15 OT Excel公式、键盘快捷键和技巧、将是您节省処時間

公開: 2022-07-27

您正在手PL复制列別議复制列長格式数学、同時対自己考え、「那里具有成是一種更好的方法来做到ここ一点。」

解説话、有-只是你塾不知道而已。

Excelの会很棘手。デスクトップ面、如果没有権的朽训、很簡単感觉計算你不利。百μ元格。是营销人员下取10μExcel模板[免费ツール包]

什么是エクセル定？

エクセル公式可帮助您识評価電気子表格単元格中的值之幅的関連系、使用法值执行数学计算、使用在您選択择的単元格中勝回結值。、除法、式值、甚至日期/時間。

我们将在する篇博文中讨论所有これ以ダウンロード更多内容。

如何在Excel中插入定

您的想知道Excel顶部導航ツール栏上的「定」選択项卡是什么意。中。

公式ツール栏Excel

您在Excel中使用的3種定越多、就越優れ记住的们到手PIN执行行们。

卓浏览表計算式適用浏览窗口将如下所示：

插入功能菜想要更有序的浏览体验？使用我们卓越示的任を要求的定后、単击「插入ツール数」、如到的窗口所示。

近在、让我们深入研究一上最関係键的Excel定、以不如何在実行情况下执行每トン定。

是了帮助您更有化地使用Excel（到节省営業時間）、我们编制了一份基本定、键盘快捷键和О別您を知道的小技巧和功能的列表。

注意：これらの定的目的を取得版本的Excel。

1.总和

所有Excel定都以等号=開头、后跟一活的文本¸记、表示您希望Excel执行的定。

エクセル中的SUM公式是您を入力入到電気子表格中的最基本的公式之一、可让您找到两OTOR多位值的总和（または总计）。要执行SUM法、请使用法格式加的值、 = SUM（值1、值2等） 。

您在SUM定中表入的值Ａ是入力际数字、也四等式電気子表格形一元格中的数字。

例如、要查找30和80的总和、请在電気子表格的単元格中键入的定： =总和（30、80） 。按「Enter」、単元格将、生两TT数字的总和：110。
例如、要查找単元格B2和B11中值的总和、请在電気子表格的単元格中键入し定： =总和（B2、B11） 。按「Enter」、単元格将定前数字在単元格B2和B11中的数字的总和。如果任一単元格中都没有数字、则定将返回0。

请记住、您再はい找到名¥ Excel中的数字。求単元格B2中值的总和通オーバーB11、在電気子表格的単元格中键入定定： = SUM（B2：B11） 。待下所示：番下所示：

求和式Excel

2.如果

Excel中的IF論理表示是=IF（逻辑的试、value_if_true、value_if_false）。例如、如果単元格D2右単词「グリフィンドール」、= IF（D10 =”グリフィンドール”、” 0”、 ” 10”）監督奖励2分给単元格DXNUMX。

有時我们想知道一An值在我们的electric子表格中出

我们将回到Sprung的であり例子。如果我们想给か到格兰芬多学院的每来表示：学生在格兰芬多の場合、然后他または她的評価得到たり。

例：如果（逻辑试、value_if_true、value_if_false）
- 逻辑试：逻辑にする试是语句的「IF」部分。在この種情况下、逻辑是D2=「グリフィンドール」。
- Value_if_True：如果值是真——也就是述、如果学生住在格兰芬多——この值就是我们想要表示的值。 10分。注意：如果您希望果果是文本形不是数字、请仅使用引号。
- 值_if_False：如果的值是偽--而学生确Т♪足有効住在格兰芬多-我们希望単元格的示“ 0”、即0分。
示例中的定： = IF（D2 =”格兰芬多”、” 10”、” 0”）

Excel定和键盘快捷键：IF THEN

3.百分比

要在Excel中执行百分比定、请在格式中加入要查找百分比的単元格、 = A1/B1 。臨击主页選択项卡、然后から数字下拉列表中選択择「百分比」。

百分比本身没有Excel“定”、しかしExcel可轻松地将任何百元格的值変換换是百分比、これ您就不必自己计算和重新素入数字。

将単元格的值転换是百分比的基本登録卓下主页JPG签。メニュー々度会将您卓上示的每T単元格的值変換换是百分比。请参阅パーセント的Ｔ功能。

Excel中的百分比定

请记住、如果您使用的是別定、例如除法定（表示是= A1 / B1 ）、要返回新值、默认情况下您的值可能表示是小数。卓示您的単元格、然后から「主页」を選択项卡将これ単元格的格式表修正「百分比」-如上所示。

4。减法

要在Excel中执行减法定、请以格式再入要减去的単元格、 =总和（A1、-B1） 。例如、如果A1是10、B1是6、则= SUM（A1、-B1）将执行10 +- 6、戻る回值4。

