Il modello di calendario dei contenuti dei social media di cui ogni marketer ha bisogno [Modello gratuito]

Hai avuto un problema di tempo per creare contenuti sui social media?

La maggior parte di noi ha ed è una posizione stressante in cui trovarsi. Creare contenuti nel momento in cui devono essere pubblicati è tutt'altro che l'ideale per più ragioni di quanto tu possa immaginare. Non solo è meno probabile che i tuoi contenuti soddisfino le esigenze del tuo pubblico, ma ti perderai anche gli argomenti e gli eventi sociali creativi che possono essere pianificati in anticipo.

In questa guida, otterrai il miglior modello di calendario dei contenuti dei social media e una guida dettagliata che spiega come utilizzarlo.

Usa il modello sopra per pianificare i tuoi post delle vacanze sui social media

Perché ho bisogno di un calendario dei social media?

Ci sono diversi vantaggi nell'avere un calendario dei social media. Il primo è che mantiene te e il tuo team organizzati. Invece di elaborare idee per i contenuti al volo, puoi pianificare i tuoi contenuti in base alle esigenze della tua organizzazione, agli argomenti di tendenza e agli eventi attuali.

Un altro vantaggio di avere un calendario dei social media è che può aiutarti a ridimensionare la produzione di contenuti senza sovraccaricare il tuo team di marketing. Puoi regolare la produzione in base alla larghezza di banda del tuo team e ad altri compiti di cui è responsabile il tuo dipartimento pianificando il contenuto in anticipo.

Creare un ottimo calendario dei contenuti non è semplice come aggiungere alcune idee per i post di Instagram al tuo calendario di Google. Dovrai assicurarti di includere i componenti corretti nel tuo calendario per renderlo facile da usare per il tuo team e per le parti interessate da capire.

Perfezionare il calendario dei contenuti dei social media non deve essere un compito ingrato. Con questi componenti essenziali, avrai una base per organizzare la tua strategia sui social media a livello tattico.

Chiave

Come hai notato nelle sezioni precedenti, i tuoi stakeholder apprezzeranno il fatto di avere una chiave di facile lettura che possono utilizzare per comprendere le informazioni nel calendario.

Finché la tua chiave è chiara, praticamente chiunque nella tua organizzazione può visualizzare il calendario dei contenuti dei social media e capire esattamente cosa sta succedendo su tutte le piattaforme.

URL e parametri UTM

Abbiamo insistito su questi parametri UTM in questo post per una buona ragione. Sono fondamentali per monitorare il successo della tua campagna. Senza di loro, non saprai cosa funziona e cosa no.

Gli URL e i parametri UTM sono simili, ma non sono la stessa cosa. Gli URL sono i link che vorresti condividere dal tuo sito web (o anche da un altro sito web se stai curando i contenuti) sulle tue piattaforme di social media.

D'altra parte, un parametro UTM è un'estensione del tuo URL. È una stringa di codice di monitoraggio che viene aggiunta alla fine dell'URL e aiuta i marketer dei social media a monitorare quanto bene i loro post stanno indirizzando il traffico verso il loro sito web. Tracciando e analizzando i parametri UTM, sarai in grado di vedere quali contenuti stanno raggiungendo i tuoi obiettivi di conversione e quali contenuti sono migliori per il coinvolgimento sulle piattaforme di social media.

Data e ora

Se hai stakeholder o altri team che fanno affidamento sui tuoi contenuti sui social media, vedrai rapidamente il vantaggio di includere date e orari nel tuo calendario dei social media.

Quando i compagni di squadra possono visualizzare il calendario e identificare esattamente quando un post era o sarà programmato, saranno in grado di procedere rapidamente con il loro flusso di lavoro, il che è vantaggioso anche per te. Ciò significa che non verrai interrotto per fornire aggiornamenti di stato su ogni Tweet presente nel registro della giornata.

Messaggio

La trasparenza e il contesto sono inestimabili quando si tratta di calendari dei contenuti dei social media. Dare una breve sinossi del messaggio o anche condividere la didascalia di un post può fare molto per aiutare gli altri all'interno e all'esterno del tuo team a capire quale sarà l'intento del post.

