La guida definitiva alla gestione degli esami online

Pubblicato: 2023-09-30
In questo 21° secolo, in cui il mondo si sta trasformando in modalità digitale così come le istituzioni educative, ciò significa che le istituzioni hanno bisogno di modi più produttivi ed efficienti per valutare la capacità di apprendimento dei propri studenti, quindi i metodi tradizionali di condurre gli esami sono un buon modo, ma se diciamo che lì è un modo più sistematico, gestibile e più semplice per condurre esami negli istituti scolastici! Sì, hai sentito bene; Il sistema di gestione degli esami online è un altro modo di amministrare un esame online che include una serie di vantaggi e funzioni.
In quest’era di evoluzione tecnologica in cui tutto diventa digitale, anche le istituzioni educative stanno cercando di trasformare il sistema educativo in modalità digitale. Gli istituti scolastici escogitano un metodo di apprendimento e un metodo di gestione migliori per gestire la propria istituzione in modo più competente, ovvero la modalità digitale come: software di gestione scolastica, plug-in, gestione multiistituto, sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), in modo che questi plug-in e software digitali rendano l'istruzione sistema di gestione più sistematico e gestibile. Abbiamo anche assistito a un cambiamento nel sistema educativo nell’era del Covid dopo l’era del Covid, in cui le lezioni online, l’apprendimento attraverso la modalità online e gli esami online sono più accettabili e adottabili.
In questo blog, Weblizar discuterà la guida definitiva al sistema di gestione degli esami online, come funziona questo sistema e ne discuterà anche le caratteristiche, quindi rimanete sintonizzati:

Cos'è il sistema di gestione degli esami online

Questo sistema di gestione degli esami online è un software molto utile per gli istituti scolastici perché spesso gli istituti hanno difficoltà a condurre esami con un gran numero di studenti contemporaneamente. Supponiamo che un istituto debba condurre esami per classi diverse contemporaneamente, quindi insegnanti, personale e amministratori stanno lavorando in fretta per preparare il programma degli esami, il questionario e l'assegnazione dello spazio per gestire tutte le funzioni entro un periodo di tempo limitato, è difficile sia per gli insegnanti, sia per il personale, e agli amministratori, quindi questo sistema di gestione scolastica online consente a tutte le autorità scolastiche di condurre gli esami in un modo più semplice ed efficiente perché dispone di funzionalità di valutazione automatica. In modo che il personale, gli insegnanti e gli amministratori possano concentrarsi sull’area centrale della gestione e dell’insegnamento.
Pertanto il criterio più importante per valutare il rendimento di uno studente sono gli esami. Ma a causa del Covid, condurre gli esami degli studenti in aspetto fisico è stato difficile, ma condurre esami e valutazioni è necessario per la crescita di uno studente, quindi gli esami online vengono in modo più prominente, ma prima del Covid ci sono già molti esami che venivano condotti in modalità online. ma dopo il Covid questo sistema di esami online è stato adottato dalla maggior parte degli istituti.
Con questo software le istituzioni possono valutare gli studenti con processi molto più semplici ma efficaci. Anche questo sistema di gestione rende l'apprendimento più efficiente per gli studenti. Anche gli insegnanti e le facoltà possono impostare set di prove d'esame con linee guida, livelli di difficoltà e livelli di valutazione. La gestione degli esami online offre più vantaggi rispetto ai moduli d'esame tradizionali, tra cui: questi esami possono essere condotti in modo più efficiente, ci sono meno possibilità di errori nel questionario e diminuiscono la necessità di carta per scrivere le risposte. Anche gli studenti ottengono le loro prestazioni che si traducono in tempi rapidi. Non devono aspettare a lungo per conoscere i loro risultati.
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Come condurre un esame online?

L'esame online è fondamentalmente un processo di esame basato sul web. In questa era recente in cui Internet è disponibile in ogni casa, gli studenti devono connettersi a Internet (sul proprio laptop o desktop). In un modo più semplice si tratta fondamentalmente di un sistema di valutazione basato su computer. Questa modalità di svolgimento dell'esame elimina la necessità di questionari, fogli di risposte, organizzazione dell'aula d'esame, gestione dei supervisori e molto altro. I docenti e gli insegnanti possono preparare facilmente il questionario con domande di tipo MCQ e domande di tipo descrittivo in modo più efficace e le autorità e la direzione che utilizzano questo sistema di esame online possono acquisire più dati in tempo reale sugli esami.

