使用を検討すべき最高の時間追跡ソフトウェア

時間の追跡が、従業員、監督者、および経営陣にとって依然としてストレスの原因となっているのはなぜですか?

実は理由は2つしかありません。 彼らは時間追跡ソフトウェアを使用していません。 または、ビジネスに適合しないソリューションを使用しています。

第三の理由はありません。

世の中には優れたタイムトラッカーがたくさんあるので、自信を持って言えます。

誰もがもはや苦しむべきではないので、今日市場に出回っているトップ 6 のタイム トラッキング ソフトウェア オプションを紹介します。

#1 – Time Doctor — リモートの従業員を監視するのに最適

Time Doctor には、一日中コンピュータを使用している従業員向けの豊富な監視機能があります。 これは、給与計算およびプロジェクト管理ソフトウェアに使用できるフルサービスのタイムトラッカーですが、従業員が何をしているかについてマネージャーに洞察を与えることで、競合他社とは一線を画しています.

従業員は Time Doctor をダウンロードすると、タスクを作成して時間の追跡を開始します。 スーパーバイザーは、人々が取り組んでいるタスクを確認できるだけでなく、マウスとキーボードのアクティビティに関する洞察を得ることができます。

また、ランダムな間隔で撮影されたスクリーンショットを有効にして、人々が仕事を続けていることを確認することもできます.

Web サイトとアプリの監視は、ユーザーとスーパーバイザーの両方にとって Time Doctor のもう 1 つの非常に役立つ側面です。 各ユーザーが Web サイトまたはアプリケーションで費やした時間を正確に示すレポートをすばやく生成できます。

監督者にとって、レポートは非​​生産的な行動を明らかにします。 Time Doctor を使用すると、ユーザーが問題のある Web サイトやアプリに長時間アクセスしたときに自動アラートを設定したり、それらを完全にブロックしたりできます。

さらに、ユーザーは自分の仕事の習慣とどこで時間を失っているかをよりよく理解できます。

Time Doctor に含まれている機能は監視だけではなく、次のことを処理できます。

• タイムシートと給与
• プロジェクト管理と予算編成
• オフライン時間追跡
• 生産性分析
• 日報、週報、月報

Time Doctor の価格は次のように分類されます。

• 基本: ユーザーあたり月額 $6 から
• 標準: ユーザーあたり月額 $9 から
• プレミアム: ユーザーあたり月額 $17 から
• エンタープライズ: 営業担当者にお問い合わせください

従業員がオフィスで、リモートで、外出先で働いているため、マネージャーは、従業員がどのように時間を費やしているかに関する多くのコンテキストを失います。 働いた分数がすべてを物語るわけではありません。 Time Doctor は、オフィス全体が在宅勤務している場合でも、ギャップを埋めるのに役立ちます。

Time Doctor の無料版はありませんが、14 日間の無料試用版にサインアップできます。

#2 – Clockify – 最高のレポート機能

Clockify は、タイム トラッキングとプロジェクト管理のための驚くほどシンプルなソリューションです。 無料版は寛大で、有料プランは非常にリーズナブルです。

私が Clockify で本当に気に入っているのは、ユーザーが日、週、または月の時間エントリの鳥瞰図を簡単に取得できることです。

出勤すると (どこからでも実行できます)、時間エントリの完全なリストが表示されます。

そこから、不足しているものや間違っているものがないか簡単に確認できます。 新しいウィンドウを開かなくても、時間を編集したり、情報やタグをプロジェクトに追加したりできます。 また、タイムシートを使用して、毎週すべてが正しいことをすばやく確認することもできます。

Clockify のレポート機能は非常に優れており、タイムシートに非常に多くの情報を入力できるユーザーの能力によって強化されています。

管理者は、プロジェクトの予算をリアルタイムで表示し、各担当者が何に取り組んでいるかを正確に確認できます。

さまざまなレポート フィルターを使用して、データを好きなようにスライスできます。 すべての個人、チーム、クライアントの進捗状況をすばやく確認できます。

Clockify には、ユーザーが軌道に乗るのに役立つ次のような機能が搭載されています。

• アイドル検出
• 時間監査
• 必須フィールド
• アラート
• 一括編集
• オフラインモード

無料版の Clockify では、無制限の追跡、ユーザー、プロジェクト、およびレポートが可能です。 Clockify を使いやすくする優れた表示機能と編集機能がすべて備わっています。

まだお買い得である有料プランには、管理者が誰が何を表示できるかをより詳細に制御できる機能と、高度なアラートおよびレポート機能が付属しています.

