Come pianificare il tuo sito web - Parte 1

Questa è la prima parte della nostra serie di tutorial in tre parti sulla pianificazione del tuo sito web.

Se hai intenzione di avviare una nuova attività o portare online la tua attività esistente, avrai bisogno di una presenza sul web efficace che ti aiuti a:

• Sfrutta il tuo tempo, i tuoi sforzi e le tue risorse per commercializzare la tua attività.
• Indirizza più traffico e ottieni ulteriore esposizione a potenziali potenziali clienti e clienti.
• Informare ed educare i visitatori sui vantaggi e le caratteristiche dei tuoi prodotti o servizi.
• Converti i visitatori in nuovi clienti e abbonati.
• Fornire contenuti e informazioni attraverso pagine pubbliche o private.
• Forma e supporta i tuoi clienti, fornitori, partner e personale.
• Fornisci dati e report per aiutarti a comprendere meglio il tuo mercato e migliorare i risultati della tua attività.
• Raggiungi la tua visione e i tuoi obiettivi aziendali.

Alcune delle cose da considerare quando si pensa di creare un sito Web per la propria attività includono quanto segue:

• La tua visione aziendale, obiettivi e budget.
• Di che tipo di presenza online hai bisogno (es. hai bisogno di fornire informazioni di base sulla tua attività o un negozio di e-commerce completamente automatizzato?)
• Quanta parte della tua attività sarà condotta online rispetto a quella offline.
• Come integrerai la tua presenza sul web con altre aree della tua attività (ad es. ordini, gestione dell'inventario ed evasione ordini se prevedi di vendere prodotti online).
• Di quali risorse interne/esterne avrai bisogno per gestire efficacemente la tua presenza sul web.
• Quali sistemi e processi attuali e futuri dovrai disporre per gestire efficacemente la tua attività online.
• Entro quanto tempo il tuo sito web deve essere attivo e funzionante.
• Considerazioni sul design e sul branding.

Come puoi vedere, una buona pianificazione del sito Web è essenziale per creare e mantenere un sito Web efficace che possa aiutarti a migliorare i risultati.

Cosa copre questa serie di articoli sulla pianificazione di siti Web

Nella parte 1 di questa serie di tutorial, spieghiamo l'importanza di una corretta pianificazione del sito Web, delineiamo le aree essenziali da coprire nel tuo piano e ti mostriamo quali insidie ​​evitare prima di investire denaro nello sviluppo web.

Nella parte 2, esamineremo la pianificazione della struttura interna e dell'organizzazione del tuo sito Web e di come influirà su aree come il design del sito Web, il layout, la gestione dei contenuti, l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO), l'amministrazione, ecc.

Nella parte 3, esaminiamo la pianificazione della tua strategia di marketing dei contenuti e decidiamo chi farà cosa per gestire i diversi aspetti della tua presenza sul web.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo a pianificare il tuo nuovo sito web.

Pianificazione del tuo sito web: cosa devi sapere prima

Prima che la scultura del David emergesse dalla cesellatura di un gigantesco blocco di marmo, Michelangelo trascorse molto tempo a visualizzare e progettare il suo capolavoro. Solo quando seppe cosa voleva ottenere iniziò a lavorare alla creazione della scultura.

Allo stesso modo, gli architetti progettano le case prima che queste vengano costruite, così ti ritrovi con una casa in cui puoi vivere e non solo un mucchio di mattoni accatastati.

Sebbene un sito Web sia costruito con materiali digitali che sono molto più flessibili, adattabili e tolleranti di errori ed errori rispetto al marmo o ai mattoni, è comunque importante pianificare attentamente il tuo sito Web prima di costruirlo.

Il tempo è denaro e il tempo che investi nella pianificazione della tua presenza sul Web nelle prime fasi del processo di sviluppo del tuo business online ti farà risparmiare molto tempo e denaro in seguito, aiutandoti a prevenire cose come cambiare idea, aggiungere nuove funzionalità o persino dover riprogettare o ricominciare tutto da zero.

La pianificazione ti darà anche un prodotto finale migliore.

