2023 年のベスト無料 Google スプレッドシート テンプレート 21 選

Google スプレッドシート テンプレートを使用すると、貴重な時間を節約しながら、より優れたスプレッドシートを作成できます。

テンプレートは必要なものを認識し、手動入力なしでそれを提供するため、データ自体の翻訳など、より重要なことに集中できるようになります。

この投稿では、Google スプレッドシートをビジネスで簡単かつ効率的に使用するために必要なすべてのテンプレートについて説明します。 これには、プロジェクト管理、レポート、人材管理、顧客追跡のためのテンプレートが含まれます。

次のことを調べます。

始めましょう。

ビジネスに Google スプレッドシート テンプレートを使用する必要があるのはなぜですか?

Google スプレッドシート テンプレートは、あらゆる規模のチームで使用できる貴重なビジネス ツールです。 立ち上げたばかりのビジネスであっても、確立された企業であっても、Google スプレッドシート テンプレートを使用すると、数え切れないほどのメリットが得られます。

主要なビジネス ツールとして使用されない場合でも、他のツールを補完する役割を果たすことができます。 たとえば、無料の CRM を使用して顧客情報を追跡し、その後 Google スプレッドシートの請求書テンプレートを使用して各顧客の請求書を迅速に作成できます。

ビジネスで Google スプレッドシート テンプレートを使用する主な利点を見てみましょう。

Googleスプレッドシートのテンプレートは無料でご利用いただけます。

Google スプレッドシートのテンプレートは完全に無料で使用でき、さまざまなニーズに対応します。 Excel のサブスクリプション (または別のツールのサブスクリプション) を取得するために何十万ドルも費やす必要はありません。

Google Workspace アカウントに登録すると、誰でもこれらのテンプレートにすぐにアクセスできるようになります。

あなたには協力する能力があります。

Google スプレッドシート テンプレートを使用すると、チームはほとんど管理を行わずに共同作業できます。 ドキュメントの右上隅にある [共有] ボタンをクリックするだけで、チーム メンバーがファイルにアクセスできるようになります。

コラボレーションの側面をコメントまたは表示のみに制限することもできます。 これは、少数の人だけが編集すべき機密文書に最適なオプションです。

Google スプレッドシートのテンプレートは直感的に使用できます。

Google スプレッドシート テンプレートの使用には、スプレッドシートに関する豊富な経験は必要ありません。 高度な数式や関数を理解する必要はありません。

必要なのは、数値を入力してフィールドに値を入力することだけです。 ドキュメントはレポートを生成するか、組み込みフィールドに基づいて合計を計算します。

Google スプレッドシートのテンプレートはカスタマイズ可能です。

Google スプレッドシート テンプレートを使用しても、その外観と操作性にこだわる必要はありません。 Google スプレッドシートの組み込みツールを使用して、フィールド、色、フォントを簡単に変更できます。 これにより、シートにブランド固有の外観と雰囲気を持たせることができます。

データの損失はありません。

Google スプレッドシート テンプレートを使用するもう 1 つの大きな利点は何ですか? Google のサーバーで異常な事故が起こらない限り、データが失われることはほぼ不可能です。

すべての変更はクラウドに保存され、Google スプレッドシートにはドキュメントのバージョン履歴が含まれます。 何か問題が発生した場合はいつでも前のバージョンに戻すことができます。

ラップトップがクラッシュした場合、またはインターネット接続が切断された場合、Google スプレッドシートは、再度オンラインになるまでコピーをフリーズします。 オフライン編集を有効にしたり、ドキュメントのコピーをローカル ドライブにダウンロードしたりするなど、いくつかの予防措置を講じる必要があります。

Google スプレッドシートでテンプレートを見つける方法

ビジネスで今すぐ使い始められるテンプレートをいくつか見つける準備はできましたか? 無料の Google スプレッドシート テンプレートを見つけて使用するには、2 つの一般的な方法があります。

1. Google の組み込みテンプレート ギャラリー

ブラウザで Google スプレッドシートにアクセスします。 右上の「テンプレートギャラリー」をクリックします。 テンプレートを調べて、自分に合ったものを見つけてください。

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個人、仕事、プロジェクト管理のニーズに応じたさまざまなテンプレートが見つかります。 個人用テンプレート ライブラリの例を次に示します。

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2. アドオン

Google スプレッドシートで無料のテンプレートを見つけるもう 1 つの方法は、Vertex42 アドオンをダウンロードしてインストールすることです。 その方法は次のとおりです。

