非営利団体がより優れたテクノロジーから利益を得る7つの方法
公開: 2019-03-12テクノロジー
非営利団体または会社を所有していますか？ 物理的なオフィスを維持するという点で優れている一方で、より多くのリーチと作業のしやすさを実現するためにテクノロジーに目を向ける時期かもしれません。 他のビジネスや組織と同じように、非営利団体は、運用からイノベーションまで、さまざまな点でより優れたテクノロジーの恩恵を受けることができます。
非営利組織がテクノロジーを統合するときに利用できる可能性を考えてみてください。 しかし、あなたは正確に何を刈り取ることができますか？ 非営利団体がより優れたテクノロジーから利益を得るさまざまな方法を紹介するので、読んでください。
非営利団体がより優れたテクノロジーから利益を得る7つの方法
テクノロジーがすべての組織にとって大きなステップアップになるのはなぜですか？ 非営利団体の場合、これらはあなたが経験できる特定の利点です：
1.作業はより効率的です
手始めに、組織は、従来の手作業に固執するのではなく、従業員とデータを次のレベルに引き上げることができます。 デジタルの方法と比較して、紙ベースのデータとドキュメントがあると、従業員とスポンサーができるだけ早く作業することが難しくなる可能性があります。 このペースの速い世界では、困っている人たちに対応するために、物事を迅速かつできるだけ早く行う必要があります。
管理作業に多くの時間を浪費する代わりに、今では数分しかかからず、残りの時間はコミュニティへの影響と彼らが提供できるサービスに集中しています。 作業はより迅速に、より少ないストレスで終了し、組織にとって他のより重要なことにエネルギーが注がれます。
2.あなたは、意志、より多くのリーチを持っています
テクノロジーとインターネットが世界中で使用され、世界中の他の人々と私たちをつなぐようになっていることは誰もが知っています。 そのため、テクノロジーを使用すると、非営利組織がリーチを拡大しやすくなります。 彼らはさらに多くの人々に奉仕し、より多くの方法で支援することができるだけでなく、彼らのサービスと彼らの擁護を、大義のために後援したり寄付したりすることに興味のある当事者に広めることができます！
より多くのリーチで、より多くの人々をオンラインで、そして電子メールテンプレートビルダー、電子メールの大量送信、ソーシャルメディア投稿などの高度なテクノロジーからより多くの人々に連絡できるおかげで、より多くの人々を助け、より多くの祝福を受けることによって、組織の使命と目標を達成することができます。
3.あなたの収入は増加します
上記のように、テクノロジーはあなたのリーチを広げ、ドナーやスポンサーに連絡する方法を広げることができます。 結局のところ、ウェブサイトや電子メールをオンラインで利用するよりも、ドナーやボランティアに連絡するにはどうすればよいのでしょうか。 リーチが限られている町の周りに物理的な手紙を書いたりチラシを掲示したりする代わりに、テクノロジーは寄付プロセスを革新し、より多くの人々にあなたの目的を見て興味を持ってもらうことができます。
そうは言っても、あなたの組織は、オフィスやあなたが私たちのサービスを提供している人々を革新するために使用できるより多くの収入を増やします。 それはボランティアやドナーのために連絡する際の仕事を減らしますが、それでもあなたの組織の原因/存在について知っている人々を広げます。
4.コストの削減
一部の非営利組織が機器やテクノロジーをアップグレードしないことを選択する主な理由の1つは、コストによるものです。 ただし、テクノロジーを使用すると、長期的に発生するコストを実際に削減できます。
適切なテクノロジーを手に入れ、スタッフが元気になると、さらに、ドナーへの連絡にかかる労力と労力が減り、組織内でキャンペーンに取り組む際に、人件費を削減しながら、収益を増やし、機器にかかる費用。 また、収益性の高い組織では、プログラムを自動化することでコストを削減することもできます。
5.強化されたセキュリティによるデータリスクの低減
すべての組織（不採算組織を含む）にとって最大の問題の1つは、データのリスクです。 簡単に盗まれたり破壊されたりする可能性のある物理的な文書と書類しかない場合、データとセキュリティのリスクはさらに悪化します。
適切なデータベースとテクノロジーがあれば、組織とのすべてのデータ接続がハッキングや消去から保護されます。 さらに、データベース内でのデータの保存と検索が容易になり、作業が減ります。
そのようなセキュリティソフトウェアは非営利組織にとって高すぎるのではないかと心配ですか？ 幸いなことに、非営利団体で働いており、セキュリティデータベースに手頃な料金を提供しているIT企業はたくさんあります。
6.より良い組織と生産性
古いテクノロジーを使用している場合（または単に手作業に焦点を合わせている場合）。 生産性とワークフローがいかに遅いかはすでにご存知でしょう。 ネットワークの停止から手作業の遅延まで、生産性が低下し、社内の組織が少なくなります。
事務処理にかかるダウンタイムと労力を削減する新しいテクノロジーがあるため、生産性のコストを削減または削減することができます。 これにより、組織の目的のために使用できる多くのお金を節約できます。 これに加えて、組織のメンバーとボランティアの機動性が向上します。 モバイルテクノロジーなどでどこでも作業できるようになります。
7.安全なデジタル寄付とデータの活用
最後になりましたが、テクノロジーのおかげであなたが持っているすべてのものを活用できます！ ドナーを探すためのより良い方法があれば、そのようなデータを活用する機会を逃すことはありません。 これは、組織の資金調達やその他のキャンペーンを増幅します。 あなたはドナーと他の利害関係者のリストを持っています。 そのため、アナウンスを直接送信することができます。 それはあなたにあなたの目標を達成するより良いチャンスを与えます。
また、デジタル寄付を受け取って保護することができます。これにより、たとえ少量であっても、他の人がより便利に寄付できるようになります。
まとめ
非営利団体は他の企業や組織と似ていますが、より多くの機会を受け取るために、彼らが持っているものを革新し続ける必要があります。 適切なタイプの機器に投資する限り、ワークフローは効率的でより組織化されます。 途中で収益を増やしながら、コストを削減できる可能性が高くなります。
うまくいけば、非営利団体向けのテクノロジーのメリットに関するこの記事が、組織にとって適切な投資で何ができるかについての情報を提供してくれることを願っています。 これを出発点として使用し、今すぐ組織のためにさらに一歩進んでください。
質問がある場合、または非営利団体の経験をより優れたテクノロジーと共有したい場合は、以下にコメントしてください。 あなたの考えは大歓迎です！