In termini di pianificazione di un sito Web che può aiutare la tua azienda a crescere e avere successo, una massima spesso citata da ricordare è che "non riuscire a pianificare significa pianificare il fallimento".

Importante: prima di creare il tuo sito web, ti consigliamo di fare alcune ricerche di mercato e di sviluppare una strategia di marketing digitale. Se hai bisogno di aiuto in questo settore, non esitare a contattarci.

Pianificazione del sito Web resa semplice

Quindi... hai deciso che vuoi una presenza sul web per la tua attività.

Iniziamo, quindi, con una panoramica del processo di pianificazione del sito web.

Fare riferimento al diagramma seguente mentre esaminiamo tutti i diversi processi di pianificazione. Ti aiuterà a comprendere meglio ogni passaggio.

Diagramma di flusso per la pianificazione del sito web

Si consiglia di scaricare e stampare il diagramma di flusso della pianificazione del sito Web facendo clic sul collegamento sottostante. Dopo aver scaricato e stampato il diagramma del processo di pianificazione del sito Web, prendi un po' di carta e una penna o qualsiasi cosa tu usi per prendere appunti, in modo da poter annotare i tuoi pensieri e le tue idee mentre procediamo nel processo.

Fare clic qui per scaricare il grafico di pianificazione del sito Web

Passaggio 1: definisci gli obiettivi del tuo sito web

Indipendentemente dal tipo di sito Web che stai pianificando di creare, il primo passo è definire obiettivi chiari per il tuo business online e renderli il più specifici possibile.

Chiediti quanto segue:

• Che tipo di sito web intendi realizzare (es. business, corporate, servizi professionali, e-commerce, portfolio, blog personale, ecc.)?
• Cosa vuoi ottenere con il tuo sito web?

Ad esempio, il tuo obiettivo potrebbe essere:

• Vendi prodotti o servizi online : potresti volere un negozio online con funzionalità di eCommerce. Ciò richiederà l'impostazione di cataloghi di prodotti con pagine per singoli articoli, pagine sicure per l'elaborazione dei pagamenti, la consegna dei contenuti, la visualizzazione e il download di fatture, ecc., l'aggiunta di una sezione di download privata o di un'area di iscrizione a cui possono accedere solo i tuoi clienti o utenti registrati e altro ancora .
• Crea un elenco di iscritti : potresti aver bisogno solo di un semplice sito con una pagina "spremi" (pagina di destinazione) o un modulo di generazione di lead, o una lettera di vendita di una pagina con un modulo di acquisizione dei lead in cui indirizzerai tutto il tuo traffico e visitatori all'utilizzo di diverse modalità di marketing.
• Costruisci un sito aziendale, portfolio o di servizi : potresti aver bisogno di una presenza sul Web che ti aiuti a creare credibilità e creare fiducia per il tuo marchio, organizzazione o servizi professionali, con pagine di informazioni per i tuoi prodotti o servizi, sezioni di domande frequenti e formazione e un blog per la pubblicazione di notizie aziendali, annunci, aggiornamenti, ecc.
• Ottieni maggiore visibilità online : potresti dover creare risorse digitali separate su domini diversi (ad es. un sito Web aziendale statico con alcune funzionalità personalizzate e un blog dinamico per il marketing online della tua attività).

La tua azienda potrebbe aver bisogno di un sito Web che esegua una combinazione di quanto sopra o qualcos'altro. Ogni azienda è unica e ha esigenze specifiche. Ecco perché la pianificazione è così importante. Ti aiuterà a scoprire quali sono le tue esigenze specifiche in modo da poter progettare e costruire un sito Web che si adatti alle tue esigenze aziendali, non viceversa (ovvero dove devi adattare la tua attività ai limiti del tuo sito Web).

Passaggio d'azione: elenca tutto ciò che desideri che il tuo sito Web aiuti la tua attività a raggiungere il tuo foglio di lavoro di pianificazione del sito Web, un foglio di carta bianco o ovunque tu stia documentando il processo di pianificazione. Una volta che hai scritto la tua lista e i tuoi obiettivi, sfoglia la lista e seleziona l'obiettivo più importante per la tua attività.

