Il modello di calendario dei contenuti dei social media di cui ogni esperto di marketing ha bisogno [modello gratuito]
Pubblicato: 2023-08-22Hai avuto poco tempo per creare contenuti sui social media?
La maggior parte di noi lo ha fatto ed è una posizione stressante in cui trovarsi. Creare contenuti nel momento in cui devono essere pubblicati non è proprio l'ideale per più ragioni di quanto potresti immaginare. Non solo è meno probabile che i tuoi contenuti soddisfino le esigenze del tuo pubblico, ma perderai anche argomenti ed eventi sociali creativi che possono essere pianificati in anticipo.
In questa guida otterrai il miglior modello di calendario per i contenuti dei social media e una guida passo passo che spiega come utilizzarlo.
Utilizza il modello qui sopra per pianificare i tuoi post sui social media
Cos'è un calendario dei social media?
Un calendario dei social media è un documento di pianificazione del marketing che organizza i tuoi post sui social media per piattaforma social, campagna, data e altro. Ciò ti consente di rimanere organizzato e vedere il tuo programma di pubblicazione sui social media attraverso un'ampia varietà di canali, campagne e formati.
Perché ho bisogno di un calendario dei social media?
Un calendario dei contenuti dei social media ti consente di tenere traccia delle scadenze, gestire meglio il tuo team di creazione dei contenuti e creare trasparenza con le parti interessate che fanno affidamento sul tuo programma di pubblicazione sui social media.
Creare un calendario di contenuti straordinari non è semplice come aggiungere alcune idee per i post di Instagram al tuo calendario di Google. Consideriamo i vantaggi di avere un calendario dei social media.
1. Migliore organizzazione
Avere un calendario dei contenuti mantiene organizzati te e il tuo team, il che è essenziale quando si gestiscono più canali di social media.
Invece di proporre idee di contenuto al volo, puoi pianificare i tuoi contenuti in base alle esigenze della tua organizzazione. Può anche fornire più tempo per la creazione di contenuti su argomenti di tendenza e festività ed eventi imminenti. Ad esempio, se la tua azienda ha in programma un grande evento, un calendario dei contenuti ti aiuterà a definire in anticipo una strategia su come promuoverlo.
Meglio ancora, un calendario dei social media tiene informati tutti i membri del tuo team su quando i contenuti vengono pubblicati. Ciò contribuirà a evitare potenziali errori di comunicazione e confusione lungo il percorso.
2. Scalabilità più semplice
Un altro vantaggio di avere un calendario per i social media è che può aiutarti ad ampliare la produzione di contenuti senza sovraccaricare il tuo team di marketing.
Puoi regolare la produzione in base alla larghezza di banda del tuo team e ad altri compiti di cui è responsabile il tuo dipartimento pianificando il contenuto in anticipo.
Man mano che aumenti, assicurati di monitorare l'analisi dei post per vedere come stanno andando i tuoi contenuti. Sebbene non esista un numero magico su quando o quanto spesso dovresti pubblicare sui social media, tenere d'occhio le prestazioni aiuterà te e il tuo team a determinare quali contenuti coinvolgono maggiormente il tuo pubblico.
3. Contenuti di qualità superiore
Infine, l'utilizzo di un calendario dei social media garantisce che il tuo team abbia tutto il tempo per svolgere il proprio lavoro al meglio.
Pianificare i tuoi post in anticipo ti dà il tempo di ricontrollare il tuo lavoro e assicurarti che non ci siano errori di battitura o errori. Consente inoltre al tuo team di creare un'immagine del marchio coesa e coerente perché hai più tempo per elaborare strategie e lavorare su campagne di valore.
Componenti di un calendario dei contenuti dei social media
- Chiave
- URL e parametri UTM
- Data e ora
- Messaggio
- Campagna
- Immagine
Perfezionare il calendario dei contenuti dei social media non deve essere un compito ingrato. Con questi componenti essenziali, avrai le basi per organizzare la tua strategia sui social media a livello tattico.
Chiave
Come hai notato nelle sezioni precedenti, i tuoi stakeholder apprezzeranno avere una chiave di facile lettura che potranno utilizzare per comprendere le informazioni nel calendario.