Suggerimento per professionisti: se stai aggiungendo un video al tuo calendario dei contenuti dei social media che non è finito, considera l'aggiunta di un breve video Loom che dia una panoramica di cosa tratterà il video.

Campagna

Quando si tratta di tracciare, è troppo tardi per iniziare quando la campagna è finita. Inizia a monitorare le tue campagne sui social media nel tuo calendario dei contenuti. Puoi renderlo prescrittivo disponendo di un elenco a discesa di nomi di campagne predeterminati oppure, se le tue campagne sono poche e lontane tra loro, copia e incolla semplicemente i nomi accanto al contenuto corrispondente.

Suggerimento per professionisti: allinea il nome della tua campagna con la sezione campagna del tuo parametro UTM per un monitoraggio senza interruzioni.

Immagine

Il tuo calendario dei contenuti dei social media diventerà solo un altro foglio di calcolo senza alcune immagini. Poiché gran parte dei tuoi contenuti sui social media saranno probabilmente visivi, aggiungi una versione in miniatura dell'immagine che sarà inclusa nel post pubblicato. Insieme al messaggio, le parti interessate che visualizzano le immagini del calendario avranno un'idea abbastanza precisa di cosa verrà condiviso e quando. Per semplificare la modifica delle immagini per ciascuna piattaforma, dai un'occhiata a questo cheat sheet per le dimensioni ideali dell'immagine su ciascuna piattaforma.

Passaggio 1: identifica i tuoi obiettivi.

Il primo passo che vuoi fare per costruire il tuo calendario dei contenuti dei social media è identificare i tuoi obiettivi. Questi determineranno la frequenza con cui pubblichi, chi dovrebbe essere coinvolto nel processo di creazione dei contenuti e quali canali vorrai utilizzare.

Se non sei sicuro da dove iniziare con l'impostazione dei tuoi obiettivi sui social media, ne parliamo qui.

Passaggio 2: allinea la tua squadra.

Con i tuoi obiettivi scolpiti nella pietra, è tempo di allineare la tua squadra verso questi obiettivi. La creazione di contenuti sui social media è un compito arduo, soprattutto per i team di marketing snelli, quindi non farti mancare le risorse, in particolare il talento.

Una cosa che sappiamo essere vera oggi è che i contenuti video stanno prendendo il sopravvento su quasi tutte le principali piattaforme social. Ciò significa che vorrai avere un talento sulla telecamera dedicato alla produzione di contenuti video per soddisfare le esigenze del tuo calendario dei social media.

Se puoi, trova un creatore di contenuti esperto in contenuti scritti in forma abbreviata, contenuti video e contenuti audio per mantenere la produzione di contenuti in rapido movimento ed evitare colli di bottiglia.

Passaggio 3: considera la diversità, l'equità, l'inclusione e l'appartenenza.

Diversità, equità, inclusione e appartenenza sono argomenti da considerare quando si sviluppa il proprio calendario sociale. Dovrai assicurarti che i tuoi contenuti riflettano e rispettino i valori e le esperienze del tuo pubblico. Inoltre, i volti, le voci e le storie che condividi sui social network dovrebbero essere rappresentativi del tuo pubblico e della comunità più ampia in cui opera la tua attività.

Questo non è qualcosa che può accadere per caso, quindi ti consigliamo di pianificare la diversità e l'inclusione mentre sviluppi il tuo calendario dei contenuti. Se desideri una guida sulla creazione di contenuti diversificati e inclusivi, dai un'occhiata alla nostra ricerca originale sull'argomento.

Passaggio 4: decidi quali canali social utilizzerai.

Ogni canale social è diverso e i contenuti che pubblichi su ciascuno dovrebbero fare appello al layout della piattaforma e agli utenti che la utilizzano.

Se sei un esperto di marketing o hai un team numeroso, potresti scoprire che l'utilizzo di tutti i canali popolari e persino sperimentarne uno nuovo potrebbe essere vantaggioso per gli obiettivi che ti sei prefissato nel primo passaggio. Tuttavia, se sei una squadra di uno, o la tua squadra è già stremata, va bene iniziare con alcuni canali social e arrivare a più.

Passaggio 5: determina la cadenza di pubblicazione.