Annota questo obiettivo sul foglio di pianificazione (nella sezione " Obiettivi del tuo sito Web ") come " Obiettivo 1 ".

Ora torna al tuo elenco e ripeti questo processo per trovare almeno altri due obiettivi ed elencali sul foglio di pianificazione come " Obiettivo 2 " e " Obiettivo 3 ".

Probabilmente hai sentito il vecchio detto "non puoi gestire ciò che non puoi misurare".

Ma... cosa succede se stai già lottando per gestire la tua attività senza una presenza sul web?

L'aggiunta di un sito Web accumulerà un sacco di responsabilità aggiuntive che la tua azienda dovrà gestire.

Il processo di pianificazione del tuo sito Web è un sottoinsieme del processo di pianificazione del marketing aziendale . È importante, quindi, fare riferimento continuamente al tuo piano di marketing per assicurarti di avere le risorse e le capacità per implementare strategie che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi.

Quindi, con questo in mente, prenditi un momento per completare il seguente compito:

Dopo aver identificato ed elencato almeno 1-3 obiettivi e averli annotati sul documento di pianificazione, torna all'"Obiettivo 1" e chiediti "come misurerò questo obiettivo?"

In altre parole, quali criteri oggettivi, metriche o benchmark utilizzerai per misurare, valutare, valutare e determinare l'efficacia delle prestazioni del tuo sito Web e dell'aiuta a fornire risultati? Come saprai se il tuo sito web è allineato con i tuoi obiettivi di marketing e di business strategici?

Ad esempio, il tuo obiettivo potrebbe essere fare in modo che un certo numero di lead invii una nuova richiesta ogni settimana utilizzando un modulo di contatto o di attivazione sul tuo sito, oppure un numero "X" di iscritti alla newsletter a settimana (o mese, trimestre, marketing campagna), ecc.

Il punto qui è che i tuoi obiettivi di business influenzeranno il processo di pianificazione del tuo sito web, e quindi sarà anche vero il contrario. Il design e la struttura del tuo sito web influenzeranno i tuoi obiettivi di business.

Pensa al costo e alle risorse di cui avrai bisogno per gestire il processo di monitoraggio e misurazione dei tuoi obiettivi e risultati. Con un solido processo di pianificazione, puoi adattare e incorporare questi fattori nel tuo sito Web scegliendo la piattaforma e le tecnologie giuste che automatizzeranno e renderanno alcuni processi più facili da gestire e misurare i risultati.

Nota: in questa fase cerca di raggiungere i tuoi obiettivi nel modo più flessibile possibile, in modo da poter rivalutare, regolare e modificare le cose in un secondo momento una volta che avrai raccolto più dati e feedback dagli utenti del sito sulle prestazioni del tuo sito web. Come vedrai più avanti in questa serie di articoli sulla pianificazione di siti Web, scegliere una piattaforma flessibile e altamente scalabile come WordPress su cui costruire il tuo sito Web può farti risparmiare una notevole quantità di denaro quando si tratta di aggiungere nuove funzionalità o riconfigurare il layout o il Web del tuo sito design per migliorare le prestazioni e le conversioni.

Passaggio 2: assegnare un nome al tuo sito Web

Dopo aver identificato chiaramente gli obiettivi per il tuo sito web (in linea con i tuoi obiettivi di business), il passo successivo è trovare un nome appropriato per il tuo sito web.

Questa è una parte importante e spesso trascurata del processo di pianificazione del sito web. Prenditi il ​​tuo tempo e pensa attentamente a come chiamerai il tuo sito.

Fare brainstorming e/o ideare idee con gli altri. Contatta alcuni clienti (o potenziali clienti se non hai ancora avviato la tua attività) e ottieni il loro contributo.

Cerca di pensare oltre il semplice utilizzo del nome della tua azienda o della tua attività, soprattutto se il nome non trasmette immediatamente ciò che i tuoi prodotti o servizi fanno agli utenti online che molto probabilmente non hanno mai sentito parlare di te prima.

Mettiti nei panni del tuo cliente ideale. Chi cercherebbe online ciò che offri? Cosa scriverebbero in un motore di ricerca o in un browser web per trovarti online? Una volta che lo sai, prova a trovare un nome che attiri i potenziali clienti a visitare il tuo sito.