Finché la chiave è chiara, praticamente chiunque nella tua organizzazione può visualizzare il calendario dei contenuti dei social media e capire esattamente cosa sta succedendo su tutte le piattaforme.
URL e parametri UTM
URL e parametri UTM sono simili, ma non sono la stessa cosa. Gli URL sono i collegamenti che desideri condividere dal tuo sito web (o anche da un altro sito web se stai curando contenuti) sulle tue piattaforme di social media.
D'altra parte, un parametro UTM è un'estensione del tuo URL. È una stringa di codice di monitoraggio che viene aggiunta alla fine dell'URL e aiuta gli esperti di marketing sui social media a monitorare l'efficacia dei loro post nel indirizzare il traffico verso il loro sito web. Tracciando e analizzando i parametri UTM, sarai in grado di vedere quali contenuti soddisfano i tuoi obiettivi di conversione e quali contenuti sono migliori per il coinvolgimento sulle piattaforme di social media.
Data e ora
Se hai parti interessate o altri team che fanno affidamento sui tuoi contenuti sui social media, vedrai rapidamente il vantaggio di includere date e orari nel calendario dei social media.
Quando i membri del team possono visualizzare il calendario e identificare esattamente quando un post è stato o sarà programmato, saranno in grado di procedere rapidamente con il loro flusso di lavoro, il che è vantaggioso anche per te. Ciò significa che non sarai interrotto per fornire aggiornamenti sullo stato di ogni Tweet in agenda per la giornata.
Messaggio
La trasparenza e il contesto hanno un valore inestimabile quando si tratta di calendari dei contenuti dei social media. Fornire una breve sinossi del messaggio o anche condividere la didascalia di un post può aiutare molto gli altri all'interno e all'esterno del team a capire quale sarà l'intento del post.
Suggerimento da professionista: se stai aggiungendo un video al tuo calendario dei contenuti dei social media che non è finito, valuta la possibilità di aggiungere un breve video Loom che offra una panoramica di ciò di cui parlerà il video.
Campagna
Quando si tratta di monitoraggio, è troppo tardi per iniziare una volta terminata la campagna. Inizia a monitorare le tue campagne sui social media nel tuo calendario dei contenuti. Puoi rendere questo prescrittivo avendo un elenco a discesa di nomi di campagna predeterminati o, se le tue campagne sono poche e lontane tra loro, semplicemente copia e incolla i nomi accanto al contenuto corrispondente.
Suggerimento da professionista: allinea il nome della tua campagna con la sezione della campagna del tuo parametro UTM per un monitoraggio senza interruzioni.
Immagine
Il tuo calendario dei contenuti dei social media diventerà solo un altro foglio di calcolo senza alcune immagini. Poiché gran parte dei tuoi contenuti sui social media saranno probabilmente visivi, aggiungi una versione in miniatura dell'immagine che verrà inclusa nel post pubblicato. Insieme al messaggio, le parti interessate che visualizzano le immagini del calendario avranno un'idea abbastanza chiara di cosa verrà condiviso e quando.
Per semplificare la modifica delle immagini per ciascuna piattaforma, consulta questo cheat sheet per le dimensioni ideali delle immagini su ciascuna piattaforma.
Pianificazione del calendario dei contenuti dei social media
- Identifica i tuoi obiettivi.
- Allinea la tua squadra.
- Considerare la diversità, l’equità, l’inclusione e l’appartenenza.
- Imposta il monitoraggio UTM.
- Crea un tracker di analisi nel tuo calendario.
Prima di creare il calendario dei contenuti dei social media, è essenziale fare un passo indietro, guardare il quadro generale e pianificare. Ecco come.
Passaggio 1: identifica i tuoi obiettivi.
Il primo passo che vuoi compiere per costruire il tuo calendario dei contenuti sui social media è identificare i tuoi obiettivi. Questi determineranno la frequenza con cui pubblichi, chi dovrebbe essere coinvolto nel processo di creazione dei contenuti e quali canali vorrai utilizzare.
Se non sai da dove iniziare per impostare i tuoi obiettivi sui social media, ne parleremo qui.
Passaggio 2: allinea la tua squadra.
Con i tuoi obiettivi scolpiti nella pietra, è il momento di allineare la tua squadra verso questi obiettivi. La creazione di contenuti sui social media è un compito arduo, soprattutto per i team di marketing snello, quindi non restare a corto di risorse, soprattutto di talento.
