15 のカバー レター テンプレートで、次の仕事への応募を完璧にしましょう

カバーレターは必要ですか？ 私は人事部ではありませんが、カバーレターが実際に読まれるかどうか疑問に思っている応募者から連絡がありました。 私の答えは、彼らの多くが聞きたがっていないものです。「時々」です。 読まれることもあります。 それ以外の場合は、履歴書を送るだけで済む場合もあります。たとえば、ネットワークで職に応募する場合などです。

真実は、ケースバイケースで実際に予測することはできません - そして、あなたは後悔するよりも安全です. ほとんどの場合、カバー レターがあると、履歴書にない優位性が得られます。 ライティング スキルを披露し、履歴書に書ききれなかった詳細を記入し、情熱を示し、可能な限り多くの時間と労力を費やす意欲を示すことができます。

カバーレターが必要なアプリケーションに目を転がしたり、躊躇したりしたことがあるなら、このガイドはあなたのためのものです. カバー レターの書き方を説明し、カバー レターのテンプレートを提供して、独自のカバー レターを完成させます。

かなり基本的なようですね。 カバー レターは、あなたが属する業界や応募する仕事に応じて、雇用主にとってさまざまなレベルの重要性を持つ可能性があります。 CareerBuilder の調査によると、採用担当者の 49% が、履歴書と一緒にカバー レターを送ると、採用のチャンスが増えると言っています。

カバーレターを書く予定がある場合は、上記の定義に含まれていない特定の資質があることに注意してください.

カバーレターに含めるもの

では、何を含める必要がありますか？ このリストの下にある 11 個のテンプレートを使用して、ほとんどのことを説明します。 どちらをダウンロードする場合でも、次の要素に注意してください。これらはすべて、将来の上司に送る手紙の中で際立つはずです。

1. お問い合わせ先

カバー レターには、連絡先情報だけでなく、応募先の会社の情報も記載する必要があります。 連絡先情報には、電話番号、電子メール アドレス、共有して接続を受信するソーシャル メディア アカウントが含まれます。

自宅の住所は必須ではありませんが、あなたがすでに近くに住んでいて、オフィスに出勤するのに問題がないことを雇用主に安心させるのに役立ちます.

現在の雇用主に属する電話番号、電子メール アドレス、または実際の住所を提供することは避けてください。 たとえば、仕事用のメールに個人用の Gmail アドレスを使用すると、採用担当者とのやり取りは、現在の仕事上のすべてのコミュニケーションから切り離されます。

2.個人の住所欄

今日のカバー レターの上部に「誰に」と書かれているのを目にするのと同じくらい頻繁に、この使い果たされた行を書かないように最善を尽くしてください。

個人または会社を指定する住所行は、読者の注意をはるかに迅速に引き付け、雇用主に対して、時間をかけて応募レターをそれらに合わせて調整したことを示します。 採用担当者の名前を知りませんか？ 「[会社名] の雇用主」で問題ありません。

3. フック

「フック」とは、読者を「引っ掛けて」もっと知りたくなる巧妙な紹介です。 求職者としての自分について考えてみてください。あなたのユニークな点は何ですか? 採用担当者が興味をそそられる可能性のあるキャリアについて、興味深い最初の文にまとめることができますか?

4. 資格がある理由

カバーレターに自分の専門的経験を要約するのは簡単なことです。 ただし、今日の最高の応募者は、この経験が応募者が応募している仕事に適している理由を説明しています. たとえば、会社のブログを 3 年間書いたとだけ言ってはいけません。 この種の仕事は、新しい潜在的な雇用主のコンテンツカレンダーを毎週管理するのに適していることを説明してください.

5. ビジネスの一般的な知識

文法上の誤りは、アプリケーションがゴミ箱に捨てられることを意味する可能性がありますが、手紙が捨てられる可能性があるのはそれだけではありません。 一般的な「フリーサイズ」のカバーレターを使用すると、特に会社名を変更するのを忘れた場合は、面接を受ける可能性が低くなります.

