La guida definitiva alle migliori app, strumenti e software per la produttività

Dire che sono un pianificatore è un eufemismo . Faccio sempre elenchi di cose da fare e vivo secondo il mio calendario che ha promemoria ripetuti per le cose settimanali e mensili che devo fare. Quando "The Life Changing Magic Of Tidying Up" è diventato popolare, mi sono sentito immediatamente convalidato.

Il problema era che tutta questa pianificazione, creazione di elenchi e organizzazione del calendario - beh, in realtà non era molto organizzata. Avrei alcuni quaderni diversi e foglietti adesivi sparsi per il mio appartamento, macchina e varie borse per il lavoro. Il mio calendario era pieno di fogli a caso e spesso veniva lasciato a casa o al lavoro, mai dove ero quando ne avevo più bisogno.

Quindi puoi immaginare che sia stato effettivamente "cambiando la vita" quando ho scoperto alcune app chiave per la produttività per il mio telefono. Ora, avevo sempre con me le mie liste di cose da fare. (Ammettiamolo: siamo mai a più di qualche metro di distanza dai nostri telefoni?) Potrei sincronizzare i miei calendari e condividerli con amici e familiari per tenerci tutti in pista. Potrei ricevere notifiche push per ricordarmi di fissare l'appuntamento dal dottore tra 6 mesi e inviare un messaggio di compleanno a un amico.

Non sorprende che le app per la produttività siano diventate così popolari. La maggior parte di noi ha troppe priorità, impegni, lavoro e altre cose e non abbastanza tempo. Ma fortunatamente, ci sono app, la maggior parte delle quali gratuite, che puoi scaricare per rendere la tua vita più facile, più equilibrata, più produttiva e, soprattutto, più controllo del tuo tempo.

Dai un'occhiata a questo elenco di alcune delle app più popolari dell'anno, organizzate per categoria. E scaricane alcuni per diventare la versione più efficiente di te stesso.

Cosa sono le app per la produttività?

Un'app per la produttività è un'app software progettata per rendere più efficienti te stesso, il tuo team o il posto di lavoro. Questi possono variare dalle app per dispositivi mobili alle estensioni che puoi installare sul tuo browser.

Ora importa dove li scarichi, possono migliorare notevolmente la tua concentrazione, aiutarti a rimanere concentrato e migliorare l'organizzazione. Inoltre non sono taglia unica. Dalla gestione del tempo e la programmazione, alla gestione delle attività fino alla creazione di abitudini più sane, c'è un'app adatta alle tue esigenze.

Le migliori app per la produttività

Se stai cercando le migliori app e strumenti per la produttività su tutta la linea, queste sono le nostre migliori scelte.

1.Todoist

Ideale per: individui e squadre

Costo: Gratuito, $4/mese (Pro), $6/utente/mese (Business)

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Con Todoist, un utente può ricordare a se stesso le attività che deve completare annotandole rapidamente nell'app nello stesso modo in cui potresti inviare un messaggio a un amico. L'app interpreterà il tuo messaggio e imposterà un'attività per te in base alla lingua che hai utilizzato. Puoi persino utilizzare un hashtag per classificare il promemoria.

Ad esempio, se scrivi "Invia la bozza finale del documento domani entro le 16:00 #giornalismo", l'app imposterà un promemoria per te domani alle 16:00 nel tuo progetto "Giornalismo". Todoist, che è gratuito, ti permette anche di gestire efficacemente il lavoro di gruppo assegnando compiti a persone diverse.

Cosa ci piace:

Puoi integrare Todoist con oltre 60 altre app, tra cui Amazon, Alexa, Dropbox e Slack, rendendola un'ottima opzione per chi desidera collegare la propria lista di cose da fare personale con la propria lista di cose da fare sul posto di lavoro.

2. Se questo allora quello (IFTTT)

Ideale per: privati ​​e aziende (h5)

Costo: gratuito, $ 2,50/mese (Pro), $ 5/mese (Pro +)

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Se stai lottando con il sovraccarico delle app sui tuoi dispositivi, If This Then That (IFTTT) può aiutarti. IFTTT integra tutte le app sui tuoi dispositivi e le aiuta a lavorare meglio insieme. Lo fa consentendo di impostare trigger specifici per diverse azioni.

Ad esempio, se hai una casa intelligente, puoi usarla per sincronizzarti con la tua app meteo per impostare la tua casa a una certa temperatura. Se sei un'azienda, il tuo team di marketing potrebbe utilizzare IFTTT per la pianificazione e il cross-posting automatico dei contenuti.

