より効率的な編集者になるために必要な11の編集スキル

公開: 2022-01-12

HubSpot Marketing Blogで編集スキルを最初に練習し始めたとき、それぞれにどれだけの時間がかかるかはよくわかりませんでした。

長さ、トピック、およびその他の変数に応じて、1つのブログ投稿を編集するのに20分から午後全体までかかる場合があります。

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この投稿は、手抜きをすることについてではありません。効率的に編集することです。これは、最終ドラフトが届いたときに仕事が簡単になるように、事前にもっと思慮深いフィードバックを提供することを意味する場合もあります。また、作成者の数学をチェックする場合でも追加する場合でも、いくつかの主要なWebサイトを手元に置いてすばやく参照できるようにすることを意味します。画像へのPinterestの「ピン留め」ボタン。

整合性を維持しながら、より効率的に編集する方法が必要ですか？座ってそのことわざの赤いペンをかき出すときに時間を節約する12の方法があります。

編集スキルとは何ですか？

編集スキルとは、コンテンツを効果的にレビューし、修正し、フィードバックを提供し、改善するために必要な能力を指します。編集者は、ライティング、ストーリーテリング、校正、リサーチ、文法、語彙の分野で優れたスキルを発揮する必要があります。それを超えて、あなたはまた、細部に気を配り、創造的で、優れたコミュニケーターでなければなりません。

文章を編集しながら時間を節約する11の方法

1.編集を行うための静かなスペースを見つけます。

会議中や、おしゃべりな同僚の周りにいるときは、編集を完了させようとしないでください。

調査によると、そのようなマルチタスクは、仕事の効果を大幅に低下させ、ミスやストレスを増大させる可能性があります。そして、あなたが編集しているとき、あなたはそれらの間違いを捕まえようとしているので、あなたはもっと勤勉になりたいのです。

代わりに、プラグインして目の前の部分に完全に集中できる場所を見つけてください。そこに着いたら、厄介な電子メールとソーシャルメディアの通知をオフにして、電話を機内モードにします（または、もっと良いのは、バッグに入れたままにします）。

実際、カリフォルニア大学の調査によると、通知を受け取るたびに、軌道に戻るまでに23分かかる場合があります。

数時間以上の注意深い編集が必要な文章を書いている場合は、ポモドーロ法の間に小さな休憩を入れて、途切れることのない時間の塊をブロックすることを検討してください。

2.トピックがコンテンツ戦略と一致していることを確認します。

作品の内容を掘り下げて、すぐに細心の注意を払って編集し始めたくなるかもしれません。ただし、編集者として、詳細に飛び込む前にコンテンツをコンテキストに入れることが重要です。

まず、仮題とその作品で取り上げられている主なアイデアをざっと見てみましょう。自分で考えてください：

このトピックはコンテンツ戦略と一致していますか？
私たちの読者とバイヤーのペルソナはそれを気にしますか？
各セクションは自然に次のセクションに流れますか？

読者が興味を持っているトピックに関するものではないことが心配な場合は、角度を微調整する方法を考えてください。

また、その作品が過去に書いたものとどのように適合するかについても熟考する必要があります。特に、その作品がブログ投稿である場合はそうです。

Googleのような検索エンジンは、2番目の投稿を重複コンテンツと見なし、検索でペナルティを科す場合があります。グーグルがそれが重複したコンテンツであると考えていなくても、あなた自身のブログからの別の投稿に対してキーワードランキングを競うことはあなたのSEO戦略を傷つけます。

ここで尋ねる質問は次のとおりです。

過去にこのトピックを包括的に取り上げましたか？
これは新鮮な角度と視点を提供しますか？

両方の答えが「はい」の場合は、元のドラフトを更新して再公開することを検討してください。

3.最初に内容とアイデアを読み、次に文法を読みます。

全体を読む前に、詳細な編集に飛び込み始めないでください。コンテンツやアイデアを改善できる場所を特定できるように、全体的にそれを反映することが重要です。

これはここで時間を追加しているように見えるかもしれませんが、私を信じてください。これにより、長期的には多くの時間と労力を節約できます。完全に再構築する必要があることに気付くために、1行ずつ編集を開始したことがある場合は、私が何を意味するかをご存知でしょう。