• 既存の Google シートを開くか、「sheets.new」と入力して新しいシートを作成します。
• 左上のメニューで、「拡張機能」、「アドオン」、「アドオンの入手」の順に移動します。

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• 検索バーに「Vertex42」と入力し、Enter をクリックします。
• アドオンをインストールします。

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• テンプレートにアクセスするには、[拡張機能]、[シートのテンプレート ギャラリー] の順にクリックします。
• そこから、「テンプレートを参照」をクリックします。

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ここには、請求書、収入/支出トラッカー、またはプロジェクトを管理するためのダッシュボードを作成する必要があるかどうかなど、必要なほぼすべてのことに役立つテンプレートが見つかります。

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ビジネスの運営に役立つ無料の Google スプレッドシート テンプレートをいくつか見てみましょう。

Google スプレッドシート テンプレート

クライアントに請求書を送信したり、Web サイト分析を追跡したり、経費報告書を作成したりする必要がある立場であれば、何らかの形式でスプレッドシートを使用することがあるでしょう。

そして、あなたが私と同じなら、時間が限られているとき、これらのスプレッドシートはイライラするほど退屈に感じるかもしれません。

幸いなことに、Google スプレッドシートにはさまざまな事前作成されたテンプレートが用意されているため、レポートの作成やデータの分析をより迅速かつ効果的に行うことができます。

次の Google スプレッドシート テンプレートは特定のカテゴリに対応しており、数日とは言わないまでも数時間の作業を一気に短縮できます。 今すぐ使い始めることができる最高の Google スプレッドシート テンプレートを見てみましょう。

カスタマイズ可能な 10 個の Google スプレッドシート テンプレートのコレクションをアンロックします。

財務用の Google スプレッドシート テンプレート

スプレッドシートは、簿記や請求書作成によく使われるツールです。 以下に、次のことを可能にするすぐに使えるテンプレートの厳選セレクションを示します。

• 請求書のクライアント
• 年間事業予算を維持する
• 財務諸表を作成する
• 経費報告書の作成
• 購入レポートを生成します。

その結果、時間を大幅に節約できます。 このデータの計算に役立つ数式を作成したり選択したりする必要はありません。

1. 請求書

フリーランサーまたは中小企業で働いている場合は、おそらく請求書を使用してクライアントにサービスの料金を請求するでしょう。 この請求書テンプレートを使用すると、プロセスが簡素化されます。

必要なすべての情報を格納するスペースが提供され、単なるスプレッドシートよりもプロフェッショナルに見えます。 さらに、テンプレートはカスタマイズ可能なため、ブランド イメージに合わせたテーマを作成できます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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2. 年間事業予算

このテンプレートは、最初に表示されているものよりもさらに詳しく説明されています。 下部には設定、収入、支出、概要のタブがあり、それぞれにいくつかのサブカテゴリが含まれています。

たとえば「経費」には、税金や保険から旅行や顧客獲得まで、あらゆるものが含まれます。

最後のタブ「概要」では、収入から支出が差し引かれ、毎月の最終残高が表示されるように自動的に更新されます。 このテンプレートは、予算内で多くのカスタマイズと多くの可動部分が必要な場合に適したオプションです。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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3. 財務諸表

財務諸表テンプレートは、ビジネス取引、利益、損失を追跡するためのオールインワンのリソースです。 「損益」タブには、年間の収益、費用、支出が自動的に要約され、成長率のパーセンテージが表示されます。

中小企業に勤めていて財務を管理する必要がある場合、このテンプレートを使用するとプロセスが簡単になり、人的ミスが発生しにくくなります。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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4. 経費報告書

どれくらい支出しているかを把握することは、ビジネスを成功させるために不可欠な部分です。 しかし、毎日しなければならない仕事の量とこれらの費用を記録するのは忘れがちです。 このシンプルな経費報告書テンプレートを使用すると、すべての経費と従業員の経費を簡単に記録できます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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5. 注文書

このテンプレートは、注文の追跡を担当する専門家にとって救世主です。 このシートを使用すると、時間を節約し、供給品や出荷の監視に伴う煩わしさを回避できます。

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レポートと分析用の Google シート テンプレート

レポート ダッシュボードは通常、Marketing Hub などのさまざまなソフトウェア製品に組み込まれています。 ただし、予算がない場合は、Google スプレッドシート テンプレートを使用して簡単に作成できます。