Cosa ci piace:

Nonostante tutto ciò che fa, IFTTT è piuttosto intuitivo. Viene fornito con oltre 700 servizi pronti per l'automazione con nuovi aggiunti regolarmente.

3. Toggl

Ideale per: liberi professionisti e aziende

Costo: gratuito, $ 9/utente/mese (Starter), $ 18/utente/mese (Premium), prezzi personalizzati (Enterprise)

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Toggl rende il monitoraggio del tempo e il controllo delle attività del tuo team un gioco da ragazzi. Imposta promemoria, tempistiche del progetto e organizza la fatturazione ai clienti, tutto in un unico punto.

Il software Toggl è progettato per essere facile, quindi gli utenti possono iniziare subito. I loro rapporti di facile lettura possono aiutarti a capire esattamente quanto tempo o progetto ci vuole per completare, non quanto tempo pensi che ci vorrà.

Cosa ci piace:

Questo strumento è perfetto sia per i liberi professionisti impegnati che per i team più grandi in cui ogni minuto conta. Semplifica la fatturazione e le ore di fatturazione in modo da avere una cosa in meno di cui preoccuparsi.

4. Scaduto

Ideale per: individui, liberi professionisti

Costo: $ 7,99 per l'app mobile, $ 14,99 per l'app desktop

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Come suggerisce il nome, Due aiuta gli utenti a rimanere al passo con le attività con promemoria su scadenze importanti. L'app, per gli utenti di Apple OS, è disponibile sia in versione mobile che desktop. È un elenco di cose da fare potente e intuitivo che semplifica il lavoro di impegni.

Oltre a impostare attività, Due ti consente di impostare timer ed eseguirne più contemporaneamente, perfetto per cucinare o impostare limiti di tempo specifici per le attività. Due può anche sincronizzare i tuoi promemoria tramite Dropbox o iCloud.

Cosa ci piace:

Due continua a inviarti promemoria finché non contrassegni l'attività come completata, aiutandoti a ritenerti responsabile della tua lista di cose da fare.

5.Calensamente

Ideale per: team e aziende

Costo: gratuito, $ 8/posto/mese (Essentials), $ 12/posto/mese (Professional), $ 16/posto/mese (Teams), prezzi personalizzati (Enterprise)

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Calendly è un programmatore di riunioni che semplifica il processo di pianificazione. L'invio di e-mail avanti e indietro tra i team per prenotare una riunione che si adatti al programma di tutti è una seccatura. Calendly elimina completamente questo mal di testa e fa risparmiare tempo mostrando le preferenze di disponibilità.

Quando ti registri, Calendly ti chiede di sincronizzare i tuoi calendari con il loro servizio. Da lì, gli utenti inseriscono le loro preferenze di disponibilità e le fasce orarie preferite (ad es. 15 minuti, un'ora). Una volta che sei pronto per organizzare una riunione, invia semplicemente alle persone il tuo link calendly e loro possono scegliere l'orario che funziona meglio per loro.

Cosa ci piace:

Calendly offre anche una versione CRM che consente di semplificare il processo di prenotazione per i team che utilizzano HubSpot, Salesforce e altri CRM.

6. Compito

Ideale per: individui, liberi professionisti e professionisti

Costo: $ 3 al mese

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La barra di avanzamento di Taskful porta il completamento della tua lista di cose da fare a un nuovo livello. La barra si sposta in avanti mentre continui a spuntare le tue attività durante il giorno, dandoti un senso di realizzazione. L'app tiene anche traccia dei tuoi passi in modo da poter rimanere in linea con i tuoi obiettivi sia di lavoro che di salute.

Gli utenti possono creare una casella di posta in Taskful che si sincronizza con altri dispositivi e invia promemoria via email. Se sei un fan dei colori vivaci, apprezzerai anche l'estetica dell'app. Bonus aggiunto: Taskful è gratuito.

Cosa ci piace:

L'app invia persino messaggi incoraggianti durante il giorno al tuo dispositivo per mantenere gli utenti motivati.

7.Habitica

Ideale per: individui

Costo: gratuito, $ 4,99 / mese; $ 14,99/ogni 3 mesi; $ 29,99 ogni 6 mesi; e $ 47,99 all'anno

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Affrontiamolo. Stabilire nuovi compiti e obiettivi può sembrare un lavoro ingrato. Habitca gioca questo processo per rendere l'esperienza più piacevole. In sostanza, trasforma la tua vita in un videogioco.

