最高のメールプロバイダー2021| ITProPortal
公開: 2022-01-05現在40年が経過していますが、電子メールは依然として企業にとって最も重要なメッセージングプロトコルです。 あなたのウェブサイトがどれほど魅力的であるか、あなたがアクティブになっているソーシャルメディアチャネルの数に関係なく、顧客は電子メールを介して彼らの質問に迅速に答えることができることを期待します、そしてそれはチームコミュニケーションのための一般的なツールです。
メールアカウントの取得は簡単です。 インターネットサービスプロバイダー（ISP）で1つ無料で入手できます。 グーグルやマイクロソフトのような業界の巨人にサインアップすると、使用できる無料の電子メールアカウントが与えられます。そして、おそらくあなたのウェブサイトのホスティングにはたくさんの電子メールアドレスが付いています。 多くのウェブサイトホスティングプランでは、無制限のメールアドレスが許可されています。
ただし、最も安価な電子メールプロバイダーとニーズに最適な電子メールプロバイダーには違いがあります。 たとえば、受信トレイの整理やメールのフィルタリングに利用できる機能は何ですか？ 電子メールプロバイダーは強力なスパム保護を提供していますか？ このサービスは、電子メールプロトコルのセキュリティの弱点にパッチを当てるプライバシー、セキュリティ、および高度な認証機能を提供しますか？
あなたのビジネスのための電子メールプロバイダーを選ぶ前にこれらの懸念を考慮してください。 以下に、私たちがテストした最高の電子メールプロバイダーの5つと、他のすべてのプロバイダーよりもそれらを選択する理由を示します。
電子メールが最初に想定されたとき、セキュリティについてはほとんど考えられていませんでした。 電子メールはプレーンテキストでネットワークを介して送信され、ハッカーがネットワークでリッスンすることで電子メールの内容を簡単に読み取ることができました。 これらのセキュリティ問題のいくつかは対処されていますが、電子メールは基本的な形式で驚くほど安全でない通信モードのままです。
同様に、電子メールプロバイダーにサインアップすると、通常、プライバシーが侵害されます。 ほとんどのプロバイダーは、サインアップ時に個人情報を要求します。多くのプロバイダーは、電子メールの内容をスキャンして広告を配信し、カレンダーにイベントを自動的に追加します。
セキュリティとプライバシーを重視するユーザーにとって、これらは大きな懸念事項です。 ProtonMailはスイスを拠点とするメールサービスであり、メールサービスでこれらの問題を修正することに重点を置いています。
ProtonMailを使用すると、電子メールはエンドツーエンドで暗号化されるため、正しいパスワードがないと、ProtonMailでさえも、誰もその内容を読み取ることができません。 これは、両方の当事者がProtonMailを使用している場合に最適に機能しますが、ProtonMail以外のユーザーとの間でメッセージを送受信することもできます。 代わりに、ProtonMailWebサイトで暗号化されたメッセージを開くための一意のリンクが記載された電子メールがユーザーに送信されます。
PGP（Pretty Good Privacy）暗号化とアドレス検証を使用できます。これは、基本的に、通信相手が本人であることを確認できることを意味します。
ProtonMailはあなたのIPアドレスを記録しません。つまり、当局がProtonMailのサーバーへのアクセスを許可されていても、あなたの電子メールアドレスを実際の場所にリンクすることはできません。
無料プランを利用できるので試してみることができますが、500MBのストレージスペースと1日あたり150通のメールに制限されています。 最も基本的な有料プランは月額5ドルで、ストレージをより便利な5GBに増やします。 また、フォルダ、フィルタ、連絡先グループなどの重要な機能もサポートされます。
基本プランでは、独自のドメイン名を使用することもできます。 Professionalプランでは、マルチユーザーサポート、より多くのストレージ、およびキャッチオールメールアドレスが追加されますが、ユーザーあたり月額8ドルと比較的高価です。
ProtonMailは、GmailやOutlookなどのより標準的なメールサービスと一緒に使用するスペシャリストツールとして最適に機能します。 通信に最大限のプライバシーを必要とする顧客がいる場合、またはチームの電子メール通信を常に高度に安全にしたい場合、ProtonMailは今日利用できる最も安全な電子メールプロバイダーの1つです。
GoogleのGmailは、おそらくこのリストで最もよく知られているメールサービスです。 Gmailは、シンプルでシンプルなインターフェースを備えた無料のウェブベースのメールサービスを提供することで、2004年にメールに革命をもたらしました。
Gmail以前は、コンピュータでローカルの電子メールクライアントを使用して、すべての電子メールをオフラインでダウンロードするのが一般的でした。 Gmailは、最初のWebベースの電子メールサービスではありませんが、画面スペースの大部分を受信トレイに割り当てるわかりやすいインターフェイスを備えたブラウザベースの電子メールへの移行を普及させました。