Una cosa che sappiamo essere vera oggi è che i contenuti video stanno prendendo il sopravvento su quasi tutte le principali piattaforme social. Ciò significa che vorrai avere talenti davanti alla telecamera dedicati alla produzione di contenuti video per soddisfare le esigenze del tuo calendario dei social media.
Se puoi, trova un creatore di contenuti esperto in contenuti scritti in forma breve, contenuti video e contenuti audio per mantenere la produzione di contenuti in movimento rapidamente ed evitare colli di bottiglia.
Passaggio 3: considerare la diversità, l’equità, l’inclusione e l’appartenenza.
Diversità, equità, inclusione e appartenenza sono argomenti da considerare quando si sviluppa il proprio calendario sociale. Dovrai assicurarti che i tuoi contenuti riflettano e rispettino i valori e le esperienze del tuo pubblico. Inoltre, i volti, le voci e le storie che condividi sui social network dovrebbero essere rappresentativi del tuo pubblico e della comunità più ampia in cui opera la tua azienda.
Questo non è qualcosa che può accadere per caso, quindi ti consigliamo di pianificare la diversità e l'inclusione mentre sviluppi il tuo calendario dei contenuti. Se desideri indicazioni sulla creazione di contenuti diversificati e inclusivi, consulta la nostra ricerca originale sull'argomento.
Passaggio 4: imposta il monitoraggio UTM.
Una delle parti più importanti di un calendario dei social media è in realtà la parte che non vedi: analisi e monitoraggio. Il modo più semplice per monitorare il rendimento dei tuoi contenuti sui social media è utilizzare i parametri UTM per monitorarli. "UTM" sembra un acronimo spaventoso, ma sono semplici da configurare e utilizzare.
Una volta che li hai posizionati per ciascun collegamento sui tuoi post sui social media, puoi rivedere le metriche dei tuoi contenuti sui social media.
Passaggio 5: crea un tracker di analisi nel tuo calendario.
Per le parti interessate che desiderano rimanere al passo con la qualità dei tuoi contenuti sui social media, crea una scheda che mostri clic, visualizzazioni, coinvolgimenti e altre metriche che intendi monitorare per considerare i tuoi contenuti un successo. L'analisi del monitoraggio può essere semplice o dettagliata come preferisce il tuo team.
Per un elenco completo delle metriche da monitorare e degli strumenti per farlo, dai un'occhiata alla Guida definitiva all'analisi dei social media di quest'anno.
Elenco di controllo del calendario dei contenuti dei social media
- Completa un audit sui social media su tutte le piattaforme.
- Scegli le 3-5 principali piattaforme di social media che utilizzerai.
- Scegli i formati dei contenuti e i tipi di post dei social media.
- Crea modelli di contenuti per social media, hashtag pigri e testi pigri.
- Compila le festività, gli eventi e le campagne sui social media.
- Determina un programma di pubblicazione sui social media.
- Pianifica i post utilizzando uno strumento di social media.
- Monitora le metriche di successo dei tuoi post sui social media.
Per accelerare il processo di creazione di un calendario di contenuti per i social media, scarica questo modello gratuito pronto per essere compilato.
1. Completa un audit sui social media su tutte le piattaforme.
Il primo passo prima di creare un calendario dei contenuti dei social media è completare un audit dei social media. Su quali piattaforme di social media sei? Su quali piattaforme non sei presente tu, ma i tuoi concorrenti sì? Quali piattaforme ottengono il maggior coinvolgimento o il minor coinvolgimento? Quali formati di contenuto usi più spesso e meno spesso? Quali tipi di post ottengono il maggior coinvolgimento o il minor coinvolgimento?
Dedica un po' di tempo esaminando l'analisi dei tuoi social media per rispondere a queste domande. È essenziale supportare le tue conclusioni con i dati e non trovarle interamente in base al tuo istinto. Ti consigliamo di utilizzare un modello di report sui social media per aiutarti a tenere traccia dei tuoi risultati.
Risorsa in primo piano: modello di report sui social media
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Fare un controllo della tua presenza sui social media ti consentirà di determinare come andare avanti mentre crei il tuo calendario dei contenuti sui social media. Ad esempio, potresti essere su TikTok adesso, ma risulta che è la piattaforma in cui ottieni il minor coinvolgimento e pochissimi lead. Ciò potrebbe significare che è ora di rimuovere TikTok dalla tua formazione e investire più tempo su una piattaforma più adatta.
