WooCommerce: soluzioni di fatturazione premium

Indipendentemente dai prodotti o servizi che vendi, la fatturazione e la fatturazione sono parte integrante di ogni azienda.

Una fattura contiene tutte le informazioni importanti relative a un acquisto, dai dettagli del cliente all'importo dovuto e alla modalità di pagamento concordata, e fornisce una registrazione della vendita sia per te che per il cliente.

Oltre a essere un requisito contabile e legale fondamentale, ti aiutano anche a tenere traccia delle entrate provenienti dalle vendite, a comprendere i modelli di acquisto e a pianificare di conseguenza il tuo inventario.

Ma per quanto importante sia, generare fatture PDF e inviarle manualmente a ogni cliente può richiedere molto tempo e può essere soggetto a errori.

Fortunatamente, ci sono alcuni plugin eccellenti nell'ecosistema WooCommerce che possono semplificare e automatizzare il processo di generazione delle fatture per te. Questi plug-in per fatture PDF possono creare fatture dall'aspetto professionale e infallibili e inviarle ai clienti per tuo conto, rendendo la tua attività più sistematica ed efficiente.

La scorsa settimana abbiamo visto un elenco di plug-in di fatturazione WooCommerce gratuiti: questa volta esamineremo le loro versioni premium, in modo da poter avere un quadro completo delle loro funzionalità complete .

Esploriamoli!

YITH WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto

Il plug-in PDF Invoice di Yith genera e gestisce automaticamente le fatture per te, così puoi concentrarti su attività commerciali che generano entrate piuttosto che creare e inviare manualmente le fatture.

Ti dà il controllo completo su quando generare le fatture e su come nominarle e numerarle (numerazione sequenziale o basata sul numero d'ordine).

Offre tre modelli di fattura che puoi facilmente personalizzare in base al marchio del tuo negozio. Puoi anche scegliere quale contenuto mostrare sulle fatture con opzioni per aggiungere il logo della tua azienda, l'indirizzo, i dettagli del prodotto, la ripartizione delle tasse, note aggiuntive, ecc.

Il plug-in include anche una dashboard pulita in cui è possibile visualizzare e gestire le fatture o persino scaricarle, rigenerarle o eliminarle in blocco . Nel frattempo, i tuoi clienti possono accedere e scaricare le loro fatture PDF dalla loro pagina "Il mio account".

Funzionalità principale: ti consente di eseguire automaticamente il backup di tutte le fatture sul tuo account Dropbox o Google Drive.

Prezzo: $ 79,99/anno con aggiornamenti e supporto di 1 anno e una garanzia di rimborso di 30 giorni.

Fatture PDF

Questo plugin non crea solo fatture PDF ma li allega anche alle email che invii ai clienti. E mentre automatizza la generazione delle fatture, puoi scegliere lo stato dell'ordine ("in elaborazione" o "completato") che lo attiva.

Offre anche modelli predefiniti che puoi personalizzare secondo le tue preferenze . Quindi, puoi aggiungere il logo del tuo negozio, modificare il carattere e il colore, o anche aggiungere una sezione "Termini e condizioni", un piè di pagina per le coordinate bancarie, un campo personalizzato per il numero di cellulare e altro ancora. Puoi anche scegliere come visualizzare le date sulle fatture e come numerarle e nominarle.

Consente ai tuoi clienti di accedere alle loro fatture dal link di download mostrato dopo aver finalizzato l'ordine. Inoltre, possono anche visualizzare e persino scaricare le fatture precedenti dalla pagina "I miei ordini". Nel frattempo, hai accesso a tutte le fatture PDF dal back-end e puoi facilmente inviarle nuovamente o scaricarle.

Funzionalità principale: puoi anche creare fatture per ordini precedentemente completati o per quelli che non hanno un numero di fattura, senza inviare un'e-mail al cliente.

Prezzo: $ 79/anno con aggiornamenti e supporto di 1 anno e una garanzia di rimborso di 30 giorni.

WooCommerce fattura PDF

WooCommerce PDF Invoice di RightPress è una delle estensioni di fattura WooCommerce più professionali, che genera automaticamente fatture per te e garantisce che soddisfino gli standard contabili.

Ti consente di creare fatture proforma (disponibili prima del completamento dell'ordine) e regolari (emesse dopo che l'ordine è stato contrassegnato come completato). Inoltre, allega queste fatture anche alle e-mail di "Nuovo ordine" che ti sono state inviate.

Il plug-in ti consente di eliminare o rigenerare manualmente le fatture se i dettagli dell'ordine vengono modificati a metà. Inoltre, viene fornito con un sistema di numerazione integrato che impedisce duplicazioni o lacune nella numerazione delle fatture.

Anch'esso offre ottime funzionalità di personalizzazione, ma la cosa interessante è che ti consente anche di aggiungere brevi descrizioni dei prodotti nelle fatture, per aiutare ulteriormente i clienti e migliorare la loro esperienza.

Funzionalità principale: offre opzioni per abilitare o disabilitare l'invio di fatture tramite e-mail e la visualizzazione dei collegamenti per il download ai clienti.

Prezzo: la licenza costa $ 35 con aggiornamenti futuri e sei mesi di supporto.

WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto professionali

Con più di 300.000 installazioni attive, WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto possono creare automaticamente fatture dopo gli acquisti e spedirle al cliente interessato.

Oltre a fornire tutte le funzionalità di base di un plug-in per fatture PDF, offre anche estensioni che ne potenziano ulteriormente la funzionalità. Il componente aggiuntivo Premium Templates, ad esempio, ti dà accesso a due modelli di fattura: puoi anche personalizzarli in base alle tue esigenze.

