La stagione invernale sta arrivando: perché le aziende che non riescono a prepararsi per una funzione adattabile dovrebbero davvero prepararsi a non avere successo
Pubblicato: 2021-12-15Di tutte le interruzioni e accelerazioni che hanno colpito il mondo aziendale più del 2020 e del 2021, forse nessuna segna una modifica della mentalità, indipendentemente dal settore verticale o dalla geografia, molto più del passaggio all'operatività a distanza.
Nei primi giorni della pandemia, c'era un presupposto prevalente che il funzionamento a distanza sarebbe stato temporaneo e tattico. Per i gruppi IT, rapidamente molto più stressati che mai, si è ritenuto che l'abilitazione a svolgere il lavoro in remoto fosse l'eccezione. Solo circa due decenni dopo, tuttavia, circa 3 quarti dei CEO pensano che il lavoro da qualsiasi luogo continuerà a essere un appuntamento fisso per le aziende.
Con l'avvicinarsi della stagione invernale (1 che gli osservatori della temperatura prevedono sarà una persona molto fredda), i premi Covid sono di nuovo in aumento e l'incertezza comunque presente sul funzionamento del posto di lavoro a tempo pieno o part-time, abbiamo condotto un sondaggio di 1000 leader IT in società sostanziali delle isole britanniche, e i risultati dimostrano che i responsabili dell'IT hanno tuttavia considerazioni sulle capacità della loro organizzazione di far fronte correttamente a una forza lavoro distribuita in questa stagione invernale.
Difficoltà previste
Alla domanda sulle maggiori difficoltà che i leader IT sperano in questa stagione invernale, un terzo dei responsabili delle decisioni IT finali (33%) ha previsto alcune preoccupazioni per essere in grado di guidare i dipendenti e il personale aziendale distanti, sebbene il 30% abbia riferito di essere attualmente equipaggiato all'orientamento flessibile nell'esecuzione delle istanze di lavoro come conseguenza di prestazioni a distanza era una sfida che stavano anticipando. In aggiunta a ciò, il 13 percento ha segnalato problemi di fascia di prezzo particolarmente vicini alla realizzazione di prodotti di lavoro a distanza (laptop aggiornati, cuffie, stampanti e così via) e al funzionamento del posto di lavoro quando non è a piena capacità.
Indipendentemente dai sentimenti di ottimismo verso le alternative remote, gli amministratori IT sono comunque consapevoli che la loro azienda non è preparata per un mix di lavoro individuale e remoto in questa stagione invernale. Le aziende di bandiera intervistate hanno entrambe iniziato a pianificare questo mix di lavoro, ma hanno ancora dei passi da fare – sono assolutamente impreparate – o non hanno strategie per impiegare del tutto polizze assicurative. Queste conclusioni diventano significative poiché l'analisi dimostra anche che un quarto (25%) delle aziende ha progetti per ridurre al minimo la capacità nei propri luoghi di lavoro questo inverno per combattere il Covid e il ritorno delle malattie stagionali, anche se la maggior parte è enorme (96% ) hanno verificato che avrebbero seguito la guida emessa dall'amministrazione governativa più dei mesi invernali in relazione alla pandemia.
Passato, ma di solito non meno importante, quando le nostre opinioni cambiano in base alle preoccupazioni unite della stagione invernale e delle prestazioni a distanza, vale davvero la pena notare che i problemi per il benessere dei lavoratori e il benessere psicologico aumentano nei mesi bui, in certo a gennaio. Mentre affrontiamo i mesi più freddi, non è mai stato molto importante essere certi che i membri del personale gestiscano adeguatamente i loro importi di pressione e, in qualità di leader, facciamo del nostro meglio per garantire che tutti si godano le loro prestazioni lavorative quotidiane il più considerevolmente possibile.
