Correzione delle e -mail di WordPress che vanno allo spam (in 5 passaggi)

Le tue importanti e -mail di WordPress vanno allo spam? È frustrante quando i messaggi transazionali, le notifiche dell'ordine WooCommerce o le tue campagne di marketing finiscono inosservate nella cartella spazzatura. Tuttavia, ci sono modi comprovati per impedire alle tue e -mail di andare allo spam e garantire una consegna affidabile e -mail.

Perché le tue e -mail di WordPress vanno allo spam? Scopri come correggere la consegna delle email

In questa guida, ti mostreremo esattamente perché questo accade e ti daremo un metodo semplice e passo-passo per risolvere la tua email di WordPress contrassegnata come problemi di spam.

Ecco cosa imparerai:

1. Come autenticare le tue e -mail (SPF, DKIM, DMARC).
2. Impostazione SMTP corretta con plug-in di facile utilizzo.
3. Scegliere fornitori di servizi di posta elettronica affidabili.
4. Ottimizzare i tuoi contenuti e -mail.
5. Mantenimento di una sana lista e -mail.

Immergiamoci!

Perché le tue e -mail di WordPress stanno atterrando nella cartella SPAM?

Quando il tuo sito Web WordPress invia e -mail, utilizza la funzione PHP Mail predefinita fornita dal tuo host Web. Sfortunatamente, le e -mail inviate in questo modo spesso finiscono in spam , soprattutto se il server manca di un'autenticazione corretta.

I motivi comuni includono:

• Autenticazione mancante (SPF, DKIM, DMARC).
• Contenuti sospetti che innesca i filtri dello spam.
• Scarsa reputazione e -mail da indirizzi IP di hosting condivisi.

Suggerimento rapido: identificare rapidamente il problema esatto è la chiave. Successivamente, spiegheremo come risolvere questi problemi con chiari esempi.

Passaggio 1: autentica correttamente le e -mail di WordPress (impatto enorme)

Una corretta autenticazione e -mail migliora notevolmente la consegna. L'autenticazione dice ai provider (Gmail, Outlook) che le tue e -mail provengono da fonti di fiducia.

Vediamo esattamente come puoi farlo:

1. Imposta record SPF

Esempio di record SPF (voce DNS TXT):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• V = SPF1: versione del protocollo SPF.
• Includi: _spf.google.com: consente ai server di Gmail di inviare le tue e -mail.
• ~ All: soft-fail qualsiasi e-mail che non corrisponde a questa regola (contrassegnata come sospetto).

Puoi saperne di più su come impostare SPF per Google.

2. Imposta record DKIM

Esempio di record DKIM (voce DNS TXT):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google: selettore fornito dal tuo provider di posta elettronica (come Gmail).
• _Domainkey.yourdomain.com: identificazione DKIM per il tuo dominio.
• p = yourpublicKeyhere: chiave pubblica unica fornita dal tuo servizio di posta elettronica.

3. Imposta record Dmarc

Esempio Record Dmarc (voce DNS TXT):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _dmarc: prefisso per la voce Dmarc.
• P = nessuno: attualmente, modalità solo monitor (usa p = quarantena o p = rifiuto dopo aver verificato tutto funziona).
• RUA: indirizzo per ricevere rapporti DMARC.

Passaggio 2: impostare il plug -in SMTP per l'invio di e -mail WordPress affidabile (impatto enorme)

L'uso della funzione PHP Mail predefinita conduce molte e -mail di WordPress nella cartella della posta spazzatura. Per fortuna, l'uso di un plug -in SMTP risolve questo rapidamente.

Plugin consigliati per l'integrazione SMTP:

• WP Mail Smtp
• Fluentsmtp

Installa il plug -in, scegli un servizio SMTP attendibile (Gmail, SendinBlue, Amazon SES) e configuralo direttamente in WordPress.

SUGGERIMENTO PRO : una corretta configurazione SMTP in genere apporta un enorme miglioramento immediatamente. È uno dei modi più semplici per garantire che le e -mail arrivino nelle caselle di posta, non nelle cartelle spam.

Passaggio 3: scegli un provider di posta elettronica di fiducia (impatto significativo)

La reputazione del tuo provider di posta elettronica influenza direttamente se le e -mail raggiungono la posta in arrivo o lo spam. Evita di utilizzare provider inaffidabili o di hosting condivisi IPS, poiché questi portano a problemi di consegna.

Scegli fornitori affidabili come:

• Amazon SES
• Sendgrid
• Google Workspace
• Sendinblue

Un fornitore di e -mail affidabile migliora la reputazione del tuo dominio, garantisce un migliore posizionamento della posta in arrivo e riduce le bandiere di spam.

Suggerimento : i fornitori di commutazione di solito possono avere un impatto positivo immediato, soprattutto se il tuo attuale fornitore lotta con la consegna.