Scopo del sistema di gestione degli esami online

Se parliamo del futuro del sistema educativo avanzato, la gestione degli esami online è la risposta principale. Con più tempo a disposizione gli studenti trovano anche un modo semplice ed efficace per sostenere gli esami attraverso questo sistema di gestione perché a volte gli studenti si innervosiscono nell'aula d'esame, molti studenti si spaventano e si innervosiscono chiedendosi se riescono a raggiungere l'aula d'esame in tempo o meno e anche come i vigilanti, che siano troppo severi o meno, questo tipo di pensiero circola sempre nella mente di alcuni studenti quando stanno dando un esame, di conseguenza hanno dimenticato lo studio perché diventano troppo nervosi. Ma uno scenario del genere non è presente nel sistema di gestione degli esami online. Possono sostenere gli esami comodamente a casa loro e ottenere risultati migliori. Ecco perché gli studenti preferiscono questa modalità online. Inoltre, carta e penna attraverso il modulo d'esame sono diventate gradualmente obsolete.
Inoltre, quando le autorità di gestione scolastica installano questo sistema di gestione degli esami online nel loro istituto, iniziano a osservare pochi cambiamenti e crescita nelle loro istituzioni. Questo sistema di gestione offre praticità, flessibilità e affidabilità che migliorano significativamente la crescita delle istituzioni educative e quella degli studenti. Inoltre, le istituzioni possono caricare numerosi formati di domande e aggiornamenti in tempo reale. Con questo sistema di gestione gli istituti possono condurre gli esami virtualmente.
Ci sono altri scopi importanti di questo sistema di gestione perché dopo il covid gli studenti trovano gli esami online più entusiasmanti rispetto al modo tradizionale di sostenere gli esami che ha costretto gli istituti scolastici ad adottare questo sistema nella prospettiva dello studente, questo modo di condurre gli esami è più incoraggiante. Inoltre, le autorità lo ritengono un modo utile per ridurre le modalità ingestibili di preparazione degli esami nonché la strategia convenzionale, dispendiosa in termini di tempo, che comportava sorveglianza umana, valutazione e problemi logistici. Inoltre molti rapporti indicano la stessa cosa che la tendenza del sistema di gestione degli esami online negli istituti scolastici sarà più adottabile.
Con questo sistema di gestione le facoltà possono condurre esami in vari modi, ad esempio: gli studenti possono sostenere gli esami in un processo a libro aperto se la facoltà ha ordinato agli studenti di sostenere gli esami in quel modo anche in altri modi la facoltà può condurre esami tramite webcam. Oppure possono facilmente condurre simulazioni di test, esami semestrali e altri esami importanti in modo più strutturato.

Le 5 principali funzionalità del sistema di gestione degli esami online

Uno degli aspetti importanti dei settori dell'istruzione è condurre valutazioni che valutano la conoscenza approfondita degli studenti. Questo sistema di gestione degli esami online è un sistema di gestione software facile da usare, economico e conveniente. Con questo sistema di gestione anche gli esami governativi vengono svolti in modo più sistematico, tanto che anche i centri di coaching utilizzano questo sistema per lo svolgimento degli esami.
Inoltre, preparare un questionario per un esame, soprattutto quando c'è la pressione di creare un questionario per classi diverse, quindi è un compito piuttosto difficile. Oltre agli insegnanti, le facoltà devono selezionare le domande da altri questionari. Fondamentalmente prima di preparare un questionario finale ci sono più questionari, quindi gli insegnanti o le facoltà devono scegliere le domande finali da queste altre bozze di questionario, quindi possiamo capire che è piuttosto difficile e richiede tempo. A parte quando l'amministratore dell'esame è andato a stampare il questionario e quando ha distribuito vari documenti d'esame nelle varie aule d'esame: l'intero processo è un processo lungo ma noioso. Installando questo sistema software, gli amministratori degli esami possono ottenere sollievo da tale processo in modo da poter condurre gli esami in modo più efficace.
Con questo esame software, i docenti possono impostare livelli di difficoltà automatizzati nei questionari. Possono anche impostare punteggi automatizzati per ciascuna domanda in modo che sia facile da capire per gli studenti.

Qui stiamo discutendo delle funzionalità principali del sistema di gestione degli esami online:

Avvisi necessari

Una delle funzionalità più importanti fornite con questo sistema di gestione degli esami online è l'avviso, che significa notifica. Fondamentalmente, quando c'è un annuncio importante sul prossimo programma degli esami o magari l'autorità cambia il programma degli esami prima delle date degli esami, è difficile per l'autorità inviare messaggi uno per uno a ciascuno studente. Supponiamo che ci sia una vacanza in corso nell'istituto e dopo le vacanze ci sarà un esame ma per molte ragioni la facoltà dell'istituto scolastico cambia il programma o diminuisce il programma o cambia la data dell'esame quindi in quel caso questo sistema invia automaticamente una notifica a ciascuno studente e insegnante insieme al personale riguardo al cambiamento del programma o al cambiamento del programma. Inoltre, un giorno prima di un esame, questo sistema invia una sorta di messaggio di promemoria sull'esame, linee guida per l'esame a studenti, insegnanti e personale in modo che possano prepararsi attivamente per il giorno successivo.
Ciò significa che questo sistema funziona per “avvisare” i tutori, altro personale responsabile dell’amministratore; perché sono tutti informati su dettagli minori, modifiche. Per l'esame offline, questo sistema fornisce aggiornamenti puntuali sulla sede dell'esame, orari ed eventuali modifiche, o qualsiasi cosa importante sull'esame e quali documenti portare in aula d'esame. Quindi questo sistema non è utile solo per gli esami online ma anche per gli esami offline. Inoltre queste notifiche possono essere ricevute da qualsiasi dispositivo digitale come: telefono cellulare, laptop, applicazione web.

