リモートチーム向けのベスト17コラボレーションツール

公開: 2022-05-07

かつて多くの労働者の夢だったことが現実になりました。 Covid-19は、現代の労働条件に急速な変化をもたらしました。 2021年の現実は、リモートワーク用のさまざまなタイプのコラボレーションツールの助けを借りて、効果的なオンラインワークを確立する機会を与えてくれました。

当社も遠隔地の労働組織に切り替えたため、私たち自身の経験からすでにアドバイスを提供することができます。あなたが会社の責任者である場合は、従業員をリモートで編成および制御する方法を知っている必要があります。そのため、WishDeskエージェンシーは、これを行うのに役立つ最高のリモートワークツールのリストを用意しました。

多くの種類のビジネスが困難な状況にあることを知っているので、私たちは高効率のサービスに切り替えることによって、誰もが私たちのサービスにアクセスできるようにすることにしました。私たちはあなたの仕事を以前の2倍の速さで行うことを約束します。それはあなたがお金を節約するのを助けるでしょう。ご不明な点がございましたら、WishDeskWebサイトサポートエージェンシーにお問い合わせください。

リモートワークの長所と短所

以前は、人でいっぱいのオフィス、ガラス張りの部屋での会議、そしてたくさんのコーヒーとしての仕事を想像していました。今では、これは自宅でコーヒーをテーブルに置き、猫を部屋に置いて仕事をすることに変わりました。それはもっと悪いですか？

以下では、自宅で仕事をすることの長所と短所を見ていきます。

5リモートワークの主な利点：

1.どこでも仕事ができます

自宅、カフェ、海沿いの家にオフィスを構えることができます。それはあなたの想像力次第です。

2.あなたの家族をより頻繁に見ることが可能です

たとえば、今ではカフェではなく家族と一緒にランチを食べることができます。

3.あなたは黙って働くことができます

多くの人が騒がしいオフィスに集中するのは難しいと感じています。したがって、自宅で仕事をすることは素晴らしい選択肢です。

4.どんな服を着ても構いません

家では、自分に合った服を着ることができます。

5.前後に運転して交通を待つ必要はありません

私たちは毎日、特に自分の車を持っていない人たちが職場を行き来するのに多くの時間を費やしています。

在宅勤務のデメリットトップ4：

1.あなたは強い自己規律を持っている必要があります

家は、すべてが簡単に気を散らすことができる場所です。自宅からできるだけ効率的に仕事をするには、意志の努力が必要です。

2.最小限の接触で人を非社会的にする

結局のところ、人間は社会的人間です。幸せな人になるためには、人と活発なコミュニケーションが必要です。

3.あなたの仕事はインターネットとラップトップに依存します

インターネットや電気がなくなったらどうしますか？あなたはこれらに完全に依存していることを認めなければなりません。

4.仕事と余暇の明確な区別が失われます

自宅で仕事をしていると、休息と仕事のバランスが崩れる可能性があります。あなたは仕事に絶えず警戒し、仕事の後でさえメッセージをフォローします—またはその逆も同様です。

2021年のリモートチーム向けのトップ17以上のオンラインコラボレーションツール

リモートワークとリモートWeb開発者の採用が人気のピークになっていることは間違いありません。したがって、リモートワークの欠点を克服する方法を学ぶために、WishDeskはリモートワーカー向けの17の最高のコラボレーションツールのリストを提供します。

ナビゲートしやすくするために、すべてのツールを次のようなカテゴリに分類しました。

作業管理ツール
コラボレーションツール
クラウドストレージサービス
コミュニケーションツール
ノートアプリ

最高の作業管理ツール

作業管理ツールは、チームがリモートで作業しているときにチーム全体をより適切に編成するのに役立ちます。これらのツールにより、従業員は何をする必要があるかをよりよく理解し、生産性を向上させることができます。

1.ClickUp

ClickUpは、最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つですが、何が特別なのですか？

その主な機能：

管理が簡単
さまざまな規模の企業に適しています
同じ会社のさまざまな部門に合わせてカスタマイズできます
さまざまなプログラムと統合
各タスクに費やされた時間を追跡できます
100MBのストレージがあります
優先タスクを設定し、色で強調表示できます
よく整理されたリマインダーシステムがあります
複数のビューが利用可能です
各タスクは小さなタスクに分割できます
ガントチャートが組み込まれています

価格：無料/月額5ドルのユーザー

2. ProofHub

ProofHubは、オンラインで機能し、プロジェクトの計画と管理を支援するコラボレーションツールです。

ProofHubの詳細：

中規模のチームに適しています
チームメンバー間で話し合うことができます
特定の人やチームにタスクを設定できます
明確に調整された期限
結果はガントチャートに表示されます
自動リマインダー
カレンダーでの作業が可能です
必要なすべてのファイルを1か所に保存する機能
プログラムは6言語で利用可能です
内蔵のノートブックがあります
企業の挨拶、発表に利用できる特別なスペース