ここで重要なポイントは、作品が作者からのさらなる作業を必要とする時期を認識することです。

HubSpotのWebサイトCROストラテジスト兼HubSpotのコピーライターであるCoreyWainwrightは、次のように述べています。「これらのインスタンスを認識することを学ぶと、時間を大幅に節約できます。そうしないと、作品を書き直し始めるだけで、どちらにも役立ちません。」

HubSpotの元マーケティングブログマネージャーであるGinnySoskeyも同意します。

「編集者としてのあなたの仕事は、作家があなたの品質基準を満たしていることを確認しながら、作家の声を維持することです。」

作品の流れが良くない、導入部を締める必要がある、または品質基準を満たすのに十分なポイントが記事にないことに気付くかもしれません。その場合は、自分ですべてを切り替えるよりも生産性が高い可能性があるため、そのフィードバックを電子メールで作成者に送信してください。

作品に圧倒的な量の編集支援が必要な場合は、著者の執筆があなたの出版物に適していない可能性があります。寄稿者に完全に伝えることで、多くの時間を節約できます。

4.作成者が空欄を埋めることができる場所を確認します。

より大きく、より幅広いフィードバックを提供することに加えて、著者の助けが必要な（または必要な）小さな改善点を特定するために、この記事を一読する必要があります。

ここにあなた自身に尋ねるべきいくつかの質問があります：

作品に構造的な矛盾はありますか？たとえば、1つか2つを除いて、作品のすべてのセクションに例が含まれている場合は、それらのセクションごとに1つを見つけるように依頼することができます。
より多くの、またはより良い証拠を必要とするポイントはありますか？統計とデータは、コンテンツの品質を高め、読者にとってより興味深いものにすることができます。
引用が欠落している情報源はありますか？これは大きなものです。

読みながら、作成者への電子メールの下書きでこれらの点についてメモを取ります。完了したら、メモがわかりやすくなるようにクリーンアップしてください。

5.すばやく参照できるように役立つWebサイトをブックマークします。

作品の内容、アイデア、構造がすべて準備できたら、核心に迫ることができます。

これは、参照用にいくつかのWebサイトをブックマークしておくのが好きな場所です。これが私が好むものです。

6.便利なコードスニペットを手元に置いておきます。

役立つWebサイトをブックマークするだけでなく、使用する傾向のあるHTMLやその他のコードの便利なスニペットすべてに簡単にアクセスできるようにすることもお勧めします。

たとえば、特定のコードを使用して、CMSに「注目のスニペット」モジュールを含めることができます。

このプロセスを簡単にするために、Evernoteにコードスニペットを保存します。それらをブログ投稿のソースコードに追加するときは、メモをプルアップして、必要に応じてスニペットをプラグインするだけです。

ここでは、役立つコーディングハックを学ぶことができるように、HTMLの詳細を紹介します。

7.作品を大声で読み上げます。

このステップの重要性は誇張することはできません。

音読は、メモリを保持するだけでなく、エラーを見つけるのにも役立ちます。大声で読み上げると、不器用な文章やその他のスペルチェックではうまくいかないことが見つかる可能性が高くなります。

ベストセラー作家のDavidSedarisは、この口頭でのアプローチを使用して、執筆を微調整しています。

Fast Companyによると、セダリスは進行中の作品を実際の聴衆に声を出して読んでテストします。これは、テキストの欠陥に気付くのに役立つからです。彼が読んでいる間、彼は紛らわしいまたは誤解を招く表現から密接に繰り返される単語まですべてを丸で囲みます。

