ニーズに合った最高の製品管理ツールを選ぶ方法

あなたが製品マネージャーなら、あなたはすでに製品管理ツールの重要性を知っています。 製品関連のデータの管理がビジネスの最も難しい側面の1つであることを否定することはできません。

これは、各チームメンバーが割り当てられたプロジェクト、バックログデータ、およびその他のデータを取得できる必要がある、大規模でリモートの多様なチームに特に当てはまります。 それも、数分ごとにチームリーダーを煩わせる必要はありません。

理由？ 矛盾する組織目標（56.4％）、不十分な時間（50.8％）、およびポジション定義の欠如（35％）のため。 ただし、ほとんどのプロジェクトマネージャーは、スケジュールされていない「消火」タスクに52％の労力を費やしています。 彼らが直面している課題を考えると、それは深刻な状況です。

適切なプロジェクト管理ツールは、これらの課題を克服し、多大な労力と時間を節約するのに役立ちます。

しかし、あなたは1つを選ぶ方法を知っていますか？ この記事では、ニーズに合った最高の製品管理ツールを選択する方法について説明します。

ニーズに合った最高の製品管理ツールを選ぶ方法

購入するほとんどすべてのものと同様に、製品管理ツールを選択する前に覚えておく必要のあるいくつかの前提条件があります。 これらの要因は次のとおりです。

1. 予算を決める
2. コラボレーション機能を探す
3. オフライン機能を考慮に入れる
4. スマートフォンであなたの作品にアクセスする

1.予算を決める

製品管理ツールを購入する前に、おそらく最初に見なければならないのはコストです。 予算を決めて、それに合うツールを探すことが重要です。 ただし、基本的なプランが付属していない特定の機能を探している場合は、予算を少し増やしたい場合があります。

2.コラボレーション機能を探す

製品管理ツールのコラボレーション機能の重要性は誇張することはできません。 チームメンバーは、最新のドキュメントやその他の資料を交換および評価するために、迅速で信頼できるWebソフトウェアを必要としています。 これは、革新的な製品チームの成功にとって重要です。 従業員がリモートで運用している場合、この種のテクノロジーはさらに価値が高くなります。

3.オフライン機能を考慮に入れる

Wi-Fiがダウンしているとき、または旅行中にインターネットにアクセスできないときに、作業の進行状況を失いたくありません。 オフライン機能により、どこからでも製品に取り組んだり、即席のアイデアを記録したりできます。

4.スマートフォンであなたの作品にアクセスする

PCやラップトップからソフトウェアにアクセスするのは必ずしも便利ではありません。 そのため、製品管理ツールでモバイルサポートを利用することが重要です。 実際、モバイルサポートはビジネスの生産性を最大34％向上させます。

製品管理ツールで探すべき主な機能

製品管理ツールの選び方がわかったので、製品の旅でどの特定の機能が有益であるかを見てみましょう。

Mazeの製品管理ツールのリストは、ビジネスに適したツールを選択するのに役立ちます。 リストに記載されているツールは、決定を容易にするために機能ごとに分けられています。

製品管理ツールで探すことができる主な機能は次のとおりです。

1.ロードマッピングツールを使用してフィードバックとアイデアを追加する

数時間に投資し、堅牢な製品ロードマップを作成することは、効果的な製品開発の基礎の1つです。

成功するプロジェクト計画ツールは、ガントチャートやホワイトボードの落書きだけではありません。 プロジェクトを実際に軌道に乗せるには、ハイパービジュアルで協調的で動的なロードマッピングソフトウェアが必要です。

2.アナリティクスで最新情報を入手する

目標を設定することは1つのことです。 それらを維持することは1つのことです。 それらを実行することはまったく別です。

チームのパフォーマンスを評価して、生産している製品がスケジュールどおりに予算内でリリースされるペースにあるかどうかを確認し、設計された目標を達成するための高度なレポートツールのセットが必要になります。

優れた製品管理ツールは、支出の監視やパフォーマンスレポートなどの基本的なレポートスキルから、ワークロードやスタッフのキャパシティプランニングなどのより高度なソリューションまで、あらゆるものを提供します。

3.プロトタイピングとワイヤーフレーミングを通じて開発の初期段階で通信する

初期段階の開発コンセプトを提示する場合、プロトタイピングとワイヤーフレーミングは最も重要なツールの2つです。

これらのテクノロジーを使用することで、開発者は自分たちが作っているものを理解し、デザイナーは何かを構築し、コンテンツ制作は実質的な準備が整うのを待たずに前進することができます。

4.ファイルホスティング機能を忘れないでください

製品の作成に関しては、誰もが重要な論文にアクセスして交換できるようにする必要があります。 プロジェクトに参加している個人だけがアクセスできる、安全な方法で実施する必要があります。

チームが高品質の製品を提供することに本当に成功したい場合は、これらの重要なドキュメントを保存および交換できるファイルホスティング機能が必要になります。

5.手作業を自動化に置き換えます

製品管理ソフトウェアプラットフォームを最新の状態に保つことは、製品マネージャーにとって大きな時間のシンクになる可能性があります。

同じことがチームにも当てはまり、パフォーマンスが低下する可能性があります。 作業が完了したら、システムを開いて本質的な変更を加えることさえ拒否する可能性さえあります。

これらはどちらもプロジェクト管理には理想的ではありません。 したがって、できるだけ多くの人的労力を自動化できる製品管理ソリューションを見つけることに集中する必要があります。

6.外部ソフトウェアとの統合のメリットを活用する

ソフトウェアプロジェクトの管理手順は複雑であり、通常、いくつかのツールとソフトウェアシステムを使用する必要があります。

正直なところ、たくさんのブラウザを交換したり、時々プラットフォーム間を移動したりするのが好きな人は誰もいません。

Slack、Gmail、Dropboxなどの一般的なツールと統合された優れた製品管理ツールを使用すると、このような問題を回避できます。

まとめ

この記事は終わりです。 うまくいけば、このガイドがあなたのビジネスのための機能的で効率的な製品管理ツールを選ぶのに役立つでしょう。 製品管理ツールは、製品のライフサイクルと品質を向上させるための最善の策であることを忘れないでください。

製品をアイデアから実行に移すには、多大な労力が必要です。 プロダクトマネージャーは、さまざまな部門と連絡を取り合いながら、自分で作業する責任があります。

プロダクトマネージャーの職務は会社の要求に応じて変わる可能性があるため、彼または彼女が使用するツールはすべてのバランスを取るために重要です。