Gmailに強力な機能がないわけではありません。 Gmailが非常に人気になったもう1つの理由は、その優れたスパムフィルターでした。 今日まで、Gmailには利用可能な最高のスパムフィルタリングシステムの1つがあり、スパムメールが受信トレイに届くことはめったにありません。
次に、インターフェースを離れることなく、アンケートに記入したり、Googleドキュメントのコメントに返信したりできる動的メール機能があります。 Gmailはウェブメールとして最もよく知られていますが、POP3、IMAP、SMTPを使用することで従来よりも使用でき、Gmailを使用して他のメールアカウントを管理できます。
無料プランでは15GBの大容量ストレージを利用できますが、ビジネスレベルの機能が必要な場合は、おそらくGoogleWorkspace製品が必要になります。 Google Workspaceは、基本的にGoogleのMicrosoft 365に代わるものであるため、スプレッドシート、ワープロ、およびプレゼンテーション用のアプリケーションの拡張バージョンを入手できます。
ユーザーあたり月額6ドルからであるため、オフィススイート全体に関心がない場合、Gmailのアップグレードは他の多くのメールプロバイダーよりも費用がかかります。
ただし、Google Workspaceプランを使用すると、多くのお金を稼ぐことができます。 付属の共有カレンダーとGoogleMeetビデオ会議アプリを使用すると、チームのコラボレーションが簡単になります。 一般的な[電子メールで保護された]電子メールアドレスを使用する代わりに、電子メールアドレスに独自のドメイン名を使用できます。
Outlook、Lotus、またはExchangeからすべての電子メールを移動するための移行ツールを利用でき、基本プランでも無制限のグループ電子メールアドレスと30GBのストレージスペースを利用できます。
これはすべて、99.9％の稼働率保証と24時間年中無休のサポートによってバックアップされています。 したがって、Gmailは、フル機能のメールサービスを探しているすべてのビジネスにとって魅力的な最初の選択肢です。
Microsoftユーザーに最適なメールプロバイダー
仕様
無料ストレージ： 15GB
有料プラン：月額7ドル
購入する理由
+サードパーティソフトウェアとの多くの統合+Office365プランで無料
避けるべき理由
–無料バージョンのインターフェース上の目立つ広告–デスクトップアプリには有料サブスクリプションが必要です
MicrosoftのOutlookには、Gmailに似たすっきりとしたシンプルなデザインと、Outlookデスクトップアプリを反映したスタイルのWebベースのインターフェイスがあります。 上部のツールバーには一般的な機能が含まれていますが、インターフェイスの左側にある整理ツールを使用して、電子メールをフォルダーに並べ替えることができます。 メールやフォルダを右クリックすると、追加機能が表示されます。
何かがどのように機能するかが気に入らない場合は、[設定]メニューで微調整できる設定が多数あります。 受信トレイの外観、メッセージの処理方法、添付ファイルの動作を変更できます。 たとえば、OneDriveファイルをコピーまたはリンクとして直接共有できます。また、Dropbox、Box、Googleドライブなどの他のクラウドストレージソリューションからファイルを添付することもできます。
無料アカウントには、Gmailと同じ15GBの容量があります。 Microsoft 365プランにアップグレードすると、これが50 GBに増加し、起動するOneDriveストレージがなんと1TB含まれます。 有料アカウントでは、インターフェースに広告が表示されなくなりました。
最も安価なMicrosoft365プランでは、月額7ドルの割引が受けられますが、最新バージョンのExcel、Word、PowerPoint、およびその他のMicrosoftアプリが含まれているため、取引はさらにスムーズになります。 また、プロのメッセージフォーマットツール、電話サポート、オフラインサポート、ファイルリカバリも利用できます。
Outlookは最も古い電子メールサービスの1つですが、Microsoftは製品を革新するために多くのことを行ってきました。 焦点を絞った受信トレイを使用するオプションがあります。これにより、重要なメールが自動的に検出され、前面と中央に配置され、気が散ることがなくなります。
フライトやディナーの予約に関するメールを受信した場合、Outlookはこれらをカレンダーに自動的に追加します。 これらのカレンダーを他の人と共有できるので、チームや家族のために共同カレンダーを作成する方法を簡単に確認できます。
Outlookは、連携するサードパーティのアプリ統合の数でも注目に値します。 たとえば、Skype、PayPal、Evernote、Yelp、Uberがサポートされているため、メールの受信トレイを使用して、日常のタスクの多くを自動化できます。
多くのMicrosoft製品を使用している場合は、電子メールクライアントとしてのOutlookが最適です。 Microsoft 365の一部として含まれているため、そのオフィススイートが必要な場合は、電子メールクライアントとしてOutlookを使用するのは簡単です。 ただし、電子メールだけを探しているだけの場合は、Microsoft365サブスクリプションの価格が比較的高いために気が進まない可能性があります。
