I pro, i contro e i risultati sorprendenti

Sono pronto a scommettere che ci siamo sentiti tutti soffocati dal rigido programma di lavoro dalle 9 alle 17, in particolare sulla nostra produttività sia dentro che fuori l'ufficio.

Per molti lavoratori, la risposta è un orario flessibile. Questo tipo di orario ti consente di lavorare quando sei più produttivo e ti dà l'autonomia di cui hai bisogno per creare un equilibrio ideale tra lavoro e vita privata, comunque ti sembri.

Qui, tratteremo come appare un programma di lavoro flessibile ed esploreremo i suoi vantaggi. contro e risultati sorprendenti.

È importante ricordare che le ore flessibili non equivalgono a meno ore . In effetti, come leggerai più avanti, i dipendenti in realtà impiegano più ore lavorando da casa. Inoltre, c'è ancora una struttura in questo tipo di orario: i dipendenti devono lavorare un certo numero di ore o trovare un accordo alternativo con il proprio datore di lavoro in merito all'orario di ufficio rispetto al tempo da remoto.

C'è molta scienza che suggerisce che orari di lavoro flessibili sono fondamentali per dipendenti più felici e produttivi e per un'azienda di maggior successo in generale.

Ad esempio, un recente studio di Qualtrics ha rilevato che un enorme 93% dei dipendenti ritiene che il modo in cui lavorano sia cambiato "fondamentalmente e per sempre" dalla pandemia, con i cambiamenti più favorevoli che sono gli orari flessibili.

Secondo lo stesso studio, il 43% dei dipendenti ritiene che il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata sia aumentato negli ultimi due anni, insieme alla propria felicità e soddisfazione sul lavoro complessive.

Naturalmente, ci sono pro e contro negli orari flessibili, proprio come ci sono pro e contro in un rigido lavoro dalle nove alle cinque. Ma, dal momento che gli orari flessibili stanno diventando più tipici al giorno d'oggi, abbiamo compilato un elenco di tutto ciò che è buono, cattivo e sorprendente nell'implementazione di orari di lavoro flessibili nel tuo ufficio. Guarda:

1. Puoi adattare il tuo programma alle esigenze della famiglia.

Se crei le tue ore, puoi assicurarti che quelle ore si adattino alle esigenze della tua famiglia e della vita sociale. Ad esempio, abbiamo genitori in HubSpot che adattano le loro ore agli orari dell'asilo nido dei loro figli: lavorano la mattina presto, fanno una pausa nel pomeriggio per andare a prendere i loro figli e poi riprendono a lavorare più tardi la sera.

Oppure, forse il tuo programma flessibile è meno rigido di quello, forse vuoi solo tempo per vedere le partite di calcio di tuo figlio o la laurea di tua sorella e hai bisogno di flessibilità per manipolare il tuo programma di lavoro senza prenderti del tempo libero.

Emily MacIntyre, l'ex responsabile dello sviluppo del team di marketing di HubSpot, concorda sul fatto che ci sono pro e contro negli orari flessibili per quanto riguarda la genitorialità.

Mi dice: "Ci sono spesso eventi in ufficio dopo il lavoro che devo perdere, perché ho bisogno di essere a casa. Ma posso vedere mia figlia e trascorrere del tempo con lei ogni notte, quindi è un compromesso".

In definitiva, un programma flessibile può fare molto per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e proteggere le relazioni importanti nella tua vita.

2. Puoi dedicarti alla cura di te stesso.

Può sembrare strano, ma avere la possibilità di mettere occasionalmente le tue esigenze personali prima del lavoro può aiutarti a trovare più gioia durante la giornata.

La cura di sé può essere qualsiasi cosa, da una lezione di ciclismo di mezzogiorno al trovare il tempo per meditare nel parco, qualsiasi attività che ti faccia sentire meglio in grado di affrontare le tue responsabilità con una mente chiara.

