5 strumenti tecnologici che fanno risparmiare tempo per l'imprenditore impegnato

Chi potrebbe capire cosa si intende per essere impegnati più degli imprenditori? Entrambi i termini sono collegati e gli imprenditori portano il peso per il mondo intero. In quanto responsabili del successo della loro azienda, devono assumere ruoli diversi.

La gestione del tempo e la produttività sono le aree di interesse più critiche con tutti questi lavori impegnativi. Hai qualche speranza in una soluzione per questi problemi? La risposta è sì: il progresso di strumenti e programmi tecnologici per aiutare gli imprenditori a migliorare la produttività e ridurre i tempi.

Non c'è tempo per fare tutto per gli imprenditori e le normali attività quotidiane ripetitive possono richiedere molto tempo, che avrebbe potuto essere utilizzato altrove. Per una maggiore efficienza, è fondamentale essere sempre aggiornati con le ultime tecnologie per ridurre i tempi e aiutare a gestire i tanti “compiti” che possono rendere veloce la tua giornata.

Ecco i cinque strumenti della tecnologia che possono semplificarti la vita da imprenditore. Gli strumenti più aggiornati per la tecnologia aziendale possono aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficiente e con meno spese.

1. Strumenti di gestione delle attività

Gli strumenti per la gestione delle attività sono un metodo semplice ed economico per gli imprenditori su piccola scala per risparmiare tempo e denaro. Qualsiasi strumento che ti consenta di monitorare il lavoro elettronicamente anziché manualmente è un ottimo vantaggio per gli imprenditori che sono impegnati e desiderano ridurre il tempo speso a comunicare con i propri compiti e quello per i propri dipendenti.

Strumenti online per la gestione delle attività come Asana e Trello ti aiuteranno a rimanere in cima all'elenco delle attività, allo stato di avanzamento del progetto e ai calendari. Puoi programmare promemoria automatici e aggiornare le notifiche per assicurarti di non dover esaminare manualmente ogni dettaglio.

Possono anche essere usati per collaborare in modo che tutti i membri del tuo team capiscano cosa è stato realizzato l'ultima volta, cosa è fantastico e a chi è stato assegnato il lavoro.

Trello

Un potente strumento per la gestione dei progetti che ti aiuta a rimanere organizzato era un sogno lontano prima dell'introduzione di Trello. Trello è un bellissimo strumento per gestire la tua attività. Può fungere da lavagna digitale in cui è possibile scrivere su schede e ciascuna scheda viene fornita con elenchi di controllo, file e commenti.

Trello è uno strumento versatile che ti consente di tenere d'occhio ogni progetto su cui lavori inviando e-mail, creando un ebook e gestendo attività specifiche. La gestione di un team che organizza professionalmente riunioni, conduzione di briefing e brainstorming è un compito facile, grazie a Trello.

2. Strumenti di pianificazione dei social media

I proprietari di piccole imprese sono consapevoli dell'importanza dell'utilizzo dei social media per comunicare con potenziali clienti e clienti. Tuttavia, essere coinvolti troppo frequentemente nei social network potrebbe richiedere molto tempo. Hai mai visitato un sito Web o un'applicazione di social media online "solo per un minuto" ma poi sei uscito un'ora dopo e più in basso nel buco dei social media?

Strumenti per la pianificazione dei social media come Buffer e Hootsuite ti consentono di creare post che usciranno negli orari e nelle date specificati senza accedere ai siti Web dei social media, il che può distrarre. Puoi anche pubblicare i post con un mese o una settimana di anticipo e quindi utilizzare questi strumenti di pianificazione per far esplodere le tue campagne nel momento esatto in cui ne hai bisogno per aumentare le vendite senza spendere troppo sui social media.

Hootsuite

La gestione degli account sui social media è ora più facile che mai con l'introduzione di Hootsuite, uno strumento di pianificazione e gestione dei social media basato sul Web su cui fanno affidamento molti imprenditori in tutto il mondo. Assicurati di gestire tutti gli account social e di impostare i post per questi profili in un unico posto.

Hootsuite ottimizza i tempi di pubblicazione per ottenere il massimo coinvolgimento e visualizzazioni. Assicurati di pubblicare al momento giusto potrebbe avvantaggiare la tua attività e il contrario potrebbe essere un inconveniente. Avere un impatto a livello nazionale o globale sul coinvolgimento dei clienti dipende principalmente dalla tempistica del tuo post e Hootsuite facilita la gestione dei tuoi post.

Buffer semplifica la pianificazione della condivisione su tutte le piattaforme. Quando pianifico tweet personali o di lavoro, posso assicurarmi di pubblicare post in fasce orarie specifiche durante il giorno per raggiungere il numero più significativo di persone possibile.

3. Trovare e mantenere i clienti aziendali

Sia per mantenere e acquisire clienti sia per trovare fonti di entrate nascoste e fonti di entrate, le piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) come Hubspot, SalesForce e Insightly sono ottime risorse. Un CRM può aiutarti a tracciare e tenere d'occhio i clienti potenziali e attuali dalla prima volta che arrivano attraverso le tue canalizzazioni di vendita e marketing e fornisce anche gli strumenti necessari per mantenere vive queste relazioni.

Un CRM utilizzato in modo coerente può aiutarti a prendere decisioni aziendali valide basate su dati effettivi invece di fare supposizioni. Puoi tenere traccia di quanti nuovi clienti hai aggiunto al tuo database negli ultimi mesi.

È possibile visualizzare i contatti in base a punti dati particolari come la posizione o il tipo di prodotto acquistato. In questo modo, saprai a chi dare seguito con i messaggi per incoraggiare i referral o ripetere gli affari. Questo farà andare oltre i tuoi dollari di marketing.

4. Persico

Perch è una piattaforma di comunicazione basata su video con riconoscimento facciale, connettività intelligente tra utenti e funzionalità di utilizzo delle istantanee.

L'app elimina lo stress della pianificazione di riunioni con colleghi e clienti. È un dispositivo eccellente per imprenditori e imprenditori per migliorare la comunicazione con le persone che lavorano in remoto o da altri luoghi di lavoro.

5. Skype

Essere un imprenditore può richiedere risposte rapide e riunioni rapide, che non sono possibili con la posta elettronica. Per velocizzare il processo utilizzando una teleconferenza, Skype è la soluzione di cui la tua azienda ha bisogno. Le riunioni possono essere tenute internamente e sessioni di domande e risposte tramite teleconferenze e riunioni tramite Skype.

Inoltre, i confini geografici non ostacolano le teleconferenze ospitate online. Puoi, ad esempio, connetterti ai dipendenti in sedi remote e in varie nazioni con un solo clic. Oltre alle videochiamate e alle telefonate, puoi trasferire file ai dipendenti.

Conclusione

Ciascuno degli strumenti elencati in precedenza ha la sua specializzazione e aplomb unici e sono tra gli strumenti più affidabili che si sono rivelati utili per tutti i tipi di attività. La funzione e la natura della tua azienda determineranno gli strumenti che scegli.

In questo caso, disporre di strumenti gratuiti per gestire la tua attività non comporterà alcun onere finanziario sulle tue spalle. Pertanto, la selezione di software come Trello e Skype dovrebbe essere facile. Nel caso di strumenti e software a pagamento, desideri più funzionalità per meno soldi. Pertanto, seleziona i tuoi strumenti in modo da poter ottenere i massimi benefici.