Che cos'è un numero SKU e come generarne uno per i tuoi prodotti

Se stai lavorando al tuo primo negozio WooCommerce, potresti essere curioso di sapere cos'è un numero SKU. SKU sta per Stock Keeping Unit ed è un termine in cui ti imbatterai ripetutamente durante l'elaborazione dell'inventario e la contabilità.

In questo articolo parleremo di cos'è un numero SKU e di come giocano nell'e-commerce. Imparerai anche come generare, assegnare e gestire i numeri SKU di WooCommerce. Andiamo a farlo!

Che cos'è un numero SKU?

La maggior parte dei negozi assegna identificativi specifici per ogni prodotto. In questo modo, non c'è il rischio di confondere prodotti simili durante l'inventario o l'aggiornamento del negozio.

Esistono diversi tipi di identificatori che puoi applicare ai prodotti. I nomi da soli possono essere troppo vaghi, quindi di solito ti affidi ai numeri. Il sistema su cui si basa la maggior parte dei negozi si chiama SKU. Con questo sistema assegni un codice SKU univoco per ogni prodotto nel tuo negozio:

I tipi di codici SKU che vedrai variano da un negozio all'altro. Questo perché i codici SKU sono solo per uso interno.

Se vuoi creare un sistema di gestione efficace, non puoi semplicemente trovare numeri di SKU casuali per ogni prodotto. Invece, vuoi assegnare numeri specifici per ogni prodotto a seconda della sua tassonomia. In questo modo, sarai in grado di raccogliere informazioni dai prodotti solo tramite il loro codice SKU.

3 vantaggi dell'utilizzo dei codici SKU in WooCommerce

Un negozio organizzato è un negozio felice. Tuttavia, l'utilizzo dei codici SKU in WooCommerce non significa semplicemente grattare un prurito per la tua organizzazione. L'utilizzo dei codici SKU può aiutarti a gestire il tuo negozio in modo più efficace in diversi modi, inclusa l'analisi delle vendite.

1. Maggiore precisione nei rapporti di vendita

La maggior parte dei software di e-commerce ti consente di controllare le vendite e quali prodotti sono più popolari tra i clienti. Tuttavia, se hai diversi prodotti con nomi simili, leggere i rapporti sulle vendite può creare confusione.

L'utilizzo degli SKU rimuove qualsiasi potenziale confusione dai rapporti sulle vendite. Uno SKU può corrispondere solo a un prodotto specifico, il che significa che non c'è modo di confondere le vendite di un articolo con quelle di un altro.

2. Gestione dell'inventario

Sebbene i plug-in di e-commerce come WooCommerce possano aiutarti a tenere traccia dell'inventario, ti consigliamo anche di tenere i tuoi registri. I fogli di calcolo possono semplificare notevolmente la gestione dell'inventario.

Man mano che il tuo negozio cresce, i fogli di calcolo dell'inventario possono diventare molto difficili da navigare. Anche se cerchi strumenti per trovare prodotti specifici, corri il rischio di confondere le voci a causa dei loro nomi o attributi simili.

I numeri SKU ti permetteranno di trovare i prodotti esatti che stai cercando. In questo modo, sarai in grado di controllare i numeri di stock a colpo d'occhio e sapere quando rifornire i prodotti o quali articoli potresti voler interrompere.

3. Abbinamento dell'inventario fisico con i numeri di magazzino

Molte volte i prodotti scompaiono. Potresti anche imbatterti nell'oggetto difettoso occasionale che non puoi vendere ai clienti.

Sebbene il software di e-commerce sia ottimo per aiutarti a tenere traccia dell'inventario generale, non è in grado di identificare stock mancanti o difettosi. È qualcosa che solo gli esseri umani possono fare controllando manualmente l'inventario fisico.

Idealmente, ogni prodotto dovrebbe avere un'etichetta con il numero SKU. In questo modo, sarà più facile abbinare lo stock fisico ai record che continui a utilizzare il software di e-commerce o il tuo programma di fogli di calcolo preferito.

L'esecuzione dell'inventario manuale ti aiuterà a riconciliare i numeri in magazzino con lo stock disponibile per la vendita sul tuo sito web. Quei numeri dovrebbero sempre corrispondere e, in caso contrario, dovrebbe esserci una spiegazione per questo.

Come creare codici SKU per il tuo negozio

Dal momento che sei il responsabile del negozio, puoi assegnare ai prodotti qualsiasi numero di SKU che desideri. Tuttavia, ti consigliamo di creare un sistema di base che ti permetta di mantenere organizzati i codici SKU.

