WooCommerce: come generare fatture gratuitamente

Gestire un negozio online non è un'impresa facile.

Devi occuparti della gestione degli ordini, dell'inventario, delle relazioni con i clienti, della produzione, del marketing e molto altro ancora.

Un semplice processo aziendale come la fatturazione non sembra richiedere troppo tempo, ma spesso finisce per farlo.

Ecco perché la soluzione migliore è automatizzare la generazione delle fatture . In questo modo, puoi occuparti delle attività generatrici di entrate che ti permetteranno di portare la tua attività al livello successivo.

Se gestisci un negozio WooCommerce, sai che include molte funzionalità utili ma non l'automazione della fatturazione. Ma la buona notizia è che puoi scegliere tra molti fantastici plugin di fatturazione disponibili per fare il lavoro pesante.

Abbiamo lavorato e preparato un elenco di plug-in di fatturazione WooCommerce gratuiti che puoi utilizzare per attivare il pilota automatico della generazione delle fatture.

WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto

WooCommerce Fatture PDF e distinte di imballaggio è un ottimo plug-in di fatturazione che ti consente di inviare automaticamente fatture PDF ai tuoi clienti in ordine cronologico secondo le loro e-mail di conferma dell'ordine.

Inoltre, il plug-in consente agli amministratori e ai gestori dei negozi di scaricare o stampare facilmente le fatture dalla stessa scheda di amministrazione degli ordini di WooCommerce. Ciò ti evita la seccatura di inserire i singoli ordini e premere il comando di stampa, il che può essere frustrante, specialmente durante i saldi e le festività natalizie.

Ma questo non è tutto. Con la grande flessibilità di personalizzazione dei modelli gratuiti con loghi del marchio, formato carta e altro, puoi persino utilizzare questo plug-in per i documenti di trasporto. Così, risparmiando tempo e riducendo al minimo i costi operativi.

Funzionalità principale: il plug-in ti consente di personalizzare la sequenza dei numeri di fattura per uniformità.

Prezzo: gratuito.

Stampa fattura e note di consegna per WooCommerce

Essendo un popolare plug-in di fatturazione WooCommerce, Stampa fattura e note di consegna per WooCommerce aiuta a mantenere il processo di fatturazione minimo e ordinato.

Ti dà anche la flessibilità di personalizzare il modello di base con il logo del tuo negozio, il nome dell'attività e un'impronta a piè di pagina personalizzata .

Puoi anche scegliere di includere le politiche di rimborso dell'azienda o le politiche di reso all'interno della fattura.

Inoltre, il plug-in ti consente anche di stampare in blocco le tue fatture. Questa è una funzionalità molto utile se mantieni i tuoi libri offline o devi conservare i record fisicamente.

Se hai uno sviluppatore nel tuo team o hai alcune abilità di programmazione, puoi anche beneficiare del supporto hooks e functions.php. Ciò ti consentirà di immergerti direttamente e apportare modifiche al codice del plug-in, separatamente dai file principali, offrendoti un grado di libertà senza precedenti per personalizzare il processo di fatturazione.

Con meno codice CSS in esecuzione in background, mantiene i tuoi server leggeri, il che è un'ottima funzionalità, soprattutto se stai utilizzando piani di hosting web condivisi.

Funzionalità principale: stampa di fatture e bolle di consegna con un clic.

Prezzo: gratuito.

Fatture per WooCommerce

Un altro ottimo plug-in di fatturazione per WooCommerce, Fatture per WooCommerce, semplifica e automatizza i processi di fatturazione per i siti WooCommerce basati su prodotti e servizi.

Non solo genera fatture e documenti di trasporto che puoi allegare a varie e-mail dei clienti, ma li invia anche a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte dei tuoi clienti . Questo è l'ideale se hai un'attività WooCommerce basata sui servizi in quanto puoi integrarla con altri strumenti di automazione come Zapier e passarla più rapidamente al team di contabilità, il che alla fine accelererà l'elaborazione dei pagamenti.

Per quanto riguarda la personalizzazione, questo plugin non è all'altezza della flessibilità offerta da altri plugin in questo elenco. Tuttavia, ottieni un certo grado di personalizzazione e alcune opzioni di modelli di fattura predefiniti tra cui scegliere.

Come gli altri due, viene fornito anche con numeri di fatturazione sequenziali.