Diversi tipi di moduli di domande

Nella tradizione i metodi di esame con carta e penna, i questionari hanno per lo più domande di tipo MCQ (domanda a scelta multipla) e un modulo di domande di tipo descrittivo, ma in questo sistema il modulo di domande ha serie di domande sia soggettive che oggettive inoltre questo sistema crea facilmente altri tipi di domande impostare dove qualche altra forma, tipo e modello di domande suppone che i docenti vogliano includere espressioni matematiche con immagini, quindi questo sistema genera facilmente tali domande Patten e lo rende anche facile da usare. Inoltre le domande sono elencate in un modo che va dal livello facile al livello meno difficile fino al livello difficile in modo che gli studenti quando sostengono gli esami possano facilmente comprendere gli schemi delle domande e possano anche valutare se stessi se riescono a rispondere a tutte le domande di livello difficile, il che significa la loro preparazione per l'esame sta andando bene.
Il sistema di gestione degli esami online è fondamentalmente un software basato su cloud, pertanto l'utilizzo di questo software può facilmente generare esigenze specifiche, in modo che insegnanti e docenti possano facilmente personalizzare diversi set di domande. Ciò significa che se l'autorità desidera condurre esami di ammissione, il modello di domande configura automaticamente le domande nel tipo di esame di ammissione e quando l'autorità dell'istituto desidera condurre esami per il semestre, quindi questo sistema genera un modulo di domande in base al tipo di semestre.

Risultato immediato

La generazione di una valutazione immediata dei risultati è una delle caratteristiche importanti del software di gestione degli esami online. Misurare e analizzare i progressi e la crescita degli studenti è un aspetto importante per gli istituti scolastici per mantenere la propria reputazione, quindi una volta terminati gli esami gli insegnanti e gli amministratori controllano le risposte uno per uno, ma anche questo è un processo dispendioso in termini di tempo che rallenta altre aree importanti. Questo software di gestione ha reso questo processo semplice perché è dotato di caratteristiche tecniche moderne come l'apprendimento automatico, l'intelligenza artificiale e molto altro, così gli studenti possono ottenere risultati immediati dopo aver sostenuto gli esami e non devono aspettare mesi per il loro risultato.

Funzionalità anti-cheat avanzata

Questa è un'altra caratteristica importante del software di gestione degli esami online. Perché questo software dispone di una tecnologia basata sull'intelligenza artificiale che controlla facilmente se qualche studente ha imbrogliato durante gli esami. Negli esami tradizionali ci sono dei vigilanti che stanno di guardia per verificare se qualche studente imbroglia o meno, ma gli studenti possono imbrogliare nonostante la presenza dei vigilanti, ma questo software di gestione degli esami è dotato di analisi audio, autorizzazione automatica, identificazione facciale e rilevamento della vitalità. Nel complesso, queste caratteristiche identificano qualsiasi atteggiamento indifferente o espressione facciale degli studenti se stanno tradendo. Inoltre, questo sistema identifica automaticamente qualsiasi studente che utilizza un telefono cellulare o altri dispositivi digitali per imbrogliare e invia un rapporto al riguardo all'amministratore e alla facoltà. Quindi utilizzando questo sistema è impossibile per qualsiasi studente imbrogliare agli esami.

Programmazione e pianificazione degli esami

La pianificazione e la pianificazione degli esami sono la prima fase dello svolgimento dell'esame, ma si tratta di un processo complesso: all'inizio i docenti e gli amministratori stanno discutendo l'orario e il programma degli esami, quindi se ottengono l'approvazione finale dall'autorità, informeranno gli insegnanti e il personale in merito ma con il sistema di gestione degli esami online possono pianificare e pianificare gli esami più facilmente perché genera automaticamente il piano degli esami, la preparazione, il programma e prepara anche le date dell'esame finale che avrà luogo. Con la discussione generale speriamo che i nostri lettori possano capire che l'uso del sistema di gestione degli esami online è molto utile per gli istituti scolastici perché genera questionari personalizzati, prevenzione degli imbrogli altamente sicura, analisi dei risultati e valutazione immediata dei risultati, facile gestione della procedura d'esame, con supervisione online. I sistemi di gestione degli esami online basati su cloud sono una tecnologia educativa all'avanguardia che ha la capacità di alterare profondamente la cultura della valutazione negli istituti scolastici.