WooCommerce: come stampare gli ordini automaticamente

Se il 2020 ci ha insegnato qualcosa, era che le aziende dovevano rimanere agili e trovare nuovi modi per adattarsi. Durante la pandemia molte aziende si sono rivolte a WooCommerce poiché la trasformazione digitale è stata accelerata dall'oggi al domani per necessità. Tradizionalmente, i negozi di persona che vendevano qualsiasi cosa, dal cibo all'abbigliamento ai ricambi per auto, avevano bisogno di una presenza online per continuare a vendere in modo sicuro e conveniente.

Sviluppatori, agenzie e titolari di aziende (come te) hanno lavorato molto rapidamente mentre la domanda è aumentata per colmare le lacune delle funzionalità per questi nuovi casi d'uso in WooCommerce.

Un chiaro problema ha iniziato a verificarsi per le aziende che evadono gli ordini in tempo reale. Sapere quando è stato effettuato l'ordine e avviare il processo di evasione dell'ordine è stato manuale, lento e non organizzato. Ciò ha comportato un aumento del tempo per i dipendenti nella gestione degli ordini, errori negli ordini e ritardi nell'invio rapido degli ordini ai clienti.

Ed ecco che arriva in soccorso Cloud Printing. L'aggiunta di un tale sistema al tuo negozio WooCommerce può ridurre immediatamente i passaggi manuali nel processo di adempimento successivo all'acquisto con conseguenti molti vantaggi per la tua attività.

Puoi aspettarti costi operativi ridotti, maggiore efficienza e felicità dei dipendenti, aumentando anche la soddisfazione dei clienti, ottenendo l'ordine nelle mani dei clienti più rapidamente. Quindi, comprendiamo meglio la stampa su cloud e vediamo come può essere implementata. Divertiti!

3 motivi per cui i gestori dei negozi dovrebbero utilizzare la stampa su cloud per i loro negozi

1. Risparmia denaro

Come? Hai un dipendente che fa clic per verificare se è stato effettuato un ordine? Una volta che si verifica, molti altri clic per caricare i dettagli dell'ordine e, infine, l'ordine è in stampa. Abbiamo lavorato con le aziende e abbiamo scoperto che 10 minuti di ogni ora vengono spesi per controllare nuovi ordini e avviare gli ordini per l'evasione. Oh!

In media puoi risparmiare il 20% del tempo dei dipendenti automatizzando la stampa dei biglietti. Molto tempo perso in attività manuali senza valore aggiunto. Non dimentichiamo che il sistema riduce anche il costo delle forniture per ufficio. La stampa degli ordini utilizzando il nostro sistema di mappatura su stampanti specifiche riduce gli sprechi di stampa duplicati e la carta extra.

2. Dipendenti più felici

Una delle più grandi insoddisfazioni dei dipendenti è l'esecuzione di compiti banali che sono lavori "impegnati". In precedenza un dipendente doveva controllare diversi punti in attesa di un nuovo ordine: e-mail, elenchi di ordini, notifiche sullo schermo e così via. Una volta scoperto l'ordine, passano del tempo a fare clic per stampare l'ordine, quindi attendere che il team inizi il processo successivo .

Nel frattempo, dovrebbero anche parlare con i clienti, preparare ordini e altre attività richieste. Se rimuoviamo queste attività automatizzando il rilevamento dell'ordine, possiamo salvare un passaggio e creare un nuovo punto di partenza nella fase di evasione. Ora un dipendente è libero da quel compito banale, può fare qualcos'altro come fornire il servizio clienti parlando con i clienti poiché la preparazione degli ordini inizierà automaticamente con i nuovi ordini inviati direttamente alla stampante per l'evasione.

L'efficienza aumenta consentendo una transizione graduale da un ordine all'altro senza pause, clic o ritardi.

3. Clienti soddisfatti

Cosa spinge un cliente a lasciare una recensione da 1 stella contro 5 stelle? Spesso la parte più importante è legata alla rapidità con cui ottengono l'evasione dell'ordine. Dopo aver preso l'impegno di acquisto il tempo stringe.

