I 15 migliori strumenti e servizi Web per aumentare la produttività: non è mai stato così facile sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa

Quante volte hai sentito persone dire "il tempo è denaro"? Questa affermazione non può mai essere vera per le persone che non vedono l'ora di realizzare un grande profitto senza perdere tempo. La tecnologia in crescita ogni giorno può offrirti innumerevoli opportunità per massimizzare e creare efficienza nel lavoro quotidiano. Inoltre, in molti modi, può aiutare a risparmiare tempo.

Inoltre, questo massimizzerà la tua efficienza e porterà produttività al tuo lavoro. Non devi usare strumenti per usare la tecnologia. Ma prova a guardare il quadro più ampio e capire come sta andando la tua attività. Determina quale tipo di tecnologia sarà la migliore per te per risparmiare tempo e aumentare la produttività.

Questi sono strumenti super produttivi e molte persone li usano per organizzare meglio il proprio lavoro.

1. Lento

Slack è un'applicazione utilizzata negli ultimi due anni. Tuttavia, le persone si stanno ancora abituando. Ma, finora, il feedback è fantastico, e viene utilizzato sempre di più negli ambienti di varie aziende e per le esigenze di progetti specifici. Slack si applica alla comunicazione di messaggistica istantanea e sostituisce strumenti come Skype, WhatsApp, ecc.

Alcune delle opzioni Slack:

• Comunicazione diretta,
• Gruppi (canali) a cui tutti possono aderire,
• Gruppi bloccati,
• Apri rapidamente messaggi più piccoli tra 2 o più persone,
• Integrazioni con applicazioni esterne che eseguono la pubblicazione automatica in canali definiti,
• Invia file, video, ecc.

Provalo e dagli la possibilità di mostrarti le sue caratteristiche uniche.

2. Asana

Uno degli strumenti software più comunemente utilizzati per la gestione dei progetti (organizzazione o pianificazione delle attività) è Asana. Asana è un programma gratuito che facilita l'organizzazione e il coordinamento degli impegni aziendali e privati ​​e facilita la gestione del tempo.

Se confrontiamo Asana con altri programmi gestionali, il vantaggio principale è che questo strumento consente di monitorare e lavorare su più progetti contemporaneamente. Inoltre, ti darà anche la possibilità di creare varie attività, progetti e conversazioni.

Tutto ciò rende Asana adatta al coordinamento delle riunioni. Questo programma offre anche un'altra caratteristica vantaggiosa: la connessione a Dropbox, Google Drive, Slack e molti altri. Consente di caricare documenti di dimensioni fino a 100 MB.

3. Software Jira

Jira Software è uno strumento per monitorare il lavoro sui progetti che risolvono compiti specifici nel team di progetto di Atlassian. È uno dei sistemi di gestione dei progetti più avanzati per monitorare il lavoro del progetto dall'inizio alla fine. Garantisce che ogni progetto venga eseguito in un momento specifico con le risorse disponibili.

Con le funzionalità più essenziali di Jira, puoi monitorare le attività del progetto, i bug, i problemi, l'integrazione del codice e molto altro. Le aziende che sviluppano software li utilizzano principalmente per tracciare e correggere i bug nei programmi.

4. Google Documenti

Google Docs è un servizio per la gestione dei tuoi documenti che funzionano attraverso il sito web. È un ottimo strumento che può soddisfare la maggior parte degli utenti poiché è semplice da usare. Google Docs ti consente di creare documenti come la suite Office ma con capacità limitate in quanto sono comunque accessibili tramite l'interfaccia web. Questo strumento è più che sufficiente per documenti più semplici.

Solo alcune delle funzionalità offerte da questo strumento sono:

• Puoi archiviare i tuoi documenti sul web, rendendoli accessibili da qualsiasi computer dopo il login,
• Lo strumento è gratuito,
• Puoi condividere documenti con più persone (ogni modifica è automaticamente visibile a tutti),
• Più persone possono scambiarsi documenti contemporaneamente,
• Una panoramica delle versioni precedenti dei documenti.

5. Skype

Probabilmente hai già sentito parlare di Skype almeno una volta. Con Skype puoi parlare con chiunque, in qualsiasi momento, in tutto il mondo e, soprattutto, è gratis! Puoi comunicare con più persone contemporaneamente: chiamate in conferenza, inviare messaggi di testo.

Inoltre, puoi comunicare con altri utenti Skype tramite video. Quindi, all'improvviso, puoi fare una videochiamata, vedere la persona dall'altra parte, parlargli. È importante notare che tutte le conversazioni sono archiviate sul tuo computer, sempre accessibile.

Inoltre, allo stesso tempo, puoi scambiare messaggi con loro. Puoi utilizzare Skype per effettuare chiamate con PC, laptop e dispositivi mobili.

6. Attiva/disattiva

Sai dove sta andando il tuo tempo? Gestisci il tuo tempo in modo di qualità o perdi il tuo tempo libero? Come la maggior parte delle persone con responsabilità, daremo per scontato che ti concentri sullo svolgimento di più attività ogni giorno. In tali circostanze, la nozione di tempo perso scompare rapidamente. Inoltre, diventa difficile determinare quali compiti occupano la maggior parte del tuo tempo o rappresentano una perdita di tempo.