価格：無料/45ドル

3.インスタガント

プロジェクト管理とチームコラボレーションのための強力なツールが必要な場合は、Instaganttを見つけました。

Instaganttで何ができますか？

直感的に作業できます
タスクとサブタスクの作成
さまざまなプロジェクトで利用可能なテンプレート
プロジェクトのステータスとリスク、およびコストを監視する
ガントチャートで設定
各タスクには進行状況が表示され、色で強調表示されます。

価格：無料/5ドル

4.スコロ

Scoroリモートワークツールは、プロジェクト管理、コミュニケーション、チームコラボレーション、およびレポートを1か所で探している人向けです。

Scoroの機能：

1つのページからタスク、コメント、ファイルを管理する
リアルタイムで仕事を見る能力
実際の状況と比較するための予算計画
カレンダーの予定を作成する
請求書のリマインダー
セールスファネルの視覚的な概要

価格：28ドル

5.チームワーク

チームワークは、プロジェクト管理のためのもう1つの重要で使いやすいツールです。

その主な利点：

ガントチャートに関連
期限をインストールする機能
各プロジェクトに費やされた時間を追跡する
報告
特定の労働者のためのタスク作成
タスク用語を強調するための配色
内蔵のメモ帳
チャットコミュニケーション
タスクとサブタスク
完了したタスクの履歴

価格：無料/ $ 9

効果的なチームワークのためのトップコラボレーションツール

協力関係が確立され、従業員が最新の変更や開発を認識できるようにするには、コラボレーションツールを使用します。

チームまたは部門のすべてのメンバー間の協力を確保するのに役立ちます。

6.軍のメッセンジャー

Troop Messengerは、チームメンバー間のコミュニケーション用に設計された最新のアプリケーションです。

主な機能：

個々のチームメンバーとのコミュニケーション
誤って送信した場合は、メッセージの送信をキャンセルできます
会話をさまざまなチャットにコピーできます
メッセージが読み取られたかどうかを表示します
1つのメッセージを多くのユーザーに転送する機能
ビデオまたは音声通話を発信できます
グループ内の無制限の人数
壁紙やフォントを変更できます
幅広い絵文字
ファイルを共有する機能があります

価格：無料/ $ 1

7.アサナ

Asanaツールは、プロジェクトを管理し、チームでコラボレーションを提供し、ファイルを保存する機能を組み合わせているため、多機能です。

主な機能：

タスクのステージを表示する
100以上のツールと統合
タスクの設定とその責任者
タスク、プロジェクトの変更に関するメッセージ
美しいユーザーインターフェースを持っています
優先順位の設定

価格：無料/10.99ドル

8.たるみ

Slackは、従業員にとって最も快適なスペースです。その理由を説明します。

Slackの利点：

リモートで通信する機能
チームコラボレーションに最適
すべてのデバイスで動作します
ビデオおよびオーディオ通話
会話中に画面を共有する機能
PDF、画像、ビデオをドラッグアンドドロップします
2000以上のアプリケーションと統合
高レベルのデータ保護
従業員間でドキュメント、ビデオ、オーディオを配布する機能
プッシュ通知を構成しました
Googleカレンダーのやることリスト

価格：無料/ $ 6.67

2021年のクラウドストレージサービス

会社のファイルをクラウドストレージサービスに保存する機能は、最もエキサイティングな可能性の1つです。これはどのような機会を提供しますか？

あなたの会社のすべてのメンバーは、世界中のどこからでも必要なすべてのドキュメントにアクセスできるようになります。これは、Web開発エージェンシーを外部委託する場合に特に便利です。

9.GoogleのGスイート

GoogleのGSuiteは、自宅で仕事をするのに便利な組織のためのツールのセットです。ここでは、メール、カレンダー、チャット、Googleドライブなどを見つけることができます。

これを使用すると、次のことができます。

最高の1つと見なされているGmailを介して通信する
郵便物
IMAP/POPをサポートしています
グーグルカレンダーを操作する機能
タイムゾーンは自動的に変更されます
カレンダーイベントにファイルを添付する
チャットやビデオ通話を介して通信する
ドキュメントをオンラインストレージに保存する
さまざまなスライドやフォームを操作する
およびはるかに

価格：無料/6ドル

10.ボックス

Boxは、多くの便利な機能を組み合わせた商用サービスです。どれ？

さて、とりわけあなたはすることができます：

ファイルを保存する
他の人にファイルを送る
タスクを設定する
コメント
ドキュメントの変更の通知を受け取る
サービス内で簡単なドキュメントを作成する
ハードドライブとボックスを同期します
ファイルを表示するための権限を設定する
別のフォルダにパスワードを設定する
さまざまな規模の企業に適しています
10GBのストレージを無料