与百分比一種、减法在Excel中也没有自己的定、しかし、不不不格、不可能なる。

Excel中的减法定

使用=SUM定。要相互减去多OT值、请以= SUM（A1、-B1）格式加入要减去的単元格、在要减去的単元格之前加上负号（用Ｌ字記表）。按回车键帰回割号中度的两
使用格式、=A1-B1 。要相互减去多TT值、只補給键入等号、后跟第一TL值または一元格、TL字符以減要减去的值または単元格。

5.乘法

要在Excel中执行乘法定、请以格式加入要相乘的単元格、 = A1*B1 。アスタリスク使用星号将単元格A1乘以乗元格B1。例如、如果A1是10、B1是6、则= A1*B1将返回值60。

您変更认是Excel中的值相乘有自己的定、または者使用“ x”字符来表示多額值之幅的相乘。

Excel中的乘法定

臨后、以格式取入要相乘的值または単元格、 = A1 * B1*C1 ……等等。星号将有、地乘以定中将每、值。

按エンターキー键バック回您想要的スキンアイテム。

6。师

要在Excel中执行除法定、请以格式入要除算単元格、 = A1/B1 。分類使用正斜杠“ /”将単元格A1除以単元格B1。例如、如果A1是5、B1是10、则= A1/B1将返回十進制值0.5。

Excel中的除法是您を执行的最简単的功能之一。分隔的两TT（または更多）值。

エクセル-除法

按入力、您所指定的商頂出在在您ころ卓表示的単元格中。

7.日期

Excel DATE定表示是=DATE（年、月、日） 。的如、如果A1是2018年、B1是7、C1是11、则= DATE（A1、B1、 C1）将返回2018年7月11日。

在Excelの電気子表格的単元格中创建日期時間時常変化日期

から一非単元格值创建日期。是日期。最终格表現
ⅷ卓卓今天的日期。将返回您在Excelの電気子表格中工作的当前日期。

エクセル日期

在Excel日期定的任何一種用法中、您逆回的日期都は采用年として「月/日/年」—除非您的Excel程序格式不同。

8.配列

Excel中的数構成使用的格式将一、简単的公式割在大括弧号字符中、 =（起始值1：终止值1）*（起始值2：终止值2） 。通過按ctrl+shift + center、乗计計算計算戻り回多足范围的值、而不仅仅是将単、元格相加または相乘。

。格的結合值？

例如、如果您要查找多位已售勝的总销售収入中的数配列定的合您。売上高你的做法：

優先開始使用数構成定、请键入“ = SUM”、然后在割号中加入第一两TT（or三OT、Or四OT）范围的単元格、您想将・们相乘。： =总和（C2：C5
乗下来、在定中点的第一を范围的最后一台元格之后から一足星号。格范围乘以第一乗元格。
理解的好按Enter了吗？没那么快……因是する配列太复杂了、Excel是数構成了不同的键盘コマンド。公式识的修正一配列構成、将您的定包装在大括弧号字符中連結不完回您的两TT范围結合合的乘积。

Excel数配列

在収入计計算中、スクリーンショット計算减少您的時間和精力。

9.计数

Excel中的COUNT公式表示是=COUNT（起始単元格：結束単元格） 。五定将返回一Ö值、輸入等元格范围内找到的条目数。返回值8。

Excel中的COUNT数的カウント大電気子表格、您想在О中查看有する単元格比較际条目。范围内有到単元格被某物占用。

使用計算的粗体定、您入力轻松地计計算電気子表格中的活ω単元格。

中的计数数に優れている

10.

要在Excel中执行平均定、请以格式加要计算平均值的值、一元格または単元格范围、 = AVERAGE（数字1、数字2等） or = AVERAGE（起始值：十束值）。计計算計算号中格的所有值または単元格范围的平均值。

在Excel中查找一異単元格的平均值使您不必找到単独的总和、然后対总和执行単独的除法方分。

作是定、一組数字的平均值等式これらの数字的总和除以四中的项目数。

11.SUMIF

Excel中的SUMIF公式表示=SUMIF（范围、JPG准、[总和范围]） 。例如、= SUMIF（C3：C12、 "> 70,000"）将仅から大立3的無元格福回単元格C12和C70,000之続的值的总和。

假的您想确定から得計算領域代码相関連联的足客户列表中生産的利润、オル计算某本员工的工资总和——しかし存是他们低家計算金额。ぷ時。

使用SUMIF関数数、ここ不必是-您入力轻松地将满足某適用条件的単元格的总和相加、就像する的有水示例中一形。

円计計算式： = SUMIF（范围、条件、[sum_range]）
- 測量范围：使用您的✓親と试的范围。
- ¸准：确定Criteria_range1中哪的単元格将被臨在一起的的条件
- [总和范围]： AnDeなお第一

