7 migliori plug-in per fatture e documenti di trasporto in formato PDF di Freemium WooCommerce

Non puoi trascurare WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto quando si tratta di sembrare professionale e tenere un registro degli ordini.

Le fatture WooCommerce PDF predefinite sono davvero blande e noiose. Non è certamente possibile creare, inviare e stampare fatture che i tuoi clienti saranno felici di leggere con WooCommerce predefinito.

Hai bisogno di alcuni potenti plugin che svolgano il lavoro in modo efficiente per te. Questo articolo mette in evidenza i plugin più efficaci disponibili sul mercato. Questi includono plug-in gratuiti e premium.

Cosa sono le fatture PDF? Cosa sono i documenti di trasporto? Qualche differenza?

Potresti già esserne consapevole. Ma dai una rapida occhiata per vedere se ti sei perso qualcosa.

Una fattura PDF è un documento stampabile o una fattura che un venditore invia ai propri clienti. La fattura contiene i dettagli della transazione, i dettagli di contatto del venditore e del cliente e, soprattutto, i dettagli del pagamento.

In precedenza, era solo un normale documento. Ora, con l'aiuto dei plug-in, puoi personalizzare l'aspetto dei documenti per mostrare il tuo marchio.

Un documento di trasporto è un documento di vendita stampabile che elenca ogni articolo incluso in un ordine di spedizione.

Differenza:
Un documento di trasporto viene utilizzato per indicare la merce fisica ricevuta, mentre una fattura è il documento finanziario dell'ordine. Quindi , per i beni digitali, non è richiesta la distinta di imballaggio .

Quindi, ecco qualcosa di interessante. Entrambi i documenti ti verranno inviati se ordini qualcosa per te stesso. Se stai acquistando qualcosa per qualcun altro, però, riceverai la fattura mentre il destinatario riceverà la bolla di accompagnamento.

Perché hai bisogno di fatture e documenti di trasporto WooCommerce PDF?

Un bel po' di ragioni.

Mantieni i record

Scopri chi ha effettuato l'ordine e quanto costa. Se vengono conservati i record, è molto semplice cercare qualsiasi ordine passato in qualsiasi momento. Inoltre, nel risolvere i disaccordi, il processo diventa più trasparente.

Raccomandiamo di esportare gli ordini in modo tempestivo per conservarli e monitorarli.

Consegna rapida e chiarezza

È possibile inviare automaticamente una fattura PDF all'acquisto dell'ordine. Con i documenti di trasporto, le spedizioni sono facili. Questo rende tutti i processi coinvolti nelle transazioni senza intoppi.

Costruzione del marchio

Puoi personalizzare le fatture degli ordini/bolle di spedizione con gli elementi del tuo marchio – logo, colori, ecc. – grazie ai plugin. Le fatture professionali aumenteranno la fiducia dei tuoi clienti in te e renderanno il processo di pagamento più agevole.

Contabilità e conformità

Molti dei plug-in Fatture PDF di WooCommerce offrono opzioni per scegliere più campi per le aliquote fiscali sulla fattura. Inoltre, questo offre maggiore flessibilità quando vendi prodotti a livello globale.

Risparmiare risorse

Puoi risparmiare sulla carta e sulla stampa non stampando le fatture e invece di inviarle via e-mail. Riduce anche l'importo del servizio clienti richiesto se la fattura è in ritardo o persa durante il trasporto.

7 migliori plugin WooCommerce per fatture e documenti di trasporto

Gestire un negozio WooCommerce comporta molte attività noiose. La generazione di fatture PDF e documenti di trasporto è una di queste.

L'invio di fatture professionali e funzionali ai tuoi clienti non deve essere un grattacapo. Con i seguenti plug-in per fatture WooCommerce PDF, puoi creare e inviare fatture ai tuoi clienti in pochi minuti.

WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto professionali

Con oltre 300.000 installazioni attive e circa 1350 recensioni a cinque stelle, il plug-in WooCommerce fatture PDF e documenti di imballaggio è il più popolare.

Caratteristiche principali:

• Allega automaticamente il PDF della fattura alle e-mail WooCommerce di tua scelta.
• Scarica la fattura / bolla di accompagnamento in PDF dalla pagina di amministrazione dell'ordine.
• Genera fatture / documenti di trasporto PDF in blocco.
• Modelli di documenti di trasporto CSS/HTML completamente personalizzabili.
• Numeri di fattura sequenziali – con formattazione personalizzata.
• Disponibile in oltre 15 lingue.
• Aggiungi un'immagine/logo di intestazione personalizzata.
• Modificare i dati del negozio/piè di pagina/dichiarazione di non responsabilità ecc. sulle fatture e sui documenti di trasporto.