Quattro misure per la flessibilità
Tutto si somma a questo: il pensiero sui luoghi di lavoro richiede comunque di passare da "abilitato a distanza" a "prima remoto". Se vuoi un piano di come potrebbe sembrare, pensa alle 4 tecniche di perseguimento:
Mossa 1: fai in modo che determinate risorse lontane siano allineate a ciò di cui i lavoratori avranno bisogno
Abilitare un ambiente di lavoro adattabile non significa solo assicurarsi che ogni persona abbia un notebook e che Zoom e Gruppi siano operativi. Anche se l'intenzione dell'IT rimane quella di delineare e fornire una serie di risorse convenzionali che funzionano indipendentemente dal luogo in cui si trova il personale, questo semplicemente non può essere identico per tutti. L'IT richiede di mettersi in gioco per capire in modo specifico cosa devono fare i team e i membri del personale in particolare. Con l'ingresso delle conoscenze dei dipendenti nella testa, c'è ancora molto spazio per la personalizzazione, sia per quanto riguarda i sistemi che per i modelli di funzionamento.
Fase 2: fai amicizia con BYOD
Quando il BYOD (fornire il proprio sistema) è stato disapprovato negli anni, un punto che la pandemia ha sottolineato in modo indelebile è che è probabile che le persone continuino a gravitare sulla propria attrezzatura, a prescindere da cosa. Pertanto, i dipartimenti IT devono adottare l'"assistenza assistita", per cui l'assistenza IT può ottenere immediatamente qualsiasi dispositivo mentre il consumatore è presente per risolvere i problemi in tempo reale, indipendentemente dal fatto che l'unità in questione sia registrata o meno presso l'IT.
Azione 3: abbracciare le comunicazioni sempre e ovunque
Più abbracci il lavoro versatile, più noti che il tuo personale non lavora essenzialmente allo stesso tempo, o anche negli stessi fusi orari. In aggiunta, le aziende identificano progressivamente il valore di ottenere il massimo da quando le persone lavorano meglio per loro. Il possesso di strutture apparenti e l'adeguata innovazione tecnologica in loco consentono al personale disperso di sperimentare i vantaggi aggiuntivi di un lavoro adattabile fornendo in modo sicuro l'ingresso a tutti i file di programma e dati come se si trovasse davanti al proprio personal computer nell'ambiente dell'ufficio. È come se fossero lì sul posto di lavoro, privi di rimanere lì.
Fase 4: definire, produrre e sostenere un aiuto a distanza eccezionale
Il trucco con l'introduzione di nuove risorse elettroniche sul posto di lavoro è fare quasi tutto per aiutarle a prosperare rapidamente, il che indica che vengono adottate, incoraggiate e diventano un punto fondamentale della vita quotidiana della tua attività. Con la stessa efficacia della lista di controllo di tutti i punti critici per un avvio rapido (e a cui fare riferimento), i tuoi dipendenti hanno bisogno di assistenza: ogni volta che ne hanno bisogno, ovunque si trovino, controllano l'orologio. Inoltre, con il supporto incustodito, puoi aiutare i membri del personale anche se sono assenti o addirittura dormono. I tuoi amministratori IT utilizzano autorizzazioni e protocolli di sicurezza specifici per risolvere l'accesso remoto dei dipendenti e altre problematiche complesse senza che si presentino.
Tieniti bene questo inverno
Una piccola impresa sana è costruita sulla perfetta attualità, efficienza, sicurezza e realizzazione dei suoi membri del personale. Con l'accelerazione senza precedenti del lavoro a distanza, i leader IT minacciano di far cadere la gestione sia del personale che del benessere aziendale attraverso piattaforme di lavoro e canali di fornitura di organizzazioni reattive o legacy. Oltre all'orario invernale e alla pandemia di riscrittura, i responsabili delle decisioni IT finali devono anche ora trovare gli strumenti adeguati per rendere a prova di futuro il loro panorama IT per accogliere una forza lavoro flessibile. Nel tempo, non penseremo molto a dove si trovano i nostri colleghi, fisicamente, o dovremo fare una distinzione tra dipendenti distanti o di ufficio. La normalizzazione del lavoro flessibile aiuterà enormemente l'IT nella standardizzazione di tutte le sue iniziative.
Con l'arrivo dell'inverno, ora è il momento di prendere in considerazione le lezioni degli ultimi due anni: lavorare in modo adattabile è al centro della pubblicità e sostenere uno stato d'animo per l'espansione e i risultati.
Alexander Draaijer, tipico manager EMEA, Splashtop