3. I tuoi dipendenti possono coltivare passioni al di fuori del lavoro.

Sfortunatamente, le passioni dei tuoi dipendenti non possono sempre rientrare in un programma di lavoro dalle nove alle cinque. A volte la lezione di poesia inizia alle quattro, e altre volte il tuo gruppo di escursionisti parte a mezzogiorno di venerdì.

Ci sono alcuni motivi per cui è importante dare ai dipendenti la libertà di perseguire altre passioni. In primo luogo, la passione può incoraggiare idee innovative. Più i tuoi dipendenti sono a tutto tondo, più è probabile che applichino soluzioni non convenzionali ai problemi della tua azienda.

Inoltre, come accennato in precedenza, i dipendenti più felici sono più produttivi. E, infine, se i tuoi dipendenti riescono a trovare sbocchi al di fuori del lavoro per perseguire le loro passioni, è meno probabile che si sentano insoddisfatti del loro ruolo attuale.

4. I tuoi dipendenti possono lavorare quando sono più produttivi.

Per me, personalmente, questo è il vantaggio più importante di orari flessibili: lavoro follemente bene la mattina. In alcune mattine, mi sembra di poter finire due settimane di lavoro prima di mezzogiorno. Ma poi, allo sciopero delle tre o delle quattro del pomeriggio, diventa una lotta persino scrivere una lista della spesa.

D'altra parte, uno dei miei colleghi fa meglio quando può entrare in ufficio intorno alle 10 del mattino, e poi lavorare, a testa in giù, fino a notte fonda.

Tony Schwartz, autore di Il modo in cui lavoriamo non funziona , scrive dell'importanza di lavorare come un velocista. Dice che è importante lavorare intensamente e senza distrazioni per un periodo di tempo, ma altrettanto fondamentale fare pause regolari per il rinnovo per riprendersi da quell'intenso periodo di lavoro.

In definitiva, i tuoi dipendenti non saranno tutti produttivi allo stesso tempo. La flessibilità consente loro di diventare lavoratori migliori: otterranno tutto durante le ore che desiderano e non si sentiranno esauriti dal sedersi alle loro scrivanie durante i momenti in cui sono improduttivi.

5. I tuoi dipendenti possono evitare l'ora di punta.

Di recente, il pendolarismo medio di sola andata negli Stati Uniti è aumentato a un nuovo massimo di 27,6 minuti. Sono quasi cinque ore a settimana sprecate.

Un altro studio ha rilevato che la felicità dei dipendenti diminuisce all'aumentare dei tempi di spostamento. In definitiva, un lungo tragitto giornaliero può spingere i dipendenti a cercare aziende più vicine a casa o con orari diversi.

Un modo semplice per migliorare la soddisfazione dei dipendenti è consentire ai pendolari di evitare il traffico partendo anche solo trenta minuti dopo. Può anche avere un impatto positivo sul livello di energia e produttività dei tuoi dipendenti.

6. Dai ai dipendenti un senso di autonomia.

Alle persone piace controllare i propri impegni: consente loro di sentirsi pienamente responsabili del proprio lavoro e della propria vita personale e fa sentire loro come se la loro azienda si fidasse di loro.

Il Codice della Cultura di HubSpot riconosce l'importanza dell'autonomia, affermando: “I risultati contano più del numero di ore di lavoro. I risultati contano più di dove li produciamo". E, facendo riferimento al grafico dell'Economist di cui abbiamo parlato prima, possiamo vedere che è vero: le persone sono più produttive anche quando lavorano meno ore, quindi perché non lasciare che le persone scelgano il tempo di cui hanno bisogno per impegnarsi per ottenere i migliori risultati?

Siobhan McGinty, Senior Team Manager nell'ufficio di Dublino di HubSpot, afferma che il suo programma flessibile le dà l'opportunità di "vivere la mia vita migliore. Mi piace alzarmi alle 7 del mattino, cancellare le mie e-mail, godermi il mio caffè e fare un po' di lavoro all'inizio della giornata. Mi piace anche prendermi due ore libere nel bel mezzo della giornata per andare in palestra, fare yoga o, se è giorno di paga, farmi un massaggio.

