I migliori plugin e servizi di contabilità WooCommerce (a confronto)
Pubblicato: 2021-12-13
Una delle maggiori sfide nella gestione di un negozio WooCommerce è la contabilità. Una corretta contabilità può impedire il fallimento del tuo negozio. Nel 2022 non c'è motivo di affidarsi a carta e penna per gestire i numeri. Invece, puoi fare affidamento sulle soluzioni di contabilità di WooCommerce che ti aiutano a tenere traccia di tutte le spese e i guadagni che sostieni.
Ci sono molte opzioni software di contabilità che si integrano con WooCommerce. L'utilizzo della giusta integrazione di contabilità di WooCommerce ti aiuterà a tenere traccia del tuo flusso di cassa in modo accurato e ad assicurarti di essere sempre al top delle spese.
In questo articolo parleremo del perché dovresti usare un software di contabilità per WooCommerce. Quindi esamineremo più opzioni di contabilità di WooCommerce che puoi utilizzare e discuteremo su come integrarle con la piattaforma. Andiamo a farlo!
Perché dovresti usare un software di contabilità per il tuo negozio WooCommerce
WooCommerce offre diverse funzionalità di contabilità pronte all'uso. Il plug-in per l'e-commerce ti consente di tenere traccia delle vendite senza uscire dalla dashboard di WordPress. Puoi persino generare rapporti di vendita personalizzati per date specifiche su richiesta:
Il plug-in ti consente di visualizzare i rapporti sia per gli ordini che per i guadagni. Puoi anche utilizzare WooCommerce per tenere traccia dei costi fiscali. Queste sono tutte funzionalità fantastiche, ma i rapporti WooCommerce predefiniti non sono così approfonditi come potrebbero essere.
Ancora più importante, la gestione di un negozio online comporta molti costi che WooCommerce non ti consente di tracciare immediatamente. Ad esempio, devi considerare i costi di riposizionamento dell'inventario, gli stipendi dei dipendenti, la manutenzione del sito Web e altro ancora.
L'utilizzo di un'unica soluzione di contabilità WooCommerce che ti consente di tenere traccia di tutti questi elementi contemporaneamente è una delle cose migliori che puoi fare per la tua attività. Avere accesso a tutti i numeri all'interno di un'unica piattaforma software significa che nulla ti sfuggirà.
3 migliori plugin e servizi di contabilità WooCommerce
Per questa sezione, esploreremo le migliori opzioni software di contabilità che offrono integrazioni WooCommerce. Tutte queste integrazioni funzionano utilizzando i plug-in e ti consiglieremo le nostre opzioni preferite per ciascuna. Iniziamo parlando di Quickbooks.
1. QuickBooks
QuickBooks offre una suite di software di contabilità, elaborazione dei pagamenti e buste paga. La suite di software è più popolare per le sue funzionalità di contabilità. Migliaia di aziende, sia online che offline, si affidano a QuickBooks per gestire i propri libri.
Le funzionalità di contabilità a cui accedi dipendono dal piano QuickBooks che scegli. Il piano base Simple Start ti consente di:
- Tieni traccia di entrate e spese
- Gestisci le ricevute
- Tieni traccia dell'imposta sulle vendite e gestisci le detrazioni
- Genera fatture ed elabora pagamenti
- Genera resoconti di entrate e uscite
In breve, quel piano include tutte le funzionalità necessarie per la contabilità di WooCommerce. Puoi sempre iscriverti a un piano QuickBooks e inserire manualmente ogni punto dati. Tuttavia, il plug-in giusto ti consentirà di sincronizzare il tuo negozio WooCommerce con il tuo account Quickbooks in modo che il software possa tracciare automaticamente entrate e spese.
Il nostro plugin preferito per quel lavoro è QuickBooks Sync per WooCommerce. Il plug-in collega il tuo negozio con QuickBooks e invia informazioni su vendite, tasse, clienti e inventario.
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Sync per WooCommerce è che il plug-in consente di accedere alle metriche di QuickBooks all'interno di WordPress. Potrai rivedere le spese in entrata e in uscita senza uscire dalla dashboard e configurare i dati a cui QuickBooks ha accesso.
Prezzo: QuickBooks Sync per WooCommerce è gratuito. Tuttavia, è necessario pagare una licenza QuickBooks per accedere al software di contabilità. I piani QuickBooks partono da $ 25 al mese.