In questo gioco, tutte le tue abitudini, le attività quotidiane e la lista delle cose da fare si trasformano in piccoli mostri da conquistare. Più mostri uccidi, più avanzi. Fai un pasticcio e i tuoi progressi scivolano all'indietro. Ogni risultato produce una ricompensa o una punizione. Inoltre, l'aggiunta della competizione con gli amici fornisce ulteriore motivazione se ne hai bisogno.

Cosa ci piace:

Trasformare la definizione degli obiettivi in ​​​​un gioco rende la creazione di abitudini migliori un'esperienza più piacevole, aumentando le probabilità che i partecipanti continuino il buon lavoro.

8.Tempo di salvataggio

Ideale per: individui e team remoti

Costo: gratuito, $ 6,50/mese, $ 9/mese (Premium), $ 72/anno (Premium)

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Hai problemi a concentrarti o a dedicare abbastanza tempo per completare le tue attività? Rescue Time rimuove le distrazioni in modo che tu possa concentrarti su ciò che deve essere fatto. Una volta installato sul tuo PC o Mac, Rescue Time valuta il tuo stile di lavoro e il programma delle riunioni e combina questi dati per darti un obiettivo di lavoro mirato.

Quando attivi una sessione di focus, Rescue Time blocca i siti Web che distraggono e influiscono negativamente sui tuoi progressi. La sua funzione di reporting ti consente anche di confrontare la tua produttività per vedere cosa è migliorato e quali aree richiedono più lavoro.

Cosa ci piace:

Il programma ti aiuterà a capire quali app e siti Web rubano maggiormente la tua produttività in modo che tu possa concentrarti maggiormente su ciò che conta.

9.Engross

Ideale per: individui e liberi professionisti

Senza costi

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Engross mantiene gli utenti impegnati eliminando le distrazioni e massimizzando i tuoi sforzi di gestione del tempo. L'app, disponibile sia per Android che per iOS, ha funzionalità come timer, calendari e promemoria per aiutarti a rimanere concentrato.

Il timer pomodoro è utile per bloccare il tempo di lavoro dedicato e il blocco delle app bloccherà tutte le app indesiderate in esecuzione in background in modo da evitare distrazioni.

Cosa ci piace:

Le statistiche e le funzionalità di analisi di Engross consentono agli utenti di tenere sotto controllo la loro efficienza, con la possibilità di aggiungere etichette per migliorare le informazioni sulla produttività.

10. Ipercontesto

Ideale per: manager, team e aziende

Costo: gratuito, $ 5,60/persona/mese (Pro), $ 8,80/persona/mese (Business)

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L'ipercontesto aiuta i manager a gestire meglio le riunioni assicurandosi che ciascuno disponga di un'agenda, note, passaggi successivi e obiettivi che si ricolleghino ai propri OKR. L'app trasforma gli eventi del tuo calendario in aree di lavoro per riunioni. Sia che lo utilizzi per riunioni individuali o di gruppo, le note e le decisioni della riunione sono accessibili da un unico ordine del giorno.

Puoi creare la tua agenda (che può essere condivisa con il tuo team e i partecipanti) da zero o scegliere da un modello di agenda pronto all'uso. Questo spazio di lavoro è perfetto per la collaborazione e consente ai membri del team di aggiungere elementi all'agenda della riunione in qualsiasi momento. La visualizzazione dettagliata consente agli utenti di aggiungere più contesto a un elemento della riunione, allegare file e aggiungere commenti.

Una volta completata la riunione, puoi spuntare gli elementi che sono stati coperti e inviare le note della riunione a tutti coloro che sono inclusi nell'area di lavoro.

Cosa ci piace:

Se non sei sicuro da dove iniziare, Hypercontext offre una libreria di oltre 500 spunti di conversazione per assicurarti di avere il discorso più prezioso nelle tue riunioni. Questo elenco può essere filtrato per ruolo, tipo di riunione o argomento.

App per la gestione del tempo e la pianificazione

Se sei qualcuno che ha certamente bisogno di un piccolo aiuto nel reparto organizzativo, o se sei una personalità di "tipo A" che ama la pianificazione, allora le app di gestione del tempo e pianificazione potrebbero essere un'ottima opzione per te. Queste app aiutano con la pianificazione a breve e lungo termine, nonché l'efficienza, così puoi goderti quanto più tempo libero possibile.