7. Puoi reclutare e trattenere talenti migliori.

È stato dimostrato che orari flessibili aumentano la produttività dei dipendenti e il morale generale. In definitiva, puoi utilizzare i vantaggi di un programma flessibile come punto di forza per assumere talenti migliori.

Offrire orari flessibili è un buon modo per la tua azienda di attrarre talenti e distinguersi dalla concorrenza nel settore, in particolare quando l'orario flessibile e il lavoro a distanza aumentano di popolarità e i dipendenti iniziano ad aspettarselo dal loro prossimo lavoro.

Abbiamo trattato sette diversi modi in cui gli orari flessibili possono avvantaggiare sia i datori di lavoro che i dipendenti. Ma come ogni accordo di lavoro, ci sono anche alcuni aspetti negativi da considerare prima di impegnarsi a diventare un ambiente di lavoro flessibile. Ecco alcuni rischi associati agli orari flessibili.

1. È più difficile per te organizzare incontri con il tuo team.

Se ognuno ha orari diversi, capire la disponibilità di tutti può diventare complicato, ad esempio, forse non puoi tenere riunioni alle nove del mattino perché tre persone del tuo team non arrivano prima delle 10. Questo diventa ancora più difficile se il tuo team lavora intorno al globo, o se hai bisogno di programmare riunioni con i clienti che lavorano il tradizionale dalle nove alle cinque.

2. I confini tra lavoro e vita si confondono più drasticamente.

Forse stai lavorando da casa e il tuo coinquilino ti chiede di andare a una lezione di ciclismo a mezzogiorno, e all'improvviso sono le tre del pomeriggio e hai ancora un sacco di lavoro da fare. O forse i tuoi figli interrompono riunioni e chiamate con appelli per le gite in piscina.

In ogni caso, la vita interviene in modo più drastico quando lavori con orari flessibili, in particolare se lavori da remoto. Inoltre, se tutte le persone nella tua vita lavorano dalle nove alle cinque, potrebbero provare a farti pressioni per farti fare piani che sono scomodi per il tuo programma, dal momento che "fai comunque il tuo programma". Disegnare i confini tra la vita personale e il lavoro può diventare difficile.

Oltre ad avere difficoltà ad entrare in modalità lavoro quando sei tentato dalla tua vita personale, spesso è anche difficile disattivare la "modalità lavoro" quando puoi tecnicamente lavorare quando vuoi. Forse sono le otto di sera e semplicemente non riesci a rilassarti quando la tua scrivania, e tutte quelle pile di lavoro, sono a portata di mano.

In questi casi, è importante separare il più possibile il lavoro dal resto della tua vita, creando anche un confine fisico chiudendo la porta dell'ufficio quando esci.

3. Non troverai molta struttura a casa.

Se lavori in remoto, c'è pochissima struttura. Con quella libertà di fare delle pause, potresti improvvisamente scoprire che stai facendo molto poco.

Lavorare da remoto spesso richiede più concentrazione e disciplina rispetto al lavoro in ufficio. Dovrai impostare la tua struttura rigida e attenerti ad essa, oppure potresti rischiare che le tue prestazioni scivolino mentre fai più pause TV o trascorri preziose ore di produttività a piegare il bucato.

4. Può essere difficile creare una squadra unita.

Se hai un team che lavora ovunque e in qualsiasi momento, può essere difficile trovare il tempo per sviluppare relazioni organiche e autentiche tra i membri del tuo team. Semplicemente non accade in modo così naturale come accadrebbe se tutti si sedessero uno accanto all'altro dalle 9 alle 5 e iniziassero a parlare dell'ultimo episodio di addio al nubilato.

Un modo per contrastare questo problema è pianificare divertenti attività di team building aziendali, ma potresti comunque dover lavorare con gli orari flessibili o il tempo remoto di tutti.