Passaggio 4: ottimizzare i contenuti e -mail per evitare i filtri spam (impatto moderato)

A volte, anche le e -mail adeguatamente autenticate vanno ancora allo spam a causa di contenuti sospetti. I filtri dello spam flagano rapidamente le e -mail contenenti:

• Parole spam-trigger ("gratuite", "urgente", "contanti", "offerta")
• Immagini o collegamenti eccessivi
• Formattazione fuorviante o linee soggette
• Troppe e -mail di marketing
• Invio di diversi tipi di e -mail con un sacco di testo all'interno
• Stai inviando e -mail utenti mark come spam

Mantieni sempre le e -mail di WordPress professionali, chiare e dirette. Evita attentamente il linguaggio spam per prevenire bandiere spam indesiderate.

Passaggio 5: mantieni la tua lista e -mail sana (impatto moderato)

La reputazione del tuo mittente dipende in modo significativo dalla salute della tua lista e -mail. Elenchi con molte e -mail rimbalzate o reclami di spam danneggiano la tua reputazione, causando il fallimento delle e -mail legittime.

Mantieni regolarmente la tua lista e -mail:

• Rimozione di abbonati inattivi o rimbalzati.
• Implementazione di metodi di abbonamento OPT-in.
• Monitorare i tassi di coinvolgimento delle tue campagne.
• Un elenco pulito e salutare riduce i rapporti di spam, aumenta i tassi aperti e aumenta la tua reputazione e -mail complessiva.

Suggerimento : la manutenzione regolare migliora costantemente la consegna nel tempo, riducendo le possibilità di e -mail che vanno allo spam.

Suggerimenti bonus

Suggerimento bonus 1: correggi le e -mail inviate dai web host

Le e -mail inviate direttamente tramite la funzione di posta predefinita del tuo host Web spesso mancano di una corretta autenticazione. Gli indirizzi IP condivisi su host web rendono facile che le tue e -mail si scambiano come spam.

Soluzione : utilizzare sempre provider SMTP dedicati o servizi di posta elettronica transazionale anziché l'opzione predefinita dell'host.

Bonus Suggerimento 2: impedire alle e -mail del modulo di contatto di atterrare nella cartella SPAM

I moduli di contatto sono noti per i problemi di spam. Ecco come li aggiusti rapidamente:

• Usa Google Recaptcha con i tuoi moduli.
• Implementare le tecniche di honeypot.
• Aggiorna regolarmente i plugin del modulo.
• Utilizzare un indirizzo email diverso sconosciuto ai robot.

Ciò garantisce una consegna e -mail affidabile dai tuoi moduli di contatto.

Bonus Suggerimento 3: prova se le e -mail di WordPress vanno a spam

I test regolari ti aiutano a garantire che le tue correzioni funzionino effettivamente:

• Utilizzare regolarmente e -mail di registro o registri o strumenti simili.
• Agire immediatamente su qualsiasi feedback di consegna.
• Continua a testare periodicamente per stare al passo con le questioni.
• Invia un'e -mail di test ai tuoi indirizzi e -mail per verificare la consegna.

Suggerimento bonus 4: plugin WordPress consigliati per fermare le e -mail che vanno allo spam

Scegliere il plug -in WordPress giusto rende semplice la consegna della posta elettronica:

• WP Mail Smtp
• Fluentsmtp
• Post SMTP

Puoi testare e configurare questi plugin con il provider SMTP scelto per una migliore consegnabilità e -mail.

Riepilogo - Perché le e -mail di WordPress andranno a spam

Oggi potresti imparare quali sono i motivi comuni per cui i server di posta elettronica segnano le tue e -mail come spam. Inoltre, come impedire alle e -mail di andare allo spam (segnare come spam).

Puoi utilizzare cinque passaggi per assicurarti che le tue e -mail non atterino nella cartella della posta spazzatura.

Riepilogo rapido: come correggere le e -mail di WordPress che vanno allo spam:

• Autentica le e -mail correttamente (SPF, DKIM, DMARC) - Impatto enorme
• Configurare correttamente un plug -in SMTP - impatto enorme
• Scegli un provider di posta elettronica affidabile - impatto significativo
• Ottimizza il contenuto e -mail - impatto moderato
• Mantieni regolarmente la tua lista e -mail - impatto moderato

Seguire questi passaggi attuabili assicura che le tue e -mail importanti raggiungano in modo affidabile la posta in arrivo del pubblico invece della cartella spam. Niente più notifiche perse o clienti frustrati, solo una migliore comunicazione dal tuo sito WordPress.

Rimani fuori dalle cartelle spam per email marketing e e -mail future utilizzando i passaggi sopra.

È possibile inviare e -mail dal tuo dominio ed evitare le e -mail che vanno nella cartella SPAM.