Nota: puoi essere creativo e intelligente con il nome, ma è meglio evitare di essere "troppo intelligente". Questo si può anche dire sulla scelta di un nome accattivante, memorabile o straordinario. Puoi dare al tuo sito web un nome divertente o addirittura bizzarro, ma cerca di evitare nomi che possono sembrare offensivi e stai decisamente lontano da nomi o frasi registrati o registrati: inciterai solo problemi legali!

Un po' di ricerca online ti aiuterà a scoprire quali altre aziende del tuo settore o nicchia hanno chiamato i loro siti. Studia la tua concorrenza, in particolare i siti che occupano elenchi nei risultati di ricerca in cui vorresti apparire.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia intenzione di avviare un blog di cucina o relativo al cibo. Una rapida ricerca online di "blog di cucina" rivela una serie di nomi di siti memorabili e accattivanti come:

• Cucina colpita
• Cucinare con Amy
• La figlia di uno chef
• Incredibilmente delizioso
• Il cucchiaio rampicante
• Vale la pena frustare
• e altro ancora…

Quindi... questo è il passaggio in cui puoi trarre ispirazione. Fai una lunga lista di potenziali nomi e poi inizia a restringere la tua lista.

Dopo aver ristretto l'elenco ai candidati più probabili, ripeti il ​​processo per creare una descrizione, uno slogan o una proposta di valore unica per il tuo sito.

La tua descrizione dovrebbe essere concisa e informare il lettore con il minor numero di parole possibile di cosa tratta il tuo sito Web o blog. Ad esempio, uno degli slogan dei siti di cucina in cui ci siamo imbattuti durante le ricerche era "Ricette veloci, fresche e semplici abbastanza facili per la cena di stasera".

Inoltre, includi le tue parole chiave principali nel nome e nella descrizione del tuo sito (ci occuperemo della ricerca per parole chiave nel prossimo articolo di questa serie).

Dopo aver completato questo passaggio, il passaggio successivo consiste nell'esaminare il tuo nome di dominio. Potresti voler registrare più di un nome di dominio. Ad esempio, se prevedi di aggiungere un blog di marketing separato a un sito Web esistente o desideri controllare un portafoglio di nomi di dominio correlati o di primo livello (ad es. .com, .net, .org) per assicurarti che nessun altro possa registrarsi una delle sue varianti.

Esistono diverse strategie che puoi utilizzare per registrare i nomi di dominio per il tuo sito web. Ad esempio, puoi registrare nomi di dominio ricchi di parole chiave (cioè domini contenenti le parole chiave per cui vuoi posizionarti nei motori di ricerca), nomi di dominio scaduti (nomi di dominio che il precedente proprietario ha deciso di non rinnovare e sono ora disponibili per la registrazione ancora, altri domini di primo livello ed estensioni di nomi di dominio, ecc.)

Se hai bisogno di aiuto con questo passaggio, non esitare a contattarci o iscriviti alla nostra newsletter per saperne di più su suggerimenti e strategie utili, pratici ed economici per lo sviluppo di una strategia di marketing digitale di successo.

Passaggio 3: gestione della tecnologia del tuo sito web

Dopo aver scelto un nome e una descrizione per il tuo sito web, il passo successivo è sviluppare un piano chiaro per la gestione delle tecnologie che ospiteranno, supporteranno e alimenteranno la tua presenza sul web.

Ti consigliamo di scegliere WordPress per costruire il tuo sito web.

WordPress è una piattaforma di creazione web robusta e sicura, facile da gestire per gli utenti non tecnici.

WordPress è anche la piattaforma di pubblicazione di siti Web e sistema di gestione dei contenuti (CMS) più popolare al mondo, che alimenta oltre un terzo di tutti i siti Web basati su CMS.

Un sito Web o blog basato su WordPress fornisce un veicolo ideale per pubblicare i tuoi contenuti online e comunicare con potenziali clienti e clienti esistenti.

