Che cos'è un calendario dei contenuti e come crearne uno: crea la tua tabella di marcia verso il successo

Pensa a possedere una casa senza scaffali e, per aggiungere la beffa al danno, non ci sono nemmeno gli armadi. Non c'è modo di tenere traccia delle tue cose. Non è un po' spaventoso? Non è facile trovare ciò di cui hai bisogno o fare le cose velocemente in questo tipo di casa. È il peggior incubo di ogni maniaco del controllo.

La situazione sopra descritta equivale alla creazione di una strategia dei contenuti senza una pianificazione dei contenuti. Supponiamo che tu non abbia una struttura o una tecnica per organizzare il tuo approccio. In tal caso, potrebbe essere difficile, se non impossibile, rispettare le scadenze, monitorare il proprio successo e fare molte altre cose essenziali.

Avere un calendario dei contenuti aiuta te e il tuo team in questo. Usandolo, puoi facilmente raggiungere i tuoi obiettivi di contenuto e tenerti in pista mantenendo i livelli di stress a un minimo ragionevole.

Che cos'è esattamente un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti è un elenco di quando e dove verrà rilasciato nuovo materiale in futuro. Il suo obiettivo principale è aiutarti a visualizzare i contenuti e pianificare la tua strategia di distribuzione dei contenuti.

I prossimi post del blog, gli aggiornamenti di stato, i tweet, le attività promozionali pianificate e le modifiche al materiale attuale potrebbero essere tutti nel tuo calendario dei contenuti. I calendari dei contenuti sono generalmente conservati in un foglio di calcolo, che ti consente di utilizzare funzionalità come menu a discesa e caselle di controllo.

Non ci sono due calendari di contenuto uguali; alcuni contengono numerose pagine e funzionalità, mentre altri hanno solo poche colonne e righe. Tuttavia, indipendentemente da quanto siano semplici o sofisticati, i calendari dei contenuti in genere condividono alcuni aspetti fondamentali, ma ne parleremo più avanti.

Iniziamo con il modo in cui un calendario dei contenuti può aiutarti.

In che modo sono utili?

1. Guidano la tua strategia

I calendari dei contenuti aiutano nello sviluppo di un piano di marketing dei contenuti unificato e di successo, in linea con i tuoi obiettivi aziendali generali. È facile perdere di vista ciò che stai cercando di ottenere e pubblicare contenuti che non corrispondono agli obiettivi della tua azienda se non hai un piano in atto.

Se uno dei tuoi obiettivi è generare lead più qualificati attraverso la ricerca organica, i tuoi contenuti dovrebbero rifletterlo.

2. Risparmiano tempo

I calendari dei contenuti sono semplici da costruire e ti fanno risparmiare tempo e frustrazione. Invece di affrettarti a completare tutto il giorno stesso, usa un calendario organizzato per pianificare e programmare in anticipo tutti i tuoi contenuti sui social media o i post del blog.

Certo, potresti farlo il giorno stesso, ma se c'è un errore nella didascalia, ad esempio, non potresti notarlo fino a quando non sarà online.

3. Migliorano la coerenza

Un calendario dei contenuti ti assicura di avere argomenti e temi pianificati in anticipo e un calendario per tutte le tue responsabilità.

Un altro motivo per cui i calendari dei contenuti sono così importanti è perché ti consentono di pubblicare materiale in modo più coerente. Potrebbe essere difficile trovare regolarmente nuove idee per i contenuti se non si dispone di un piano in atto.

Come creare un calendario dei contenuti in Fogli Google

Uno degli aspetti più interessanti dell'utilizzo di Fogli Google come modello per un calendario di contenuti è che è completamente gratuito, accessibile da qualsiasi dispositivo e infinitamente personalizzabile.

Tuttavia, non esistono due calendari uguali, ma di solito contengono alcuni degli stessi componenti, quindi allacciati le cinture e diamo un'occhiata a quelli e a come puoi incorporarli in un calendario di contenuti.

Il modo migliore per affrontarlo è crearne uno per l'intero anno o mensilmente. Pertanto, la prima colonna dovrebbe essere una sorta di mini-calendario che ti consentirà di vedere il quadro generale e pianificare il mese in anticipo. Prendi le colonne AG e crea un mini calendario che puoi ordinare per data.

Questo è un esempio per gennaio, ma se lo desideri, puoi facilmente ripetere il processo mentre ti sposti più in basso e hai un mini-calendario che ti permetterà di vedere lontano nel futuro.

Successivamente, ti consigliamo di considerare gli elementi necessari. Se pubblichi principalmente articoli, il calendario dovrebbe includere aspetti come una data di scadenza, una meta descrizione e così via. E se pubblichi contenuti video su YouTube, forse il calendario dovrebbe avere una scheda di collegamento e così via.

Quindi, diamo un'occhiata agli elementi essenziali di un calendario dei contenuti a seconda del tipo di contenuto che stai creando.

Elementi essenziali di un calendario dei contenuti

Per il blog ti consigliamo di utilizzare le seguenti colonne:

• scadenza
• Meta Description
• titolo
• formato
• un collegamento a un file
• immagini
• autore
• stato (spuntalo con il prossimo, lavorando su di esso, pronto per la pubblicazione o pubblicato)

Per i contenuti video su YouTube o altre piattaforme, utilizzare quanto segue:

• data di caricamento
• titolo
• CTA
• Titolo YouTube/Vimeo
• URL
• Appunti

Crea colonne per tutti gli elementi sopra elencati e modifica o aggiungi qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno sul tuo; come abbiamo detto, non esistono due calendari di contenuti identici.

Assicurati di codificare il colore e separare correttamente le cose, e dovresti essere a posto in pochissimo tempo. Quando hai finito di impostare tutto, la tua prima bozza del tuo calendario dovrebbe assomigliare a questa.

Modelli di calendario di Fogli Google

La creazione di un tale calendario può essere complicata se non hai esperienza con Fogli Google o strumenti simili. Ma la buona notizia per noi è che molte persone là fuori hanno condiviso i loro modelli e possono tornare utili.

Quindi, per rendere il tuo lavoro ancora più semplice, abbiamo cercato sul web e accumulato un elenco dei migliori.

I migliori modelli di calendario di Fogli Google

• Modello per punto di lavoro
• Calendario editoriale di Medium.com
• Calendario dei contenuti di Backlinkio

Strumenti del calendario dei contenuti

Oltre a utilizzare Fogli Google per creare tu stesso un calendario di contenuti, c'è sempre la possibilità di optare per uno strumento progettato per aiutarti. Sono disponibili numerose opzioni e alcune di esse forniscono opzioni gratuite adeguate per iniziare. E mentre alcune opzioni a pagamento sono di gran lunga superiori, puoi sempre iniziare in piccolo e farti strada.

Le migliori opzioni gratuite

• Lunedi
• Plugin per il calendario editoriale di WordPress
• Raccogli contenuti
• CoSchedule

Strumenti a pagamento

• HubSpot
• Tesoro
• Evernote (non è il suo scopo principale ma può essere trasformato in un calendario di contenuti).
• Respingente

Puoi controllare una di queste opzioni e vedere cosa funziona meglio per te. Tuttavia, per quanto riguarda le opzioni gratuite, il plug-in Calendario Editoriale è un ottimo punto di partenza se stai utilizzando WordPress.

Pensieri finali

Un calendario dei contenuti è la tua tabella di marcia verso il successo. Ti aiuta a rimanere organizzato e ad essere sempre al passo con le cose. Quindi, se ti senti un po' perso e non sei sicuro di come organizzare meglio il tuo programma di pubblicazione, è ora di alzare il ritmo del calendario.