チームを順調に進めるための 16 の無料プロジェクト管理ソフトウェア オプション

米国の労働者の 92% は、同僚とよりうまく協力できると感じています。

一度に複数のプロジェクトを管理したり、タスクを委任したり、チーム間で協力したりすることは、良い日には困難ですが、予期しない障害が邪魔をすると、まったく不可能になる可能性があります. データは、プロジェクト管理が私たちのほとんどにとって簡単ではないことを証明しています。

それがビジネスに影響を与えると、さらに大きな問題になります。 プロジェクト管理プロセスにおける誤解や非効率性は、従業員にとって混乱とストレスの多い経験につながる可能性があります。 それは、顧客のニーズを満たしたり、年末の目標を達成したりする会社の能力を妨げる可能性があります。

幸いなことに、銀行を壊すことなくチームを順調に進めるための無料のプロジェクト管理アプリがたくさんあります。

無料のプロジェクト管理ツールでは、通常、さまざまなプロジェクトを作成し、To Do リストを作成し、チーム メンバーにタスクを割り当て、完了するまでプロジェクトの進行状況を追跡できます。 有料のプロジェクト管理ツールは、より多くのストレージ、より多くのプロジェクト、およびより多くのシートをチームに提供します。 しかし、小規模なチームの場合は、無料のプロジェクト管理ツールが役に立ちます。

バイインが低いため、自然な選択になります。 無料のプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームのコラボレーションが大幅に向上し、誤解のリスクが軽減され、チーム全体のプロジェクトで全員が最新の状態に保たれます。 また、個々のチーム メンバーにとっても役立ちます。 彼らはそれを使用して生産性を高め、順調に進んでいることを確認できます。

プロセスを合理化し、チームの全員が同じ認識を持つようにするために、これらの優れた無料のプロジェクト管理ツールをご覧ください。

1. Project.co

Project.co は、あなたのチームとクライアントのチームを 1 か所でつなぐ、クライアント向けのプロジェクト管理システムです。 行う各作業は、独自のプロジェクトとして設定でき、独自のディスカッション フィード、メモ、タスク、チーム、および支払いを使用できます。 各プロジェクトに費やした時間を記録することもできます。

カレンダー、スケジューラ、かんばんビューなど、さまざまなタスク ビューとプロジェクト ビューを使用して、チーム内で行われている作業の概要を把握できます。

機能は次のとおりです。

• 内部ユーザーと外部ユーザーの両方をすばやく追加/招待する機能
• 各プロジェクトのディスカッション フィード — 電子メール アラート (およびログインせずに電子メールで返信する機能)
• さまざまなタスク ビュー (フィルター可能) - チーム全体、各部門、さらには個々のユーザーに日次/週次のタスク リストを提供
• 収益性または効率性が最も高いプロジェクトと最も低いプロジェクトを測定するレポート ツール
• 決済ソリューションを統合し、システムを通じて迅速かつ安全にカード決済を行う能力

価格: 14 日間無料。 $10/ユーザー/月

2.ライク

Wrike は、ワークフローをカスタマイズし、プラットフォーム自体からプロジェクトを編集および修正するオプションを必要とするチームにとって、優れたプロジェクト管理ツールとして際立っています。 このツールは、カレンダーを色分けしてレイヤー化する機能を提供し、そのモバイル アプリを使用すると、同僚が外出先でプロジェクト情報を更新できます。 セクション、ビデオ、またはドキュメントにコメントを追加し、カスタム フィールドを作成して、会社に最も関連のあるデータをエクスポートできます。

機能は次のとおりです。

• 許可された担当者のみが情報にアクセスできるようにするためのセキュリティ対策
• アクティビティ ストリームにより、プロジェクト マネージャーは小さなタスクを細かく管理し、アクティビティを時系列で表示し、チーム メンバーにタグを付けることができます
• アクティビティのフォローを解除して、自分の個人的なストリームを整理するオプション
• メールとカレンダーの同期
• 組み込みの編集および承認機能

価格: 無料。 $9.80/ユーザー/月 (プロフェッショナル); $24.80/ユーザー/月 (ビジネス); カスタム (エンタープライズ)

