Che cos'è un piano aziendale? Definizione, suggerimenti e modelli

In un'era in cui oltre il 20% delle piccole imprese fallisce nel primo anno, avere un business plan chiaro, definito e ben congegnato è un primo passo cruciale per creare un'impresa per il successo a lungo termine.

Il business plan è innegabilmente una componente critica per far decollare qualsiasi azienda. È la chiave per garantire finanziamenti, documentare il tuo modello di business, delineare le tue proiezioni finanziarie e trasformare quella pepita di un'idea imprenditoriale in realtà.

I piani aziendali sono uno strumento necessario per tutti gli imprenditori, i titolari di aziende, gli acquirenti di attività commerciali e persino gli studenti delle scuole di economia. Ma... cos'è esattamente un business plan?

In questo post spiegheremo cos'è un business plan, i motivi per cui ne avresti bisogno, identificheremo diversi tipi di business plan e cosa dovresti includere nel tuo.

Modello di business plan [Scarica ora]

Stai lavorando al tuo business plan? Prova a utilizzare il nostro modello di business plan. Precompilato con le sezioni di cui ha bisogno un grande business plan, il modello darà agli aspiranti imprenditori un'idea di cos'è un business plan, cosa dovrebbe contenere e come può essere utilizzato per creare e far crescere un'impresa da zero.

Finalità di un Business Plan

È probabile che qualcuno che redige un piano aziendale lo faccia per uno o più dei seguenti motivi:

1. Garantire finanziamenti dagli investitori.

Poiché i suoi contenuti ruotano attorno al modo in cui le aziende hanno successo, pareggiano e realizzano un profitto, un business plan viene utilizzato come strumento per reperire capitali. Questo documento è il modo in cui un imprenditore mostra ai potenziali investitori o finanziatori come il loro capitale verrà utilizzato e come aiuterà l'azienda a prosperare.

Tutte le banche, gli investitori e le società di capitale di rischio vorranno vedere un piano aziendale prima di consegnare i loro soldi e gli investitori in genere si aspettano un ROI del 10% o più dal capitale che investono in un'impresa.

Pertanto, questi investitori devono sapere se - e quando - recupereranno i loro soldi (e poi alcuni). Inoltre, vorranno leggere il processo e la strategia su come l'azienda raggiungerà quegli obiettivi finanziari, ed è qui che entra in gioco il contesto fornito dai piani di vendita, marketing e operazioni.

2. Documentare la strategia e gli obiettivi di un'azienda.

Un business plan non dovrebbe lasciare nulla di intentato.

I piani aziendali possono estendersi su dozzine o addirittura centinaia di pagine, offrendo ai loro redattori l'opportunità di spiegare quali sono gli obiettivi di un'azienda e come l'azienda li raggiungerà.

Per mostrare ai potenziali investitori che hanno affrontato ogni domanda e riflettuto su ogni possibile scenario, gli imprenditori dovrebbero spiegare a fondo le loro strategie di marketing, vendita e operazioni, dall'acquisizione di una sede fisica per l'azienda alla spiegazione di un approccio tattico per la penetrazione del marketing.

Queste spiegazioni dovrebbero alla fine portare a un punto di pareggio aziendale supportato da una previsione di vendita e proiezioni finanziarie, con l'autore del piano aziendale in grado di parlare del perché dietro qualsiasi cosa delineata nel piano.

3. Legittimare un'idea imprenditoriale.

Tutti hanno una grande idea per un'azienda, finché non mettono nero su bianco e si rendono conto che non è esattamente fattibile.

Un business plan è il modo in cui un aspirante imprenditore dimostra che vale la pena perseguire un'idea imprenditoriale.

Mentre gli imprenditori documentano il loro processo di go-to-market, le esigenze di capitale e il ritorno sull'investimento previsto, gli imprenditori probabilmente incontrano alcuni intoppi che li faranno indovinare le loro strategie e metriche - ed è esattamente a questo che serve il piano aziendale.

