse considerazioni mentre fai acquisti e confronti diverse opzioni per la tua attività.

Alcuni di questi elementi saranno più importanti per alcuni di voi rispetto ad altri, e spiegherò il significato di ciascuno di seguito.

Tecnologia self-service

Quando la maggior parte delle persone pensa ai servizi PEO, lo associa immediatamente senza esternalizzare le responsabilità lavorative. Sebbene questa sia ovviamente una componente enorme del servizio, i migliori fornitori di PEO offrono molto di più della competenza umana.

È necessario valutare attentamente anche la tecnologia offerta dal provider, soprattutto quando si tratta di iniziative self-service.

Questi tipi di strumenti consentono al tuo personale di gestire facilmente i depositi diretti, visualizzare i loro pacchetti di vantaggi, apportare modifiche al proprio account, visualizzare una vecchia busta paga e molto altro ancora.

Con la tecnologia self-service, tu e il tuo personale avete accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a informazioni cruciali sulle risorse umane. Oltre a un portale online, dovresti anche cercare fornitori che offrano app mobili sia per iOS che per Android, in modo che il tuo personale possa davvero accedere e gestire le proprie informazioni da qualsiasi luogo.

Supporto alla gestione dell'account

A volte un portale web o un'app mobile non sono sufficienti per ottenere una risposta o risolvere un problema. In questi scenari, che sono spesso importanti e urgenti, si desidera la possibilità di alzare il telefono e ottenere una risposta da una persona reale sull'altra linea.

I migliori servizi PEO forniscono questo tipo di supporto oltre l'orario di lavoro standard.

Inoltre estendono questo supporto ai tuoi dipendenti, quindi non dovrai fare da intermediario nelle conversazioni. Il tuo personale avrà accesso diretto al supporto come se stesse chiamando un reparto risorse umane interno.

Mi piacciono le soluzioni PEO fornite con un account manager dedicato. Quindi tutte le tue interazioni inizieranno con un unico punto di contatto. Questa persona imparerà a conoscere te e la tua attività nel tempo, il che significa che non dovrai presentarti costantemente e spiegare la tua situazione a ogni nuova chiamata.

Amministrazione paghe e benefici

Per la maggior parte delle aziende, l'amministrazione delle buste paga e dei benefici per i dipendenti è la maggior parte delle responsabilità delle risorse umane.

Ogni azienda ha bisogno di gestire libri paga accurati e la stragrande maggioranza delle aziende desidera offrire un qualche tipo di pacchetto di vantaggi ai propri dipendenti. L'esternalizzazione di queste attività ti restituirà immediatamente del tempo se attualmente lo stai gestendo internamente.

Sebbene ogni servizio PEO offra buste paga e amministrazione dei benefici, questa offerta sarà più importante per alcuni di voi rispetto ad altri.

Ad esempio, forse sei soddisfatto del tuo attuale fornitore di buste paga e non vuoi cambiare, almeno non adesso. Alcuni di voi potrebbero considerare il libro paga e l'amministrazione dei benefici come motivo principale per i servizi PEO.

Alcuni fornitori di PEO hanno una tecnologia del libro paga superiore rispetto al resto. Altri hanno più opzioni per i benefici per i dipendenti e l'assicurazione. Quindi tutto dipende da ciò che è più importante per te.

Conformità delle risorse umane

Rimanere conformi può essere complicato per le aziende in determinati settori. Oltre alle nozioni di base, è necessario considerare le norme e i regolamenti specifici del settore che rientrano nell'ambito delle risorse umane.

Quindi è importante trovare un fornitore PEO che abbia esperienza in queste aree per assicurarti di rimanere conforme.

Questa considerazione è ancora più importante per le aziende che attualmente hanno dipendenti in più stati e paesi o pianificano di espandersi in nuove regioni in futuro.

Le regole cambiano quando attraversi i confini e gli strumenti generici per le risorse umane non saranno sempre sufficienti per aiutarti qui. Dovrai affidarti fortemente al tuo fornitore di servizi PEO per garantire che le regole di conformità vengano seguite per ogni dipendente, indipendentemente dalla loro posizione e dai requisiti di posizione unici.

Servizi di consulenza

La consulenza per le risorse umane e la pianificazione strategica sono più importanti per le organizzazioni di medie dimensioni in rapida espansione.

Questi servizi in genere vengono forniti con valutazioni del rischio per il modo in cui assumi, mantieni e gestisci il tuo personale. Si concentreranno sui rischi specifici relativi ai dipendenti che potrebbero essere problematici o costosi per la tua azienda.

L'aspetto di consulenza dei fornitori di PEO può anche aiutare a mitigare i costi durante la scalabilità.

Il tuo fornitore offrirà una guida strategica attraverso iniziative uniche, come l'assunzione di un nuovo dipartimento, l'esternalizzazione di attività a appaltatori remoti o l'espansione della tua attività in un nuovo stato. Ti consigliamo di trovare un fornitore di servizi PEO che abbia esperienza con questo tipo di situazioni, poiché sarà in grado di consigliare il percorso di minor resistenza.

Conclusione

Se non hai le risorse per assumere un reparto risorse umane interno, i servizi PEO sono un'alternativa conveniente. Si occuperanno di tutte queste responsabilità per tuo conto, così potrai dedicare più tempo alle altre aree della tua attività.

Tutte le mie scelte migliori che ho recensito in questa guida saranno buone opzioni da prendere in considerazione. Ma per trovare veramente il miglior fornitore di PEO per te, presta molta attenzione ai miei casi d'uso consigliati e ai criteri che ho utilizzato per restringere l'elenco.

• Resourcing Edge: il migliore per le competenze specifiche del dipartimento
• Amplifica PEO: la migliore tecnologia per le risorse umane a servizio completo
• Papaya Global – Ideale per le organizzazioni con dipendenti e appaltatori internazionali
• Infiniti HR – Il meglio per la consulenza strategica e la gestione del rischio
• VentureHR: il migliore per le startup con meno esigenze di risorse umane

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