Simile all'iniziare in piccolo e passare a più canali social, lo stesso vale per la cadenza di pubblicazione. Non è raro che i marchi pubblichino quotidianamente su piattaforme come Twitter mentre postare una volta alla settimana su LinkedIn potrebbe essere più che sufficiente per coinvolgere il pubblico.

Dai un'occhiata alla ricerca per ciascuna piattaforma di social media che prevedi di utilizzare per avere un'idea delle migliori pratiche di cadenza di pubblicazione. Quindi, confrontalo con la larghezza di banda della tua squadra e gli obiettivi che desideri raggiungere. Ricorda: l'obiettivo di un calendario di social media è creare e pubblicare un flusso sostenibile di contenuti per il tuo pubblico: è una maratona, non una gara.

Passaggio 6: imposta il monitoraggio UTM.

Una delle parti più importanti di un calendario di social media è in realtà la parte che non vedi: analisi e monitoraggio. Il modo più semplice per tenere traccia delle prestazioni dei tuoi contenuti sui social media è utilizzare i parametri UTM per tracciarli. "UTM" suona come un acronimo spaventoso, ma sono molto semplici da configurare e utilizzare.

Una volta che li hai posizionati per ogni link sui tuoi post sui social media, puoi rivedere le metriche dei tuoi contenuti sui social media.

Passaggio 7: crea un tracker di analisi nel tuo calendario.

Per le parti interessate che vogliono rimanere al passo con l'efficacia dei tuoi contenuti sui social media, crea una scheda che mostri clic, visualizzazioni, interazioni e altre metriche che prevedi di monitorare per considerare i tuoi contenuti un successo. L'analisi del monitoraggio può essere semplice o dettagliata come preferisce il tuo team.

Per un elenco completo delle metriche da monitorare e degli strumenti per farlo, dai un'occhiata alla Guida definitiva all'analisi dei social media di quest'anno.

Come utilizzare il modello di calendario dei contenuti dei social media di HubSpot

Se non hai tempo per creare il tuo calendario dei contenuti dei social media da zero, inizia con il modello di calendario dei contenuti dei social media gratuito di HubSpot. Scaricalo ora e segui i passaggi seguenti.

Risorsa in primo piano: modello di calendario dei contenuti dei social media

Scarica ora

Le seguenti sottosezioni ti mostreranno come compilare ciascuna delle schede che vedi in questo modello: Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram e Pinterest.

Esamina la scheda Calendario di pianificazione mensile.

La scheda Calendario di pianificazione mensile fornisce un'istantanea generale delle tue campagne mensili sui social media. Ti aiuterà a coordinarti con le altre parti interessate e a mantenere in ordine tutte le parti mobili. Ecco come appare:

Ci sono tre sezioni di cui prendere nota quando modifichi questo modello. Innanzitutto, la chiave di codifica a colori. Ogni colore rappresenta un tipo di contenuto o campagna che potresti coordinare, come ebook, webinar, post di blog, lanci di prodotti e così via. Anche se solo alcuni di questi potrebbero essere rilevanti per te, sono solo l'inizio di ciò che potresti voler includere qui, quindi assicurati di aggiungere e rimuovere categorie che si allineano con i tuoi tipi di contenuti.

Le altre due sezioni che dovrai modificare sono il mese e l'anno nella parte superiore del calendario, nonché le celle sotto ogni giorno della settimana. In quelle celle, dovresti inserire il tipo di contenuto che promuoverai quel giorno e codificarlo a colori per allinearlo alla campagna che sta supportando.

Invece di eliminare tutto il contenuto di questo foglio di lavoro ogni mese, consiglio di copiare questo foglio di lavoro dodici volte e di creare un foglio separato per ogni mese. (Se diventa troppo opprimente, puoi sempre salvare quelle schede come una cartella di lavoro separata.)

Popola il tuo primo canale social nel calendario.

Bene, ora passiamo alla parte del calendario relativa ai contenuti dei social media. Per il bene di questo post del blog, useremo Twitter come esempio, ma questi passaggi funzioneranno per ogni scheda del canale social nel modello.