Utilizzando il sistema, l'ordine viene stampato istantaneamente, ogni stazione ha i dettagli dell'ordine, con conseguente evasione più rapida e meno errori dell'ordine. In media il tempo di evasione dell'ordine è stato ridotto di 5 minuti!

Motivo bonus: evita plug-in extra

Laddove potresti aver bisogno di un plug-in per il generatore di PDF per stampare in precedenza, puoi saltare quell'acquisto perché i dati dell'ordine da WooCommerce vengono inviati direttamente ai modelli di stampa preconfigurati. Puoi creare più modelli da fornire ai clienti, per le tue esigenze contabili o di back of house, nonché la possibilità di salvare i PDF in locale.

Scopri il nuovo Print Manager per il plugin WooCommerce

Il plug-in Print Manager e il servizio BizPrint Cloud per WooCommerce sono stati progettati per risolvere questo problema per i manager e i dipendenti dei negozi stampando automaticamente gli ordini alle stazioni di stampa locali in tempo reale.

1. Mantenerlo semplice

Capiamo come funziona in un ordine normale:

• I clienti effettuano un ordine sul tuo negozio WooCommerce. Sìì!
• Dopo che il cliente fa clic su "Effettua ordine", la magia avviene con il cloud.
• Immediatamente e automaticamente entro 5 secondi dal clic su "Esegui ordine" si avvia la stampante locale.
• L'ordine del cliente viene stampato come ricevuta in una o più stampanti all'interno dell'azienda.
• Ora il dipendente vede che è stato effettuato un ordine e può iniziare a evadere l'ordine.

Puoi vedere rapidamente i vantaggi di questo nuovo flusso di lavoro di evasione degli ordini.

2. Caratteristiche principali

Ecco alcuni dei punti salienti del plug-in Print Manager e del servizio BizPrint Cloud per WooCommerce:

• Supporta tutte le principali marche di stampanti tra cui Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star.
• Ordina la stampa formattata sia per ricevute termiche che per stampanti a getto d'inchiostro.
• Stampa automatica per l'efficienza operativa.
• Stampa su più stampanti con le funzioni di gestione della stazione.
• La stampa su cloud consente di stampare ovunque nel mondo.
• Nessun limite di stampa scalabile per piccole e grandi aziende.
• Stampa veloce e sicura utilizzando l'infrastruttura BizPrint Cloud.
• Collega un numero illimitato di siti Web WooCommerce.
• Compatibilità nativa con BizSwoop POS Plugin.
• Modelli di stampa per sviluppatori personalizzati disponibili per utenti avanzati.
• Componente aggiuntivo per la mappatura del prodotto per la mappatura avanzata della stampa della posizione.

3. Mappatura del prodotto (componente aggiuntivo)

Il componente aggiuntivo consente agli amministratori di selezionare prodotti e categorie da stampare in posizioni specifiche delle stazioni di stampa. I ristoranti e le aziende che necessitano di stazioni di confezionamento possono davvero sfruttare le funzionalità di mappatura dei prodotti per ottimizzare i propri flussi di lavoro.

Ad esempio, il tuo ristorante potrebbe allestire una postazione front of house per bevande e prodotti preconfezionati, una postazione POS per fornire una ricevuta al cliente e una postazione per cucinare in linea per inviare antipasti e antipasti principali alla cucina sul retro per la preparazione. Se sei un'agenzia che costruisce negozi per ristoranti, i tuoi clienti ti loderanno per questa caratteristica!

4. Modelli personalizzati e compatibilità

Mentre Print Manager ti consente già di aggiungere il tuo logo, regolare i margini e includere o rimuovere determinate informazioni dalla ricevuta, potresti richiedere una personalizzazione avanzata del modello a livello di sviluppatore.