3.トグルプラン

Toggl Plan は、タスクの委任プロセスを自動化し、完了したプロジェクト タスクと完了していないプロジェクト タスクを視覚化する効果的なプロジェクト管理ツールです。 チームがプロジェクトで他の部門と頻繁に共同作業を行う場合、これは便利なツールになる可能性があります。

機能は次のとおりです。

• 重要な期限とプロジェクトを追跡するためのガント チャートの視覚化
• Slack、Github、Evernote などとの統合
• 共有カレンダーとタスク ノートによるチーム コラボレーション オプション

価格: 14 日間無料。 $8/ユーザー/月 (チーム); $13.35/ユーザー/月 (ビジネス)

4.クリックアップ

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ClickUp は、オールインワンのプロジェクト管理ツールをチーム メンバーに合わせてカスタマイズするための優れた機能をいくつか提供します。これには、各ユーザーが個々の好みに応じてプロジェクトとタスクを表示する 3 つの異なる方法のいずれかを選択するオプションが含まれます。 マーケティング チームが営業、設計、または開発と重複している場合、これら 4 つのチームすべてに機能を提供するため、これは効果的なソリューションです。

機能は次のとおりです。

• HubSpot との統合 (有料アカウントが必要な場合があります)
• 優先度に基づいてプロジェクトを整理し、タスクをグループに割り当てる機能
• チームが達成しようとしていることを思い出させる目標を設定するオプション
• Google カレンダーの双方向同期
• 特定のタスクを管理するためのオプションをフィルタリング、検索、並べ替え、カスタマイズする簡単な方法
• メンション機能を備えたアクティビティ ストリーム
• 画像のモックアップ
• 57の統合アプリ

価格: 無料。 $5/ユーザー/月

5.nタスク

プロジェクトおよびタスク マネージャー向けのさまざまな機能を備えたもう 1 つのフリー ソフトウェアは、nTask です。 このプログラムには、個人またはプロのプロジェクト マネージャーとして働きたい人のためのフリーレンジ ツールがいくつかあります。

nTask は、複数のプロジェクトとタスクの作成をサポートしています。 ユーザーは、関連するプロジェクトに固有のチーム リーダーの役割、予算、マイルストーン、時間追跡基準を定義することもできます。 高度なプロジェクト マネージャーのニーズを理解した nTask は、インタラクティブなガント チャート機能も提供します。 シンプルなドラッグ アンド ドロップ メカニズムでパーソナライズして、進行中の現実の変化にプロジェクトを合わせることができます。

機能は次のとおりです。

• 強力なアプリ内コラボレーション システム
• Slack や他の多くのサードパーティ アプリとの統合
• 利害関係者を招待して進行中のプロジェクトを表示する機能
• 資源管理
• 管理者が制御するプロセスによるチーム管理
• さまざまなプロジェクトやタスク専用の複数のワークスペース

価格: 無料 (ベーシック); $2.99/ユーザー/月 (プレミアム); $7.99/ユーザー/月 (ビジネス); カスタム (エンタープライズ)

6. チームワーク

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Teamwork は、社内およびリモート チームの組織化と生産性を維持するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアおよびコラボレーション プラットフォームです。 各プロジェクトでは、ファイルのアップロード、タスクと締め切りの割り当て、チームメイトとのチャットを簡単に行うことができます。 プロジェクト情報を一元化することで、誤解や締め切りの遅れをなくすことができます。

機能は次のとおりです。

• HubSpot との簡単な統合 (有料アカウントが必要な場合があります)
• チームワーク チャット インスタント メッセンジャーにより、ワークフローを維持し、生産性を最大限に高めることができます
• キャパシティとチームが時間を費やす場所を理解するための時間追跡
• プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立つダッシュボード、サブタスク、およびマイルストーン

価格: 無料。 $10/ユーザー/月 (配信); $18/ユーザー/月 (成長); カスタム (エンタープライズ

7. フリードキャンプ

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Freedcamp は、個人用および業務用に設計された機能豊富なプロジェクト管理ツールです。 各プロジェクトには、独自のタスク、マイルストーン、ファイル、ディスカッション、タイムライン、および課題トラッカーとカレンダーがあります。 ダッシュボードでは、アクティビティ、プロジェクト、タスクなど、チームで何が起こっているかを明確かつ簡潔に把握できます。