したがって、カバーレターを書くのに時間がかかる場合は、時間をかけてビジネス自体についてコメントしてください。 なぜこの会社に応募するのですか？ プロとしてのあなたにとって、彼らのビジネスはどうですか？

それでは、カバー レターの例を見てみましょう。カバー レターが効果的である理由と、ダウンロードまたはインスピレーションを得ることができる 11 のテンプレートをご覧ください。

カバーレターの例

画像ソース

上記の例は、リストした要素を使用してマーケティング カバー レターを作成する方法を示しています。

連絡先情報と住所行に加えて、最初の数段落では、候補者がその職に適格である理由を説明します。 この例では、特定のデータを使用して、それらが適切である理由を示します。

さらに、最後から 2 番目の段落で、候補者は特定の企業に関心を持っている理由を説明し、ビジネスに関する一般的な知識を示します。

すべての要素をカバー レターに組み合わせることで、これはインスピレーションを得るのに最適な例です。

注目のリソース: 5 つのプロフェッショナルなカバー レター テンプレート

これらのテンプレートを無料でダウンロード

次の仕事に応募するための 14 の無料カバー レター テンプレート

テンプレート 1: 基本

上記の例は、基本的な (しかし優れた) カバー レターです。 番号が付けられたセクションについては、以下で詳しく説明します。

1.ヘッダー

ヘッダーの形式のレベルは、応募先の会社によって異なります。 正式な企業に応募する場合は、上記のサンプルのように、正式なヘッダーを使用してカバー レターを開くことが重要です。 住所、日付、会社の住所を記入してください。 ただし、正式でない会社に応募する場合は、自分の住所と会社の住所を含める必要はありません。 ただし、日付を含めることはできます。

2. ご挨拶

「To Whom It May Concern」の使用は問題ありませんが、時間を取って採用担当者または採用マネージャーの名前をオンラインで調査することをお勧めします。 調査を行って正しい名前を見つけたと確信できない場合は、間違いなく一般的な挨拶を使用する必要がありますが、確信がある場合は、彼らの名前を見つけるために努力したことを示し、採用担当者の目を引きます。 .

採用担当者の名前を知っている場合、フルネームで挨拶しますか、それとも敬称 (Mr.、Ms.、Mrs.) で挨拶しますか? ヘッダーと同様に、会社の形式のレベルによって異なります。 法人事業に応募する場合は、「Mr. 「ジョン・スネイパー」ではなく「スネイパー」。 よりカジュアルな文化を持つ新興企業またはビジネスに応募する場合は、例に示すように「Jon Snaper」を使用できます。

3.はじめに

冒頭の段落では、1 ～ 3 文で、応募することに興奮している理由と、あなたが完璧な候補者である理由を説明する必要があります。 すぐに要点をつかみ、その投稿をどこで見つけたか、会社で誰を知っているかを説明する必要はありません。 これは、あなたが優れた候補者である理由について詳しく説明する場所ではありません。それは 2 番目の段落です。 ここでは、いくつかの主な理由を 1 つの文にまとめて、残りの手紙を構成します。 採用担当者がカバー レターと履歴書を相互参照する場合があるため、2 つが同期していることを確認してください。

4. パラグラフ 2: あなたがその仕事に最適な理由

次に、あなたがそのポジションに最適な理由を示す具体的な例を 1 つか 2 つ選んで、自分自身と経験を売り込みましょう。 関連する経験を与えてくれた前の会社で何をしましたか? 新しい会社に利益をもたらすプロジェクトはどれですか? あなたのこれまでの経験は、この会社の成長にどのように役立ちますか? あなたがチームの資産であることを示しながら、資格情報の説明は謙虚に保ちます。 この段落を使用して、そのポジションに心から興奮し、興味を持っていることを示します。

5. 第 3 段落: 会社があなたにぴったりの理由

あなたがその仕事に適していることは確かに重要ですが、会社があなたに適していることも重要です。 「カバーレターは通常、あなたが会社にとって素晴らしい理由を説明しますが、採用されることでどのようなメリットがありますか?」 HubSpot の元チーム開発マネージャーである Emily MacIntyre 氏はこう尋ねます。 「なぜ私たちの会社があなたにアピールするのか、そしてそれがどのように相互に有益な仕事上の関係になるのかを知りたい.