Un sito Web creato con WordPress consente ai visitatori del sito di interagire e interagire con la tua attività e rende molto semplici cose come la pubblicazione di contenuti, offerte speciali, promozioni, notizie e annunci sui tuoi prodotti, servizi, attività, azienda, organizzazione o settore, in particolare se hai poche o nessuna competenza tecnica sul web. In effetti, non è necessario sapere come programmare per pubblicare contenuti su un sito WordPress e la gestione di attività essenziali come il backup di file e dati e l'esecuzione di aggiornamenti software può essere facilmente automatizzata.

Molte grandi aziende, piccole e medie imprese, istituzioni, organizzazioni, marchi noti e celebrità utilizzano WordPress.

Se vuoi avere una migliore gestione e controllo del tuo web marketing e della tua attività online e non hai il tempo, la necessità o il desiderio di imparare cose tecniche come i linguaggi di programmazione web, allora ti consigliamo di prendere in considerazione la creazione del tuo sito web o blog con WordPress .

Componenti di una presenza sul web di base

Una presenza web di base è composta da:

• Nome di dominio : ciò che gli utenti digitano nei loro browser Web per trovare il tuo sito Web (ad es. http://www.yourwebsite.com).
• Webhosting : è qui che vive il tuo sito web. Un server di web hosting è fondamentalmente un disco rigido del computer che rimane attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (in modo che le persone possano visitare il tuo sito Web 24 ore su 24, 7 giorni su 7) ed è gestito da esperti tecnici.
• Gestione digitale : la tua presenza sul Web è costituita da dati, file, database, software e hardware che devono essere continuamente gestiti, mantenuti, aggiornati e protetti.
• Marketing digitale : la tua presenza deve essere promossa online utilizzando vari metodi, come content marketing, marketing video, marketing sui motori di ricerca, marketing sui social media, ecc.

Oltre a scegliere la piattaforma web che alimenterà il tuo sito web, devi anche pensare a dove e come ospiterai, gestirai e promuoverai la tua presenza sul web. Se hai bisogno di aiuto o consigli in questo settore, non esitare a contattarci e a contattarci per un aiuto e un'assistenza esperti e professionali.

Passaggio 4: definisci il tuo pubblico di destinazione

Dopo aver completato i passaggi di pianificazione di base discussi finora, il passaggio successivo consiste nel definire chi sarà il pubblico di destinazione del tuo sito web.

Le informazioni chiave sul pubblico di destinazione del tuo sito possono includere quanto segue:

• Dati demografici (ad es. età, sesso, stato civile, numero di figli, reddito, livello di istruzione, ecc.).
• Di cosa ha bisogno o vuole il tuo pubblico (cioè cosa stanno cercando?)
• Quali problemi stanno riscontrando o sperimenteranno in futuro.
• Come preferiscono consumare o digerire le informazioni (es. scritte, video, audio, ecc.).
• Come generalmente tendono a vedersi (es. trendy, raffinati, sofisticati, urbani, frugali, parsimoniosi, cacciatori di occasioni, ecc.)
• Quali sono o sarebbero le loro aspettative sulla tua attività e sui tuoi prodotti o servizi (ad esempio alta qualità, rapporto qualità-prezzo, prezzi scontati, ecc.)

È molto importante dedicare del tempo a creare un profilo accurato del tuo pubblico di destinazione. Prova a immaginare come sarebbe il tuo cliente o cliente ideale e come comunicheresti il ​​valore o l'unicità dei tuoi prodotti o della tua attività quando presenti le tue informazioni.

Inizia questo processo ponendo domande approfondite, come:

• Per chi scriverai?
• Quali informazioni cercheranno molto probabilmente gli utenti sul tuo sito Web o blog?
• Quali sfide o problemi incontrerà il tuo pubblico che lo spingerà a cercare online una soluzione, un prodotto o un servizio come quello che fornisci?
• I tuoi visitatori sono esperti di tecnologia? Come consumano informazioni? Preferiscono video e contenuti visivi come immagini o grafica rispetto al testo? Avranno bisogno di contenuti scaricabili (es. listini prezzi, orari, ecc.)? Avrai bisogno di creare contenuti come video, audio o presentazioni multimediali per coinvolgere il tuo pubblico di destinazione?
• Dove si trovano i tuoi potenziali clienti? La posizione geografica o fattori come l'età, il sesso, l'istruzione, l'occupazione, la religione, lo stato civile o lo stato socioeconomico sono importanti? In tal caso, a quali segmenti della popolazione si rivolgerà il tuo sito web?
• Come si vede il tuo pubblico? Con chi aspirano in genere a diventare, associarsi o interagire online? Chi stanno seguendo? Chi influenza le loro decisioni di acquisto? Quali riviste, libri e pubblicazioni acquistano? Che musica ascoltano? Quali video o film stanno guardando? Dove fanno acquisti online? Cos'altro acquistano o consumano online?
• Cosa si aspetterà il tuo pubblico dal tuo sito web? Che tipo di informazioni sei disposto a fornire o creare gratuitamente oa pagamento? Che tipo di informazioni non sei disposto a fornire online gratuitamente?
• Ci sono altri siti web che hanno come target gli stessi dati demografici? Se si, che aspetto hanno? Come sono progettati? Che tipo di contenuto forniscono? Come forniscono questo contenuto? Quali altre caratteristiche o funzionalità offrono?

Essere in grado di definire il pubblico di destinazione del tuo sito e le sue esigenze, desideri e aspettative è vitale per il processo di pianificazione del sito web. Non solo ti aiuterà a comunicare meglio le tue esigenze allo sviluppatore del tuo sito web, ma ti assicurerà anche di ottenere il tipo di sito web di cui la tua attività ha bisogno. Il punto centrale del processo di pianificazione, dopotutto, è assicurarsi di ottenere una presenza sul web che ti aiuti a generare risultati migliori in linea con la tua visione, le tue aspettative e il tuo budget e un veicolo digitale che sarai veramente felice con.

Suggerimenti per la pianificazione:

• Se non hai accesso a dati accurati di ricerche di mercato sul tuo pubblico di destinazione, inizia semplicemente con la tua "ipotesi migliore" basata sulla tua esperienza e qualsiasi ricerca a cui puoi accedere o fare da solo con le tue risorse limitate.
• Cerca di non restringere troppo il campo di applicazione. Potresti finire per investire troppo tempo nel perseguire una nicchia semplicemente troppo piccola o un'opportunità online che potrebbe non valere la pena perseguire.
• Ignora temporaneamente il tuo budget, libera la tua immaginazione e crea una "lista dei desideri definitiva" di tutte le cose che vorresti che il tuo sito web fosse in grado di fare per la tua attività e consegnare ai tuoi clienti. Ciò potrebbe includere cose come avere funzionalità di eCommerce automatizzate che consentono ai clienti di tracciare i propri ordini o acquistare articoli aggiuntivi durante o dopo il checkout, aree personalizzate in cui i clienti possono visualizzare i dettagli dell'ordine e rivenditori o affiliati possono visualizzare o scaricare informazioni private o riservate, una directory di membri o servizi, un cliente o un forum, un helpdesk dell'assistenza clienti, recensioni generate dagli utenti, ecc.
• Prendi in considerazione eventuali funzionalità o caratteristiche aggiuntive di cui il tuo sito Web potrebbe aver bisogno per consentirti di amministrare meglio la tua attività o i tuoi contenuti online. Ciò può estendersi ad aree come la gestione di siti Web e hosting, sicurezza dei siti Web, marketing digitale, ecc.
• A meno che tu non preveda di creare un sito Web portale e disponga delle risorse per farlo, evita di cercare di rendere il tuo sito Web "tutto per tutti", o finirai per creare un sacco di lavoro extra per te stesso, specialmente in aree come la popolazione il tuo sito web con contenuti, come vedrai quando continueremo a esplorare il processo di pianificazione del sito web nel prossimo tutorial.

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Questa è la fine della Parte 1 di questo tutorial

Per continuare questo tutorial, vai qui: Il processo di pianificazione del sito Web – Parte 2

Iscriviti di seguito per suggerimenti pratici e informazioni su come far crescere la tua attività online in modo più efficace.

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Immagini: Pixabay.

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