機能は次のとおりです。

• 任意のトピックに関するディスカッションを作成および実行できるメッセージ ボード ディスカッション フィード
• 今後のすべてのイベントをレイアウトする強力なカレンダー ビュー
• Google ドライブ、Google カレンダー、Dropbox などを含むサードパーティの統合

価格: 無料。 $1.49/ユーザー/月 (ミニマリスト); $7.49/ユーザー/月 (ビジネス); $16.99/ユーザー/月 (エンタープライズ)

8.アサナ

最も有名なプロジェクト管理ソリューションの 1 つである Asana は、すっきりとしたユーザー フレンドリーなインターフェイスを備えています。 オールインワン ツールを使用すると、ボードを作成してプロジェクトがどの段階にあるかを視覚化し、レポートを使用して完了したタスクと注意が必要なタスクを追跡できます。

機能は次のとおりです。

• ありふれたタスクを自動化するためのテンプレートを作成する機能
• チーム全体で、個人的かつ安全に共同作業を行い、情報を共有する機能
• セキュリティ制御を設定し、管理者を指定するオプション
• より効率的な開始から終了までのプロセスのための 100 以上の統合
• カスタム プロジェクト フィールドの作成、ドキュメントの共有、およびタスクのフィルター処理を行う機能
• ワークフローとコンタクト アクティビティをシームレスに同期するための HubSpot 統合

価格: 無料 (ベーシック); $10.99/ユーザー/月 (プレミアム); $24.99/ユーザー/月 (ビジネス); カスタム (エンタープライズ)

9. 月曜日.com

人事および IT ツールも提供するプロジェクト管理ツール Monday.com を使用すると、チーム メンバーのステータス更新を作成できるため、リモートで柔軟なチームが同僚のスケジュールを把握できます。 プロジェクトの更新に一目で簡単にアクセスできるため、見落としがありません。

機能は次のとおりです。

• チームのニーズに優先順位を付け、単純なタスクを処理するためのカスタマイズ可能なワークフロー
• 期日とプロジェクトのタイムラインを視覚化するためのガント チャート
• Slack、Microsoft Teams、Google カレンダーなどの一般的なツールとの統合
• リモートまたは柔軟なチーム メンバーのチーム メンバー ステータスの更新
• HubSpot の統合により、誰もが連絡先と取引の管理を共同で行うことができます (有料プランが必要な場合があります)。

価格: 14 日間無料。 $8/ユーザー/月 (ベーシック); $10/ユーザー/月 (標準); $16/ユーザー/月 (Pro); カスタム (エンタープライズ)

10.ペイモ

Paymo の無料版では 1 人のユーザーしかアクセスできませんが、小規模なチームやフリーランサーの場合、これは請求可能な時間を追跡し、クライアントに請求するための効率的なオプションになる可能性があります. 財務の追跡に加えて、Paymo を使用すると、プロジェクトのタイムラインを整理したり、To Do リストを作成したり、複数のプロジェクトの予算を一度に管理したりできます。

機能は次のとおりです。

• かんばんボードにより、プロジェクトの最新情報を一目で簡単に確認できます
• 全員を同じスケジュールに保つためのタイム トラッキング
• アセットを簡単に共有するためのファイル共有と Adob​​e CC 拡張機能
• 利害関係者の最新情報を把握するためのタイムシート レポート
• ワンクリックでプロジェクトをすぐに開始できるプロジェクト テンプレート

価格: 無料。 $9.95/ユーザー/月 (スモール オフィス); $15.79/ユーザー/月 (ビジネス)

11.トレロ

Trello はドラッグ アンド ドロップ ツールで、プロジェクト (個人的または専門的) をワークフロー ステージから完了まで移動できます。

それらの段階が何であるかを定義します — それが「保留中」のような作業プロジェクトのステータスであるか、「購入するもの」のような個人的なプロジェクト カテゴリであるかです。 — タスクは「カード」として表されます。 各カードには名前を付けたり、個人に割り当てたり、期日を指定したり、画像などのファイルを添付したりできます。