3 番目の段落では、この新しい会社でのキャリアの成長と発展に真剣に取り組んでいることを示します。 この会社で印象に残っていること、興奮していることは何ですか? 会社の目標に沿って強く感じていることはありますか? たとえば、サンプル レターの候補者は、このスペースを使用して、環境問題に対する彼の個人的な取り組みが、会社のグリーン イニシアチブと一致していることを示しました。

6. ストロングクローザーとシグネチャー

カバー レターの最後の数文を怠惰にしないでください。力強く仕上げることが重要です。 新しい役職への関心と熱意を率直に伝え、いつでもその機会について話すことができることを伝えてください。 電話番号とメールアドレスを必ず記入してください。 この時点で、ボールは（当然のことながら）採用担当者のコートにあり、フォローアップの方法を決定します。

最後になりましたが、大切なことを言い忘れましたが、彼らの時間と配慮に感謝します. 「よろしくお願いします」、「よろしくお願いします」などの正式なサインオフを使用し、フルネームを入力して終了します。 ペンで署名する必要はありません。

テンプレート 2: データドリブン マーケティングのカバー レター

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データドリブンなポジションに応募する場合、カバー レターにデータを挿入して、他の雇用主のために何をしてきたかを説明したくなるかもしれません。 しかし、申請書では、特にマーケティング業界では、このデータをどのように伝えるかが、データ自体と同じくらい重要です。

HubSpot で作成した上記のカバー レター テンプレートは、候補者として最も重要なデータを提示し、将来の雇用主にとって重要なデータを提示するのに役立ちます。

上記の手紙の中央近くにある 3 つの箇条書きに注意してください。その前に次の文があります。このテンプレートでは、データ ポイントは、あなた自身がどのように利益を得たかではなく、現在/以前のビジネスがあなたの仕事からどのように利益を得たかを説明する必要があります。

テンプレート 3: 簡潔なカバー レター

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Harvard Business Review の寄稿者である David Silverman は、上記のカバー レターの例を「これまでに受け取った中で最高のカバー レター」と称賛しました。 背景として、Silverman は、カバー レターを実際に書く必要があるのはほんの一握りだと考えています。

1. 採用担当者の名前を知っている場合。
2. 仕事に必要なものについて何かを知っているとき。
3. 個人的に仕事を紹介されたとき。

これら 3 つの状況では、上記のような簡潔なカバー レターが最適です。 ただし、非常に簡潔なので、メッセージ自体の上に独自のレターヘッドを追加するようにしてください。 採用担当者が上記のような短くて甘いカバー レターをふるいにかけるのは簡単かもしれませんが、独自のデザインやフォーマットがなければ、応募リストのシャッフルの中で迷子になるのも同じくらい簡単です。

テンプレート 4: 紹介状のカバーレター

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友人や同僚があなたに仕事を勧めたからといって、会社があなたを雇う準備が整っているとは限りません。 したがって、上記のカバー レターのテンプレートは紹介用に特別に作成されています。 これは HubSpot で作成しました。 こちらからダウンロードしてください (他の 4 つのカバー レター テンプレートも付属しています)。

上の写真でわかるように、カバー レターの最初の段落は、応募の状況を完全に認めることに専念しています。 しかし、それを採用担当者に伝えないことには害があるかもしれません。 会社でのつながりについて読者に伝えることは、関心のある機会を得るために取る行動に気づいていて、自信を持っていることを示します.