Quindi, con l'estensione Professional, puoi personalizzare il nome, i titoli e il contenuto delle fatture, inviare e-mail di notifica dell'ordine (con o senza fatture) a indirizzi e-mail specifici alla volta ed esportare PDF in blocco .

Oltre alle normali fatture e documenti di trasporto, il componente aggiuntivo consente anche di creare fatture proforma e note di credito. Inoltre, ti dà la possibilità di eseguire il backup di tutte le tue fatture su Dropbox in modo sicuro.

Funzionalità principale: l'estensione Professional ti consente di allegare fino a tre file statici (come Termini e condizioni, Politica di rimborso, Manuale dell'utente) alle e-mail di notifica dell'ordine inviate ai clienti.

Prezzo: gratuito, ma le estensioni sono a pagamento.

Challan Pro

Semplice e facile da usare, Challan Pro genera automaticamente le fatture per te non appena un cliente effettua un ordine nel tuo negozio, semplificando così la gestione.

La cosa interessante è che può supportare e creare fatture per tutti i tipi di prodotti: semplici, in bundle e compositi. Tutto quello che devi fare è configurare lo stato dell'ordine per consegnare le fatture ai clienti e ti invierà e-mail di ordine automatizzate.

Offre anche potenti funzionalità di personalizzazione. Ad esempio, ti consente di aggiungere attributi di prodotto come una descrizione, un'immagine e una categoria alle fatture , in modo che i clienti possano comprendere il riepilogo dell'ordine a colpo d'occhio.

Puoi anche selezionare la dimensione della tua fattura (A3, A4, ecc.) e allegarle dei file statici. Come ciliegina sulla torta, ti consente anche di aggiungere la tua firma e un timbro "Pagato" al documento.

Funzionalità principale: è compatibile con gli abbonamenti WooCommerce, il che significa che può anche generare e inviare automaticamente fatture per pagamenti ricorrenti.

Prezzo: a partire da $ 29/anno (sito singolo) con supporto e una garanzia di rimborso di 30 giorni.

WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione

Come suggerisce il nome, questo plug-in automatizza la creazione di fatture e altri documenti aziendali essenziali, come documenti di trasporto, note di credito, elenchi di selezione ed etichette di spedizione. La buona notizia è che puoi abilitare o disabilitare qualsiasi di questi in base alle tue esigenze.

A proposito di fatture, ti consente di allegarle alle e-mail di ordine che invii ai clienti: puoi anche scegliere di inviarle solo per stati dell'ordine specifici.

Sebbene offra modelli di fattura predefiniti, ti consente anche di personalizzare e creare i tuoi. Con i suoi pulsanti di commutazione e l'editor drag-and-drop, puoi facilmente aggiungere elementi come il tuo logo, informazioni su pagamento e tasse, descrizioni di prodotti/ordini e creare modelli senza problemi.

È interessante notare che consente anche ai tuoi clienti di acquistare un prodotto e di pagarlo in un secondo momento. Per questo, puoi abilitare l'opzione "Paga dopo" al momento del pagamento e quindi aggiungere un link "Paga ora" nelle fatture.

Funzionalità principale: offre un'anteprima dal vivo, così puoi vedere come sarebbe la tua fattura prima di inviarla o stamparla.

Prezzo: a partire da $ 69/anno (un sito) con aggiornamenti di 1 anno, supporto con ticket e una garanzia di rimborso di 30 giorni.

WooCommerce Fattura PDF con bolla di accompagnamento

Sviluppato da MakeWebBetter, WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip è un fantastico plug-in che ti aiuta ad automatizzare la generazione di fatture in blocco.

Ti dà la flessibilità di numerare le tue fatture come desideri e di scegliere una data per azzerare la numerazione ogni anno. Puoi anche rigenerare rapidamente le fatture precedenti, senza dover setacciare i dati.

Ora offre due modelli di fattura completamente personalizzabili che puoi iniziare a utilizzare immediatamente. Ma ti consente anche di progettare i tuoi modelli, utilizzando l'editor Gutenburg, e visualizzarli in anteprima prima di usarli . Puoi anche aggiungere diversi metacampi alle fatture per includere ulteriori informazioni sul pagamento e sullo stato dell'ordine.

Offre tre varianti di denominazione in modo da poter denominare le fatture in un modo conveniente sia per te che per i tuoi clienti. Inoltre, consente a entrambe le parti di accedere alle fatture: puoi scaricarle dalla pagina di amministrazione mentre i clienti possono farlo dalla pagina "Il mio account". Nel frattempo, puoi anche condividere fatture singole o collettive con i clienti tramite e-mail.

Funzionalità principale: dispone di un registro delle fatture che fornisce rapporti dettagliati sulle fatture generate e condivise durante un determinato periodo, insieme ai dettagli del cliente. Questo può aiutarti a valutare i modelli di vendita e di acquisto e pianificare l'inventario in un modo migliore.

Prezzo: $ 49 (pagamento una tantum) con 1 anno di supporto.

Conclusione

Creare e gestire le fatture e inviarle ai clienti può essere una grande seccatura per i proprietari dei negozi, ma non più. Questi plugin WooCommerce PDF Invoice premium possono automatizzare l'intero processo per te, così puoi concentrarti sulla gestione del tuo negozio e massimizzare le vendite mentre le attività banali sono automatizzate.

Sebbene tutti questi plug-in offrano funzionalità utili, assicurati di ricercarli attentamente e scegli ciò che si adatta meglio alle tue esigenze e al tuo budget. Buona fortuna!