Clockify の価格の内訳は次のとおりです。

• 基本: $3.99/月
• 標準: $5.49/月
• プロ: $7.99/月
• エンタープライズ: ユーザーあたり月額 11.99 ドル

Salesforce、G Suite、Freshbooks、およびその他の 50 以上の Web アプリとの統合により、Clockify をスケジューリングと給与計算に簡単に使用できます。

非常に役立つレポート機能を備えた予算にやさしい時間追跡ソリューションが必要な場合は、Clockify を候補に挙げてください。

確かに ERP ソフトウェアのレベルではありませんが、他の時間追跡ソフトウェアと比較すると、Clockify はかなり堅牢で、操作が非常に簡単です。

#3 – Toggl トラック — 全員に説明責任を持たせるのに最適

Toggl Track には、驚くほど機能豊富な永久無料バージョンがあります。 フリーランサーやコンサルタントの場合、この無料のタイム レコーダー ソフトウェアを使用して、請求可能なすべての時間を追跡し、請求することができます。

個人の説明責任を果たすための優れたアプリです。 集中力を維持するために、アイドル検出機能、自動リマインダー、ポモドーロ タイマーがあり、仕事のやり方が永遠に変わる可能性があります。

チームの場合、有料プランは少し高価ですが、それは非常に多くの情報を収集してレポートできるためです. 私が特に気に入っているのは、Toggl Track のバックグラウンド追跡機能である Timeline です。これは、10 秒以上使用したアプリや Web サイトの時間エントリを記録します。

これは、実際にどのように時間を費やしているかを簡単に確認できる方法であり、特定の通話に参加するたびなど、特定のアクションの追跡を提案するアラートを構成できます.

自動化されたアラートは、プロジェクトが推定完了に近づいているとき、または予算を超過する危険があるときに通知します。

また、勤務時間を記録していないユーザーへの電子メール リマインダーを自動化することもできます。

Toggl には、誤った、または割り当てられていない時間エントリを検出するのに役立つ、非常に便利な時間監査機能もあります。

ユーザーが時間を節約するのに役立つその他の機能には、次のものがあります。

• すべてのデバイスでの時間追跡
• Chrome および Firefox ブラウザー拡張機能
• チームのアクセス レベル
• プロジェクト テンプレート
• Google カレンダーの統合

時間監査や必須フィールドの設定などの便利な機能は、Toggl Track の有料サブスクリプションでのみ利用できます。

最大 5 人のユーザーに適した無料プランに加えて、次の 3 つのレベルから選択できます。

• スターター: ユーザーあたり月額 $9
• プレミアム: ユーザーあたり月額 18 ドル
• Enterprise: カスタム料金プランについては、Toggl の販売担当者にお問い合わせください

Toggl の魅力は、人々が自分自身に責任を持たせるのに本当に役立つことです。 自動化と堅牢な監視の間で、誰もが自分の時間をどのように費やしているかを思い出します。

#4 – QuickBooks Time — GPS 時間追跡に最適

QuickBooks Time は、TSheets と呼ばれる非常に人気のある時間追跡ソフトウェアのブランド変更です。 TSheets は、QuickBooks スタックと非常に優れた統合を持つ別個のソフトウェアでしたが、現在は 1 つの同じものです。

QuickBooks の時代になった今、TSheets について基本的な変更は何もありません。 特に現場で多くの人が働いている場合は、従業員の時間を追跡するための優れた選択肢です.