Garantisce che le anatre di un imprenditore siano in fila prima di portare la loro idea di business nel mondo e rassicura i lettori che chiunque abbia scritto il piano prende sul serio l'idea, avendo dedicato ore a pensare all'idea di business, a mettere a punto tattiche di crescita e a calcolare le finanze proiezioni.

4. Ottenere una A nella tua business class.

Parlando per esperienza personale, c'è la possibilità che tu sia qui per ottenere idee per piani aziendali per il tuo progetto di classe Business 101.

In tal caso, potremmo suggerire di dare un'occhiata a questo post su Come scrivere un piano aziendale, fornendo una guida sezione per sezione sulla creazione del tuo piano?

1. Sottotitolo del piano aziendale

Ogni grande business plan inizia con un titolo e un sottotitolo accattivanti. Ti consigliamo di chiarire che il documento è, in effetti, un piano aziendale, ma il sottotitolo può aiutarti a raccontare la storia della tua attività in una breve frase.

2. Riepilogo esecutivo

Sebbene questa sia l'ultima parte del business plan che scriverai, è la prima sezione (e forse l'unica sezione) che le parti interessate leggeranno. Il sommario esecutivo di un piano aziendale pone le basi per il resto del documento. Include la missione o la visione della tua azienda, la proposta di valore e gli obiettivi a lungo termine.

3. Descrizione della società

Questa breve parte del tuo piano aziendale descriverà in dettaglio il nome della tua attività, gli anni di attività, le offerte chiave e la dichiarazione di posizionamento. Potresti anche aggiungere valori fondamentali o una breve storia dell'azienda. Il ruolo della descrizione dell'azienda in un business plan è quello di presentare la tua attività al lettore in modo convincente e conciso.

4. L'opportunità commerciale

L'opportunità di business dovrebbe convincere gli investitori che la tua organizzazione soddisfa le esigenze del mercato in un modo che nessun'altra azienda può fare. Questa sezione spiega il problema specifico che la tua azienda risolve all'interno del mercato e come li risolve. Includerà la tua proposta di valore e alcune informazioni di alto livello sul tuo mercato di riferimento.

5. Analisi competitiva

Quasi ogni settore ha più di un attore nel mercato. Anche se la tua azienda detiene la maggioranza della quota di mercato nel tuo settore o il tuo concetto di business è il primo del suo genere, hai ancora concorrenza. Nella sezione dell'analisi della concorrenza, darai uno sguardo obiettivo al panorama del settore per determinare dove si adatta la tua attività. Un'analisi SWOT è un modo organizzato per formattare questa sezione.

6. Mercato di riferimento

Chi sono i principali clienti della tua attività e perché? La porzione di mercato di riferimento del tuo piano aziendale lo delinea in dettaglio. Il mercato di riferimento dovrebbe spiegare i dati demografici, psicografici, comportamentali e geografici del cliente ideale.

7. Piano di marketing

Il marketing è espansivo e sarà allettante coprire ogni tipo di marketing possibile, ma sarà sufficiente una breve panoramica di come commercializzerai la tua proposta di valore unica per il tuo pubblico di destinazione, seguita da un piano tattico.

Pensa in modo ampio e restringi il campo da lì: ti concentrerai su un gioco lento e costante in cui effettui un investimento iniziale nell'acquisizione organica dei clienti? O genererai molti clienti veloci utilizzando una strategia pubblicitaria pay-to-play? Questo tipo di informazioni dovrebbe guidare la sezione del piano di marketing del tuo piano aziendale.

8. Riepilogo finanziario

I soldi non crescono sugli alberi e anche le aziende più digitali e sostenibili hanno delle spese. Descrivere un riepilogo finanziario di dove si trova attualmente la tua attività e dove vorresti che fosse in futuro confermerà questa sezione. Prendi in considerazione l'idea di includere qualsiasi informazione monetaria che dia ai potenziali investitori un'idea della salute finanziaria della tua attività. Attività, passività, spese, debiti, investimenti, entrate e altro sono tutte aggiunte utili qui.