以下のテンプレートは、Google Analytics からデータを自動的に収集し、情報を共有できる非常にわかりやすい視覚的な形式に変換します。

6. ウェブサイトトラフィックダッシュボード

Google Analytics を使用して Web サイトのトラフィックを分析する必要がある場合、このテンプレートは、そのデータを整理されたレポートに取り込むための素晴らしい補助ツールです。

さらに良いことに、Supermetrics Google Sheets アドオンでダッシュボード テンプレートを使用すると、PPC、SEO、ソーシャル メディア、Web サイト分析からのデータを監視および分析できます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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7. ウェブサイト有料トラフィックレポート

このテンプレートを使用すると、有料トラフィックの分析とレポートのプロセスが比較的シームレスになります。 スプレッドシートは、概要、12 か月の傾向、および中程度の内訳のカテゴリに分割されています。

Google Analytics から有料ソースのデータを自動的に収集し、重要な情報を含むきれいなグラフを提供します。 これには、PPC の目標コンバージョンの割合、総トラフィック、直帰率が含まれます。

テンプレートを調整して、さまざまな期間、さまざまなチャネル、またはセグメントを比較することもできます。 ビジネスに対する有料の影響を実証する方法を探している場合、このツールが役に立ちます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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顧客向けの Google シート テンプレート

CRM にまだアクセスできない場合、またはビジネスがまだ成長している場合は、スプレッドシートを使用して顧客情報を追跡し、ビジネスの成長を確認できます。

以下の Google スプレッドシート テンプレートを使用すると、通常このようなソフトウェアに必要なコストを支払うことなく、CRM や販売ダッシュボードを作成できます。

ビジネスが成長し始め、より多くの顧客を獲得したら、専用の CRM に切り替える必要があることに注意してください。

8. CRM

連絡先を整理し、効果的な販売およびマーケティングのプロセスを自動化するには、CRM が必要です。 ただし、創業したばかりの小規模企業の場合は、完全に確立された CRM を導入する準備ができていない可能性があります。

この CRM テンプレートは、実際に始めるのに最適な場所です。 データは自動的に保存されるため、情報が失われることはありません。 共有機能を使用すると、同僚と協力して作業できるため、営業部門とマーケティング部門間のコラボレーションを促進できます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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9. 販売ダッシュボード

このテンプレートは、営業担当者がリード、売上、収益をすべて 1 か所で管理するのに役立ちます。 テンプレートの下部には、最終的にメイン ダッシュボードに表示されるデータを簡単に入力できるさまざまなタブがあります。

シートの使用方法をすぐに理解できるように、「手順」タブもあります。 このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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10. 販売業務ダッシュボード

このテンプレートには、営業マネージャー、アナリスト、または運用スペシャリストがパフォーマンスを監視して収益を最大化するために必要な、事前に構築されたダッシュボードがすべて含まれています。

販売パイプラインを完全に可視化し、販売目標を設定および追跡し、月次、四半期、年次の期間にわたって販売 KPI を比較します。

Google スプレッドシートの Coefficient アドオンを使用して、HubSpot のライブ販売データに接続することで、このテンプレートを強化できます。 より適切な意思決定を行うために、常にリアルタイムのチャートと販売指標を入手できます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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Google シートのプロジェクト管理テンプレート

Google スプレッドシート プロジェクト管理テンプレートは、プロジェクト管理ソフトウェアを購入する費用対効果の高い代替手段です。

以下のテンプレートは、プロジェクトのタイムラインの追跡、ガント チャートの作成、製品ロードマップの作成、アクション リストの生成に最適です。 これらを使用すると、アクション アイテムと個々のタスクを色分けして分類できます。

プロのヒント: 複数のプロジェクトを管理している場合は、最初のタブを複製し、すべてのプロジェクトを 1 つのスプレッドシートに保存します。

11. プロジェクトのタイムライン

初めての重要なプロジェクトであっても、何年もプロジェクトを管理してきた場合でも、このタイムライン テンプレートはプロジェクトの各ステップを整理するための貴重なツールです。 テンプレートを使用すると、困難なプロジェクトを視覚的に小さな部分に分割することができます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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12. プロジェクトの追跡

多くのプロジェクトを同時に処理している場合、このプロジェクト追跡テンプレートが新しい親友になる可能性があります。

このテンプレートを使用すると、日付、成果物、ステータス、コスト、時間ごとにタスクをカテゴリに整理できるため、プロジェクト管理が次のレベルに進みます。

何よりも、プロジェクトに優先順位を付けることができます。 最初に何をしなければならないかを視覚化すると、時間管理のストレスが軽減されます。

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13. イベントマーケティングのタイムライン

このイベント マーケティング テンプレートは、次のイベントを宣伝する際の組織と構造を提供します。

地方および全国のマーケティング、PR、Web マーケティングなど、考慮することを忘れていたかもしれないカテゴリが提供され、電子メール ニュースレターから影響調査に至るまでのサブカテゴリが用意されています。