Si trattava della versione gratuita del plugin su WordPress.org.

È necessario ottenere la loro estensione a pagamento per creare/e-mail fatture proforma PDF, note di credito (per rimborsi), documenti di trasporto e-mail, caricamento automatico su Dropbox, ecc.

Prezzi: versione gratuita su WordPress.org, versioni a pagamento da 59 euro.

Ottieni fatture WooCommerce PDF e documenti di trasporto professionali

WooCommerce Stampa fatture e liste di imballaggio

Questo è un plug-in premium, ma popolare che vende su WooCommerce.com. La parte migliore di questo plugin è che non hai bisogno di alcuna codifica.

Caratteristiche principali:

• Durante la modifica degli ordini, puoi stampare i documenti degli ordini direttamente dalla pagina Ordini (singolarmente o in blocco).
• Consente ai clienti di visualizzare le fatture dalla pagina "Il mio account".
• Personalizza l'aspetto e le informazioni del documento con un'anteprima dal vivo utilizzando il Personalizzatore di WordPress.
• Fatture via e-mail/bolle di imballaggio per ordine o in blocco. Le e-mail verranno inviate solo quando l'ordine è stato pagato.
• Ordina gli articoli nelle liste di imballaggio per categoria per un'evasione degli ordini più rapida.
• Invia automaticamente liste di imballaggio via e-mail agli amministratori del negozio per i nuovi ordini.
• Stampa elenchi di prelievo per più ordini per facilitare l'evasione degli ordini di massa.
• Usa numeri di fattura consecutivi o numeri d'ordine da WooCommerce come numeri di fattura.

Prezzo: $ 79

Ottieni il plug-in WooCommerce Print Fatture e Liste di imballaggio

Gestore intelligente

Smart Manager è una voce a sorpresa in questo elenco. Non è solo un plug-in per fatture PDF, è anche un plug-in completo per la gestione del negozio.

Funzionalità relative alle fatture PDF:

• Genera e stampa fatture WooCommerce PDF in blocco o singolarmente.
• Visualizza tutti i tuoi ordini in un unico posto, modificali direttamente e quindi stampa le fatture.
• Aggiungi il logo del tuo marchio alle fatture.
• Applica filtri di ricerca per stampare solo le fatture per gli ordini desiderati.
• Stampa le fatture degli ordini in PDF per un determinato intervallo di date, un'ora precisa.

Potenti funzionalità di gestione del negozio:

• Modifica in blocco qualsiasi tipo di post : ordini, prodotti, coupon, utenti, ecc.
• Modifica in linea qualsiasi campo utilizzando il foglio di calcolo.
• Applica filtri di ricerca avanzati per apportare una modifica istantanea.
• Esporta tutto: ordini, prodotti, qualsiasi tipo di post WordPress in CSV.
• Compatibilità con i migliori plugin: prenotazioni WooCommerce, abbonamenti WooCommerce, coupon intelligenti, ecc.

Esistono diverse alternative se hai solo bisogno di un plug-in per la fatturazione PDF. Usa Smart Manager se desideri una soluzione completa di gestione del negozio che ti consenta anche di generare fatture PDF in modo rapido ed efficiente.

Prezzi: versione gratuita su WordPress.org, versione a pagamento per $ 149.

Ottieni il plug-in Smart Manager

WooCommerce fatture PDF

WooCommerce PDF Fatture è anche un plug-in ricco di funzionalità su WordPress.org con oltre 20000 installazioni attive e circa 400 recensioni a cinque stelle. Ci sono alcune cose nella versione gratuita. Tuttavia, le funzionalità migliori sono nell'estensione premium.

Funzionalità principali (versione gratuita):

• Generazione automatica e allegato fattura PDF.
• Crea o elimina manualmente fatture PDF.
• Allega fattura PDF a più tipi di email WooCommerce di tua scelta.
• Genera documenti di trasporto PDF.
• Connettiti con Google Drive, Egnyte, Dropbox o OneDrive.
• Più modelli di fatture PDF puliti e altamente personalizzabili.
• Numerazione degli ordini WooCommerce o numerazione sequenziale incorporata delle fatture.
• Tabella degli articoli avanzati con rimborsi, sconti, diverse colonne di aliquote fiscali sugli articoli e altro ancora...