9. Squadra

Quindi, hai delineato alcuni grandi obiettivi, l'opportunità di business è valida e l'industria è pronta per ciò che hai da offrire. Chi è responsabile di trasformare tutti questi discorsi di alto livello in risultati? La sezione "team" del tuo piano aziendale risponde a questa domanda fornendo una panoramica dei ruoli responsabili di ciascun obiettivo. Non preoccuparti se non hai ancora tutti i membri del team a bordo, sapere quali ruoli assumere è utile mentre cerchi finanziamenti dagli investitori.

10. Requisiti di finanziamento

Ricorda che uno degli obiettivi di un piano aziendale è garantire finanziamenti dagli investitori, quindi dovrai includere i requisiti di finanziamento che desideri che soddisfino. L'importo di cui la tua azienda ha bisogno, per quali motivi e per quanto tempo soddisferà i requisiti di questa sezione.

Non esiste un business plan adatto a tutte le dimensioni poiché oggi sul mercato esistono diversi tipi di attività. Dalle startup con un solo fondatore ai nomi familiari storici che devono rimanere competitivi, ogni tipo di azienda ha bisogno di un piano aziendale su misura per le sue esigenze. Di seguito sono riportati alcuni dei tipi più comuni di piani aziendali.

Per ulteriori esempi, dai un'occhiata a questi piani aziendali di esempio per aiutarti a scrivere il tuo.

1. Piano aziendale di avvio

Essendo uno dei tipi più comuni di piani aziendali, un piano aziendale di avvio è per nuove idee imprenditoriali. Questo piano pone le basi per il successo finale di un'impresa.

La sfida più grande con il piano aziendale di avvio è che è stato scritto completamente da zero. I piani aziendali di avvio spesso fanno riferimento a dati di settore esistenti. Spiegano anche strategie aziendali uniche e piani go-to-market.

Poiché i piani aziendali di avvio si espandono su un'idea originale, i contenuti varieranno in base agli obiettivi prioritari.

Ad esempio, supponiamo che una startup stia cercando finanziamenti. Se il capitale è una priorità, questo piano aziendale potrebbe concentrarsi maggiormente sulle proiezioni finanziarie che sul marketing o sulla cultura aziendale.

2. Piano aziendale di fattibilità

Questo tipo di business plan si concentra su un singolo aspetto essenziale dell'attività: il prodotto o il servizio. Può far parte di un piano aziendale di avvio o di un piano autonomo per un'organizzazione esistente. Questo piano completo può includere:

• Una descrizione dettagliata del prodotto
• Analisi di mercato
• Esigenze tecnologiche
• Esigenze produttive
• Fonti finanziarie
• Operazioni di produzione

Secondo la ricerca CBInsights, il 35% delle startup fallisce a causa della mancanza di esigenze di mercato. Un altro 10% fallisce a causa di prodotti scadenti.

Alcune aziende completeranno uno studio di fattibilità per esplorare idee e restringere i piani di prodotto alla scelta migliore. Conducono questi studi prima di completare il piano aziendale di fattibilità. Quindi il piano di fattibilità è incentrato su quel prodotto o servizio.

3. Piano aziendale interno

I piani aziendali interni aiutano i leader a comunicare gli obiettivi, la strategia e le prestazioni dell'azienda. Questo aiuta l'azienda ad allinearsi e lavorare verso gli obiettivi in ​​modo più efficace.

Oltre agli elementi tipici di un business plan di startup, un business plan interno può includere anche:

• Budget specifici del dipartimento
• Target analisi demografica
• Dimensione del mercato e analisi della quota di voce
• Piani di azione
• Piani di sostenibilità

La maggior parte dei piani aziendali rivolti all'esterno si concentra sulla raccolta di capitali e sul supporto per un'impresa. Ma un piano aziendale interno aiuta a mantenere coerente la missione aziendale di fronte al cambiamento.

4. Piano aziendale strategico

I piani aziendali strategici si concentrano su obiettivi a lungo termine per la tua azienda. Di solito coprono i primi tre-cinque anni di attività. Questo è diverso dal tipico piano aziendale di avvio che si concentra sui primi tre anni. Anche i destinatari di questo piano sono principalmente gli stakeholder interni.