Zoho Mailは、ソフトウェアツールの巨大なZohoスイートのアプリです。 Zohoエコシステムには、販売およびマーケティングツールからヘルプデスクソフトウェアまで、40を超える統合アプリケーションがあります。 それらすべてをZohoOneパッケージ（ユーザーあたり月額$ 30）で入手するか、より具体的なバンドルを選択するか、無料の電子メールプランを使用することができます。
無料プランでは、最大5人のユーザーが1ユーザーあたり5 GBのストレージ容量を利用できますが、オフラインアクセスはできず、25MBの接続制限があります。 また、無料アカウントでPOP3とIMAPを使用することはできません。 全体として、無料プランは日常の使用には制限が多すぎるため、有料サービスを試す方法としてのみ検討してください。
Zoho Workplaceバンドルは、ユーザーあたり月額3ドルから始まります。 ユーザーあたり30GBのメールストレージ、ユーザーあたり10GBの共有ファイルストレージスペース、最大500MBの添付ファイルのサポートを提供します。 メール機能に加えて、Zoho WorkDrive（クラウドストレージソリューション）、Zoho Cliq（1対1のビデオ会議ツール）、およびワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーションツールを備えたZohoOfficeSuiteも利用できます。
ユーザーあたり月額6ドルを支払うと、100 GBのメールストレージ、ユーザーあたり100 GBのWorkDrive共有ストレージ、Zoho Meeting（最大100人の参加者向けのビデオ会議ツール）、Zoho Connect（チームコラボレーションソフトウェア）、およびZoho ShowTime（オンライントレーニングプラットフォーム）。
Zoho Mailは、タグ、フィルター、スマート検索、フォルダーなど、電子メールを整理するための適切な機能セットを提供します。 入力した単語の略語をより長いバージョンに置き換えるカスタムホットキーを作成できます。また、インターネット接続が利用できない場合に電子メールを読んだり返信したりするためのオフラインモードがあります。
ほとんどの人は、ZohoWorkplaceまたはZohoOneバンドルの一部としてZohoMailを入手します。 組織をZohoエコシステムに移行する意思がある場合は、使用できるツールがたくさんあり、価格は非常に競争力があります。 Zohoが提供する他のすべてのアプリに興味がない場合は、ZohoMailの魅力ははるかに劣ります。
Yahoo Mailは、広く普及した最も初期のWebメールアプリケーションの1つでしたが、機能と使いやすさの点で競合他社に遅れをとっていました。 2017年、Yahoo Mailは大幅な再設計を受け、最新のインターフェイスは洗練され、洗練され、プロフェッショナルになっています。
最新のメールアプリと同様に、すっきりとしたインターフェースで受信トレイ用にほとんどのスペースが確保されますが、画面の左側には、メールを受信トレイ、未読、スター付き、下書き、送信済み、アーカイブ、スパム、削除済みのアイテムに分割する整理パネルもあります。 。 必要に応じてメールを整理するために、独自の追加フォルダを作成するオプションもあります。
設定メニューに飛び込むと、メールエクスペリエンスをカスタマイズするためのさまざまなオプションがあります。 タブ付きのインターフェースをオンにして、一度に複数の電子メールを処理できるようにすることができます。 Gmail、Outlook、およびHotmailのアドレスを接続して、すべての電子メールに1か所でアクセスできるようにすることができます。
無料プランでも、1つのアカウントで最大50のメールボックスを管理でき、受信トレイを自動的に会話に整理するオプションがあります。 使い捨ての電子メールアドレスは、プライバシーを保護するために使用できる興味深い追加機能です。
メールからさらに情報が必要な場合は、YahooMailProがあります。 月額3.49ドルで、すべての広告が削除され、メールが削除されることはなく、メールを別のアドレスに自動転送できます。
Yahoo Small BusinessのWebサイトに隠されているのは、独自のドメイン名を使用して複数の従業員の電子メールアドレスを管理できる同様の製品であるBusinessMailです。 サインアップするか、他の場所ですでに購入したドメインを使用すると、Yahooから無料の.comまたは.netドメインを取得できます。
価格はスライディングスケールで機能するため、1つのメールボックスは月額$ 3.19、5つのメールボックスは月額$ 1.59に相当し、10のメールボックスは月額$1.19に相当します。
したがって、各メールボックスには1 TBの電子メール用ストレージが付属しているため、大量のストレージスペースを備えた多数の電子メールアドレスが必要な場合、ビジネスメールは最も興味深いものになります。 Gmail、Outlook、Facebookから連絡先をインポートすることもできます。また、インターフェースにはカレンダーやドキュメントビューアなどの生産性向上ツールがあります。