2. Xero
Xero è una soluzione di contabilità che offre piani per liberi professionisti, piccole imprese e grandi organizzazioni. Con Xero puoi generare fatture per gli ordini WooCommerce, che ti aiutano a tenere traccia delle entrate del tuo negozio.
Il piano Early Xero ti consente di generare fino a 20 fatture al mese, il che non è sicuramente sufficiente per la maggior parte dei negozi WooCommerce. Se prevedi di utilizzare Xero, dovrai optare per il piano Growing , che costa $ 34 al mese e ti consente di generare fatture illimitate.
Utilizzando Xero, sarai anche in grado di tenere traccia di fatture, transazioni bancarie e ottenere rapporti a breve termine sul flusso di cassa del tuo negozio. Il modo più semplice per connettere Xero con WooCommerce è utilizzare un'integrazione Zapier:
Il vantaggio dell'utilizzo di Zapier per l'integrazione con Xero WooCommerce è che è gratuito. Una volta impostata la connessione, WooCommerce invierà automaticamente i nuovi ordini a Xero. Xero, a sua volta, genererà fatture senza che tu debba muovere un dito.
C'è anche un plug-in Xero ufficiale che puoi utilizzare per integrare la soluzione di contabilità con il tuo negozio. Con questo plug-in, sarai in grado di utilizzare Xero per generare fatture, gestire l'inventario e generare rapporti sulle vendite. Il plug-in Xero costa $ 79 per una licenza annuale, ma offre un'integrazione più approfondita rispetto a Zapier.
Prezzo: i piani Xero con fatture illimitate partono da $ 34 al mese e l'utilizzo di Zapier è gratuito.
3. Libri freschi
FreshBooks è una soluzione di contabilità all-in-one per liberi professionisti e aziende che si adatta perfettamente ai negozi online. Utilizzando FreshBooks puoi generare fatture di vendita, tenere traccia delle spese, elaborare pagamenti e generare report. Il software include opzioni per aiutarti a generare bilanci, riepiloghi di riconciliazione bancaria e confrontare le entrate con le spese.
In breve, FreshBooks può aiutarti a tenere traccia di tutti i soldi che il tuo negozio WooCommerce porta e quanto stai spendendo. FreshBooks offre un'ampia gamma di piani, con opzioni a partire da $ 15 al mese (per un massimo di cinque clienti).
Se non sei interessato a tenere traccia delle fatture per clienti illimitati, il piano Lite FreshBooks può essere perfetto per un negozio WooCommerce. Per quanto riguarda l'integrazione, FreshBooks ti consente di connettere il tuo account con WooCommerce utilizzando Zapier o Integromat.
Integromat funziona in modo molto simile a Zapier in quanto ti consente di collegare più piattaforme e configurarle per lavorare insieme. L'utilizzo di entrambi i servizi ti consentirà di inviare dati da WooCommerce a FreshBooks.
Dopo aver integrato WooCommerce con FreshBooks, il software di contabilità sarà in grado di generare fatture automaticamente. Potrai anche sincronizzare ordini, mappare le tasse e altro ancora.
Prezzo: i piani FreshBooks partono da $ 15 al mese. Sia Zapier che Integromat ti permetteranno di connettere FreshBooks con WooCommerce gratuitamente.
Conclusione
La contabilità è fondamentale per qualsiasi azienda che si prenda sul serio. Gestire un negozio online non significa che non dovresti prestare attenzione ai numeri. Ci saranno sempre delle spese da tenere traccia e senza un adeguato software di contabilità WooCommerce, potresti perdere molte informazioni critiche.
Ci sono molte integrazioni e plug-in per la contabilità di WooCommerce che puoi facilmente configurare per aiutarti a gestire il tuo negozio. Queste sono le nostre tre scelte migliori:
- QuickBooks: puoi utilizzare il plug-in QuickBooks Sync for WooCommerce per connettere entrambe le piattaforme.
- Xero: WooCommerce si connette con Xero tramite una semplice ricetta Zapier o il plugin Xero.
- FreshBooks: puoi integrare FreshBooks con WooCommerce usando Zapier o Integromat.
Hai domande su quale soluzione di contabilità WooCommerce utilizzare? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!