Supponiamo che tu voglia aggiungere alcuni tweet al tuo modello di pianificazione. Scorri fino alla scheda Aggiornamenti di Twitter nel foglio di calcolo del calendario dei contenuti, dove vedrai questo:

Giorno, data e ora

Le prime quattro colonne, Giorno, Data, Ora e Data e ora sono disponibili per la tua comodità e se scegli di utilizzare un'app di terze parti per programmare in anticipo i tuoi tweet (come il software di gestione dei social media di HubSpot), allora queste colonne sarà utile. Per ora, inserisci semplicemente la data in cui pubblicherai gli aggiornamenti su Twitter e l'ora in cui desideri che escano. La colonna Data e ora cambierà automaticamente in base a ciò che digiti nelle due colonne precedenti.

Messaggio

Ora, passiamo alla colonna Messaggio. Qui, inserisci la copia che desideri appaia nel tuo tweet, tenendo presente che dovresti limitarlo a 217 caratteri per lasciare spazio sufficiente per un collegamento. (Leggi questo post del blog per una guida completa al conteggio dei caratteri.) Questo foglio di calcolo calcolerà automaticamente il numero di caratteri che hai inserito per tenerti al passo, diventando giallo e infine rosso quando ti avvicini a 240 caratteri.

Collegamento

Dopo aver composto il tuo tweet, incolla l'URL che desideri includere nel tuo tweet nella colonna Link. Assicurati di includere i parametri UTM in modo da sapere se questi tweet stanno guidando traffico, lead e clienti. Questo è un passaggio importante da ricordare se desideri dimostrare il ROI dai social media. Puoi anche utilizzare la colonna Campagna per aggiungere una campagna associata che aiuta con monitoraggio e rapporti più dettagliati.

Immagine

Infine, nella colonna Immagine, allega l'immagine del tweet (se ne hai una). Per Twitter, consigliamo immagini di 1200 x 670 pixel.

(Clicca qui per un cheat sheet completo delle dimensioni delle immagini dei social media.)

Se hai problemi ad allegare la tua immagine al foglio di lavoro, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1: fai clic sulla cella in cui desideri posizionare l'immagine.

Passaggio 2: fai clic su Inserisci nella riga in alto, quindi fai clic sul pulsante Immagine e, infine, fai clic su Immagine nella cella per scegliere l'immagine.

Passaggio 3: nella finestra Inserisci immagine, scegli l'opzione da cui verrà la tua foto. In questo esempio, abbiamo caricato un'immagine dal nostro computer.

Passaggio 4: ora vedrai l'immagine apparire nella cella.

Suggerimento professionale: questo processo è solo per scopi organizzativi. Se decidi di caricare il foglio di calcolo sul tuo software di pubblicazione sui social media, non verrà allegato: dovrai farlo manualmente. Se sei un cliente HubSpot, i dettagli su come caricare in blocco i tuoi contenuti Twitter su HubSpot Social PublishingTool sono disponibili all'interno del modello scaricato.

Non dimenticare di interagire con i tuoi follower

Sia che utilizzi questo foglio di lavoro per pianificare i tuoi contenuti o lo carichi su un'app di terze parti, dovrai comunque integrare questi aggiornamenti con contenuti in tempo reale. Ultime notizie di successo? Prepara un rapido aggiornamento per condividerlo con la tua rete. Qualcuno nella tua rete ha twittato qualcosa di interessante? Dagli un retweet con qualche commento. Hai un commento affascinante su uno dei tuoi aggiornamenti? Rispondi con un "grazie" per la loro interazione.

Elaborare e programmare in anticipo i tuoi contenuti sui social media è un enorme risparmio di tempo, ma dovrebbe essere ovvio che devi comunque monitorare e aggiungere alla tua presenza sui social durante il giorno.

Infine, ti invitiamo a sperimentare con la tua pubblicazione sui social media. Questo modello fornisce date e orari di pubblicazione per ogni social network, ma potresti scoprire che sono troppi aggiornamenti da riempire o forse troppo rari per la tua presenza sui social in forte espansione. In questo caso, dovresti modificare la frequenza di pubblicazione sui social media secondo necessità.

Ora che hai i dettagli di un calendario dei contenuti dei social media, scarica quello qui sotto gratuitamente e inizia a pianificare i tuoi contenuti.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a gennaio 2020 ed è stato aggiornato per completezza.