これが、不動産開発業者、建設会社、およびその他のフィールド サービス指向のビジネスに好まれる理由です。 交替勤務と給与にはまったく問題ありませんが、GPS 追跡機能は QuickBooks Time の優れた点です。

従業員はモバイル アプリから出勤し、マネージャーは [Who's Working] ウィンドウで自分の現在地を正確に確認できます。

ジオフェンシングを使用して、従業員が出勤するための特定のエリアを設定し、写真とデジタル署名をアップロードして、すべてが完了したことを確認できます.

リアルタイムの GPS データは、会社の調整にも役立ちます。

最適な展開のために、現場に最も近い人をすばやく見つけます。 スケジュールを変更するとアラートがトリガーされ、関係者全員に新しい計画について知らせることができます。

その他の非常に便利な機能には次のものがあります。

• ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング ツール
• タイム レコーダー キオスク
• 顔認証タイムレコーダー
• 残業追跡
• レポートと予測
• テキスト、電子メール、またはプッシュ通知によるアラート

QuickBooks Time には、App Marketplace で多数の統合があります。 これにより、純粋に QuickBooks 製品を使用していない場合でも、タイム トラッキング ソリューションを他のツールに簡単に組み込むことができます。

QuickBooks Time の価格は非常にリーズナブルです。

• プレミアム: ユーザーあたり月額 8 ドル、基本料金 20 ドル
• エリート: ユーザーあたり月額 10 ドル、基本料金 40 ドル

プレミアムには、ジオフェンシング、デジタル署名、および高度なレポート機能はありませんが、文字通りそれ以外のすべてを備えています.

プロジェクト管理アプリに関して言えば、QuickBooks Time では細かい作業はできませんが、1 週間以内にプラットフォーム全体をマスターできます。 労働者にとっては、それを使用するために必要な教育はそれほど多くないため、賛同を得るのはずっと簡単です.

QuickBooks Time の無料デモを入手してください。

#5 – ティック — SMB の時間管理に最適

Tick は、プロジェクト ベースのタイム トラッキング ソフトウェアです。 Trello、Asana、Basecamp などのツールとうまく統合されているため、マネージャーはプロジェクトを予定どおりに予算内に収めることができます。

Tick では、タスクで構成されるプロジェクトを作成します。 次に、従業員は適切なプロジェクトとタスクを選択し、デスクトップ、モバイル デバイス、または Apple Watch から時間を入力します。

Tick 内で個々のタスクの予算を設定できるため、マネージャーは大規模なプロジェクトのどこで時間が失われているのかをよりよく把握できます。

定期的なプロジェクトを作成することもできます。このプロジェクトは月末に終了し、次のプロジェクトのために自動複製されます。 これは、リテーナーを使用したり、クライアントに定期的なサービスを提供したりする個人や企業に最適です.

Tick のレポート機能は、予算の分析と予測に役立ちます。 データの検索は、クライアント、従業員、プロジェクト、または請求対象と請求対象外によって非常に簡単です。

多くのユーザーは、必要なものを参照する必要がないため、Tick の自動入力検索を気に入っています。

簡単に言うと、Tick は時間管理を簡素化します。 ユーザー側の作業はほとんどなく、予算を管理している担当者は、正確なリアルタイムの情報に基づいて決定を下すことができます。

Tick のその他の主な機能は次のとおりです。

• 実行中のタイマーを設定する
• プロジェクトに人を割り当てる
• Chrome 拡張機能
• 請求と給与の統合
• 簡単編集時間入力
• 一括移動時間入力

最後の 2 つの機能について一言: 以前は、Tick での時間エントリの編集は本当に面倒でした。 その後、レポートで時間を直接編集したり、すべてのエントリを 1 つのタスクまたはプロジェクトから別のタスクまたはプロジェクトに移動したりできるように更新されました。

ティックの価格は、作成できるプロジェクトの数に基づいています。

• 1 プロジェクト: 無料
• 10 プロジェクト: $19/月
• 30 プロジェクト: $49/月
• 60 プロジェクト: $79/月
• 無制限のプロジェクト: $149/月

すべての層で、無制限のユーザー、クライアント、およびタスクを取得できます。 どんなビジネスにも最適な価格です。

つまり、Tick で 2 時間節約できれば、すでに数か月分のサービス料金が支払われているということです。

この製品は、Trello、Asana、特に非常に緊密に統合されている Basecamp を使用しているチームに強くお勧めします。 また、Zapier やその他の 750 以上の Web アプリとも統合できます。

Tick には 30 日間の無料トライアルがあります。 それがあなたのビジネスに役立つと思うなら、あなたはそれを試してみる義務があります.