Sebbene BizSwoop offra la compatibilità nativa con alcuni dei loro plug-in popolari come Takeout & Delivery, Componenti aggiuntivi di prodotti e altro, se stai utilizzando un plug-in di terze parti, puoi comunque utilizzare BizPrint acquistando un modello personalizzato per ottenere i dati dell'ordine mostrando sullo scontrino. È disponibile un negozio e un servizio di modelli personalizzati per aggiungere compatibilità con plug-in popolari come slot di consegna, data di consegna dell'ordine, componenti aggiuntivi del prodotto e altro ancora.

5. Integrazione del punto vendita

BizSwoop è la società di sviluppo dietro BizPrint, anche i creatori del proprio plug-in POS completo per WooCommerce. Il plug-in POS si integra con BizPrint completando il pacchetto per stabilimenti fisici che utilizzano WooCommerce. Puoi saperne di più sul sistema POS e scaricarlo gratuitamente qui.

Avvolgendo

Alla fine potresti pensare a te stesso, mi piacerebbe aggiungere la stampa su cloud al mio negozio WooCommerce, ma...

• Non posso permettermi l'hardware della stampante. Nessun problema. BizPrint è progettato per supportare migliaia di tipi di modelli di stampante, comprese le stampanti termiche per ricevute comunemente utilizzate nei ristoranti/punti vendita, le stampanti InkJet utilizzate negli ambienti aziendali e le stampanti per etichette comunemente utilizzate nei centri logistici. Quasi tutte le principali marche di stampanti sono compatibili, inclusi i seguenti e altro: Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star. Usa la stampante che hai già.
• Suona tecnico. Non è. Non lasciarti spaventare dalla parola "cloud", se la tua attuale stampante termica, a getto d'inchiostro o un'altra stampante si collega a un computer, può diventare abilitata al cloud con l'applicazione desktop inclusa. Dopo pochi minuti, il semplice processo di configurazione consente a tutti, da un principiante a un utente esperto, di iniziare a utilizzare il servizio.
• Ho più stampanti quindi non funzionerà. Non preoccuparti. Le aziende hanno spesso più di 1 stampante, di solito 2-3 per una stazione POS e più stazioni di evasione ordini o sedi intorno all'azienda. BizPrint funziona tramite un sistema di stazioni, consentendo alla tua azienda di avere più stazioni di stampa collegate al cloud per soddisfare le tue esigenze. Ogni stampante deve essere connessa a Internet tramite un'applicazione desktop disponibile per Mac, PC o Linux (dispositivo compatibile con Raspberry Pi in arrivo). Dopo il processo di configurazione, è possibile definire gli ordini da stampare su una o più stazioni.
• Non posso permettermi il sistema. Le piccole e medie imprese hanno margini ridotti. Comprendiamo e ci rendiamo conto che un servizio extra mensile potrebbe essere difficile da aggiungere al costo dell'attività. L'esecuzione di alcuni calcoli rapidi può mostrare quanto velocemente il servizio può restituire risparmi. Se un dipendente guadagna $ 10 all'ora, il sistema risparmia il 20% del suo tempo, un risparmio medio di $ 2 all'ora. Dopo 1 solo giorno, per un solo dipendente il costo del piano viene interamente pagato. Piani a partire da $ 10 al mese, incluso un piano Base gratuito.

Puoi continuare a usare il tradizionale CTRL + P(rint) su un foglio di carta e consegnarlo ai tuoi dipendenti per elaborare gli ordini. Oppure spendi denaro per un plug-in PDF per generare una fattura e stampare manualmente ogni ordine.

In alternativa, puoi semplificare le tue operazioni, creare un'esperienza migliore per i clienti e, in definitiva, risparmiare denaro in tempo altrimenti perso utilizzando Print Manager per WooCommerce e BizPrint Cloud System.

Inizia gratuitamente con un massimo di 50 lavori di stampa al mese. Vai su BizSwoop.com per una guida all'installazione in 7 passaggi facile da seguire e stamperai automaticamente sul cloud entro 5 minuti.