最終的には、採用担当者があなたの従業員とのつながりについて他の誰かから聞くよりはましです。

カバー レターの残りの部分については、内部からの連絡なしに応募した場合と同じようにメッセージを扱ってください。 あなたのスキルと成功は、あなたの社内紹介により、それほど重要ではありません。

テンプレート 5: 写真付きレターヘッドのカバー レター

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上記のカバー レター テンプレートは Microsoft Office によって設計されたもので、見た目と同じくらい包括的ですが、ダウンロードして変更するのは完全に無料です。

現在のように、このカバー レターには写真とテキストが半分ずつ含まれています。 画像を自由に縮小 (および変更) して、ストーリーを伝える余地を増やしてください。 もちろん、あなたが誰であるかを表現する素敵な色あせたイメージは、その物語の一部になることができます...

テンプレート 6: デジタル クリエイティブ カバー レター

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この 6 番目のテンプレートは、さまざまなデジタル チャネルを強調したい申請者に最適です。 このテンプレートは、同じ形式の履歴書とよく合います。

この手紙をあなた自身の経験でパーソナライズするときは、このテンプレートに含まれているソーシャル ネットワークと業界のソフトウェアに注意してください。 上部に追加のスペースがあり、LinkedIn と個人の Web サイトを追加して、自分の情報を入力できます。

最も重要なハイライトと成果を箇条書きで書式設定することで、このテンプレートを改善できます。 これにより、採用担当者にとってドキュメントが読みやすくなり、提供する価値が強調されます。

テンプレート 7: マーケティング マネージャーのカバー レター

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7 番目のカバー レターは Monster.com からのものです。 上に示したこのカバー レターは、特にマーケティングの役割に焦点を当てています。

ライターが重要なマーケティング指標と用語への参照をどのように含んでいるかに注目してください。 データ駆動型の職種に応募する場合は、この記事の冒頭にあるテンプレート 1 のように、自分の経験を段落形式でページに記入したくない場合があります。 代わりに、採用マネージャーが最も共鳴すると思われる 3 つ (または 4 つ、または 5 つ) の成功を箇条書きで強調することを検討してください。

マーケティングの専門家として、上記のような箇条書きの詳細で手紙を分割することは、採用マネージャーの限られた時間を尊重することを示しています。これは、すべてのマーケターがブランドのオーディエンスとコミュニケーションをとるときに理解しなければならない考え方です。

テンプレート 8: キャリア デイ フォローアップ カバー レター

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これはプリンストン大学からのユニークなカバーレターです。

LinkedIn、Glassdoor、Monster、Indeed は、オンラインでの求人検索の大部分を占めているかもしれませんが、それでも、見本市、就職説明会、または同様のネットワーキング イベントから雇用機会が生まれます。 そのような場合には、上記のフォローアップ カバー レターのテンプレートがあります。

このカバー レターには、就職説明会での会話を雇用主が思い出すのに必要なものがすべて含まれています。 2 番目の段落でわかるように、この手紙は、大学を卒業しようとしている人にとって特に役立ちます。

テンプレート 9: ロゴと透かし入りのカバー レター

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これは、Microsoft Office の別のカバー レター テンプレートです。 このテンプレートは、レターヘッドのすぐ上にあるデザインに淡い色のタッチがありますが、間違いなく、このテンプレートは、将来の雇用主に良い第一印象を与えたいと考えているすべての専門家に対応しています.

ページの右上にあるロゴ スペースに惑わされないでください。 これは、応募先の会社のロゴ (採用担当者の注意をすばやく引くため) または独自のロゴにすることができます。 おそらく、あなたはフリーランスの副業か、単に自分自身をブランディングするのが好きです。 このカバー レター テンプレートはカスタマイズ用です。

テンプレート 10: データ サイエンティストのカバー レター

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これはプリンストン大学からの 2 番目のテンプレートです。 これはデータ サイエンティストの役割に焦点を当てていますが、卒業前に仕事に応募する学生に使用する優れたテンプレートです。

テキストは、応募者の学術研究とプロジェクトが、応募者をその地位の理想的な候補者にする方法を強調しています。 また、フォーマットは、電子メール メッセージまたはアプリケーション テキスト ボックス内のテキストとして、PDF として送信するのに十分シンプルです。

テンプレート 11: ビジネス カバー レター

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上記のカバー レター テンプレートは、潜在的な雇用主への最初のメモでプロフェッショナリズムを少しだけ示したい初級および中級のマーケティング担当者に最適です。

マルチカラーのヘッダー (必要に応じて色を変更できます) は、適切な量の創造性を示しており、同じスタイルの履歴書と非常によく合います. ページ全体を埋めるのに十分な経験がなくても、心配しないでください。 あなたが誰であるか、そして採用マネージャーが見たいと思っていることを代表していると思う長さで自由に書いてください.