テンプレートには、イベントの計画に必要なすべてのカテゴリがすでに整理されているため、面倒な手動入力に費やす時間が短縮されます。

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14. ガントチャートテンプレート

コンポーネントが重複する複雑なプロジェクトがある場合、タイミングが主な懸念事項の 1 つです。 このガント チャート テンプレートが役に立ちます。

ガント チャート テンプレートを使用すると、すべてのステップを視覚化し、重要なタスクをより効率的に委任することができます。 1 つのグラフでタスクに所有者をラベル付けすることは、電子メールで個別にフォローアップするよりも間違いなく簡単です。

さまざまなガント チャート テンプレートがありますが、始めるには Google スプレッドシートが適しています。 テンプレートを同僚と共有することで、全員が同じ認識を持つことができます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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15. 製品ロードマップ

ロードマップがないと、チームがプロジェクトの目指す方向性を誤解しやすくなります。 このテンプレートを使用すると、その問題を解決できます。

この製品ロードマップ テンプレートは、プロジェクトのカレンダー概要と、製品開発プロセスの進行中に到達する必要があるマイルストーンを提供します。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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16. 製品発売計画

このテンプレートには、これまでで最高の製品発表会を企画するために必要なものがすべて含まれています。 市場と競合分析、プロジェクト戦略、重要なメッセージ、対象ユーザーの概要を説明するのに役立つフィールドがあります。

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17. ランキング付きアクションリスト

プロジェクトを管理するには、集中力を失わないよう毎日の行動を追跡する必要があります。 しかし、場合によっては、他のタスクよりも重要なタスクがリストに含まれることもあります。

このアクション リスト テンプレートを使用すると、重要性に基づいてこれらのタスクを簡単に整理できます。 チームとして作業している場合は、このシートを他の人と共有することもできます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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18. プロジェクト予算

一般的なビジネス予算とは別に、ほとんどのマネージャーはプロジェクトごとに予算を作成します。

このプロジェクト予算テンプレートは、シンプルかつ効果的なオプションを提供します。 プロジェクトが生み出す収益とコストをすぐに見積もることができます。 他の Google スプレッドシートの予算テンプレートにはさらに詳細な情報が含まれている可能性がありますが、このスプレッドシートは重要な部分に焦点を当てたい場合に最適です。

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チームを率いるための Google シート テンプレート

Google スプレッドシート テンプレートを使用すると、チームの管理が簡単になります。 メールをやり取りしたり、Slack で各チーム メンバーと個別にチェックインしたりする必要はありません。

このテンプレートを使用すると、従業員のシフトを設定し、従業員が特定のプロジェクトに費やした時間を追跡できます。

さらに、これらのテンプレートは共同作業が可能です。つまり、従業員は自分の好きな時間にフォームに記入するよう呼びかけられます。 変更は共有コピーにすぐに反映されます。

19. 従業員のシフトスケジュール

誰が何時間働いて、各従業員がいくら給料をもらっているかを把握するのは、混乱を感じるかもしれません。

このテンプレートには、従業員の名前、労働時間、月給のスロットが含まれているため、給与計算プロセスがわかりやすく整理されています。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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20. 週間タイムシート

従業員のシフト スケジュールと同様に、週次タイムシートは時間を追跡し、従業員や下請け業者に支払う金額を知るのに役立ちます。

この週次タイムシート テンプレートは、各従業員がプロジェクトにどれくらいの時間を費やしているかをすばやく確認したい場合に適しています。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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21. 連絡先リスト

このテンプレートは、連絡先リスト データベースを作成する場合に便利です。

テンプレートを使用すると、自分の連絡先情報 (電話番号や電子メール アドレスなど)、従業員の連絡先、救急車や消防署などの緊急サービスの連絡先を簡単に保存できます。

このテンプレートを使用するには、ここをクリックしてください。

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無料の Google スプレッドシート テンプレートの使用を開始する

どのような仕事であっても、適切なスプレッドシートを使用するとプロセスが簡素化され、作業がより楽しいものになります。

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編集者注: この投稿はもともと 2018 年 1 月に公開され、包括性を高めるために更新されました。