Qual è la regola 80/20? In che modo il principio di Pareto aumenterà la tua produttività

Se sei seduto alla tua scrivania a fissare la tua lista di cose da fare e non hai un piano da dove iniziare, devi implementare la teoria di Pareto, se non conosciuta come la regola 80/20.

Il principio di Pareto Basic, o la regola 80/20, è un principio di base prevalente utilizzato in numerosi settori e aziende per aiutare ad accertare i lavori con la massima priorità che producono i maggiori effetti. Dopo aver identificato i lavori di grande impatto, potresti essere confermato per aumentare la tua efficienza e i tuoi guadagni.

All'inizio del 1900 Vilfredo Pareto tenne conto di questo evento studiando la distribuzione della prosperità in Italia. Pareto ha notato che l'80% della terra italiana era di proprietà solo del 20% della popolazione. Pareto osservò questa stessa incidenza 80/20 anche in altre questioni, come la produttività della vegetazione di piselli nel suo cortile.

È significativo avere una comprensione della regola 80/20 non è una formula matematica. Al suo posto, è un'osservazione che dettaglia la correlazione tra duro lavoro e risultato finale. Se solo il 20% della tua lista di controllo è considerata una precedenza sostanziale e quelle responsabilità prioritarie superiori generano il miglior ritorno, perché non dedicare il tuo tempo e il tuo duro lavoro lì?

Illustrazioni della teoria di Pareto

Nelle piccole imprese, ad esempio, questo significa che l'80% delle tue entrate viene dal 20% delle tue entrate. Quindi, consentirebbe se miri la tua energia elettrica su singoli clienti che costituiscono il 20% delle vendite di prodotti più alte.

Se sei un marketer, potresti aver notato che il 20% dei tuoi messaggi promozionali rappresenta l'80% dei risultati finali della tua campagna. Oppure, se stai lavorando su un'impresa pubblicitaria significativa, potresti vedere che il 20% delle tue iniziative preliminari è affidabile per l'80% dell'ultimo risultato finale.

Se sei un consulente economico, avresti potuto vedere che l'80% del reddito della tua piccola impresa deriva dal 20% della tua clientela. Potrebbe essere meglio lavorare per proteggere la storia d'amore con questi clienti unici.

Tuttavia, il principio di Pareto non si applica solo alle osservazioni dei risultati complessivi.

In alternativa, la regola 80/20 può essere utilizzata in quasi ogni sezione della giornata lavorativa per aumentare i tentativi e l'efficienza.

Come utilizzare la regola 80/20 a tuo vantaggio

Secondo la Regola 80/20, il 20% delle tue iniziative crea l'80% dei tuoi effetti.

Se consideri il principio di Pareto Basic in termini di produttività, non significa automaticamente necessariamente che devi svolgere il lavoro solo il 20% delle volte o andare in ufficio un determinato giorno dei 7 giorni.

È necessario essere consapevoli che il principio di Pareto Basic non consiglia di funzionare molto meno.

Al suo posto, quando utilizzi la Regola 80/20 nella tua giornata lavorativa, il Principio di Pareto può aiutarti a riconoscere i lavori su cui vuoi concentrarti per migliorare il tuo tempo e i tuoi benefici.

In altri termini: lavorate più duramente sulle responsabilità che assoggettano di più e non sudate davvero le cose più piccole.

Come implementare la regola 80/20 per migliorare la produttività

Se sei a capo di una squadra o supervisioni un'impresa, l'applicazione del Principio di Pareto può aiutarti a riconoscere i lavori a grande priorità della tua squadra. La regola 80/20 presuppone che, anche se la tua squadra spende una quantità equivalente di tempo per ogni attività sul record delle cose da fare, solo due dei doveri individuali porteranno la maggior parte degli effetti per il lavoro.