Toggl è un'applicazione Web e desktop semplice che ti consente di tenere traccia del tuo tempo. Come client Web o come app per Windows, Mac, Linux, iOS e Android, Toggl può aiutarti a tenere traccia del tempo ovunque tu sia. Tuttavia, Toggl è unico perché è semplice da usare e funziona perfettamente su tutti i dispositivi.

7. Evernote

Probabilmente hai già riscontrato il problema dei classici, degli appunti di carta e dei quaderni. Non è la cosa più irritante quando scrivi qualcosa e, in seguito, non riesci a trovare quel foglio su cui l'hai scritto? Con Evernote e il suo sistema di tag e ricerca di documenti, non perderai più alcuna informazione vitale.

Evernote è un servizio online e un insieme di applicazioni per archiviare tutte le tue note, foto, schermate, ecc. Tutto ciò che memorizzi sul tuo computer Evernote si aggiornerà con i suoi server. Pertanto, puoi accedere alle tue note da qualsiasi altro computer e dispositivo mobile come Apple, Android e BlackBerry.

8. Cacciatore

Nell'era digitale in cui viviamo, è facile trovare la persona di cui abbiamo bisogno. Diciamo che stai cercando un vecchio amico di nome John. Basta scrivere il suo nome in un motore di ricerca di Facebook e avrai buone possibilità di trovarlo. Tuttavia, con gli indirizzi e-mail, non è così semplice. Hunter è uno strumento web che potrebbe essere utile nella ricerca di un indirizzo email se è correlato a un'azienda.

Puoi eseguire gratuitamente fino a 150 ricerche al mese. Elencherà le fonti dei risultati della ricerca e rileverà il formato dell'indirizzo email di quella società. Ti semplificherà la ricerca anche se quella persona non è tra i risultati della ricerca.

9. Foresta

L'obiettivo della Foresta è un'app per tenere gli utenti lontani da telefoni cellulari, social network, anche siti Web che riducono la loro produttività e li motivano a concentrarsi sulle attività lavorative.

Anche questa app è semplice e tutto ciò che devi fare dopo il lancio è piantare un albero e lasciare il tuo cellulare da solo. Sì, avete letto bene. Ogni volta che vuoi concentrarti interamente sul tuo compito lavorativo, devi impostare un periodo in cui non vuoi che nulla ti distragga e piantare un albero che crescerà entro la fine del tempo.

Non è questo uno dei modi più creativi per tenere le persone lontane dai loro telefoni cellulari, hai sentito da molto tempo?

10. Mixmax

Se sei costantemente alla ricerca di modi per migliorare Gmail, probabilmente hai già installato alcuni plugin. Dai una possibilità a Mixmax, l'estensione di Chrome, che include alcune opzioni extra nella corrispondenza e-mail.

Una novità entusiasmante è che puoi inviare al destinatario i periodi esatti in cui sei libero di incontrarti quando apri il messaggio da inviare. Così quella persona può scegliere.

Invece di scambiare più messaggi, ora le cose stanno andando più velocemente. Il destinatario dell '"e-mail" ottiene la tua disponibilità e decide uno dei termini suggeriti più adatti a lui e, una volta che ti risponde, il tuo incontro è una questione risolta.

11. Specie

Speccy è un'applicazione che ti consente di vedere rapidamente e facilmente quali componenti hai nel tuo computer e come funziona il tuo sistema. Non importa più aver dimenticato quale RAM hai. Anche quanto potresti voler vedere la temperatura della CPU ecc.

Speccy può scansionare la tua macchina e darti una breve panoramica di tutto ciò che ti interessa sapere. Dal numero di modello del componente alla temperatura, velocità della ventola, stato SMART e così via. Tutto ciò di cui l'utente ha bisogno, Speccy può aiutarti a scoprirlo. Puoi anche scaricare l'applicazione come versione "portatile", quindi non devi installarla. Basta eseguire il file .exe.

12. GTMetrix

Nel gennaio 2018, Google ha rilasciato il suo Speed ​​Update. Questo aggiornamento ha influito sulla velocità dell'elenco dei fattori di ranking sui motori di ricerca. Tuttavia, a causa di questo aggiornamento, la velocità di caricamento della pagina del tuo sito influenzerà le tue classifiche su desktop e dispositivi mobili. È inoltre essenziale che le pagine che si caricano lentamente, sia su dispositivo mobile che desktop, contribuiscano a frequenze di rimbalzo elevate.

Nessuno vuole sedersi e aspettare che la pagina si carichi lentamente. Ognuno andrà invece a cercare un'altra e migliore soluzione. GTMetrix offre un eccellente strumento di ottimizzazione del sito Web per aiutarti a determinare la velocità di caricamento di una pagina e cosa devi fare per risolverlo.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo l'opportunità di illustrare alcuni degli strumenti cruciali che possono aiutarti a portare a termine il lavoro più velocemente e aiutarti a organizzarti. Leggi, impara a conoscerli e usa i loro servizi ogni giorno, il che aiuterà la tua produttività complessiva.