Funzionalità principale: invia promemoria di pagamento ai clienti e invia fatture direttamente ai servizi di archiviazione cloud dei tuoi clienti.

Prezzo: gratuito.

WooCommerce PDF Builder, crea fatture, documenti di trasporto e altro

Questo plug-in di fatturazione WooCommerce dovrebbe essere sicuramente nella tua lista se il tuo negozio riceve spesso clienti da più paesi. Il plug-in ti consente di creare e inviare fatture ai tuoi clienti nella stessa valuta in cui hanno effettuato la transazione, aiutandoti a soddisfare un pubblico diversificato.

È dotato di un'interfaccia di creazione PDF drag-and-drop fluida e interattiva che ti consente di creare e personalizzare il tuo modello da zero. Tuttavia, se vuoi risparmiare tempo e aumentare l'efficienza, il plug-in offre anche molti modelli predefiniti ben progettati.

Inoltre, la versione gratuita offre la creazione di campi e tabelle personalizzati e la possibilità di modificare i colori e le dimensioni dei caratteri per incorporare meglio il tuo marchio.

Inoltre viene fornito con centinaia di icone che puoi utilizzare per rendere la tua fattura più attraente e professionale per i clienti.

Proprio come altri plugin di fatturazione, si integra perfettamente con le e-mail di WooCommerce.

Funzionalità principale: ottieni supporto per più lingue, il che rende facile soddisfare i diversi mercati.

Prezzo: gratuito.

Challan – Fattura PDF e bolla di accompagnamento per WooCommerce

Challan ti consente di personalizzare facilmente le fatture PDF per i tuoi clienti consentendoti di aggiungere attributi diversi come i campi di spedizione e i campi fiscali.

Per una maggiore rilevanza e un migliore adattamento al tuo marchio, puoi utilizzare la funzione di personalizzazione CSS del plug-in per avere il controllo completo su come desideri progettare la tua fattura PDF , dalle dimensioni e dal formato ai colori e ai caratteri.

Puoi allegare fatture PDF e note di credito alle e-mail dei clienti in diversi stati dell'ordine come Elaborazione, Rimborsato, Completato, ecc.

Un'altra caratteristica unica di questo plug-in, che può far risparmiare molto tempo al tuo team finanziario durante la presentazione delle tasse e la tenuta dei libri contabili, è la possibilità di scaricare fatture in blocco in un formato CSV.

Come alcuni altri plug-in in questo elenco, Challan ti consente anche di aggiungere il logo della tua azienda alle fatture e personalizzare il formato carta dal loro elenco di formati per ogni modello.

Funzionalità principale: il plug-in offre una personalizzazione avanzata con hook e filtri di azione.

Prezzo: gratuito.

WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione

Questo plugin offre gratuitamente diverse funzionalità che la maggior parte degli altri plugin offre solo nelle loro versioni premium . Ad esempio, puoi personalizzare la sequenza numerica della fattura con lettere e numeri per aiutarti a tenere traccia del numero di fatture e pagamenti.

Il plugin supporta cinque diversi documenti:

• Fattura PDF
• Lista di imballaggio in PDF
• Etichetta di spedizione in PDF
• Bolla di consegna PDF
• Etichetta di spedizione PDF

Utilizzando un componente aggiuntivo gratuito, puoi anche tradurre le tue fatture in lingue Unicode come l'arabo e ottenere il supporto per la lingua RTL, rendendo questo plugin diversificato e consentendoti di espandere il tuo mercato di riferimento a qualcosa di più delle sole regioni di lingua inglese.

Inoltre, puoi anche stampare varie fatture ed etichette direttamente dalla pagina di amministrazione degli ordini di WooCommerce e persino generare fatture in blocco gratuitamente.

Funzionalità principale: generazione di più documenti con supporto per un massimo di 10 lingue.

Prezzo: gratuito.

Conclusione

L'utilizzo di un plug-in di fatturazione eliminerà molto lavoro ridondante dalle operazioni quotidiane del negozio, risparmiando così tempo e risorse dall'inizio.

Non solo questo, ti aiuterà anche a semplificare la contabilità oltre a darti la flessibilità di personalizzare e personalizzare le tue fatture per stupire i tuoi clienti.

Ci sono molti plugin di fatturazione là fuori, ma questi sono i migliori gratuiti. Tuttavia, esaminali tutti attentamente, valuta il tuo negozio e le esigenze aziendali, quindi fai una scelta in base alle tue esigenze.