11. Lampeggio

Ideale per: individui

Costo: $ 0,99

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Vuoi pianificare le tue giornate e creare elenchi di cose da fare, ma sei anche un minimalista. Blink è l'app che fa per te.

Per soli $ 0,99, puoi creare promemoria e promemoria rapidi in un formato non di elenco. Il layout orizzontale delle informazioni è vantaggioso per chi preferisce un modo unico per elencare le attività e creare promemoria o ripetere le notifiche.

Cosa ci piace:

Blink è un'app semplice e senza fronzoli che ti aiuterà ad affrontare la tua lista di cose da fare come un professionista.

12.Cose

Ideale per: Privati ​​e professionisti

Costo: $ 9,99

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Se sei una persona che ama organizzare le tue attività in base all'ora del giorno, Things potrebbe interessarti. L'app, che costa $ 9,99, ha una funzione che ti aiuta a gestire il tuo tempo separando le tue attività quotidiane in tre sezioni: oggi, questa sera e domani.

Things collega anche le tue liste di cose da fare con gli altri tuoi dispositivi, come il tuo laptop, iPad, ecc. .

13.Time Camp

Ideale per: team e professionisti

Costo: gratuito, $ 6,99/utente/mese (Base), $ 9,99/utente/mese (Pro), personalizzato (Enterprise)

14. Calendario di Google

Se hai un account Gmail, è probabile che tu abbia sentito parlare di Google Calendar. L'app offre agli utenti suggerimenti intelligenti per aiutarli a essere più produttivi durante il giorno. Questi suggerimenti includono modi per trovare facilmente gli orari delle riunioni e come prenotare rapidamente sale riunioni e luoghi.

Puoi invitare le persone a partecipare agli eventi del tuo calendario e creare notifiche ripetute per eventi o promemoria personali (e di gruppo).

Cosa ci piace:

Se crei attività dalla tua e-mail e desideri che tutto si integri perfettamente, Google Calendar potrebbe essere la soluzione migliore per te.

Concentrati sulle app

Ti capita mai di ritrovarti a navigare senza meta in Internet? Scorri il tuo feed di Instagram anche se sai che c'è un lavoro molto più importante da fare? Rimanere concentrati è difficile di questi tempi: le distrazioni sono ovunque. Le app Focus ti aiuteranno a mantenere il controllo delle tue attività e a gestire il tuo tempo in modo più efficace.

15.Messa a fuoco

Ideale per:

Costo: $ 8,49/mese, $ 49,99/anno

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Sei una persona a cui piace lavorare a raffiche brevi? Quindi magari fare una passeggiata, ascoltare un po' di musica, controllare le e-mail o inviare un messaggio? La concentrazione potrebbe essere un'ottima aggiunta alla tua routine.

Questa app gratuita utilizza la Tecnica del Pomodoro e pone le persone in "Sessioni Focus" per 25 minuti alla volta. Durante quel periodo di 25 minuti, gli utenti si concentrano su un'attività e cercano di fare il più possibile. Al termine della sessione, possono fare una breve pausa. Una volta che l'individuo completa quattro sessioni di 25 minuti, ottiene una pausa di 15-20 minuti per fare quello che vuole.

Cosa ci piace:

Questo task manager ti consente anche di tenere traccia del lavoro che hai completato durante la giornata, in modo da sapere cosa deve ancora essere fatto. Questa è un'ottima opzione per chi cerca struttura e motivazione.

16.Foresta

Ideale per: individui e ambientalisti

Costo: $ 3,99

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Forest è un'app di produttività davvero unica che funziona su qualsiasi dispositivo iOS. Se ti consideri un ambientalista, questo ti piacerà. Quando vuoi concentrarti, apri l'app e gli alberi virtuali iniziano a crescere. Se chiudi l'app mentre un albero sta crescendo, lo vedrai deteriorarsi.

L'app funziona bene anche per i progetti di gruppo. Ha una funzione in cui gli alberi possono crescere solo se tutti nel gruppo sono impegnati. Mentre continui a utilizzare Forest, raccogli monete d'oro virtuali. Quando decidi di spendere una moneta d'oro, Forest collaborerà con la sua organizzazione partner, Trees for the Future, per piantare un vero albero.

Cosa ci piace:

Oltre 273.000 alberi sono stati piantati grazie agli utenti di Forest. Questa app è ottima per le persone che hanno bisogno di un po' di stimolazione visiva e motivazione.

17. Libertà

Ideale per: individui e studenti

Costo: gratuito, $ 8,99/mese, $ 39,99/anno

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La libertà è una buona opzione per le persone che trovano un modo per aggirare altre app di messa a fuoco e lottano seriamente con le distrazioni.