価格：無料/4.27ドル

11.OneDrive

Windows 10を使用している場合は、OneDriveコラボレーションツールが既にコンピューターに組み込まれています。

主な機能：

多くのユーザーがオンラインでドキュメントを編集できます
フォルダを作成して他の同僚に配布する
Facebookへ投稿
同期
MicrosoftOfficeへのオンラインアクセス
ファイルストレージ
権限設定
ファイル内の必要な情報を検索する
高いセキュリティレベル
Excelとの統合
自動変更ストレージ

価格：無料/£1.99

あらゆるタイプのビジネスのためのコミュニケーションツール

コミュニケーションツールがなければ、チームとその成功を見たり聞いたりすることはできません。確かに、コミュニケーションは成功する協力が不可能なものです。

そして現代の世界では、境界は急速に消えます。これにより、世界中から最高のスタッフを雇う機会が得られます。効果的なビジネスであるために、すべての従業員を1か所に集める必要がなくなります。ちなみに、ウクライナのITスペシャリストは十分な教育を受けており、高度な資格を持っているため、プロジェクトをウクライナの開発者にアウトソーシングすることも良い考えです。世界のさまざまな地域の従業員間のコミュニケーションに最新のツールを使用するだけです。

12.ズーム

ズームは本当に注目に値するツールです。これは、ビデオ通話や会議に最も便利で理解しやすいツールの1つです。

その主な利点は次のとおりです。

プライベートおよびグループビデオルームの作成
ビデオ会議の簡単なセットアップ
1対1または500人以上の参加者の会議
iPadとiPhoneの画面共有が利用可能
チャットできます
通話招待状の送信
ビデオ通話を録音できます
多くのアプリと統合

価格：無料/14.99ドル

13.Skype

Skypeは、おそらくビジネスコミュニケーションとフレンドリーコミュニケーションの両方で最も有名な機能の1つです。以下のこのリモートワークツールの主な利点と機能を探してください。

Skypeの主な機能：

参加者のステータスが表示されます（オンラインかどうか）
ビデオ通話とチャットを同時に行う機能
参加者間でのさまざまなファイルのアクセス可能な共有
オーディオおよびビデオ通話
スケジュール会議
電話で利用可能
250人の会議を行うことができます
会議への招待状の送信
プレゼンテーションの配布は電話でも可能になります
利用可能な仮想ホワイトボードと注釈
投票を作成できます
会議の記録が利用可能

価格：無料/€3.49

14. GoToMeeting

GoToMeetingは、従業員間のコミュニケーションを確保する方法を探している人のためのツールです。名前自体が、このツールの目的を示しています。

次のような多くの機能を組み合わせています。

シンプルで使いやすい
多くのアプリと統合
さまざまなデバイスで動作します
便利な会議の計画
デスクトップ共有
通話録音
組み込みの描画アプリケーション
高品質ビデオ通話
会議に参加するためのPIN
利用可能なトレーニングビデオ

価格：無料/€10.75

ベストノートアプリ

ノートアプリは、紙のメモ帳の優れた代替手段です。それらを使用すると、単にテキストを書く以上のことができます。

オーディオや写真を添付して、世界中のどこからでも録音にアクセスできるようにします。それは素晴らしいことではありませんか？

15.Evernote

Evernoteは最初のノートブックの1つです。多くの追加のノートオプションをサポートするのに最適です。

主な機能：

さまざまな形式でメモを作成する
ノートの中から必要な情報を探す
画像に含まれるテキスト情報を検索する
さまざまなデバイスで利用可能
メモの自動保存
オフラインアクセス
フォント、フォントサイズ、フォントスタイルを変更できます
チームに必要なものをすべて保管してください

価格：無料/ $ 7.99

16. Google Keep

Google Keepは、Googleの優れたメモ帳で、予定されている会議を思い出させたり、ポータブルノートブックになります。

主な機能：

あなたはあなたのアイデアを非常に素早く書き留めることができます
各メモは異なる色で強調表示できます
写真を追加または作成する
すべてのプラットフォームと同期します
ノートはカレンダーに転送されます
オーディオノートの作成

価格：無料

17.概念

Notionは、メモ、計画、タスク、およびそれらの管理の作成を組み合わせたものです。

それはあなたにそのような機会を与えます：

計画を実装するためのレイアウトの作成
プロジェクト計画
新しいアイデアの通知
計画はかんばん方式またはリストとして表示されます
すべてのプラットフォームで動作します
さまざまな会社のメンバーがメモにコメントできます
さまざまな種類のコンテンツを追加する
50以上のアプリと統合
ノートデータをフィルタリングする機能
SSLセキュリティ

価格：無料/ $ 4

最終的な考え

このリモートワークに最適なコラボレーションツールのリストに、WishDeskは、CEOであるか従業員であるかに関係なく、リモートワークの整理に本当に役立つツールを配置しようとしました。

私たち自身もこれらのツールを使用しており、すでにそれらの効果の向上を感じています。

Covid-19の現在の状況は、私たちの能力を拡張します。また、サイトの機能を拡張するには、WishDeskWeb開発者に連絡してください。 WishDeskがリーズナブルな価格で非常に効率的なサービスを提供することを忘れないでください。