最終的なカバー レターの長さに関係なく、上記のテンプレートは、上部ヘッダーの連絡先情報から、採用マネージャーの名前を含めることができるパーソナライズされた住所行まで、細部への注意を示す機会です。 私たちが言ったように、とにかく、「誰に関係があるのか​​ 」はかなり時代遅れです.

テンプレート 12: エントリーレベルのカバーレター

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HubSpot によって作成された上記のカバー レター テンプレートは、初級レベルの応募者向けに特別に設計されています。

経験が数年しかない場合は、どのようにしてスキルを習得したか、教育やインターンシップから何を学んだかを示すことが重要です。 さらに、なぜその会社で働きたいのかを説明することも重要です。

経験に関係なく、上記のテンプレートは、カバー レターでどのスキルを強調して具体化するかを決定するのに役立ちます。

こちらからダウンロードできます (他の 4 つのカバー レター テンプレートも付属しています)。

テンプレート 13: ヘルスケア カバー レター

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このカバー レターで私が際立っているのは、求人情報を参照する直接的で単刀直入な箇条書きです。 The Balance Careers によって作成されたカバー レターは、「私は持っている」ステートメントに続き、「私は…ケア プランの作成と実施に関する実践的な知識を持っている」、「私は持っている… … 思いやりのある効果的なケアの確かな実績」.

さらに、「あなたのクリニックで自分のスキルを活かしたい」や「ご都合に合わせてご連絡いただければ、どのようにお手伝いできるか教えてください」などのフレーズは、専門家を雇用した結果としてビジネスが得られるものに焦点を当てています。申請者が得ようとしているものではなく、申請者。

テンプレート 14: フリーランスのカバーレター

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フリーランスの仕事を探しているなら、あなたの最大の目標は、あなたの強みを迅速に伝えることです。そうすれば、忙しいクライアントがあなたのカバーレターを完全に通過することはありません. さらに、複数のカバー レターをさまざまなクライアントに送信する場合は、それぞれのカバー レターをそのクライアント固有の目標に向ける必要があります。

たとえば、あるクライアントがマーケティングに関連する SEO 向けに最適化されたコンテンツを探している場合、マーケティング コンテンツを書いた過去の経験を強調する必要があります。 たとえば、クライアントがフィットネス コンテンツを探している場合、これは変わります。

このため、上記のカバー レターに示されているように、a) 過去の資格情報または参照、および b) クライアントの目標に関連する箇条書きの情報から始めるように、カバー レターを構成することをお勧めします。

テンプレート 15: ディレクターのカバーレター

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ディレクターの職に応募する場合は、過去に同様の役割をどのようにうまくこなしたか、またはなぜ自分が適任であり、新しい責任を初めて引き受ける準備ができていると考えるのかを説明することから始めたいと思うでしょう。 .

上記のカバー レターで、候補者は、以前にリーダーシップの役割で成功した方法を概説しています。人。"

組織とリーダーシップの両方を通じて、自分のスキルがディレクターの地位とどのように一致しているかを示す必要があります。また、可能な場合は、その努力が認められた場所 (「最も価値のある管理スタッフ メンバーとして賞を受賞しました」など) を示す必要があります。

優勝カバーレターを書く

カバーレターを書くことは、言うは易く行うは難しです。 執筆と編集に多くの時間を費やすことを躊躇しないでください。 または、友人や家族に読んでもらい、フィードバックをもらいましょう。 採用担当者が最終的にそれを読んだ場合、あなたは感謝するでしょう.

編集者注: この投稿は、2014 年 11 月に最初に公開されたものであり、包括性を高めるために更新されています。