La libertà ti consente di bloccare siti specifici durante il tempo in cui desideri concentrarti e portare a termine il lavoro. C'è un elenco pre-generato di siti da cui puoi scegliere di essere bloccato. Puoi anche aggiungere a quell'elenco se i tuoi siti che fanno perdere tempo non sono presenti. Puoi programmare queste sessioni di focus in anticipo e persino creare sessioni ricorrenti.

Cosa ci piace:

La "modalità di blocco" garantisce che anche gli utenti più subdoli non saranno in grado di aggirare il sistema e distrarsi. Freedom offre agli utenti sette sessioni di blocco gratuite prima di richiedere un canone di abbonamento.

18. Rimani concentrato

Ideale per: Privati ​​e professionisti

Senza costi

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Stay Focusd è un'estensione di Google Chrome che promuove la produttività attraverso concentrazione e disciplina. L'app limita per quanto tempo gli utenti possono rimanere sui siti su cui perdono tempo.

Una volta che il periodo di tempo assegnato su un sito specifico è scaduto, l'utente non può visitare quel sito per il resto della giornata. L'app blocca tutti i tipi di siti, sottodomini, pagine specifiche e contenuti in-page (video, giochi, ecc.).

Stay Focusd è una buona opzione per quelli di voi che amano tenere aperte un sacco di schede mentre lavorano per scorrere occasionalmente un feed di notizie sui social media o guardare un video su YouTube.

Cosa ci piace:

L'app ti costringe a praticare buone abitudini di messa a fuoco. E se non hai voglia di lavorare su queste abitudini, non preoccuparti: l'app ti bloccherà comunque da tutti i tuoi siti che fanno perdere tempo!

App personali

Le app per la produttività personale ti aiutano a organizzare la tua vita quando le cose si fanno complicate o stressanti. Ricordano alle persone quali generi alimentari devono ritirare, quali commissioni devono fare o chi devono chiamare per dire buon compleanno.

Dicono agli utenti quanti altri passaggi devono compiere per raggiungere quell'obiettivo giornaliero arbitrario di 10.000 che tutti noi presumibilmente dobbiamo raggiungere. Esistono persino app per la produttività personale che ci aiutano a meditare e a mantenere il controllo dei nostri livelli di stress.

19. Consapevolezza

Ideale per: individui

Costo: gratuito, $ 9,99/mese (Premium), $ 59,99/anno (Premium)

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Ti senti un po' nervoso? Ansioso? Qualcuno che ha bisogno di un promemoria per respirare e rilassarsi ogni tanto?

La consapevolezza può aiutarti a fare proprio questo. Le persone usano l'app per meditare, rilassarsi ed essere più presenti nella loro vita quotidiana. Ci sono oltre 200 sessioni di meditazione a tempo e guidate con statistiche che ti aiutano a tenere traccia del tuo viaggio.

Cosa ci piace:

Mindfulness ha anche un'integrazione con l'app Health di Apple, quindi puoi continuare a tenere traccia di tutti i tuoi obiettivi di salute personali in un unico posto. L'app è gratuita e le meditazioni guidate vanno dai 3 ai 30 minuti. Esatto: 3 minuti. Ora hai tutte le scuse per iniziare a meditare.

20.Passi

Ideale per: individui

Senza costi

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Hai una cattiva abitudine che speri di eliminare completamente? O una buona abitudine che vuoi mantenere? Strides combina tutte le tue buone abitudini, le routine che vuoi continuare e i tuoi obiettivi personali in un'unica app.

Ha un tracker SMART, il che significa che l'app ti tiene responsabile con promemoria e grafici per mantenerti motivato e concentrato sul raggiungimento del tuo obiettivo. L'app funziona bene per le persone che sono più visive. I sistemi di linee di ritmo verde e rosso tengono traccia dei tuoi progressi.

Cosa ci piace:

Strides è una buona (e gratuita) opzione per quelli di voi che desiderano promemoria dettagliati per le vostre routine quotidiane.

21. Google Keep

Ideale per: individui

Senza costi

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Google Keep funziona un po' come un post-it virtuale. Gli individui possono utilizzare questa app gratuita su qualsiasi dispositivo iOS. Puoi scrivere elenchi rapidi, creare promemoria, registrare un memo vocale e organizzare tutte le tue note per colore, categoria ed etichetta.