「本が出たり、物語が出版されたりしたとき、私はそれを嫌っていました。私はくそったれのようになりました、どうしてそれを捕まえなかったのですか？」とセダリスは言いました。「しかし、大声で読んでいるときは、ほとんどの場合それをキャッチします。」

大声で読み上げると、最初のラウンドでこれらのエラーを見つけるのに役立ち、後で時間を節約できます。

8.「検索と置換」を使用して、一般的なエラーをすばやく修正します。

どれだけ長く書いたり編集したりしても、私たちは皆、私たちをつまずかせる言葉を持っています。

考えてみてください。執筆や編集の際によくある間違いは何ですか。あなたは何を見逃しがちですか？

これを追跡し、個人のブログに追加し始めます。次に、編集しているときに、公開する前に「検索と置換」を実行して、亀裂をすり抜けた間違いを見つけます。これらのインスタンスを手動で探すよりも、作品を磨く方がはるかに迅速です。

「検索と置換」を行うには、PCではControl + F （MacではCommand + F ）を押し、問題の単語またはフレーズを入力して、[検索]をクリックします。

9.MicrosoftWordで最終チェックを行います。

文章をどれだけ細心の注意を払って見たのかは関係ありません。多くの場合、スペルチェックを使用すると、他の方法では見逃してしまう追加のエラーが見つかります。

ライティングソフトウェアにスペルチェックがある場合は、それを使用してください。また、最終チェックのために、コンテンツをMicrosoft Word（長さ許可）に貼り付けることをお勧めします。

Wordがあなたの作品を「読み」、間違いを発見するのに少し時間がかかるので、あなたがそれをそこに貼り付けたら、あなたの作品を処理するためにドキュメントに数秒余分に与えることを忘れないでください。

次に、それを調べて、表示された赤または緑の波線を評価できます。

10.コンテンツがいつ十分に良いかを知る。

私は他の編集者と同様に、完璧主義を手放すことは難しいことを知っています。しかし、完璧主義は特定の状況では役立ちますが、生産性の主要な障害になる可能性があることがわかりました。

文章を改善するためにできることが常にあります。「完了」とは、作品が完全に削られるまで、可能な限りすべての時間を費やして、作品を改善、研磨、および精製することと考えるかもしれません。

しかし、マイナーな改善をさらに行うことで何を犠牲にしているのでしょうか。そして、それらの犠牲は現実的ですか？彼らはあなたの時間の価値がありますか？ある時点で、 「「十分に良い」はいつ十分ですか？」と自問する必要があります。

もちろん、「十分に良い」のしきい値を知ることは、口で言うほど簡単ではありません。これがあなたにいくつかの方向性を与えるのに役立つ公式です：

この作品は、問題をうまく解決し、ニーズに対応し、意図したメッセージを伝えます。
それは明確にそしてはっきりとブランドにあります。
仕事の質は前の仕事のレベルと同じかそれ以上です。
それは他の資格のある個人によって徹底的かつ客観的に精査されてきました。
好みの最終決定は作成者の手に委ねられていました。

最も重要な編集および校正タスクを必ず完了してください。次に、次に進むのに十分な部分を洗練したら…次に進みます。

11.この公開前チェックリストを手元に置いておきます。

「公開」を押す前に、最後にもう一度やり直して、すべてのチェックボックスがオンになっていることを確認します。

これは別の追加の手順のように見えますが、これは時間の投資であり、後で編集や調整を行うために作品に戻る必要がないことを忘れないでください。

そのため、最終チェックを行うときは、このオンライン編集および校正チェックリストを使用してください。プロセスに追加の手順がある場合があるため、リストにも自由に追加してください。

最終的に、効率的な編集者になるには、集中力、細部への注意、およびいつ停止するかを知る能力が必要です。このリストを自由に使えば、すぐに良くなります。

編集者注：この投稿は元々2016年4月に公開され、包括的に更新されています。