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2. Scegli le 3-5 principali piattaforme di social media che utilizzerai.
Che tu ci creda o no, non è necessario essere su tutte le piattaforme di social media per ottenere un ROI elevato sui social media. In effetti, dovresti scegliere solo i migliori per aumentare il tuo ROI, non solo perché ciò farà risparmiare tempo e fatica al tuo team, ma perché si tradurrà in un calendario di contenuti sui social media molto più gestibile.
Ogni canale social è diverso e il contenuto che pubblichi su ciascuno dovrebbe attrarre il layout della piattaforma e gli utenti che la utilizzano. Immagina di dover pubblicare su Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, Tumblr: è... molto. Scegli invece le prime tre o cinque piattaforme che, in base al tuo audit sui social media, producono il ROI più elevato.
Quando scegli le tue piattaforme, potresti anche voler prestare attenzione alle tendenze e ai canali in crescita. Anche se lavori in una piccola azienda B2B, non ti farà male testare una piattaforma prima che lo facciano tutti i tuoi concorrenti.
Risorsa in primo piano: Rapporto sulle tendenze dei social media
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Se sei un esperto di marketing o hai un team numeroso, potresti scoprire che utilizzare tutti i canali più popolari e persino sperimentarne uno nuovo potrebbe essere utile per gli obiettivi fissati nel primo passaggio. Tuttavia, se sei un team composto da una sola persona, o se il tuo team è già al limite, va bene iniziare con alcuni canali social e progredire verso altri.
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3. Scegli i formati di contenuto e i tipi di post dei social media.
Ora sei armato delle piattaforme di social media che vorresti perseguire. Ma quali tipi di contenuti sui social media pubblicherai? Pubblicherai principalmente video, immagini o aggiornamenti basati su testo? Pubblicherai contenuti informativi, riconoscibili o divertenti?
Come sempre, ti consigliamo di scegliere una combinazione di tipi di contenuto per massimizzare il ROI. Inoltre, ti garantirà di offrire contenuti rivolti a diversi segmenti del tuo pubblico, aumentando al contempo il tuo livello di copertura.
Quando decidi i tipi di post, prendi in considerazione le risorse del tuo team. Se disponi di gestori di social media dedicati che possono creare contenuti internamente, puoi essere più ampio con le tue scelte. Ma se hai solo un marketer generalista nello staff (o se sei quel marketer generalista!), considera cosa è più realistico in termini di creazione di contenuti o chiedi un budget per assumere un creatore di contenuti freelance.
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4. Crea modelli di contenuti per social media, hashtag pigri e copie pigre.
Mentre crei il tuo calendario dei contenuti (si spera dopo aver scaricato un modello di calendario gratuito per i contenuti dei social media!), ricorda che lo scopo del tuo calendario è rendere la pubblicazione il più semplice e indolore possibile. A tal fine, prenditi del tempo per creare modelli di contenuto, elencare gli hashtag che utilizzerai più spesso e persino creare una copia "pigra" da utilizzare per te o i tuoi colleghi.
Ti consigliamo di archiviare i tuoi modelli in una banca online, come Google Drive o uno strumento come Canva, dove le persone possono modificare rapidamente un modello e adattarlo per creare un nuovo post. In genere, desideri avere vari modelli di immagine personalizzabili.
Risorsa in primo piano: oltre 150 modelli per la creazione di contenuti
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Non dimenticare di mantenere gli hashtag più utilizzati facilmente accessibili per copiarli e incollarli facilmente, nonché la copia pigra che deve solo essere personalizzata da un post all'altro. Mentre progetti i tuoi modelli, assicurati di tenere a mente la voce del tuo marchio. Che tu sia serio e aziendale, o aperto e amichevole, vuoi che ogni post incarni il marchio della tua azienda.
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5. Inserisci le festività, gli eventi e le campagne sui social media.
Cos'è un calendario dei contenuti dei social media che non mostra la tua lungimiranza e pianificazione? Bene, è pur sempre un calendario di contenuti, ma non molto utile! Mentre crei il tuo calendario dei contenuti dei social media, identifica le festività e gli eventi a cui parteciperai e prendi nota delle campagne che potresti aver pianificato per il futuro.