#6 Lathem – 最高の従業員時間追跡ソフトウェア

Lathem は、従業員の時間追跡ソフトウェア プラットフォームです。 リモートのチームメイトがいても、従業員の時間を簡単に追跡できます。 従業員の勤務時間と出勤をいつでもどこからでも管理できます。

Lathem では、従業員はデジタル タイム クロック、スマートフォン、またはオンライン タイム クロックを使用して時間を記録し、いつでもタイム カード データにアクセスできます。

給与処理は、すべての従業員のタイム カード データを Intuit QuickBooks、ADP、Paychex などの給与ソフトウェアと簡単に統合することで容易になります。 当社のテクノロジーを活用することで、従業員の時間の窃盗を阻止し、無許可の残業を減らし、賃金/時間に関する法律と医療費負担適正化法の順守を保証することができます。

Lathem のその他の主な機能は次のとおりです。

• クラウドベースのタイムレコーダーと出席追跡
• 顔認識、指紋またはバッジ スキャナーのタイム レコーダー
• 給与計算の統合と簡単なエクスポート
• 簡単編集時間入力
• GPS追跡

Lathem の価格は、作成できるプロジェクトの数に基づいています。

• 標準パッケージ: 従業員 10 人以下で月額 35 ドルから
• エンタープライズ パッケージ: 従業員 1 人あたり月額 3 ドルから、最低額は 50 ドルです。

顧客であるため、ロイヤルティ割引を利用できます。 したがって、Lathem に忠実であることは実際に報われます。 すべてのレベルで、無料のセットアップとインストールのサポート、および 30 日間の返金保証を利用できます。

オンラインから物理的なオンサイト ソフトウェア オプションまで、この製品を最大限に活用できます。 Lathem は、従業員の時間追跡ソフトウェアでビジネスが必要としているもののマークを打ちました。

最高の時間追跡ソフトウェアを見つけるために私が調べたもの

以前に時間追跡ソフトウェアを検索したことがある場合は、すぐに気付くことが 1 つあります。

人気のあるすべての製品は、単純な時間追跡以上のものを提供します。

これらすべての追加機能を追跡するのは困難ですが、それらは非常に認識しやすい 4 つの領域に分類されます。

• スケジューリング
• 報告
• 会計
• モニタリング

タイム トラッカーは、これらの領域の一部またはすべてに接続する必要がありますか?

最適な時間追跡ソフトウェアを見つけるには、それをビジネスとどのように同期させたいかを知ることがすべてです. 各領域の主な機能について詳しく見ていきましょう。

スケジューリング

従業員の出勤を追跡するために、時間追跡ソフトウェアが自動的に時間を記録します。 ほとんどの場合、ユーザーは、どのプロジェクトまたはクライアントのために働いているかを示すタイムカードに記入します。

その情報はすべてタイムシートで追跡されます。

この Clockify のタイムシートの例では、すべての時間エントリが 1 週間にわたってどのように自動的にマッピングされるかを確認できます。

一部のタイム トラッキング ソフトウェアには組み込みのスケジューリング ツールが付属しており、計画に変更があった場合にシフトを割り当てたり、ユーザーに警告したりできます。

ネイティブのスケジューリング機能が少ないタイム トラッキング ソフトウェアは、通常、最高のプロジェクト管理ソリューションと緊密に統合されています。

箱から出してすぐに必要なものを備えているか、スケジュールを管理するために既に使用しているツールに接続できる製品を探してください。

報告

時間追跡ソフトウェアを使用すると、生産性を監視し、予算の問題を事前に予測できます。

私が気に入っている製品は、すべてのデータを明確な視覚化に引き出します。

この Toggl Track の例では、作業の進捗状況と収益への影響を簡単に確認できます。

優れた追跡プラットフォームでは、各クライアント、従業員、およびプロジェクトの詳細にドリルダウンすることもできます.