Quindi, per implementare il principio di Pareto Basic, dovrai fare un elenco di tutti i lavori che dovranno essere completati per completare l'impresa. Assicurati di contenere quasi tutto in questo elenco di attività. Subito dopo aver generato un elenco, guarda quali compiti avranno l'impatto maggiore sull'impresa per ottenere risultati finali ottimali. Alcune responsabilità possono forse sembrare modeste, ma a volte i lavori minori hanno il risultato più significativo.

Delega questi compiti di maggiore influenza al tuo team e preoccupati delle altre responsabilità in seguito.

Puoi utilizzare lo stesso identico principio per il tuo elenco di cose da fare. Riconosci quali attività produrranno la maggior parte dei risultati finali e indirizza i tuoi sforzi lì.

Come applicare il principio di Pareto per prendere decisioni aziendali

La regola 80/20 può anche aiutarti a fare selezioni difficili per le imprese. Probabilmente hai un record di attività per vari clienti diversi, ma stai facendo jogging poco in tempo. Se la regola 80/20 è genuina, vorrai concentrare il tuo tempo e i tuoi sforzi per soddisfare e stabilire solide interazioni con il 20% della tua clientela che genera i maggiori benefici per te (esaminare: profitti).

Questo non vuol dire che devi essere poco professionale e mancare di rispetto agli altri tuoi acquirenti. Ma, se sei sopraffatto dalle emozioni o hai poco tempo, potrebbe essere utile identificare dove stai acquisendo la maggior parte dei tuoi benefici e dedicare il tuo tempo e le tue energie ai singoli clienti.

Il principio di Pareto Basic può anche aiutarti a immaginare le sfide aziendali e i potenziali rimedi. Per implementare la teoria di Pareto per aiutarti a risolvere la tua sfida, assumere tutte le alternative fattibili ed eseguire all'indietro. Avrai voglia di portare a termine il lavoro con le due migliori opzioni che risolvono i tuoi problemi.

Prevenire le insidie ​​del principio di Pareto

Come tutti i principi, la teoria di Pareto ha alcuni aspetti negativi.

È fondamentale cercare di ricordare che la regola 80/20 non riguarda la riduzione del carico di lavoro. In alternativa, la teoria di Pareto ti aiuterà a identificare i lavori più cruciali e di grande influenza sul tuo elenco di cose da fare. Non trascurare le piccole responsabilità, lavori poco importanti, però. Alla fine, quelle persone piccoli doveri si trasformeranno in significativi se consenti loro di svolgere compiti troppo estesi.

La regola 80/20 potrebbe aiutarti a scoprire quale del tuo personale sta ottenendo il massimo dal lavoro se gestisci una squadra. Cercare il 20% del personale che finisce l'80% del lavoro non significa necessariamente che dovresti davvero licenziare qualcun altro. Invece, usa i risultati della regola di Pareto per delegare ragionevolmente le responsabilità al tuo team.

Incoraggia il tuo gruppo a collaborare su attività con priorità sostanziale. Oppure assegna opportunità di lavoro distintive a varie persone oggi e verifica con tutti per assicurarti che si sentano davvero affidabili per la loro sezione dell'equazione. I tuoi dipendenti saranno incoraggiati a fare il lavoro più duramente se sanno che stanno contribuendo alla parte più significativa delle ricompense, non solo ai piccoli aspetti.

Comprensione del Principio di Pareto

Tieni presente che i numeri 20% e 80% non sono dati corretti, solo stime e osservazioni. Il posto della Regola 80/20 non sono le quantità. Il punto è che tutto in azienda non è reso equivalente. Ci sono diversi punti che sono ponderati con una ricompensa molto più grande rispetto ad altre cose.

Trascorri il tuo tempo svolgendo compiti o lavorando con i clienti che produrranno gli effetti migliori. L'implementazione della teoria di Pareto nella tua impresa ti rende molto più possibile aumentare le tue entrate, pur riducendo di nuovo il tempo sprecato e gli sforzi.

Nota dell'editore: questo post è stato originariamente pubblicato in [Mese Anno] ed è stato aggiornato per completezza.