Tariffe di spedizione WooCommerce accurate nella fattura commerciale UPS

Se sei un nuovo proprietario di un negozio WooCommerce che vende i tuoi prodotti a livello internazionale, potrebbe essere un compito arduo preparare tutte le fatture e i documenti validi per spedire i tuoi prodotti a livello internazionale.

Quando si tratta di commercio internazionale, oltre alla normale fattura WooCommerce, devi anche produrre la fattura commerciale.

Questo articolo ha lo scopo di semplificare il significato delle fatture commerciali e specificare come compilare una fattura commerciale per renderla un documento valido. L'articolo contiene anche la risposta al motivo per cui è necessario menzionare le spese di spedizione nella fattura commerciale.

Che cos'è la fattura commerciale?

Quando si vende tramite WooCommerce, la normale fattura che viene generata è una prova della transazione di vendita.

Durante la spedizione internazionale, i tuoi prodotti devono passare attraverso la dogana. Il dazio doganale sarà determinato sulla base dei dettagli forniti nella fattura commerciale.

In parole povere, una fattura commerciale è semplicemente una prova di vendita tra l'acquirente e il venditore. A differenza di una polizza di carico relativa alla proprietà dei beni, una fattura commerciale è la prova del contratto tra l'acquirente e il venditore.

Cosa devi includere in una fattura commerciale?

Poiché la fattura commerciale è il documento su cui viene deciso il dazio doganale, il documento deve contenere alcuni dettagli specifici. Ecco come compilare una fattura commerciale.

1. Nome e indirizzo della persona che spedisce la merce: il venditore.
2. Dettagli di spedizione come l'ID spedizione, la data di spedizione del prodotto, il motivo dell'esportazione della merce (se si tratta di vendita, riparazione o campione).
3. Nome e indirizzo dell'acquirente
4. Nome e indirizzo del luogo effettivo di consegna (se diverso dall'acquirente)
5. Descrizione del prodotto come numero di prodotti, unità di misura, costo unitario, composizione effettiva dei prodotti e codice HS dei prodotti.
6. Il costo effettivo della spedizione: il costo totale di prodotti, trasporto, assicurazione, altri oneri e importo totale della fattura.
7. Il numero totale di pacchi nella spedizione, il peso totale della spedizione e la valuta in cui è stata eseguita la transazione.
8. Nella fattura commerciale deve essere indicato anche il paese di origine dei prodotti.
9. In basso dovrebbe esserci una firma inconfondibile con il titolo del firmatario (a seconda del vettore si può avere una firma digitale)

Cos'è il codice HS e perché dovresti includerlo nella tua fattura commerciale?

Quando spedisci le tue merci a livello internazionale, devi assicurarti che ogni prodotto sulla fattura abbia un codice HS. L'Organizzazione Mondiale delle Dogane decide il codice HS.

Un codice HS (Harmonized System Code) è una serie specifica di numeri assegnati a un gruppo di prodotti. Questo numero consente alle autorità doganali di tutto il mondo di calcolare l'importo corretto del dazio o della tassa da imporre sui prodotti.

Sebbene il codice HS sia solitamente una stringa di sei numeri, ogni paese può aggiungere una serie specifica di numeri al codice HS per renderlo univoco per quel paese.

Fattura commerciale UPS senza carta

Gli utenti di WooCommerce che optano per UPS come corriere hanno un vantaggio unico rispetto agli altri. UPS ti consente di avere fatture commerciali senza carta con l'obiettivo di promuovere la sostenibilità e ridurre gli sprechi.

È facile allegare una fattura commerciale UPS all'etichetta di spedizione, soprattutto se hai installato PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin con Print Label .

La fattura commerciale deve includere tutti i dettagli richiesti che possono aiutarla a sdoganare rapidamente. Qualsiasi piccolo errore nel documento può causare ritardi indebiti alla dogana, causare l'imposizione di tasse aggiuntive o addirittura far rispedire la spedizione al venditore.

Spese di spedizione in fattura commerciale

Le spese di spedizione sono il costo calcolato dalla compagnia di spedizioni in base al peso e alle altre dimensioni del tuo prodotto. Questo importo cambia anche in base alla modalità di trasporto scelta per la spedizione: stradale, aerea o navale.

Il valore totale di qualsiasi fattura commerciale include il costo dei prodotti, gli sconti applicati, le spese di trasporto e le tasse.

Ogni paese ha il suo modo di calcolare i dazi doganali e le tasse. I dazi doganali possono essere calcolati su CIF (Costo, Assicurazione, Trasporto) o FOB (Franco a bordo).

In CIF, il dazio doganale è una percentuale del costo dei prodotti, delle spese di assicurazione delle merci e del valore del trasporto. E, in FOB, il dazio doganale è una percentuale del costo totale della merce e di tutte le spese accessorie alla consegna della merce al cliente.

In entrambi i casi, se un acquirente sta pagando le spese di trasporto al momento dell'acquisto dei prodotti, deve essere menzionato nella fattura commerciale. Una fattura commerciale è incompleta se manca anche un solo dettaglio.

Se le spese di trasporto mancano dalla fattura commerciale, la dogana può addebitare un importo maggiore come dazio. Oppure l'autorità doganale può trattenere la merce a tempo indeterminato e addebitare una tassa di ritardo di spedizione sul valore della merce.

D'altra parte, alcuni paesi potrebbero non addebitare dazi sulle spese di trasporto pagate dall'acquirente. Tuttavia, per essere più sicuri e rispettare tutte le regole, le spese di trasporto devono essere incluse nel costo. Ciò garantisce che i prodotti vengano consegnati al cliente senza indugio.

Inoltre, durante la stampa di una fattura commerciale, può accadere che il sistema non stampi le spese di trasporto sulla fattura. Ciò potrebbe ritardare la spedizione dei prodotti al cliente.

Automatizza la fattura commerciale UPS senza carta utilizzando PluginHive WooCommerce UPS Plugin con stampa etichetta

Con PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label , è facile stampare una fattura commerciale accettabile da tutte le autorità doganali. Non c'è lavoro aggiuntivo che devi fare. I dettagli relativi ai tuoi prodotti e ai relativi addebiti sono già disponibili sul tuo sistema. Il plug-in è dotato dell'opzione di fattura commerciale senza carta. I dettagli vengono compilati automaticamente una volta generata la fattura e il plug-in.

L'unica cosa che devi fare è spuntare la casella che dice "Includi spese di spedizione nella fattura commerciale" quando attivi il tuo plug-in. Ciò garantisce la conformità con i requisiti doganali e la consegna rapida dei prodotti ai clienti. Ti aiuta anche a ottenere addebiti accurati in tempo reale direttamente dal sito Web UPS: maggiori informazioni su PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.