Questa app è ottima per coloro che hanno bisogno di annotare rapidamente qualcosa mentre sono in movimento. Puoi anche impostare promemoria per note specifiche.

Cosa ci piace:

Google Keep è un modo semplice per rimanere organizzati e ricordare le attività che devono essere completate.

22. Kiwake

Ideale per: individui

Costo: gratuito, $ 1,99 (base), $ 13,99 (premium)

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Siamo tutti colpevoli di dormire troppo di tanto in tanto. Alcuni di noi semplicemente non sono persone mattiniere, che ripetono ripetutamente e finiscono per arrivare in ritardo al lavoro o ad altri eventi importanti. È qui che entra in gioco Kiwake.

Questa app economica ti fa alzare dal letto con un processo di risveglio completo che ha tre categorie principali: corpo, cervello e motivazione. L'app ti fa scattare una foto di un oggetto lontano dal letto prima di andare a dormire in modo da poter dimostrare che ti sei alzato dal letto la mattina.

Puoi anche giocare a un mini-gioco per svegliare il cervello mentre sei a letto. E infine, puoi rivedere i tuoi compiti per la giornata per essere motivato e aggiornato su ciò che deve essere realizzato.

È sicuro dire che avrai tempo per fare colazione ogni mattina dopo aver scaricato questa app. Punti extra per i tuoi obiettivi di salute personali!

Cosa ci piace:

Kiwake non ha un pulsante snooze, quindi non c'è modo di alzarsi per la giornata.

App sul posto di lavoro

Uno dei luoghi più noti in cui le persone si distraggono e rimangono indietro nel proprio lavoro è mentre sono effettivamente al lavoro. Chiunque sieda alla scrivania dietro un computer per un'intera settimana ha molte opportunità di essere inefficiente e perdere la concentrazione.

Le app per la produttività sul posto di lavoro non solo ti tengono al passo con le attività lavorative, ma ti aiutano anche a gestire team di persone, comunicare con i colleghi, organizzare documenti e file importanti, lavorare con PDF e altro ancora.

23. Fare clic su

Ideale per: team e professionisti

Costo: Gratuito, $5/utente/mese (Illimitato), $12/utente/mese (Business), $19/utente/mese (Business+), personalizzato (Enterprise)

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ClickUp è un'app di produttività all-in-one gratuita progettata per gestire qualsiasi cosa, dalle cose da fare quotidiane a progetti complessi. Molte volte i team utilizzano ClickUp per le sue potenti capacità di personalizzazione e l'esperienza ricca di funzionalità per ottimizzare i processi, monitorare gli aggiornamenti dei progetti e collaborare con il team.

ClickUp offre centinaia di strumenti flessibili per aumentare la produttività, insieme a un'interfaccia intuitiva e una funzionalità di trascinamento della selezione per potenziare la gestione del lavoro.

Con il piano Free Forever di ClickUp, ottieni 1.000 MB di spazio di archiviazione e puoi aggiungere membri illimitati. Per funzionalità più avanzate, i loro piani a pagamento partono da $ 5.

Cosa ci piace:

Puoi visualizzare il tuo lavoro con oltre 15 visualizzazioni uniche in ClickUp, tra cui Elenco, Gantt, Calendario e la sua visualizzazione Bacheca simile a Kanban, mentre i campi personalizzati, gli stati delle attività e oltre 1.000 integrazioni ti aiutano a semplificare ulteriormente i tuoi flussi di lavoro.

24. Google Drive

Ideale per: privati ​​e aziende

Costo: gratuito, $ 12,99/utente/mese (Business)

Non c'è niente di meglio di Google Drive per un modo sicuro di condividere file e collaborare. Grazie all'integrazione con documenti, diapositive, fogli e moduli, potrai facilmente creare progetti e collaborare in tempo reale con il tuo team.

Drive integra inoltre la tecnologia esistente del tuo team, consentendo ai team di collaborare sui file di Microsoft Office senza la necessità di convertire i formati di file e modificare e archiviare più tipi di file, inclusi PDF, file CAD, immagini e altro ancora.

Cosa ci piace:

Oltre a essere semplice da usare, Drive offre anche una maggiore sicurezza con protezioni integrate contro malware, phishing e ransomware per garantire la sicurezza dei tuoi file.

25.Scherzo

Ideale per: team e aziende di livello aziendale

Costo: $10/utente/mese (Starter), $25/utente/mese (Plus), $100/utente/mese (Avanzato)

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Quip è un'app gratuita che funziona bene per i team di tutte le dimensioni che cercano di collaborare facilmente e condividere pensieri. Gli utenti possono modificare documenti, creare fogli di calcolo, rivedere elenchi di attività, prendere appunti e inviare messaggi ad altri membri del team in tempo reale.