より高度なツールを使用すると、ユーザーと管理者は詳細を追加できますが、このリストにあるすべての製品には、予算を守るのに役立つツールが付属しています.

会計

多くの企業は、時間追跡ソフトウェアを使用して、給与計算と請求を合理化しています。 Quickbooks や PayPal などのサービスと統合することで、これらのツールは数回のクリックでジョブを処理できます.

長いスプレッドシートや古き良き人的エラーを忘れることができます。 請求書を作成したり、支払いを行ったりするたびに、行われた作業の明確な記録が残ります。

モニタリング

一部の時間追跡ソフトウェアには、従業員の生産性をチェックできる監視機能が付属しています。

これには、従業員が本来いるべき場所にいることを保証する GPS 追跡などの位置情報に基づく監視が含まれます。

タイム トラッキング ソフトウェアは、タイム レコーダー キオスクとして機能する特定のタブレットまたはデスクトップにダウンロードすることもできます。

昔のパンチ カード システムのように、このキオスクでは、従業員が PIN を入力したり、写真を撮ったりして、時間通りに出勤したことを証明できます。

時間追跡ソフトウェアにはデジタル監視の側面もあり、ユーザーが出勤中にアクセスしたWebサイトやアプリケーションを記録できます.

タスク管理に特化したソフトウェアの中には、ランダムな間隔でスクリーンショットを撮って、人々がタスクに集中していることを確認できるものもあります。

監視および追跡ソフトウェアに関する重要な単語を簡単に説明します。

新しいソリューションを導入する前に、何が起きているのか、その理由について従業員と率直に話し合ってください。 追跡と監視が会社と同じくらい従業員を保護するという事実に一致を見つけてください。

よくある質問

結論

私はただ期待を裏切るのは好きではありません。 私は常にオーバーデリバリーしたいと思っています。

しかし、私の仕事は時間と予算を守る必要があります。 自分の時間がどのように費やされているかを明確に把握しなければ、一貫したレベルのサービスを維持することはできません。

同じことは、ブルーカラーの引っ越し会社とホワイト シューズの法律事務所の両方に当てはまります。 時は金なり。

時間追跡ソフトウェアで管理します。 これが私の最高の推奨事項の完全なリストです。

1. Time Doctor – リモートの従業員を監視するのに最適
2. Clockify – 最高のレポート機能
3. Toggl Track – 全員に説明責任を持たせるのに最適
4. QuickBooks Time (以前の TSheets) – GPS 監視に最適
5. Tick – SMB の時間管理に最適
6. Lathem – 従業員の時間追跡に最適

個人や中小企業は、Clockify、Tick、および Toggl をチェックして、永久に無料の製品でどこまで到達できるかを確認してください。

これら3つのオプションを見て、より大きなチームと有料プランについて考えると、Clockifyは最高の社内レポート機能を提供します. これは、多くのプロジェクトで収益と費用を追跡しようとしているチームにとって非常に役立ちます。

時間管理のために、SMB は、Tick が直感的なインターフェイス内に必要なものをすべて備えていることに気付くでしょう。 Toggl と同様のエクスペリエンスを低コストで提供します。 Tickでは得られない従業員監視機能が必要な場合は、Togglを選択してください. Lathemでも問題ありません。さらに、24時間年中無休のサポートでオンサイトの場所で時間を追跡するために使用できるオンラインおよびハードウェアアクセスを提供します.

堅牢な従業員監視機能が本当に必要な場合は、Time Doctor が最適です。 ユーザーがどのように時間を費やしているかについて、他の時間追跡ソフトウェアよりも多くの洞察を得ることができます。

フィールドでは、QuickBooks Time は競合他社よりも優れています。 GPS 追跡機能は見事に機能し、モバイル アプリはリモート ワーカーの最新情報を把握しています。

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