機能は次のとおりです。

• ビジネスから教育、個人の生産性まで、さまざまな種類のプロジェクトに対応するテンプレート
• 任意のボード上の任意のカードに画像などの添付ファイルを追加する機能
• 実際のプロセスを反映するようにワークフロー ステージをカスタマイズする
• ワークフロー ステージでのカードの簡単なドラッグ アンド ドロップ移動
• マーケティング、販売、およびサービスのワークフローを To Do リストに同期するための HubSpot 統合 (有料プランが必要な場合があります)

価格: 無料。 $10/ユーザー/月; カスタム (エンタープライズ)

12.トドイスト

Todoist は、パワフルでインタラクティブな To Do リストを作成できる、シンプルですがパワフルなツールです。 To Do アイテムには、優先度レベルを割り当てたり、チーム内のメンバーに割り当てたり、フラグを付けたりできます — カスタマイズ可能なリマインダーを使用できます (ただし、これらはプレミアム機能です)。 実行可能な項目は、さまざまなプロジェクトに分類することもできます。これにより、各「リスト」にタイトル (プロジェクト名) と一連のアクションが含まれる、シンプルで理解しやすい構造になります。 これらすべてにより、作業を完了するための非常に柔軟でカスタマイズ可能なツールになります。

機能は次のとおりです。

• インスピレーションとガイドとなるテンプレート リスト
• 定期的に繰り返されるタスクの定期的な期日
• 完了したタスクとストリークの生産性の視覚化と「カルマ」ポイント
• 整理しておくためのラベル、通知、ディスカッション フィード
• HubSpot との統合 (有料アカウントが必要な場合があります)

価格: 無料。 $3/ユーザー/月 (Pro); $5/ユーザー/月 (ビジネス)

13.マイスタータスク

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MeisterTask は、カンバン ボードの作成、繰り返しタスクの設定、プロジェクト時間の追跡、およびカスタム フィールドの作成を可能にするプロジェクト管理ツールです。 Trello や Asana などの他のツールからデータを自動的にインポートできるため、時間を失うことなくすぐに作業を開始できます。

機能は次のとおりです。

• 無料版で最大 3 つのプロジェクト
• プロジェクトの添付ファイル
• タスクを目立たせるカスタム プロジェクト アイコン
• 締め切りが見過ごされないように時間を追跡する

価格: 無料。 $8.25/ユーザー/月 (Pro); $20.75/ユーザー/月 (ビジネス); カスタム (エンタープライズ)

14.ビトリックス24

Britrix24 のプロジェクト管理ソフトウェアには、かんばんボード、ガント チャート、簡単に優先順位を付けるためのタスク カウンター、およびさまざまなタスクの時間集約度を分析するためのレポートが含まれています。 タスク内に To Do リストを作成することもできます。

機能は次のとおりです。

• 簡単なタスクの作成と自動化のための定期的なタスク
• 請求可能な時間数との統合。これは、フリーランサーと仕事をしている場合に特に便利です。
• 進行状況を簡単に追跡できるタスク ステータス
• タスクに費やした時間に関する月次レポート

価格: 無料。 $19/月 (Start+); $55/月 (CRM+ および Project+); 月額79ドル（標準ビジネスプラン）; $159/月 (プロフェッショナル ビジネス プラン)

15.エアテーブル

Airtable は、チーム用のプロジェクト管理ツールを作成するために使用できる、カスタマイズ可能なスプレッドシートおよびデータベース アプリです。 そのプロジェクト トラッカー テンプレートを使用すると、使い慣れたスプレッドシートのような環境でプロジェクトを簡単に管理できるため、Excel や Google スプレッドシートの愛好家に最適です。

機能は次のとおりです。

• タスク内のサブタスクの作成
• タスクを割り当て、時間の見積もりを確立する能力
• チーム ハブやアセット トラッカーなど、リモート チームの足並みをそろえるための追加のテンプレート
• さまざまなチーム向けに高度にカスタマイズ可能
• HubSpot、Asana、Dropbox、Google Workspace、Slack などの一般的なツールとの統合