Se stai partecipando a un evento o a una conferenza, dovresti pianificare di trasmetterlo sui tuoi canali di social media. Oppure, se stai organizzando un evento virtuale come un webinar, dovresti pianificare una serie di post anche attorno a quello. Oppure, se desideri creare un post per le vacanze o una campagna social a pagamento, le possibilità sono infinite. Dovresti pianificare ogni evento imminente con almeno un mese di anticipo.
Creare tutti gli altri tuoi post è già abbastanza stressante. Non è necessario stressarsi per le prossime date ed eventi di cui sei già a conoscenza. E ricorda: non è necessario creare una campagna per ogni singola festività.
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6. Determinare un programma di pubblicazione sui social media.
È ora di entrare nella parte più utile del tuo calendario dei contenuti: determinare il programma di pubblicazione. Il tuo calendario dovrebbe avere una colonna "Ora" che ti consentirà di tenere traccia in modo proattivo di queste informazioni.
Diverse piattaforme di social media richiedono tempi di pubblicazione diversi. Creando prima diverse schede per ciascuna piattaforma o codificando a colori i post per diversi canali, sarai in grado di inserire facilmente gli orari in cui desideri pubblicare i post. Valuta anche la possibilità di sincronizzare gli orari di pubblicazione con il tuo calendario in modo da poter ricevere un promemoria tempestivo.
Ecco una rapida panoramica degli orari migliori per pubblicare su ciascuna piattaforma:
- Instagram : dalle 18:00 alle 21:00, dalle 12:00 alle 15:00 e dalle 15:00 alle 18:00
- Facebook : 18:00 e 21:00 e 12:00-15:00
- Twitter : dalle 9:00 alle 12:00
- LinkedIn : dalle 21:00 alle 12:00, dalle 12:00 alle 15:00 o dalle 15:00 alle 18:00
- YouTube : 18:00 e 21:00
- TikTok : dalle 18:00 alle 21:00, dalle 15:00 alle 18:00 e dalle 12:00 alle 15:00
Tieni presente che non è raro che i brand pubblichino quotidianamente post su piattaforme come Twitter, mentre pubblicare una volta alla settimana su LinkedIn potrebbe essere più che sufficiente per mantenere coinvolto il pubblico.
Dai un'occhiata alla ricerca per ciascuna piattaforma di social media che prevedi di utilizzare per avere un'idea delle migliori pratiche sulla cadenza di pubblicazione. Quindi, confrontalo con la larghezza di banda del tuo team e con gli obiettivi che desideri raggiungere. Ricorda: l'obiettivo di un calendario sui social media è creare e pubblicare un flusso sostenibile di contenuti per il tuo pubblico: è una maratona, non una gara.
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7. Pianifica i post utilizzando uno strumento di social media.
Se pubblichi aggiornamenti su una varietà di piattaforme, con campagne e festività diverse, in orari e giorni diversi, la situazione può diventare rapidamente travolgente. Ti consigliamo di integrare il tuo modello di calendario dei social media con uno strumento di gestione dei social media.
Ciò ti consentirà di programmare i post con largo anticipo rispetto alla pubblicazione, limitando il lavoro manuale. Abbinato ai modelli di social media che hai già creato, godrai di un processo di pubblicazione molto più rapido, che è particolarmente utile se sei un generalista o sei l'unico gestore di social media nel tuo team.
Prova gratuitamente il software di gestione dei social media di HubSpot.
Molti strumenti ti consentono di pubblicare post incrociati su diversi canali di social media. Questo può essere utile in una certa misura, ma ti consigliamo di procedere con cautela: ciò che potrebbe funzionare su LinkedIn potrebbe non funzionare su Facebook e viceversa. Poiché ciascuna piattaforma serve un segmento di pubblico specifico, vuoi assicurarti che i tuoi post siano personalizzati per ciascuno di essi.
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8. Monitora le metriche di successo dei tuoi post sui social media.
Una volta che il tuo programma di pubblicazione sui social media è maturo e hai un arretrato di post da analizzare, è tempo di approfondire le metriche dei tuoi social media e imparare cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e cosa dovresti cambiare in futuro.