Siobhan McGinty ammette che il lavoro a distanza, in particolare, può diventare solitario. Ecco cosa suggerisce: “Per ovviare a questo problema, ho impostato 'chat per rinfrescare l'acqua' virtuali con le persone del team se ho 15-30 minuti tra una riunione e l'altra. Aiuta anche a mantenere il rapporto”.

Dice anche di aver "esercitato" il lavoro a distanza lavorando inizialmente da casa alcuni giorni alla settimana, e alla fine arrivando fino al telecomando a tempo pieno, e ammette, anche se gratificante, è anche difficile.

Orari flessibili: il sorprendente

Abbiamo esaminato alcuni pro e contro di un orario flessibile per dipendenti e datori di lavoro, ma ci sono altri fatti sorprendenti che dovresti sapere quando decidi se orari flessibili sono adatti a te e alla tua azienda.

1. Più gli orari dei tuoi dipendenti sono flessibili, più a lungo lavoreranno.

Se sei preoccupato che i dipendenti approfittino di orari flessibili e lavorino un'ora al giorno prima di andare in spiaggia, non esserlo: un recente rapporto di Owl Labs ha rilevato che il 55% degli intervistati dicono che lavorano più ore in remoto rispetto all'ufficio fisico.

Una spiegazione per questo è nota come teoria dello scambio di regali, che è l'idea che sei grato quando il tuo datore di lavoro ti offre un programma flessibile e lo vedi come un regalo, che ti senti obbligato a ripagare lavorando di più e più a lungo. Vuoi dimostrare di meritare un orario flessibile, quindi ti impegni a lavorare più di otto ore al giorno.

2. Gli orari flessibili rendono più felici i tuoi dipendenti e i loro figli.

Uno studio condotto dall'American Sociological Review ha rilevato che i lavoratori con orari flessibili dormivano meglio, si sentivano più sani ed erano meno stressati rispetto alle loro controparti dai nove ai cinque anni. Nel complesso, il gruppo con orari flessibili si è sentito più felice del gruppo con un programma rigido.

Ma, la cosa più sorprendente, come notato dal New York Times, è “gli effetti si sono riversati anche sui figli dei dipendenti, che hanno riportato una minore volatilità intorno ai propri stress quotidiani; gli adolescenti hanno visto migliorare la qualità del loro sonno”.

La felicità è contagiosa, così come lo stress, quindi ha senso che i genitori con livelli di stress più bassi e livelli di felicità più elevati siano stati in grado di trasmettere quelle emozioni ai propri figli.

3. I telelavoratori impiegano meno giorni di malattia.

Per molti lavoratori a distanza, un giorno di malattia è solo un giorno in più. Un recente rapporto ha rilevato che due terzi dei lavoratori statunitensi ritengono che il lavoro a distanza aggiunga pressione al lavoro durante la malattia. Un altro rapporto suggerisce che i lavoratori si sentono obbligati a timbrare da remoto, anche se sono malati.

Naturalmente, non fare pause, che siano malati o meno, può portare rapidamente a stanchezza e stress. In effetti, il lavoro a distanza non è una "cura" per il burnout dei dipendenti. In effetti, uno studio del 2021 ha rilevato che coloro che lavorano virtualmente hanno maggiori probabilità di affermare che il burnout è peggiorato nel corso degli anni (38%) rispetto a coloro che lavorano in loco (28%).

Pensieri finali

In definitiva, fornire orari flessibili per i dipendenti non funzionerà per ogni azienda o reparto.

Ad esempio, se i tuoi dipendenti lavorano nel settore dei servizi e parlano spesso sia al telefono che di persona con i clienti, forse hai bisogno che mantengano un programma dalle nove alle cinque.

Se tutto va bene, valutare questi pro e contro ti aiuterà a prendere la decisione migliore per il tuo team, o anche a trovare modi alternativi per combattere alcune delle conseguenze negative di un programma di lavoro tradizionale.