価格: 無料。 $10/ユーザー/月 (プラス); $20/ユーザー/月 (Pro); カスタム (エンタープライズ)

16.プルーフハブ

ProofHub は、プロジェクト マネージャーがタスク、チーム、プロジェクト、およびコミュニケーションを完全に制御できるようにするプロジェクト管理およびチーム コラボレーション ソフトウェアです。 マネージャーは、チーム メンバーにタスクと期限を割り当て、シンプルな To Do リストとカスタマイズ可能なアジャイルかんばんボードの間を簡単に操作できます。

ProofHub にはメモ機能と専用のディスカッション セクションがあり、重要な情報を保存し、チーム メンバーとリアルタイムで会話できます。 誰かがチケットを更新するたびに、リアルタイムの通知を受け取ります。

機能は次のとおりです。

• ファイルをレビューし、マークアップ ツールを使用して設計ファイルに注釈を付けるためのオンライン校正ツール
• チームメンバーとつながる組み込みのチャットアプリケーション
• カンバン ボード、テーブル ビュー、堅牢なガント チャートなど、さまざまなプロジェクト ビュー
• チームのタイムラインを追跡するためのタイム トラッカーとタイムシート
• プロジェクト全体の進捗状況の詳細な概要を含むプロジェクト レポート
• タスクとチームの活動を追跡するためのミービューとアクティビティトラッカー
• イベント、マイルストーン、締め切りを含むプロジェクト カレンダー

価格: $45/月 (Essential)、$89/月 (Ultimate Control)

HubSpot でのプロジェクト管理

HubSpot ユーザーの場合、チームと To-Do を管理するために必要なものはすでにあるかもしれません。

たとえば、無料の CRM には、営業チームとサービス チームが進行中の活動を追跡、管理、および報告するために使用できるタスク管理ソフトウェアが含まれています。

機能は次のとおりです。

• タスク、会議、および連絡先の概要を含むパーソナライズされたダッシュボード。
• CRM 内でカレンダーと連絡先を同期します。
• To Do リスト、メールの受信トレイ、またはワークフローから新しいタスクを直接追加します。
• 活動の進行状況に関する洞察を表示します。これには、行われた通話、作成された取引、完了した活動などの指標が含まれます。

タスク管理ツールを使ってみる

マーケティング ハブ プロフェッショナル以上のマーケティング担当者は、キャンペーン ツールを使用して、マーケティング タスク向けの同様の管理を行うことができます。 タスクを作成し、コメントを共有し、カレンダー ビューで作業を追跡できます。 このツールを使用して、キャンペーン、広告、イベント、およびその他のカスタマイズ可能なプロジェクトをすべて 1 か所から管理できます。

また、キャンペーンのパフォーマンスに関するリアルタイムのレポートへのアクセスを両方に提供することで、販売チームとマーケティング チームの足並みを揃えるのにも役立ちます。

最後に、お気に入りのプロジェクト管理ツールの多くは、HubSpot のような CRM と統合できます。 (ツールによっては、これには有料アカウントが必要になる場合があります。) これにより、顧客データをプロジェクトやタスクに自動的に接続することで、販売、サービス、およびマーケティング チームを強化できます。

HubSpot ユーザーがこれを行う方法には、次のようなものがあります。

• フォーム送信から新しいタスクまたはイベントを自動的に作成する
• ライブ イベント後のフォローアップ リマインダーの生成
• 取引段階に基づいてチーム間でプロジェクトを引き継ぎます

プロジェクト管理ツールでワークフローを合理化

プロジェクト管理アプリを使用すると、チームはより効率的に作業し、よりシームレスに共同作業を行うことができます。 ハードルを取り除くことで、チームはより多くのリードを獲得し、より多くの見込み客に販売し、より多くの顧客がビジネスとともに成長できるようにするという重要なことに集中できるようになります。

編集者注: この投稿はもともと 2018 年 8 月に公開されたもので、包括性を高めるために更新されています。