Questi tipi di piani aziendali possono includere:

• Dati e analisi rilevanti
• Valutazioni delle risorse aziendali
• Dichiarazione di visione e missione
• Piani di azione

È importante ricordare che, mentre molte aziende creano un piano strategico prima del lancio, alcuni imprenditori si limitano a entrare. Quindi, questo piano aziendale può aggiungere valore delineando come i tuoi piani aziendali per raggiungere obiettivi specifici. Questo tipo di pianificazione può anche aiutare un'azienda ad anticipare le sfide future.

5. Piano di acquisizione aziendale

Gli investitori utilizzano i piani aziendali anche per acquisire attività esistenti, non solo nuove attività.

Un piano di acquisizione aziendale può includere costi, programmi o requisiti di gestione. Questi dati proverranno da una strategia di acquisizione.

Un business plan per una società esistente spiegherà:

• Come un'acquisizione cambierà il suo modello operativo
• Cosa rimarrà lo stesso sotto una nuova proprietà
• Perché le cose cambieranno o rimarranno le stesse
• Documentazione di pianificazione dell'acquisizione
• Tempistiche per l'acquisizione

Inoltre, il piano aziendale dovrebbe parlare dello stato attuale dell'attività e del motivo per cui è in vendita.

Ad esempio, se qualcuno sta acquistando un'attività in fallimento, il piano aziendale dovrebbe spiegare perché l'attività viene acquistata. Dovrebbe includere anche:

• Cosa farà il nuovo proprietario per dare una svolta all'attività
• Metriche aziendali storiche
• Proiezioni di vendita dopo l'acquisizione
• Giustificazione di tali proiezioni

6. Piano di riposizionamento aziendale

Quando un'azienda vuole evitare l'acquisizione, riposizionare il proprio marchio o provare qualcosa di nuovo, gli amministratori delegati o i proprietari svilupperanno un piano di riposizionamento aziendale.

Questo piano:

• Riconoscere lo stato attuale dell'azienda.
• Dichiarare una visione per il futuro dell'azienda.
• Spiega perché l'azienda deve riposizionarsi.
• Delineare un processo su come l'azienda si adeguerà.

Le aziende che pianificano un riposizionamento aziendale spesso lo fanno, in modo proattivo o retroattivo, a causa di un cambiamento nelle tendenze del mercato e nelle esigenze dei clienti.

Ad esempio, il marchio di scarpe AllBirds intende focalizzare nuovamente il proprio marchio sui clienti principali e modificare la propria strategia di go-to-market. Queste decisioni sono una reazione alle vendite poco brillanti a seguito di modifiche ai prodotti e altri passi falsi.

7. Piano aziendale di espansione o crescita

Quando la tua attività è pronta per espandersi, un business plan di crescita crea una struttura utile per raggiungere obiettivi specifici.

Ad esempio, un'azienda di successo che si espande in un'altra sede può utilizzare un piano aziendale di crescita. Questo perché può anche significare che l'azienda deve concentrarsi su un nuovo mercato di riferimento o generare più capitale.

Questo tipo di piano di solito copre il prossimo anno o due di crescita. Spesso fa riferimento a vendite, entrate e successi attuali. Può anche includere:

• Analisi SWOT
• Studi sulle opportunità di crescita
• Obiettivi e piani finanziari
• Piani di marketing
• Pianificazione delle capacità

Questi tipi di piani aziendali variano in base all'azienda, ma possono aiutare le aziende a mobilitarsi rapidamente attorno a nuove priorità per guidare la crescita.

Come iniziare con il tuo piano aziendale

Alla fine della giornata, un business plan è semplicemente una spiegazione di un'idea imprenditoriale e perché avrà successo. Più dettagli e pensiero ci metti, più successo avrà il tuo piano e l'attività che delinea.

Quando scrivi il tuo piano aziendale, trarrai vantaggio da ricerche approfondite, feedback dal tuo team o consiglio di amministrazione e un solido modello per organizzare i tuoi pensieri. Se hai bisogno di uno di questi, scarica il modello di piano aziendale gratuito di HubSpot qui sotto per iniziare.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'agosto 2020 ed è stato aggiornato per completezza.