Passare da una piattaforma all'altra e osservare i singoli dashboard di analisi può essere un buon punto di partenza. Ma mentre continui ad ampliare i tuoi sforzi di marketing, dovresti considerare di investire in un software di analisi dei social media per compilare tutti i dati sul coinvolgimento per te. Prova gratuitamente il software di analisi dei social media di HubSpot.
Mentre analizzi il tuo successo, prova a collegarlo ai profitti della tua azienda. Quanti contatti hai guadagnato? Quanti di questi contatti si sono trasformati in vendite? Quanti soldi hai speso sui social media a pagamento rispetto alle entrate che hai generato? Ecco una guida sulla misurazione del ROI del marketing sui social media per aiutarti a rispondere a queste domande.
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Calendario dei contenuti dei social media
Se non hai tempo per creare da zero il tuo calendario dei contenuti dei social media, inizia con il modello gratuito di calendario dei contenuti dei social media di HubSpot.
Il calendario ha tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare i tuoi contenuti sui social media, coordinare le campagne, aumentare la portata e il coinvolgimento, ampliare il programma di pubblicazione e aumentare la produttività. Scaricalo ora e segui i passaggi seguenti.
Risorsa in primo piano: modello di calendario dei contenuti dei social media
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Il nostro modello include tutto ciò di cui hai bisogno per ampliare i tuoi sforzi di marketing sui social media. Avrai accesso a:
- Pianificazione dei contenuti dei social media : visualizza ciascuno dei tuoi post individuali e crea bozze di messaggi e immagini individuali per ciascuno.
- Calendario di pianificazione mensile : visualizza i tuoi prossimi post sui social del mese in un formato intuitivo e di grandi dimensioni.
- Repository di contenuti : elenca tutti i contenuti che condividerai con i tuoi follower, dai post del blog alle offerte alle pagine del sito web.
- Schede specifiche della piattaforma : pianifica i tuoi aggiornamenti per ciascuna piattaforma specifica, inclusi Twitter, Facebook, LinkedIn e altro.
Di seguito, approfondiamo più approfonditamente come utilizzare il modello.
Tutorial sul modello di calendario dei contenuti dei social media
Le seguenti sottosezioni ti mostreranno come compilare ciascuna delle schede che vedi in questo modello: Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram e Pinterest.
Passaggio 1: esamina la scheda Calendario di pianificazione mensile.
La scheda Calendario di pianificazione mensile fornisce un'istantanea generale delle tue campagne mensili sui social media. Ti aiuterà a coordinarti con le altre parti interessate e a mantenere in ordine tutte le parti in movimento. Ecco come appare:
Ci sono tre sezioni di cui prendere nota quando modifichi questo modello. Innanzitutto, la chiave di codifica a colori. Ogni colore rappresenta un tipo di contenuto o campagna che potresti coordinare, come ebook, webinar, post di blog, lancio di prodotti e così via. Anche se solo alcune di queste potrebbero essere rilevanti per te, sono solo l'inizio di ciò che potresti voler includere qui, quindi assicurati di aggiungere e rimuovere le categorie che si allineano ai tuoi tipi di contenuti.
Le altre due sezioni che dovrai modificare sono Mese e Anno nella parte superiore del calendario, così come le celle sotto ogni giorno della settimana. In quelle celle, dovresti inserire il tipo di contenuto che promuoverai quel giorno e codificarlo a colori per allinearlo alla campagna che sta supportando.
Invece di eliminare ogni mese tutto il contenuto di questo foglio di lavoro, consiglio di copiarlo dodici volte e di creare un foglio separato per ogni mese. (Se diventa troppo opprimente, puoi sempre salvare quelle schede come una cartella di lavoro separata.)
Passaggio 2: compila il tuo primo canale social nel calendario.
Va bene, ora passiamo alla parte del calendario relativa ai contenuti dei social media. Ai fini di questo post del blog, utilizzeremo Twitter come esempio, ma questi passaggi funzioneranno per ogni scheda del canale social nel modello.