Puoi accedere a tutto ciò che Quip ha da offrire su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento. Quip ha integrazioni con numerose altre app, come Dropbox e Slack, per rendere l'esperienza del tuo team ancora più snella.

Cosa ci piace:

Questa è un'opzione davvero semplice per chiunque desideri migliorare l'organizzazione e la comunicazione tra i membri del team al lavoro.

26. CloudApp

Ideale per: team e professionisti

Costo: gratuito, $ 3/mese (individuo), $ 8/utente/mese (team), personalizzato (azienda)

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CloudApp è un software di comunicazione basato su cloud che ti consente di creare e condividere senza problemi registrazioni dello schermo, schermate con annotazioni, GIF e altro ancora.

Utilizzando le scorciatoie da tastiera o l'app facilmente accessibile, puoi registrare istantaneamente tutorial, spiegare concetti e altro ancora, direttamente dallo schermo. Questa funzione ti farà risparmiare tempo che altrimenti verrebbe speso scrupolosamente nella stesura di una lunga e-mail. La collaborazione è più efficienteepiù personalizzata con l'opzione di registrazione tramite webcam.

Cosa ci piace:

Oltre alle registrazioni dello schermo, puoi creare facilmente GIF e schermate con annotazioni per collaborare con il tuo team.

27.Esperto PDF

Ideale per: professionisti e team

Costo: $ 6,67 / mese, $ 139,99 (acquisto una tantum a vita)

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Se hai mai provato a lavorare con un documento PDF, sai quanto possono essere schizzinosi.

L'editor PDF ti consente di fare tutto questo. Per cominciare, sarai in grado di modificare testo e immagini su qualsiasi PDF che ti viene incontro. Gli utenti possono persino firmare, inviare ed esportare documenti direttamente dall'app.

PDF Expert ti consente di scrivere note e impostare promemoria su diverse sezioni del PDF mentre lavori sul file.

Cosa ci piace:

Questa app è ottima per chiunque abbia bisogno di fornire feedback, annotare o contrassegnare un PDF.

28.Trello

Ideale per: imprese e aziende di livello aziendale

Costo: gratuito, $ 5/utente/mese (Standard), $ 10/utente/mese (Premium), $ 17,50/utente/mese (Enterprise)

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Trello è un'app gratuita creata per il lavoro da solo o in gruppo. Che si tratti di creare un elenco di cose da fare per un progetto di rapida inversione di tendenza, gestire un calendario editoriale o tenere traccia di una riprogettazione di 6 mesi, l'app ha un layout che funziona.

Gli utenti possono elencare più progetti contemporaneamente e renderli visibili a tutto il team sulla dashboard dell'app. Esistono schede di progetto con scadenze per definire chiaramente i passaggi necessari per raggiungere il successo alla fine del progetto.

Le tavole e i gradini al loro interno possono essere assegnati a un gruppo oa una persona. Trello ha funzionalità che danno agli utenti la possibilità di allegare documenti, video e immagini.

Cosa ci piace:

Se fai parte di un team in cui le persone lavorano tutte contemporaneamente su diversi pezzi del puzzle, Trello è un ottimo modo per garantire che tutti siano sulla stessa pagina e consapevoli dei progressi complessivi.

29. nCompito

Ideale per: team e aziende

Costo: $ 3/mese (Premium), $ 8/mese (Business), personalizzato (Enterprise)

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nTask è uno strumento versatile con una serie di funzionalità che ti aiutano a soddisfare le tue esigenze e requisiti organizzativi quotidiani.

Puoi usarlo come pianificatore, come spazio di lavoro per i tuoi team fisici e virtuali e anche come hub di incontro per tutte le tue conversazioni con la tua squadra.

Cosa ci piace:

Puoi usarlo per creare e assegnare progetti al tuo team e non dovrai preoccuparti che i tuoi dati finiscano nelle mani sbagliate. nTask ha l'autenticazione a due fattori per una sicurezza estesa.

30.Documenti 6

Ideale per: privati ​​e aziende

Costo: gratuito, $ 9,99 (Plus), $ 49,99 (Professionale)

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Utilizzi l'archiviazione di file basata su cloud? Casella personale? iCloud? Google Drive? Se hai bisogno di condividere frequentemente file di testo, musica, video o foto, questa app può aiutarti.

