Cos'è il PDCA? Conoscere la tecnica Strategia-Do-Check out-Act

Indipendentemente dal campo in cui opera la tua azienda e dai prodotti e servizi che fornisci, la tua azienda vuole migliorare costantemente per tenere il passo con un mercato aggressivo e le esigenze dei consumatori in evoluzione.

Questo corso d'azione di adeguamento non è facoltativo. È necessario se vuoi realizzare il successo. Il fatto difficile è che le aziende che non apportano miglioramenti e non si evolvono alla fine si ritroveranno estinte.

Quando è richiesta una modifica nella tua azienda, come fai a impiegarla? L'azione volente o nolente senza organizzare può fare più danni che grandi. Piuttosto che avvicinarsi alla modifica alla cieca, potresti voler prendere in prestito un'idea dalla filosofia di produzione snella: il ciclo Programma-Do-Check-out-Act. Continua a leggere per saperne di più.

Cos'è il PDCA?

PDCA, che sta per Strategy-Do-Check-Act, è un ciclo iterativo per il miglioramento costante di persone, prodotti e soluzioni, soluzioni e processi aziendali.

La base di questa strategia è stata formulata dallo statistico e fisico americano Walter Shewhart che era appassionato di lavorare con la valutazione statistica per costruire un miglioramento della massima qualità. Il prodotto di per sé è stato formulato molti anni dopo da William Deming che ha preso questo principio e lo ha trasformato in un ciclo di comprensione e miglioramento.

Il design PDCA segue un corso d'azione in 4 fasi, che esamineremo in modo molto più approfondito di seguito.

Le 4 fasi della progettazione PDCA

Come accennato in precedenza, avvicinarsi a alter senza un sistema può significare un disastro per la tua azienda. Insieme, le stesse linee, esibirsi su una preparazione senza valutare il tuo sviluppo può essere altrettanto pericoloso.

Il ciclo PDCA mira a sbarazzarsi di tutte quelle sfide con una procedura in quattro fasi, in cui ogni mossa è fondamentale principalmente perché ti prepara per i risultati nella fase successiva. Consideriamo uno sguardo più da vicino a questi metodi e ciò che descrivono.

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1. Approccio

Per escogitare un programma che sfrutti efficacemente l'adattamento ricercato nel tuo gruppo, vorrai rispondere alle prossime domande:

• Qual è la difficoltà che stai riscontrando?
• Di quali risorse avrai bisogno per risolvere questa difficoltà?
• Quali risorse hai attualmente a nostra disposizione in questo momento?
• Come puoi risolvere al meglio questa sfida con i tuoi mezzi prontamente disponibili?
• Che aspetto ha la realizzazione?

A seconda dell'entità del problema, questa mossa potrebbe essere rapida e semplice, oppure potrebbe richiedere solo mesi o addirittura mesi di discussione per arrivare a un programma. Teoricamente, più tempo investi qui elencato, più semplici saranno gli altri metodi.

2. Fai

Con la tua preparazione sul posto, è tempo di mettere in pratica i tuoi suggerimenti. Il fattore più essenziale per continuare a mantenere l'intelletto durante questa fase è che sorgeranno preoccupazioni, indipendentemente da quanto sia buona la tua preparazione. Scegli queste complicazioni con calma e sii disposto (e in grado) di apportare modifiche man mano che procedi. Questo è in genere finito in un ambiente più compatto e gestito in modo da poter padroneggiare i problemi e appropriarsene.

Una corretta comunicazione tra i membri dell'equipaggio aiuterà a limitare la selezione dei problemi poiché tutte le persone avranno un'idea molto chiara delle proprie responsabilità e anticipazioni.

3. Controlla

La fase più importante (e mancata) dell'implementazione della modifica è il "Controllo". Come ha operato il tuo approccio nell'ambiente controllato? I tuoi obiettivi sono stati raggiunti o le tue intenzioni sono fallite durante l'esecuzione? Ora è il tuo momento di stabilire i difetti nel sistema e correggerli. Potenzialmente non è stato un full flop, ma hai riconosciuto alcune opportunità per migliorare le prestazioni. In ogni caso, questa fase è critica.

4. Atto

Ora che hai pianificato la tua trasformazione, l'hai usata e poi controllato per assicurarti che funzionasse, è tempo di agire su di essa. Se nel corso della fase di esame hai stabilito di aver raggiunto i tuoi obiettivi, puoi utilizzare il tuo sistema originale. Questo diventerà quindi l'approccio "standard" e le procedure più efficaci per questa parte del tuo gruppo. Si trasforma anche nella posizione di partenza per la tua futura implementazione di modifica.

Il ciclo PDCA non si ferma quando hai raggiunto il tuo obiettivo originale, poiché è un metodo costante che dovresti valutare in modo coerente. L'informazione eccellente è che più si lavora con esso, più diventa facile. Sarà il tuo approccio di riferimento per ogni membro del tuo team e ti aiuterà a raggiungere nuove vette con la tua azienda.

Modello PDCA

Ora che riconosci in che modo l'approccio PDCA può aiutarti a impiegare la trasformazione nella tua organizzazione, molto probabilmente ti starai chiedendo come iniziare.

Come ogni nuovo piano, processo o strumento, è pratico disporre di un documento fisico in cui funzionare per raccogliere tutte le informazioni e i fatti, condividerli con i membri del team e aggiornare col passare del tempo.

Puoi generare il tuo in Excel o il tuo strumento di gestione dei lavori o utilizzare uno dei modelli predefiniti a te accessibili. Il fattore critico per un modello PDCA fiorente è la chiarezza. Devi scrivere ogni singola fase in modo approfondito, insieme a chi è responsabile per l'acquisizione completata ed entro quando. Più completa sarà la tua preparazione, maggiore sarà la tua esecuzione.

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I migliori metodi PDCA

Oltre a utilizzare un modello PDCA, una manciata di altri suggerimenti ti consentirà di utilizzare le modifiche con successo.

1. Assicurare che il top management sia d'accordo con questi miglioramenti. Senza la necessità della loro approvazione, non sarai in grado di implementare la nuova politica o processo che crei.

2. Non interrompere in alcun modo l'aumento. Ricorda che PDCA non è una forma di processo svolta da una persona. Ripeti questo ciclo regolarmente, creando progressi ad ogni singola rivoluzione e cercando la prossima possibilità di sviluppare modifiche costruttive.

3. Dopo aver applicato una modifica ai criteri, fallo nell'intero gruppo. Ogni divisione che fa promozioni con qualsiasi turno tu stia producendo deve intraprendere questo come un nuovo modo di correre.

Intorno a te

Impiegare l'adeguamento all'interno della tua organizzazione non sarà difficile quando scoprirai di sistemare, fare, controllare e agire.

È, tuttavia, vitale se vuoi che la tua attività continui a crescere e prosperare. Le aziende che si reinventano da sole per migliorare soddisfano le attuali richieste del mercato, i loro consumatori e il loro personale sono le attività di cui vedremo il potenziale.

Intraprendi ora il ciclo PDCA e sviluppa il business ideale che puoi realizzare.