Funzionalità principali (versione a pagamento):

• Genera in blocco fatture PDF.
• Invia note di credito e fatture PDF annullate.
• Personalizza completamente il contenuto della tabella delle fatture PDF modificando le colonne delle voci e le righe totali.
• Consenti ai clienti di decidere di generare una fattura PDF al momento del pagamento.
• Modifica il carattere delle fatture PDF.

Prezzi: versione gratuita su WordPress.org, versioni a pagamento da 59 euro.

Ottieni il plug-in WooCommerce per le fatture PDF

Fatture PDF

Un altro plugin su WooCommerce.com facile da usare e ricco di potenti funzionalità.

Caratteristiche principali:

• Modello di fattura personalizzabile.
• Sezioni di informazioni legali sulla società come il codice fiscale.
• Numerazione sequenziale delle fatture.
• Allega PDF all'e-mail "Nuovo ordine" per gli amministratori.
• Aggiungi l'immagine del logo al PDF.
• Personalizza il formato della data.
• Personalizza il formato del numero di fattura.
• Aggiungi/Rimuovi colonne dalla fattura utilizzando i filtri.
• Invia nuovamente la fattura o scarica la fattura dall'elenco degli ordini.
• Meta box delle informazioni sulla fattura nella schermata di modifica dell'ordine.
• Ganci e filtri per modificare una o due delle stringhe di output come la partita IVA.

Prezzo: $ 79

Ottieni il plug-in Fatture PDF

WooCommerce fattura PDF

WooCommerce PDF Invoice è un popolare plugin su CodeCanyon. Gli sviluppatori di questo plugin lo affermano come l'estensione di fatturazione WooCommerce più professionale al mondo.

Caratteristiche principali:

• Genera automaticamente fattura per ogni nuovo ordine.
• I documenti PDF della fattura vengono allegati alle e-mail WooCommerce standard.
• Rileva la valuta utilizzata nel tuo negozio e altre impostazioni.
• Fatture proforma disponibili per tutti i nuovi ordini per impostazione predefinita.
• Editor avanzato di blocchi dei dettagli dell'acquirente per adattarsi a tutti i formati possibili.
• Sistema di numerazione dei documenti proprietario integrato .
• Protegge da numeri di fattura duplicati e lacune nella sequenza di numerazione.
• Supporta le tasse come configurato in WooCommerce e mostra le righe delle tasse nel blocco dei totali.
• Aggiungi e modifica facilmente il contenuto del piè di pagina.
• È possibile utilizzare qualsiasi campo dell'ordine personalizzato come macro.

Prezzo: $ 49

Ottieni il plug-in WooCommerce per la fattura PDF

Stampa fatture e note di consegna per WooCommerce

Il plug-in Stampa fatture e note di consegna è completamente gratuito. Ha oltre 50.000 installazioni attive su WordPress. Il plug-in aggiunge un nuovo pannello laterale nella pagina dell'ordine per consentire agli amministratori del negozio di stampare la fattura o la bolla di consegna.

Caratteristiche principali:

• Stampa in blocco fatture e bolle di consegna.
• Consenti ai clienti di stampare l'ordine dalla pagina "Il mio account".
• Includere un collegamento di stampa nelle e-mail dei clienti.
• Personalizza completamente il modello di fattura e bolla di consegna.
• Supporta numeri d'ordine sequenziali.
• Supporta il sistema di rimborso WooCommerce.
• Sistema intelligente di modelli di fatture e bolle di consegna con hook e supporto functions.php.

Prezzo: gratuito

Ottieni il plug-in Stampa fatture e note di consegna

Allora, qual è il miglior plugin?

Non è una scelta facile. Ci sono molte buone opzioni.

Se stai solo cercando una semplice soluzione di fatturazione PDF (stampa in blocco) e anche che possa aiutarti a gestire l'intero negozio WooCommerce dieci volte più velocemente , scegli Smart Manager .

Ma se desideri solo una soluzione di imballaggio e fatture PDF a tutti gli effetti, puoi optare per WooCommerce Fatture PDF e distinte di imballaggio Professional.

In conclusione, scegli quali sono le tue esigenze. Le migliori opzioni sono di fronte a te.