Documents 6 ti consente di sincronizzare i file e le cartelle che salvi nel cloud. L'app ha anche un browser Web per il download di file e una funzione per leggere, annotare e modificare i file.

Cosa ci piace:

Questo file manager è gratuito e rappresenta un'ottima aggiunta alla tua cassetta degli attrezzi se utilizzi spesso l'archiviazione basata su cloud.

31.LastPass

Ideale per: privati ​​e aziende

Costo: gratuito, $ 3/mese (Premium), $ 4/mese (Famiglie), $ 4/utente/mese (Team), $ 6/utente/mese (Business)

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Che si tratti della tua e-mail, del tuo spazio di lavoro o di uno dei numerosi altri account a cui devi accedere ogni giorno, è sicuro dire che ci sono alcuni di noi con elenchi dei nostri nomi utente e password nascosti in un posto "sicuro". (Sì, anch'io sono colpevole. No, non ti dico dov'è la mia lista di password.)

L'app è gratuita e memorizza in modo sicuro tutti i tuoi nomi utente e password nel "Vault". Ti aiuta a generare password complesse e crea profili di shopping online per i siti che frequenti di più. LastPass inserisce automaticamente le tue informazioni di accesso per te quando visiti un sito, quindi non c'è bisogno di cercare l'elenco di password nascoste che hai creato.

Per quelli di voi che sono un po' scettici riguardo alla sicurezza, LastPass elenca online le funzionalità del loro sistema di protezione avanzata, che include una crittografia AES-256 bit (sei l'unico con la password per la tua chiave di crittografia) e l'opzione per una sicurezza aggiuntiva, come un pin opzionale, autenticazione a più fattori, TouchID e opzioni offline.

Cosa ci piace:

Con LastPass, devi solo ricordare una password (la tua chiave di crittografia) per accedere a tutti i tuoi profili online.

32.Lasco

Ideale per: professionisti e team

Costo: gratuito, $ 7,25/mese (Pro), $ 12,50/mese (Business+), personalizzato (Enterprise)

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Slack è l'app definitiva per la comunicazione di gruppo. Che tu abbia un team di tre o 3.000 persone, puoi comunicare e connetterti facilmente su Slack.

Puoi comunicare in gruppi di utenti o canali, che puoi nominare per team o argomento. I canali possono essere a livello aziendale o includere solo un gruppo selezionato di persone. Puoi anche inviare un messaggio diretto a un'altra persona, riducendo l'e-mail e velocizzando il processo di comunicazione.

Non solo la funzione di chat è facile da usare, ma puoi anche condividere documenti, foto, video e altro. Personalmente, sono un fan della funzione che ti consente di inviare GIF ai tuoi colleghi.

Cosa ci piace:

C'è anche l'integrazione dell'app con numerose altre risorse che potresti utilizzare in ufficio, come Dropbox, Google Drive e Twitter. Slack è l'ideale per coloro che desiderano comunicare e collaborare facilmente con un team di qualsiasi dimensione.

App per scrivere e app per prendere appunti

Sei qualcuno che annota costantemente appunti, pensieri e liste di cose da fare, e poi dimentica dove sono quelle liste? A volte è necessario registrare rapidamente informazioni e altre volte sono necessarie note dettagliate su un argomento specifico. Le app di produttività per scrivere e prendere appunti hanno funzioni che aiutano gli utenti a registrare le informazioni in modo efficiente, con numerose opzioni di modifica, condivisione, annotazione, organizzazione ed esportazione.

33. Orso

Ideale per: studenti e professionisti

Costo: gratuito, $ 1,49/mese (Pro), $ 14,99/mese (Pro)

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Bear è un'app gratuita che funziona bene per chiunque cerchi di scrivere un breve elenco di cose da ricordare o anche per chi ha bisogno di scrivere un lungo saggio. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Conclusione

Distrazioni, tempo gestito male e procrastinazione stanno tutti minando la nostra capacità di essere produttivi. Indipendentemente dalla tua personalità o etica del lavoro, esiste un'app per la produttività che può aiutarti. Pensa a loro come amichevoli frammenti di tecnologia che possono migliorare in modo misurabile la tua capacità di lavorare in modo efficiente.

Le app di produttività sono strumenti che non solo influiscono sulla qualità del tuo lavoro, ma anche sul tempo che trascorri lontano dal lavoro. Chi non vorrebbe passare meno tempo a preoccuparsi di essere produttivo e più tempo a fare le cose?