Supponiamo che tu voglia aggiungere alcuni tweet al tuo modello di pianificazione. Scorri fino alla scheda Aggiornamenti Twitter nel foglio di calcolo del calendario dei contenuti, dove vedrai quanto segue:
Giorno, data e ora
Le prime quattro colonne, Giorno, Data, Ora e Data e ora, sono lì per tua comodità e, se scegli di utilizzare un'app di terze parti per preprogrammare i tuoi tweet (come il software di gestione dei social media di HubSpot), allora queste colonne sarà utile. Per ora, inserisci la data in cui pubblicherai gli aggiornamenti su Twitter e l'ora in cui desideri che vengano pubblicati. La colonna Data e ora cambierà automaticamente in base a ciò che digiti nelle due colonne precedenti.
Messaggio
Passiamo ora alla colonna Messaggio. Qui, inserisci la copia che desideri venga visualizzata nel tuo tweet, tenendo presente che dovresti limitarla a 217 caratteri per lasciare spazio sufficiente per un collegamento. (Leggi questo post sul blog per una guida completa al conteggio dei caratteri.) Questo foglio di calcolo calcolerà automaticamente il numero di caratteri che hai inserito per mantenerti puntuale, diventando giallo e infine rosso quando ti avvicini a 240 caratteri.
Collegamento
Dopo aver composto il tuo tweet, incolla l'URL che desideri includere nel tuo tweet nella colonna Link. Assicurati di includere i parametri UTM in modo da sapere se questi tweet stanno indirizzando traffico, lead e clienti. Questo è un passaggio importante da ricordare se desideri dimostrare il ROI dai social media. Puoi anche utilizzare la colonna Campagna per aggiungere una campagna associata che aiuta con un monitoraggio e un reporting più dettagliati.
Immagine
Infine, nella colonna Immagine, allega l'immagine del tweet (se ne hai una). Per Twitter, consigliamo immagini di 1200 x 670 pixel.
(Fai clic qui per un foglio informativo completo sulle dimensioni delle immagini dei social media.)
Se riscontri problemi nell'allegare l'immagine al foglio di calcolo, procedi nel seguente modo:
Passaggio 1: fai clic sulla cella in cui desideri posizionare l'immagine.
Passaggio 2: fai clic su Inserisci nella riga superiore, quindi fai clic sul pulsante Immagine e infine fai clic su Immagine nella cella per scegliere la tua immagine.
Passaggio 3: nella finestra Inserisci immagine, scegli l'opzione da cui verrà la tua foto. In questo esempio, abbiamo caricato un'immagine dal nostro computer.
Passaggio 4: ora vedrai l'immagine apparire nella cella.
Suggerimento avanzato: questo processo è solo per scopi organizzativi. Se decidi di caricare il foglio di calcolo sul tuo software di pubblicazione sui social media, non verrà allegato: dovrai farlo manualmente. Se sei un cliente HubSpot, i dettagli su come caricare in blocco i tuoi contenuti Twitter sullo strumento di pubblicazione sociale HubSpot possono essere trovati nel modello scaricato.
Non dimenticare di interagire con i tuoi follower
Sia che utilizzi questo foglio di calcolo per pianificare i tuoi contenuti o caricarli su un'app di terze parti, dovrai comunque integrare questi aggiornamenti con contenuti al volo. Le ultime notizie colpiscono? Prepara un rapido aggiornamento per condividerlo con la tua rete. Qualcuno nella tua rete ha twittato qualcosa di interessante? Dagli un retweet con qualche commento. Hai un commento affascinante su uno dei tuoi aggiornamenti? Rispondi con un "grazie" per la loro interazione.
Elaborare e programmare in anticipo i tuoi contenuti sui social media è un enorme risparmio di tempo, ma è ovvio che devi comunque monitorare e aumentare la tua presenza sui social durante il giorno.
Infine, ti invitiamo a sperimentare la tua pubblicazione sui social media. Questo modello fornisce date e orari di pubblicazione per ciascun social network, ma potresti scoprire che si tratta di troppi aggiornamenti da riempire, o forse troppo poco frequenti per la tua fiorente presenza sui social. In questo caso, dovresti modificare la frequenza di pubblicazione sui social media secondo necessità.
Ora che conosci i dettagli di un calendario di contenuti per i social media, scarica gratuitamente quello qui sotto e inizia a pianificare i tuoi contenuti.
Nota dell'editore: questo post è stato originariamente pubblicato nel gennaio 2020 ed è stato aggiornato per completezza.