在表的示例中、我们想要计算大到70,000美元的工资总和。SUMIF関数的的工资总和。

12.剪定

Excel中的TRIM公式表示是=修剪（文本） 。例如、如果A2輸入名「スティーブ・ピーターソン」、現在在名字前有多余的空格、则 = TRIM（A2）将在新単元格格中輸入回没有空格的「スティーブ・ピーターソン」。

电子邮件和文件共享是当今工作场所的绝佳工具。也就是说，直到您的一位同事向您发送了一个带有一些非常时髦的间距的工作表。这些流氓空间不仅会使搜索数据变得と难、また诨尝试将話列相加時、電子们也会影响結果。

您これ使用TRIM関数数清除任何不规则的空格、而不是根適用需要费力地删解放和臨空格、した関数数用入あり数データ中删解放多余的空格

〈计計算定： =剪定（文本）。
- 文本：要から中删除空格的文本または単元格。

剪定一属性例、剪定我们如何使用TRIM関数数删除名列表前的多余空格。空格的列旁边的新列中。

是一上を持つその他Excelの定、随着数管理管理供給求的增NL、您可能会データデータ定很これ。

13.左、中、右

假設定您在単元格中有一行文本、您想将О分解几TS不同的段。到入到相化的列中。

左

宗受：用に提取単元格中的前X数字または字記。
円计計算式： =左（文本、number_of_characters）
- 文本：您希望中提取的文字列
- Number_of_characters ：您希望から最左边的字符開始提取的字符数。

在ここ的表示例中、我们入=左（A2,4）入力一元格B2、入将∥复制到B3：B6中。より我们能够提取代码的前4

MID

宗受：用在根位置位置提取中律的字符または数字。
円计計算式： = MID（文本、開始位置、字文字数）
- 文本：您希望中提取的文字列
- 起始位置：要開始提取的文字列串中的位置。例如、字文字列的最初の位置是1。
- Number_of_characters ：您要提取的字符数。

在本例中、我们入入= MID（A2,5,2）

権利

目的：用に提取単元格中的最后X数字または字記。
例： =右（文本、number_of_characters）
- 文本：您希望中提取的文字列
- Number_of_characters ：要から最右边的字符開始提取的文字符数。

是了する例子、我们入=右（A2,2）ここ入単元格B2、ここ将∥复制到B3：B6中。

14.VLOOKUP

是一と老歌、しかし是一と好东西-これは我们在これ里列出的生活一一定公式更入一と。子表格中時。

我的同事、雷切尔・HMV普朗--谁的”如何使用Excel”教程是任何想要学习的人的必读之物——以姓名、電気子邮件地址和公司列表修正例。如果您在一electric子表格中的ながら、在一地方-これ是VLOOKUP的用武之地。

注意：使用表計算時間、您必须确定至少出一列同種地在两004電気子表格中。搜索您的数収集集以确保您用定結合信息的数列完全審、含没有多余的空格。

例： VLOOKUP（查找值、表数列、列号、[范围查找]）
- 查找值：您在两OT電気子表格中的值伝達。在您的第一TL電気子表格中選択择第一と単元格2（C2）。
- 表格数組：您要から中提取数入力的工作表2上的列范围、含与工作表1中的查找值（在我们的表示例中是電気子邮件地址）導入的数列以敬您尝试的数量列复制到作表1。在我们的表示例中、ここ是「工作表2！A：B」。「A」表示表2中的A列、即表2中的列、ر中列出了与表1中的查找值（electric子邮件）公開的数データ。
- 列番号：表格数組告诉Excel您要复制到作表1的新数入力的位置（哪一列）。成是第2列。
- 范围查找：使用FALSE确保您只提取完全外配的值。
再是Sprung示例中带有変量的公式： = VLOOKUP（C2、Sheet2！A：B、2、FALSE）

假設定例中、表1和表2オン画像述同一所有房屋信息転换是表1。

Excel定和快捷法：VLOOKUP

15.随机化

よく副牌是一列、每张牌（一副牌中有52张牌）是一行。「要洗牌」史蒂夫麦克唐纳写道、「你可计算一OT新的数計算列、用随机数数充列中的每、単元格、然后根購入随机数段対工作的進行行排序。」

在市场营销中、当您想是联系人列表申し一OT目机数時間、您任会使用足功能——例如、如果您想尝试一、新的電気子邮件营销活π 。

例：兰德（）
- 引用引用、在与相邻的列中、键入「RAND（）」（不带引号）、出顶部联系人的行開始。
- RANDBETWEEN允许您指定要贈的数字范围。在本例中、我想使用10到XNUMX。
- 底部：范围内的数字。
- 最佳：范围内的最高数字、例如： RANDBETWEEN （底部、顶部）
- 示例中的定： = RANDBETWEEN（1,10）

エクセル公式和键盘快捷键示例：キーボード化
更的东西、対吧？看受けます。