Il modo più semplice per farlo è assegnare numeri e/o valori alfabetici alla tassonomia del prodotto. Ad esempio, se hai la seguente tassonomia...

T-Shirt > Grande > Blu

…che può corrispondere a un numero SKU simile a questo:

TS-LG-BL

Di solito, i numeri SKU sono separati in diverse sezioni. Ogni sezione dovrebbe darti un'informazione unica su quel prodotto se sai come leggerlo.

Tieni presente che non esiste un metodo universale per trovare i codici SKU. Dal momento che questi numeri sono solo a scopo di identificazione interna, dovresti inventare un sistema che abbia senso per te e che sia facile da capire.

Per motivi di chiarezza, ti consigliamo di mantenere i codici SKU relativamente brevi. Sulla stessa nota, ti consigliamo di separare ogni sezione negli SKU con un trattino, in modo che il numero complessivo sia più facile da leggere.

Se non sei sicuro del sistema di tassonomia del tuo negozio WooCommerce, puoi facilmente verificarlo. Per farlo, apri la dashboard e nelle sezioni Prodotti > Categorie, Prodotti > Tag e Prodotti > Attributi :

Un numero SKU in WooCommerce può iniziare con la categoria del prodotto, quindi passare al nome del singolo prodotto e terminare con l'attributo. Questo è esattamente il formato che abbiamo seguito nel nostro esempio precedente.

Come aggiungere i numeri SKU di WooCommerce

Aggiungere i numeri SKU in WooCommerce è semplice. Se vai alla scheda Tutti i prodotti , noterai che c'è una colonna SKU accanto ai nomi dei prodotti:

Per impostazione predefinita, WooCommerce utilizzerà gli slug del nome del prodotto come codici SKU. Per modificare il codice SKU di un prodotto, selezionalo e fai clic su Modifica .

Una volta aperto l'editor del prodotto, scorri verso il basso fino al widget Dati prodotto . Seleziona la scheda Inventario e cerca il campo SKU a destra:

Tieni presente che WooCommerce ti consentirà di assegnare qualsiasi tipo di SKU che desideri. È possibile inserire qualsiasi combinazione di simboli numerici e alfabetici. Tuttavia, il numero SKU che assegni dovrebbe corrispondere alla tassonomia del prodotto.

Se non sei sicuro su come trovare un numero SKU, torna alla nostra sezione su come creare codici SKU per il tuo negozio. I numeri che scegli possono essere semplici o complessi a seconda delle tue esigenze. Tuttavia, più grande è il tuo negozio e più prodotti hai in inventario, più lunghi tendono ad essere i numeri SKU.

Domande frequenti sui numeri SKU

Se hai ancora domande sui numeri SKU, questa sezione risponderà. Iniziamo parlando delle differenze tra codici SKU e codici a barre.

I codici SKU e i codici a barre sono gli stessi?

I numeri SKU sono codici che memorizzano l'uso per l'identificazione interna del prodotto. Ogni negozio può avere un sistema di codici SKU univoci. Ciò significa che negozi diversi possono vendere gli stessi prodotti, ma possono avere codici SKU completamente diversi.

I codici a barre sono universali. Sono identificatori univoci a livello di prodotto che i negozi non possono modificare.

Come ottengo uno SKU per i miei prodotti?

A seconda del software di e-commerce che utilizzi, potrebbe generare automaticamente numeri SKU per te. Se stai usando WooCommerce, dovrai assegnare i numeri SKU manualmente. Tuttavia, hai completa libertà sul tipo di numeri da assegnare.

Esiste un sistema universale per i numeri SKU?

Ogni negozio può creare il proprio sistema per l'assegnazione dei numeri SKU. Idealmente, questi numeri dovrebbero riflettere le informazioni sul prodotto e su come ogni negozio lo classifica.

Conclusione

L'idea alla base dei numeri SKU è semplice. Puoi trovare un identificatore univoco che ti aiuta a distinguere i prodotti. Puoi avere due prodotti che sembrano quasi identici, ma con i codici SKU non c'è spazio per la confusione.

WooCommerce ti consente di assegnare qualsiasi numero SKU che desideri per ogni prodotto. Tuttavia, sta a te trovare un sistema che ti aiuti a trovare numeri SKU facili da capire e che ti forniscano informazioni sui prodotti a cui corrispondono.

Hai domande sui codici SKU? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!